Central de Serviços de TI Funcionalidades do perfil: Gestor de Sistema Quem é “Gestor de Sistema”? É o servidor do TCU que é gestor de um sistema corporativo. Possui as mesmas funcionalidades do perfil de usuário, além das específicas de seu perfil. Página inicial Retorna para a página inicial. Cria uma nova demanda. Acesso às demandas. Relatórios contendo informações das demandas abertas para a Setec. Avisos publicados. Pesquisa a base de conhecimento. Busca demanda pelo número. Demandas: Criar nova demanda Cria uma nova demanda. Demandas: Criar nova demanda Grava a demanda. Informe um resumo do que está sendo solicitado. Descreva a solicitação. Seja detalhista. Cancela a criação da demanda. Limpa a tela. Anexa arquivos à demanda. Base de conhecimento Pesquisa a base de conhecimento. Digite o termo de pesquisa para localizar documentos que o contêm. Base de conhecimento Resultado de uma pesquisa na base de conhecimento pelo termo “Outlook”. Base de conhecimento Detalhe de um documento da base de conhecimento. Clique no anexo para visualizar todo o documento. Minhas demandas Acesso às demandas. As duas primeiras consultas apresentam os sistemas geridos pela unidade do usuário ou por ele mesmo. A partir dos sistemas, é possível acessar as demandas a eles relacionadas. As três seguintes apresentam as demandas cujo usuário interessado é o usuário. Minhas demandas: Você possui sistemas sob responsabilidade de sua unidade Consulta todos os sistemas que são geridos pela unidade do usuário logado. Refaz a consulta aos sistemas geridos pela unidade do usuário. Listagem dos sistemas que são geridos pela unidade do usuário. Ao clicar no nome do sistema, a tela do próximo slide será apresentada (detalhes do sistema e demandas relacionadas) Minhas demandas: Você possui sistemas sob responsabilidade de sua unidade Refaz a consulta às informações do sistema selecionado. Dados do sistema selecionado Listagem das demandas do sistema selecionado, separada por situação . Ao clicar no número da demanda, suas informações detalhadas serão apresentadas (próximo slide) Detalhe da demanda Cancela a demanda. Essa opção só é apresentada quando a demanda está na situação “Aberta, aguarda atendimento”. Tudo o que aconteceu com a demanda está registrado em seu histórico. Adiciona um comentário à demanda. Anexa um arquivo à demanda. Volta para a tela anterior. Minhas demandas: Você possui sistemas sob sua responsabilidade Consulta todos os sistemas que são geridos pelo usuário. Refaz a consulta aos sistemas geridos pelo usuário. Listagem dos sistemas que são geridos pelo usuário. Ao clicar no nome do sistema, a tela do próximo slide será apresentada (detalhes do sistema e demandas relacionadas) Minhas demandas: Você possui sistemas sob sua responsabilidade Refaz a consulta às informações do sistema selecionado. Dados do sistema selecionado Ao clicar no número da demanda, suas informações detalhadas serão apresentadas (próximo slide) Listagem das demandas do sistema selecionado, separada por situação . Detalhe da demanda Cancela a demanda. Essa opção só é apresentada quando a demanda está na situação “Aberta, aguarda atendimento”. Tudo o que aconteceu com a demanda está registrado em seu histórico. Adiciona um comentário à demanda. Anexa um arquivo à demanda. Volta para a tela anterior. Minhas demandas: Você possui demandas aguardando autorização para fechamento Consulta as demandas que foram atendidas e que precisam de aprovação do usuário para o fechamento. Listagem de demandas que aguardam autorização do usuário interessado para serem fechadas. A autorização pode ocorrer de duas formas: 1) O usuário recebe uma ligação de um analista para ser informado sobre a resolução da sua demanda e autorizará ou não o fechamento. Caso autorize, o analista fechará a demanda. Se a resolução for reprovada, a demanda será reaberta. 2) O próprio usuário pode aprovar a resolução por meio do sistema. Essa funcionalidade será mostrada mais à frente. Atualiza a lista de demandas. Ao clicar no número da demanda, a tela do próximo slide será apresentada (detalhe da demanda aguardando autorização para fechamento). Minhas demandas: Você possui demandas aguardando autorização para fechamento Consulta as demandas que foram atendidas e que precisam de aprovação do usuário para o fechamento. Listagem de demandas que aguardam autorização do usuário interessado para serem fechadas. A autorização pode ocorrer de duas formas: 1) O usuário recebe uma ligação de um analista para ser informado sobre a resolução da sua demanda e autorizará ou não o fechamento. Caso autorize, o analista fechará a demanda. Se a resolução for reprovada, a demanda será reaberta. 2) O próprio usuário pode aprovar a resolução por meio do sistema. Essa funcionalidade será mostrada mais à frente. Atualiza a lista de demandas. Ao clicar no número da demanda, a tela do próximo slide será apresentada (detalhe da demanda aguardando autorização para fechamento). Detalhe da demanda aguardando autorização para fechamento Aprova a resolução da demanda e a fecha. Para saber o que foi realizado no atendimento dessa demanda, consultar o histórico. Tudo o que aconteceu com a demanda está registrado em seu histórico. Reprova a resolução da demanda e a reabre. Adiciona um comentário à demanda. Anexa um arquivo à demanda. Volta para a tela anterior. Minhas demandas : Você possui demandas não concluídas Demandas não concluídas do usuário. As demandas não concluídas são aquelas que ainda não foram resolvidas. Ao clicar no número da demanda, a tela do próximo slide será apresentada (detalhe da demanda não concluída) Atualiza a lista de demandas. Detalhe da demanda não concluída Cancela a demanda. Após essa operação, ela aparecerá na listagem de demandas concluídas. Adiciona um comentário à demanda. Anexa um arquivo à demanda. Volta para a tela anterior. Minhas demandas: Você possui demandas concluídas Demandas de interesse do usuário que foram concluídas ou canceladas. Uma demanda concluída pode ter sido resolvida ou não. Ao clicar no número da demanda, a tela do próximo slide será apresentada (detalhe da demanda concluída) Atualiza a lista de demandas. Detalhe da demanda concluída Não é possível realizar ações em demandas concluídas. Pesquisar demandas Pesquisar demandas Entre com o número da demanda para pesquisá-la. Para pesquisar demandas de sistemas sob responsabilidade da unidade do gestor de sistema autenticado, utilize o primeiro campo. Para pesquisar demandas sob responsabilidade do gestor de sistema autenticado, utilize o segundo campo. Para pesquisar demandas cujo usuário interessado é o usuário autenticado, utilize o terceiro campo. Relatórios Relatórios contendo informações das demandas abertas para a Setec. Relatórios: Demandas de correção, melhoria e desenvolvimento por sistema (ano atual) Relatórios: Demandas de correção, melhoria e desenvolvimento por sistema (ano atual) Este relatório mostra todas as demandas de correção, melhoria e desenvolvimento de sistemas agrupadas por sistema. Não há parâmetros para esse relatório. O ano de referência é sempre o ano atual. O relatório apresenta 4 colunas de informações: Demandas abertas: quantidade de demandas que foram abertas no ano atual; Demandas atendidas: quantidade de demandas que foram atendidas no ano atual, independentemente da data de abertura; Demandas em homologação: quantidade de demandas que estão em homologação no momento atual, independentemente da data de abertura; Demandas em estoque: quantidade de demandas que ainda não foram atendidas, independentemente da data de abertura. Ao clicar nas quantidades, pode-se visualizar os detalhes das demandas. Relatórios: Histórico de demandas de correção, melhoria e desenvolvimento por sistema Relatórios: Histórico de demandas de correção, melhoria e desenvolvimento por sistema Este relatório mostra um histórico de todas as demandas de correção, melhoria e desenvolvimento de sistemas agrupadas por sistema para um ano informado. O relatório apresenta 3 colunas de informações: Demandas abertas: quantidade de demandas que foram abertas no ano informado; Demandas atendidas: quantidade de demandas que foram atendidas no ano informado, independentemente da data de abertura; Demandas em estoque: quantidade de demandas que restaram em estoque no ano informado, ou seja, que já estavam abertas no ano informado mas que não foram atendidas. Ao clicar nas quantidades, pode-se visualizar os detalhes das demandas. Relatórios: Demandas de suporte de TI por unidade organizacional Relatórios: Demandas de suporte de TI por unidade organizacional Este relatório mostra as demandas de suporte de TI agrupadas por unidade organizacional para um ano informado. As demandas de suporte de TI são aquelas sob a responsabilidade do serviço de telessuporte (1º nível) ou suporte local (2º nível). O relatório apresenta 3 colunas de informações: Demandas abertas: quantidade de demandas que foram abertas no ano informado; Demandas atendidas: quantidade de demandas que foram atendidas no ano informado, independentemente da data de abertura; Demandas em estoque: quantidade de demandas que restaram em estoque no ano informado, ou seja, que já estavam abertas no ano informado mas que não foram atendidas. Ao clicar nas quantidades, pode-se visualizar os detalhes das demandas.