Gerenciamento de Aquisições
Conteúdo
Prof. Carlos Vinícius
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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS
Introdução
o O que é???
o Gerenciamento de Aquisições inclui os
processos para comprar ou adquirir os produtos,
serviços ou resultados necessários fora da
equipe do projeto para realizar o trabalho.
o Engloba os processos de gerenciamento de
contratos e de controle de mudanças
necessários para administrar os contratos ou
pedidos de compra emitidos por membros da
equipe do projeto autorizados.
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Introdução
o Inclui ainda, a administração de qualquer
contrato e a administração de obrigações
contratuais estabelecidas para a equipe do
projeto pelo contrato.
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Introdução
o Contrato – relação legal sujeita a remediação
nos tribunais.
o O acordo gerado (contrato) pode ser simples
ou complexo e pode refletir a simplicidade ou a
complexidade das entregas.
o Contratos “turbulentos” tendem a dar problemas
nas entregas... Órgãos públicos e privados...
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Introdução
o Um contrato inclui termos e condições e pode
incluir outros itens como a proposta ou
publicações de marketing do fornecedor e
quaisquer outras documentações em que o
comprador esteja se baseando para
estabelecer o que o fornecedor deve realizar ou
fornecer.
o Precaução e defesa do GP para garantia de
entregas e do que foi acertado...
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Introdução
o Adaptar o contrato às necessidades específicas
do projeto é RESPONSABILIDADE da equipe
de gerenciamento de projetos.
o Dependendo da área de aplicação, os
contratos também podem ser chamados de
acordo, subcontrato, serviço ou pedido de
compra.
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Introdução
o A maior parte das organizações possui políticas
e procedimentos documentados que definem
especificamente quem pode assinar e
administrar esses acordos em nome da
organização. Fiscais...
o Embora todos os documentos do projeto
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estejam sujeitos a alguma forma de análise e
aprovação, a natureza de obrigação legal de
um contrato geralmente significa que estará
sujeito a um processo de aprovação mais
amplo.
Introdução
o Porque a aprovação mais ampla?
O foco principal do processo de análise e
aprovação garante que a linguagem do
contrato descreva os produtos, serviços ou
resultados que irão ser vitais para a
necessidade do projeto.
o Não é feio a equipe de GP buscar ajuda com
especialistas e suportes nas áreas de
contratação, compras e legislação!
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Introdução
o Todo contrato possui um ciclo de vida...
Satisfazem condições necessárias para serem
considerados projetos:
o
o
o
o
Objetivos definidos;
Coordenação de atividades inter-relacionadas;
Princípio, meio e fim;
São únicos.
o Evita-se riscos identificáveis do projeto
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gerenciando ativamente o ciclo de vida do
contrato e redigindo cuidadosamente os termos
e condições do contrato. Multas, cambio...
Introdução
o Assinar um contrato de produtos ou serviços é
a alocação de responsabilidade do
gerenciamento ou de assumir riscos potenciais.
o Um projeto complexo pode envolver o
gerenciamento de vários contratos ou
subcontratos simultaneamente ou em
sequência.
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Introdução
o O ciclo de vida do contrato pode terminar
durante qualquer fase do ciclo de vida do
projeto.
o A relação comprador-fornecedor pode existir
em muitos níveis em qualquer projeto e entre
organizações internas e externas à
organização contratante.
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Introdução
o O fornecedor pode ser chamado de:
contratado, subcontratado, vendedor, prestador
de serviços ou distribuidor.
o Pausa para reflexão...
o GP terceirizando...
o Fornecedores certos...
o Editais...
o Licitações...
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Introdução
o Dependendo da posição do comprador no ciclo
de aquisições do projeto ele pode ser chamado
de cliente, usuário, contratada principal,
contratada, organização contratante, agência
governamental, solicitador de serviços ou
adquirente.
o No ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode
ser considerado primeiramente um licitante,
após uma fonte selecionada e, em seguida o
fornecedor ou vendedor contratado.
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Introdução
o O fornecedor irá gerenciar o trabalho como um
projeto se a aquisição não for apenas de
material, ben ou produtos comuns.
o DEVER do GP orientar ou solicitar a postura
projetizada do fornecedor, com cronograma de
entregas.
o O comprador nesse ponto tornou-se cliente,
portanto, é uma importante parte interessada no
projeto para o fornecedor, cabe o GP orientar a
postura do “cliente”.
o A equipe de GP DEVE se preocupar com todos
os processos de GP... Entregas, compras...
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Introdução
o Os termos e condições do contrato tornam-se
entradas importantes para muitos processos de
gerenciamento do fornecedor.
o Lembrete: FORNECEDOR é externo à equipe
do projeto.
o Antes de qualquer aquisição de bens e
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serviços, é fundamental ter a estimativa prévia
do valor contratual, ou seja, um ORÇAMENTO
prévio baseado nos métodos de GP para
Estimativa de Custos e Prazos.
Introdução
o A estimativa de custo do valor contratual
possibilita:
o Avaliar se os recursos orçamentários são
suficientes para a aquisição pretendida;
o Definir o tipo de instrumento contratual;
o Definir a quem competirá a autorização prévia
para instauração de licitação ou negociação
direta para a aquisição de bens e serviços;
o Definir a quem competirá dar a autorização
prévia para assinatura do intrumento contratual
ou execução de pequenas aquisições de bens e
serviços.
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Introdução
o Estrutura Matricial X Estrutura por Projetos
Matricial
Departamento de
Compras
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Projeto
Projeto
Gerenciamento de
Aquisições
Introdução
o Estrutura Matricial X Estrutura por Projetos
Matricial
Centralizada
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Projeto
Descentralizada
Introdução
o Estrutura Matricial - CENTRALIZADA
Vantagens
Desvantagens
Aumento de expertise
Ilhas de conhecimento
Práticas padrão
Prioridade estabelecida
pelo departamento de
compras, podendo ou não
atender as necessidades do
projeto
Menor custo administrativo
Melhor controle sobre o
processo
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Melhores vantagens nas
negociações com
fornecedores
Introdução
o Estrutura por Projetos - DESCENTRALIZADA
Vantagens
Desvantagens
Maior conhecimento técnico Maior dificuldade de
do que será adquirido
estabelecimento de
padrões
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Prioridade é dada pelo
projeto
Menor controle
Maior agilidade
Duplicidade de função
comprometendo a eficácia
e os resultados
Introdução
o Dúvidas
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Introdução
o Exercício: Você é o GP do Projeto “Construindo
um novo bairro – The Palace” e a estrutura da
empresa é MATRICIAL.
o Quais os pontos de maior preocupação para
você na contratação da empresa de obras?
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Processos
Selecionar
Fornecedores
Encerramento
do Contrato
Planejar
Contratações
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Solicitar Propostas
de Fornecedores
Administração
dos Contratos
Planejar Compras e
Aquisições
Processos
o 1. Planejar compras e aquisições
o 2. Planejar Contratações
o 3. Selecionar Resposta de Fornecedores
o 4. Selecionar Fornecedores
o 5. Administração dos Contratos
o 6. Encerramento dos Contratos
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Processos
o Fases:
o Pré contratação
o Planejamento de Compras e Aquisições
o Planejamento de Contratação
o Solicitação de Resposta dos Fornecedores
o Contratação
o Solicitação dos Fornecedores
o Pós contratação
o Administração do Contrato
o Encerramento do Contrato
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Processos
o E na visão do fornecedor?
o Pré contratação
o Pré-venda
o Preparo de respostas
o Contratação
o Negociação do contrato
o Pós contratação
o Administração do contrato
o Encerramento do contrato
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Processos
o Planejar compras e aquisições
o Determinação do que comprar ou adquirir e de
quando e como fazer isso.
o Planejar contratações
o Documentação dos requisitos de produtos,
serviços e resultados e identificação de
possíveis fornecedores.
o Solicitar respostas de fornecedores
o Obtenção de informações, cotações, preços,
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ofertas ou propostas, conforme adequado.
Processos
o Selecionar fornecedores
o Análise de ofertas, escolha entre possíveis
fornecedores e negociação de um contrato por
escrito com cada fornecedor.
o Administração do contrato
o Gerenciamento do contrato e da relaçao entre o
comprador e o fornecedor
o Análise e documentação do desempenho atual
ou passado de um fornecedor a fim de
estabelecer ações corretivas necessárias e
fornecer uma base para futuras relações com o
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fornecedor.
Processos
o Cont. - Administração do contrato
o Gerenciamento de mudanças relacionadas ao
contrato.
o Gerenciamento da relação contratual com o
comprador externo do projeto.
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Processos
o Encerramento do contrato
o Terminar e liquidar cada contrato, inclusive
resolução de quaisquer itens em aberto, e
encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a
uma fase do projeto.
o Dica: Gestão da Documentação
o Esses processos interagem entre si e também
com os processos em outras áreas de
conhecimento.
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Processos
o Cada processo pode envolver o esforço de
uma pessoa ou de grupos de pessoas, com
base nas necessidades do projeto.
o Cada processo ocorre pelo menos uma vez em
todos os projetos e também em uma ou mais
fases do projeto.
o Os processos de gerenciamento de aquisições
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do projeto envolvem contratos que são
documentos legais entre um comprador e um
fornecedor.
Processos
o Dúvidas
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Contato
[email protected]
viniciusrasch
@cvrasch
http://187.7.106.14/cvra
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