Projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço ou
resultado específico.
Características:
 temporários
 planejados
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entregam produtos, serviços ou resultados;
desenvolvidos em etapas;
realizados por pessoas;
 com restrição tripla: prazo, recursos e
qualidade ou escopo
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Etapas para a elaboração do Projeto
 Estudos preliminares – investigações em torno
da idéia inicial do projeto.
 Anteprojeto – estudo mais sistemático de todos
os aspectos que deverão integrar o projeto final,
mas sem maiores detalhes.
 Projeto Final – estudo com detalhes suficientes
que permitam a implantação do projeto.
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Etapas para a elaboração do Projeto
Montagem – execução dos investimentos
previstos no projeto final.
 Funcionamento Normal – é a própria operação
regular do empreendimento.
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ELEMENTOS
 Mercado
 Tamanho
 Localização
 Custos
 Receitas anuais
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Características das Etapas
 Cada fase do projeto é marcada pela entrega
de um ou mais produtos*
 No início de cada fase, define-se o trabalho a
ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;
 O fim de cada fase é marcado por uma
revisão dos produtos e do desempenho do
projeto até o momento;
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Características das Etapas
 Geralmente, uma fase começa quando
termina a outra.
 Pode haver overlapping ou fast tracking
 Os custos são geralmente crescentes à
medida que a fase Avança;
 Os riscos são geralmente decrescentes à
medida que a fase avança
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Características das Etapas
A habilidade das partes envolvidas para
alteração dos produtos de cada fase é
decrescente à medida que a fase avança.
Ex: construção de uma casa, instalação de uma
nova planta industrial, elaboração de um
plano de marketing, informatização de um
setor da organização, etc.
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 CUIDADO!!! Não esqueça dos STAKEHOLDERS.
 E o que é Gestão de Projetos?
 Escopo (mira, alvo) de Projeto
 PMBOK (Project Management Body of
Knowledge)
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Beneficios:
 É possível determinar aquilo que foi feito pelo
projeto;
Possibilita a avaliação do projeto e se ele está
progredindo;
Permite identificar o ponto exato em que se
encontra um projeto.
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Fases:
1.Fase de Iniciação ou Concepção
- Identifica-se uma necessidade
- Surge uma idéia
- Necessidade se transforma em um problema
- Missão e objeto do projeto
- Estratégias
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Fases:
2. Fase de Planejamento
- Detalha-se o que será feito
- Cronograma e interdependência das atividades
- Alocação de recursos
- Estudo dos Custos
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Fases:
3. Fase de Execução
- Implementa-se o planejado
- Erros são identificados
- Contêm maior parte do esforço
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Fases:
4. Fase de Monitoramento e Controle
- ocorre paralelamente ao planejamento e à
execução
- Ações corretivas e preventivas caso sejam
identificadas anomalias
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Fases:
5. Fase de Encerramento ou Finalização
- Ocorrem auditorias internas e externas
- São encerrados os livros do projetos
- Encerramento Administrativo e Processo de
aprendizado
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 ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)
- É a decomposição do trabalho em partes
menores
- Evidencia os itens mais importantes
Ex: Preparar materiais
o Comprar tinta
o Comprar pincéis / rolos
o Comprar removedor de papel de parede
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 ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)
Preparar o ambiente
o Remover papel de parede antigo
o Cobrir chão com jornais
o Cobrir tomadas com fita
o Cobrir móveis com lençóis velhos
Pintar o local
o Pintar grandes áreas com rolo
o Pintar rodapés com pincel
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 PERT
-Program Evaluation and Review Technique
(Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos)
- Representa graficamente uma rede de tarefas
cujo encadeamento permite atingir os objetos
almejados do projeto.
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 PERT
- Desenvolvimento
1. Segmenta-se o projeto em tarefas
2. Estima-se a duração de cada tarefa
3. Nomeia-se um chefe de projeto – assegurará
o cumprimento das tarefas
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 PERT
- Elementos
 Tarefa (ou atividade): representada por uma
flecha
 Etapa (evento): o início e o fim de uma tarefa
Tarefa fictícia (fantasma)
OBS: EAP lida com a execução e o PERT lida com a
avaliação dos projetos
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 PERT
- O Administrador pode ter:
 uma visão gráfica das atividades do projeto;
estimativa do tempo que o projeto durará;
 visão de quais atividades são críticas;
 visão de quanto tempo de folga está disponível
nas atividades não críticas
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 ESCRITÓRIO DE PROJETOS
- Propósitos
• Apoiar o Gerente de Projetos;
• Gerar treinamento para as equipes de projeto;
• Implantar software de controle de projetos;
• Estabelecer métodos e padrões;
• Tornar-se centro de excelência em gerência de
projetos;
• Responsabilizar-se pelos resultados dos projetos
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 ESCRITÓRIO DE PROJETOS
OBS:
O Escritório de Projetos, ou Project Management
Office – PMO, tem a função de dar subsídios ao
Gerente de Projetos.
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 GRAFICO DE GANTT
 Mostra a relação entre o trabalho planejado e o
realizado em um eixo e tempo decorrido em outro.
 Para cada atividade, existe um tempo, um prazo.
 É possível ver a dependência de uma atividade
com outra.
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 ÁREAS DE GERENCIAMENTO
1. Integração - consolidação dos diversos
planos gerados em um plano único,
denominado Plano do Projeto;
2. Escopo - abrangência ou as fronteiras do
projeto;
3. Tempo – começo, meio e fim;
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 ÁREAS DE GERENCIAMENTO
4. Custo – limites orçamentários existentes,
através da administração de fluxos de caixa.;
5. Qualidade – a satisfação dos stakeholders e o
cumprimento de requisitos são fundamentais;
6. Recursos humanos – pessoas que devem ser
bem gerenciadas e motivadas;
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 ÁREAS DE GERENCIAMENTO
7. Comunicações –É preciso definir os
melhores canais de comunicação;
8. Riscos – as incertezas do futuro são típicas
dos projetos, sendo fundamental detectar as
ameaças e oportunidades;
9. Aquisições ou Suprimentos – lidar com os
fornecedores de serviços e materiais
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