FÓRUM NACIONAL DE
PRÓ-REITORES DE
PLANEJAMENTO E
ADMINISTRAÇÃO
- FORPLAD -
Manaus, 20 a 22 de junho de 2011
Secretaria Executiva
Subsecretaria de Assuntos Administrativos
TEMAS
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•
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Plano Diretor de Aquisição de Bens e Serviços
Processos de Compras Compartilhadas
Programa de Eficiência do Gasto
Melhores Práticas na Rede Federal de Educação
Informações sobre Terceirizados
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PLANO DIRETOR DE
AQUISIÇÃO DE BENS E
SERVIÇOS
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IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR
Atores envolvidos nas ações de implementação
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MEC (SAA – DTI – Unidades Vinculadas – Instituições da Rede)
Comitê de Apoio à Gestão da Rede Federal de Educação
Comitê de Compras
FORPLAN
FORPLAD
FONDCF
Fórum de Diretores dos HUs
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AÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR
1.
Sincronizar e harmonizar o planejamento
2.
Uniformizar processos e especificações
3.
Desenvolver uma política de comunicação
4.
Capacitar os servidores das áreas de compras
5.
Aperfeiçoar os recursos de TI
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CRONOGRAMA DO PLANO DIRETOR
1.
Início da negociação com a FGV: Outubro de 2009
2.
Contratação da FGV: Agosto de 2010
•
Foi realizado um diagnóstico complementar para definição do Plano
Diretor de Aquisição de Bens e Serviços.
3.
Metodologia:
•
•
•
4.
Definição da Amostra:
1.
2.
3.
5.
Pesquisa de campo junto aos Institutos Federais, Centros Federais de
Educação Tecnológica, Universidades, Hospitais Universitários e
Colégio Pedro II (Setembro de 2010) – 15/09 a 23/09/11.
Capacitação (Dezembro de 2010)
Plano Diretor (Dezembro de 2010)
Maior volume de recursos gastos em 2009 por Unidade da Federação;
Maior volume de recursos gastos em 2009 independentemente da Unidade
da Federação;
Indicação aleatória.
Quantidade de Instituições Pesquisadas: 59
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PROCESSOS DE COMPRAS
COMPARTILHADAS
MEC – REDE FEDERAL
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PROCESSOS EM EXECUÇÃO

Material de Expediente
•
Situação: Termo de Referência concluído;
•
Próxima etapa: publicação do edital prevista para julho.
Novas adesões até a próxima semana
•

Fornecimento de Combustível com Gerenciamento
•
Situação: Termo de Referência concluído;
•
Próxima etapa: Publicação de edital prevista para julho/2011
•
Novas adesões até a próxima semana
 Aquisição de TVs LCD (novo Pregão)
•
Situação: Termo de Referência concluído;
•
Etapa Atual: Abertura 15/06/2011;
•
Não há possibilidade de novas adesões
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PROCESSOS EM EXECUÇÃO

(Área de TI)
Microcomputadores e Notebooks
•
•
•
39 adesões na origem
Publicação do edital em 21de Junho de 2011
Não há possibilidade de novas adesões
Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação
– Servidores de Rede e Racks

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•
30 adesões na origem
Publicação prevista para julho 2011
Aberto a novas adesões
Equipamentos de Infraestrutura de rede de tecnologia da Informação
– APPLIANCE

•
•
•
27 adesões na origem
Publicação prevista para julho 2011
Aberto a novas adesões
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PROCESSOS EM EXECUÇÃO (Área de TI)
Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação
– (SRP)

•
•
•

Aquisição de solução STORAGE (SRP)
•
•

Revisão nas especificações técnicas
Adesão da Rede concluída em Fevereiro
Publicação prevista para Julho de 2011
Adesão da rede concluída em Fevereiro
Publicação prevista para julho de 2011
Fonte de Alimentação Ininterrupta (NOBREAK)
•
•
•
30 adesões na origem
Publicação prevista para julho de 2011
Aberto a novas adesões
Aquisição
•
de Equipamento de Vídeo-conferência
Abertura para adesões até a 1ª semana de julho
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PROCESSOS EM GESTAÇÃO
 Veículos de serviços e transporte (ônibus e caminhões)
 Mobiliário (quantidade de itens a ser definida)
 Insumos de Laboratórios de Pesquisa - vidraçaria*
 Acervo Bibliográfico - Digital*
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PROCESSOS EM GESTAÇÃO

Acervo Bibliográfico/ Insumos de Laboratórios de
Pesquisa
•
Realizada reunião em 07/06/2011 com o Comitê de Apoio a
Gestão da rede Federal de Educação.
 Próximos Passos:
1. Identificação de outras Instituições que tenham experiência e
conhecimento dos referidos tipos de aquisição.
2. Construção de um novo Grupo de Trabalho instituído pela
Secretaria Executiva.
3. Estudar a viabilidade de aquisição de um Acervo Digital.
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PROCESSO ENCERRADO
CORREIOS

•
•
•
•
Contratação da ECT
Contrato unificado com a rede.
A Subsecretaria de Assuntos Administrativos do MEC atuando como
gestora do contrato;
Situação: Concluído em 10 de dezembro de 2010.
Adesão de 97 Unidades de Gestoras. Isso corresponde a 68
Instituições, sendo:
•
Universidades: 24
•
IFETs: 26
•
HUs: 16
•
Cefet: 01
•
SAA: 01
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PROCESSO ENCERRADO
CORREIOS

Universidades que firmaram o acordo:
•UFMG
•UFGD
•UFRPE
•UFMT
•UFRJ
•UFAC
•UFABC
•UFSC
•UNIFESP
•UFF
•UFJF
•UFV
 Aberto à novas adesões
•UFPel
•UNIRIO
•UNIVASF
•UFRRJ
•UFSJ
•UFMS
•FURG
•UNIR
•UFPR
•UFRB
•UFOP
•UFAM
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PROGRAMA DE EFICIÊNCIA
DO GASTO NA REDE
FEDERAL DE EDUCAÇÃO
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PEG na Rede

Projeto iniciado em 2010, com duração de 21 meses
(dividido em 3 etapas):
1.
2.
3.

Preparação dos trabalhos;
Fase de planejamento (coleta de dados; consolidação e
análise prévia; metas e planos) - atual
Fase de acompanhamento (execução, verificação e ação);
Despesas avaliadas:
•
•
•
Vigilância;
Telefonia (fixa e móvel);
energia elétrica.
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PEG na Rede

Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia
•
•
•

Adesão: 16 Institutos
1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 20 de
agosto de 2010; 4 videoconferências já foram realizadas
Fase Atual: Pré-Análise dos dados
Universidades Federais
•
•
•
•
Adesão: 36 Universidades
1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 01 de
Dezembro de 2010, 3 videoconferências já foram realizadas
Fase Atual: Pré-Análise dos Dados
Próximas fases: Análise dos dados e Elaboração do Plano de
ação
PEG na Rede
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Subsecretaria de Assuntos Administrativos
PROJETO MELHORES
PRÁTICAS NA REDE
FEDERAL DE
EDUCAÇÃO
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Projeto Melhores Práticas

Próximas Etapas:

Hotsite disponibilizado no endereço:
http://melhorespraticas.mec.gov.br

2º semestre de 2011:



Divulgação das Classificações;
Divulgação da data da premiação;
Lançamento do 2º ciclo do projeto.
*
DECRETO Nº 7.446, DE 1º DE MARÇO DE 2011.
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Informações sobre Terceirizados
Conforme o Ofício Circular nº133/2011/SE/CGU-PR, de 30 de
maio de 2011:
As planilhas com informações sobre terceirizados devem ser
gravadas diretamente no seguinte endereço eletrônico:
www.cgu.gov.br/conexao-cgu/index.asp.
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OBRIGADA!
Valéria Grilanda
Subsecretária de Assuntos Administrativos SAA/SE/MEC
Telefone: (61) 2022-7054
[email protected]