UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
Gerenciamento de
Tempo do projeto
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Sumário
• Processo de Planejamento
• Planejamento do Tempo
– 6.1 Definição de Atividades
– 6.2 Sequenciamento de Atividades
– 6.3 Estimativa de duração de Atividades
– 6.4 Desenvolvimento do Cronograma
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
O
Processo de
Planejamento
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Processo de Planejamento
Iniciaçã
o
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Planeja
mento
Execução
Controle
Fecham
ento
Processo de Planejamento
Planejar é um esforço contínuo durante toda a vida
do projeto
... O número de áreas ligadas ao planejamento
não significa que este é o processo mais
importante da gerência de projetos. ...
...Gerenciar Projetos é mais do que
planejamento.
... Na verdade um dos erros mais comuns é
“apenas” planejar.
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Planejamento do Tempo
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Mapa Conhecimento X Processos
Iniciaçã
o
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Planeja
mento
Execução
Controle
Fecham
ento
Mapa Conhecimento X Processos
Iniciaçã
o
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Planeja
mento
Execução
Controle
Fecham
ento
Mapa Conhecimento X Processos
Iniciaçã
o
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Planeja
mento
Execução
Controle
Fecham
ento
Processos de Gestão do Escopo
Iniciaçã
o
Planeja
mento
Execução
Controle
Fecham
ento
Tempo
Planejamento
6.1 Definição das
Atividades
6.2 Sequenciamento das
atividades
6.3 Duração das
atividades
6.4 Desdobramento da
Programação
Controle
6.5 Controle da
Programação
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Definição das Atividades
Envolve identificar e documentar o trabalho planejado
para ser realizado ou seja produzir as diversas entregas
do projeto
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UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
Entradas:
. Fatores Ambientais da empresa: Inclui a disponibilidade de
S.I. do gerenciamento de projeto e de ferramentas para elaboração
de cronograma;
. Ativos de processos organizacionais: Contêm as políticas, os
procedimentos e as diretrizes existentes, formais e informais. A
base de conhecimento de lições apreendidas contém as
informações históricas relativas as listas de atividades usadas em
projetos semelhantes anteriores.
. Estrutura Analítica do Projeto ( EAP): É a entrada principal para
definição da atividade do cronograma;
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Definição das Atividades
Entradas
1.Estrutura
Analítica do
Projeto (EAP)
2.Declaração do
Escopo
3. Informações
Históricas
4. Restrições
5. Premissas
6. Avaliações
Especializadas
Ferramentas e
Técnicas
Saídas
1. Lista de
Atividades
1. Decomposição
2. Modelos
2. Detalhes de
Suporte
3. Atualizações
da EAP
6.1 - Definição das Atividades
Entradas
Subdivisão dos
pacotese de trabalho
Ferramentas
Saídas
Técnicas
em componentes
menores
1.Estrutura
Analítica do
Projeto (EAP)
1. Lista de
2.Declaração do
Atividades
Escopo
1. Decomposição
2. Detalhes de
3. Informações
Suporte
Históricas
2. Modelos
4.
A Restrições
principal diferença desta decomposição
3. Atualizações
a que ocorreu na EAT é que da
nesta
EAP fase
5.ePremissas
são descritas as ATIVIDADES e não
6. Avaliações
EspecializadasSUBPRODUTOS
6.1 - Definição das Lista
Atividades
de atividades
Entradas
1.Estrutura
Analítica do
Projeto (EAP)
2.Declaração do
Escopo
3. Informações
Históricas
4. Restrições
5. Premissas
6. Avaliações
Especializadas
de
projetoseanteriores ou
Ferramentas
Saídas
Técnicas
Lista de atividedaspadrão
1. Lista de
Atividades
1. Decomposição
2. Modelos
2. Detalhes de
Suporte
3. Atualizações
da EAP
6.1 - Definição das Atividades
Entradas
1.Estrutura
Analítica do
Projeto (EAP)
2.Declaração do
Escopo
3. Informações
Históricas
4. Restrições
5. Premissas
6. Avaliações
Especializadas
Ferramentas e
Técnicas
Saídas
1. Lista de
Atividades
1. Decomposição
2. Modelos
2. Detalhes de
Suporte
3. Atualizações
da EAP
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Entradas:
. Listas de Atividades: É uma lista abrangente que inclui todas a
atividades planejadas do cronograma para serem realizadas no
projeto;
. Atributos da atividade: São uma extensão dos atributos da
atividade da lista de atividades e identificam os vários atributos
associados a cada atividade. Incluem, código de atividade,
descrição das atividades, atividades predecessoras, atividades
sucessora, recursos necessários, datas imposta, restrições e
premissas.
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UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
Sequenciamento das
Atividades
Envolve identificar e documentar os relacionamentos
lógico entre as atividades do cronograma.
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Sequenciamento das Atividades
Entradas
1.Lista das
Atividades
2. Descrição do
Produto
3. Dependências
Mandatórias
4. Dependências
Arbitrárias
5. Dependências
Externas
6. Marcos
Ferramentas e
Técnicas
1. Método do
Diagrama de
Precedência
2. Método do
Diagrama de
Flecha
3. Método do
Diagrama
Condicional
4. Modelos de
Rede
Saídas
1. Diagrama de
rede do
projeto;
2. Atualização
da Lista de
Atividades
PRECEDÊNCIAS DIRETAS
• Natureza:
– Tecnológicas
– Empíricas
Quem depende de
quem para ser
executado.
Tipos:
–Final / Início
–Início / Início;
–Final / Final ;
–Início / Final ;
Fonte: Musetti, M
Referência padrão.
Tipos de Precedência
A
B
Final
A - Início
A iniciação da atividade sucessora depende do termino da
atividade predecessora.
Fonte: Musetti, M
Tipos de Precedência
B
A
A
B
Início - Início
A
B
A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da
A predecessora.
atividade
B
A
B
A
B
Fonte: Musetti, M
Tipos de Precedência
B
A
A
B
A
FinalB - Final
A
B
O término da atividade sucessora depende do término da
atividadeApredecessora.
B
A
B
Fonte: Musetti, M
Tipos de Precedência
B
A
A
B
A
B
B
A
Início
- Final
A
O término da atividade sucessora
depende da iniciação da
B
atividade predecessora.
A
B
Fonte: Musetti, M
OUTRAS ATIVIDADES
• Atividade Resumo
(Summary Task)/
Resultado da EAT
(Deliverable);
Define um conjunto de
atividades. Seu início é o
primeiro início do
conjunto de atividades e o
seu final é o último final
do conjunto de atividades.
• Atividade Marco
(Milestone task)
Possui duração zero “0”.
Marca uma data importante.
Fonte: Musetti, M
Atividades auxiliares
Atividade resumo
Atividade marco
É um sub título ou um resultado (deliverable)
decomposto num pacote de atividades
Fonte: Musetti, M
Atividades auxiliares
Atividade resumo
Atividade marco
É um marcador no tempo, não consome
tempo
(duração = zero)
Fonte: Musetti, M
REDES: REDE AMERICANA
Atividade nas setas, marcadas por nós iniciais e finais (eventos).
• Americana (eventos) Arrow Diagramming Method ou
Activity-on-arrow.
Evento
Inicial
Identificação da atividade Evento
Final
Duração atividade
Ex: Aula - Sinal / Missa - Benção Final / Partida de futebol - Apito Final
Fonte: Musetti, M
Rede Americana
B
2
4
C
A
INÍCIO
1
6
D
E
3
F
5
Atividade
A
B
C
D
E
F
Precedência
Direta
----
A
B,D
----
D
E
FIM
Estimativa da Duração das
Atividades
Entradas
1.Lista das
Atividades
2. Restrições
3. Premissas
4. Necessidades
de Recursos
5. Capabilidade
dos Recursos
6. Informações
Históricas
7. Riscos
Identificados
Ferramentas e
Técnicas
1. Avaliação
Especializada
2. Estimativas por
analogia
3. Durações
estimadas
4. Tempo de
Reserva
(Contingência)
Saídas
1. Estimativa de
duração de
atividades;
2. Bases para
estimativas
3. Atualizações
da Lista de
Atividades