Compras
Equipe:
Ádria Michelle
Aymê Mayara
Camila Batista
Karen Larisse
Kelly Tatiane
Keithe Lopes
Oldemar Júnior
Introdução

A função compras e um segmento essencial do
departamento de materiais ou suprimentos, que
tem por finalidade suprir as necessidades de
materiais ou serviços, planejá-las
quantitativamente e satisfazê-las no momento
certo com as quantidades corretas, verificar se
recebeu efetivamente o que foi comprado e
providenciar armazenamentos.
Como Comprar Bem
Existem certos mandamentos que definem
como comprar bem, que são:






Verificação de prazos;
De preços;
De qualidade;
E volume.
Relacionamento com o mercado fornecedor;
Seleção de fornecedores.
Organização De Compras
Independentemente do porte da empresa, os
princípios básicos de organização constituem-se
em normas fundamentais, assim consideradas:







Autoridade para compras;
Registro de compras;
Registro de preços;
Registro de estoques e consumo;
Registro de fornecedores;
Arquivos e especificações;
Arquivos de catálogos.
Organização De Compras
Complementando a organização, podemos incluir como
atividades típicas da Seção de Compras:
Pesquisa
 Estudo do mercado;
 Estudo dos materiais;
Aquisição
 Conferência de requisições;
 Analise das cotações;
Administração
 Manutenção de estoques mínimos;
 Transferências de materiais;
Organização De Compras
Algumas das atividades típicas dentro da
organização de compras podem ser partilhadas
com outros setores:




Determinação do que fabricar ou comprar;
Padronização e simplificação;
Especificações e substituições de materiais;
Testes comparativos.
Compras: Centralizar ou
Descentralizar?
Ambos os métodos devem ser empregados
conforme a necessidade ou o porte da
organização.
Razões para estabelecer a descentralização:



Distância geográfica;
Tempo necessário para a aquisição de materiais;
Facilidade de diálogo.
Relações
Todos os departamentos funcionais dentro de
uma empresa geram informações para o
sistema de compras, ou requerem informações
por causa do mesmo.




Produção;
Contabilidade;
Vendas;
Controle de qualidade, outros.
Objetivos Básicos




Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de
atender aos programas de produção;
Coordenar esse fluxo de maneira que seja
aplicado um mínimo de investimento;
Comprar materiais e insumo aos menores
preços, obedecendo a padrões de qualidade e
quantidade definidos;
Procurar sempre dentro de uma negociação
justa e honrada as melhores condições para a
empresa, principalmente em termos de
pagamento.
Sistema de Compras
Um sistema adequado de compras tem
variações em função de estrutura da empresa e de
sua política adotada.
Característica do sistema de compras:




Sistemas de Compras a três cotações;
Sistemas de preço objetivo;
Duas ou mais aprovações;
Documentação complementar.
Solicitação de Compras
A solicitação de compras é um documento que
da autorização para o comprador executar uma
compra.

Cotação de Preços: È o registro do preço obtido
da oferta de diversos fornecedores em relação
ao material cuja compra foi solicitada
Pedido de Compra
É um contrato formal entre a empresa e
o fornecedor devendo representar
fielmente todas as condições em que foi
feita a negociação.
Acompanhamento de compra
Um comprador eficaz deve manter um
arquivo em que deve registrar a vida do produto,
controlando todas as fases do processo de
compra, as variações de preço, as modificações
das quantidades solicitadas, a indicação de uma
nova condição de pagamento e as entradas de
mercadorias correspondentes ao pedido
colocado.
Controle de qualidade
A qualidade de um produto define-se
através da comparação de suas
características com os desejos do consumidor
ou com normas e especificação de fabricação.
Analises dos fatores dos produtos:
 Aspectos
internos
 Aspectos externos
Inspeção
A inspeção tem como objetivo determinar se um
produto deve ser aprovado ou rejeitado levando os
padrões de qualidade estabelecidos.



Inspeção de Matéria Prima ou inspeção de
recebimento;
Inspeção de Processo;
Inspeção Final.
Segurança da Qualidade



A definição de qualidade do material a ser
comprado é determinada considerando-se o
veredicto final do departamento utilizador.
O comprador saiba exatamente o que esta sendo
desejado;
O contrato ou pedido de compra seja emitido com
uma das descrição adequada o que deseja;
O fornecedor seja posicionado da exigências de
qualidade.
Preço-Custo

Preço: Entende-se que é o valor que o
fornecedor exige ao vendedor pelo seu
produto.

Custo: Entende-se que é o quanto ele gasta
para fabricar esse mesmo produto. E eles
podem ser:
1.
2.
Fixos
Variáveis
Custo
Em função do tipo da empresa e de seu processo
de fabricação, o sistema de custo pode ser:
1.
Custo por ordem de produção;
2.
Custo por processo de fabricação;
 Matéria prima
 Mão de Obra
 Despesas de Fabricação
3.
Custo padrão ou standard;
Custos
Os mecanismos de apuração de custos podem ser os
seguintes:
 Acumulação: Inventário, controles de mão de obra e
previsões
 Classificação: Contabilidade geral e analítica
 Distribuição: Consistem em distribuir os elementos
de custos aos setores
 Apropriação: É a atribuição de custos a produção
para em seguida apurarem-se os custos unitários.
Redução de Custos

É um sistema correto de negociação, o controle
de preços podem ser executado em centros de
custo, visando ao estabelecimento de técnicas
de gerenciamento que permitem manter um
adequado controle sobre o preço de produtos
comprados.
Prazo
Prever as necessidades de uma empresa
consiste em calcular o que lhe virá a ser
necessário durante determinado período, quer
seja para assegurar o funcionamento da linha
de produção, quer seja para o funcionamento de
toda empresa.
Frete
Atualmente, o frete já esta representando
uma parcela bastante significativa no preço do
produto e merece ser analisado separadamente,
dentro da análise de frete, é importante verificar
a modalidade de transporte que o fornecedor
está utilizando e saber se existem alternativas
mais viáveis.
Embalagens
O setor de compras deve preocupar-se é a
de transporte, que trata ao produto comprado do
fornecedor até a fabrica, dando a ele total
proteção, sem excessos ou sofisticação. E podem
ser divididas em duas categorias.
 Embalagens
retornáveis
 Embalagens não retornáveis
Negociação






Negociar não é uma disputa, ou seja, saber
negociar é uma das habilidades mais exigidas
de um comprador, e tem obedecer as seguintes
etapas:
Preparação
Abertura
Exploração
Apresentação
Clarificação
Ação Final
Avaliação dos Fornecedores



Classificação
Fornecedores Monopolista: São fabricantes de
produtos exclusivos dentro do mercado,
normalmente o volume de compra é que
determina o grau de atendimento e
relacionamento.
Fornecedores habituais: São os fornecedores
tradicionais que sempre são consultados numa
coleta de preços.
Avaliação dos Fornecedores

Fornecedores Especiais: São os que
ocasionalmente poderão prestar serviços,
exemplo mão de obra e fabricadores
produtos que requerem equipamentos
especiais.
Compras: Setor Publico
1.
Licitação:


2.
Conceito
Finalidade
Modalidade



Concorrência
Tomada de Preços
Convites
Compras: Setor Publico
Tipos de Licitação:




Menor Preço;
Melhor Técnica;
Técnica e Preço;
Pregão.
Compras: Setor Publico





Documentação Necessária:
Habitação Jurídica;
Qualificação Técnica;
Qualificação Econômico-Financeiro;
Regularidade Fiscal.
Conclusão

Concluímos que a gestão de compras é um
segmento essencial para o bom funcionamento
das organizações, sendo esta bem qualificada e
estruturada garante a permanecia e a boa
competitividade no mercado, isso ocorre porque
as atividades afetam de forma geral os diversos
departamentos dentro da instituição, a gestão
de compras baseia-se na analise, controle e
acompanhamento de todo processo de compras
dentro da empresa,bem como as mudanças e
transformações de mercado em que ela atua.