PROADES – ICB 2011
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1

PROADES 2011 - OBJETIVOS:





DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
DESENVOLVIMENTO PESSOAL
QUALIDADE
CUNHO GERENCIAL (ferramenta de gestão e
organização)
EQUIPES:



ADMINISTRATIVA
ENSINO DE GRADUAÇÃO
PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO
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
FERRAMENTAS PARA EXECUÇÃO DOS
PROJETOS




REUNIÕES PERIÓDICAS COM EQUIPES
RELATÓRIO DAS REUNIÕES E LISTAGEM DOS
DIFICULTADORES
DESENVOLVIMENTO DE CHECK-LISTS PARA
PROJETOS
SISTEMA DE COORDENAÇÃO E SUBCOORDENAÇÃO
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3
PROJETOS







PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS
(questionários)
GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA-ESTRUTURA
(Checklists)
COLETA SELETIVA (projeto em estudo)
PROJETO DE DIVULGAÇÃO ( princip/ equipe
administrativa)
PROJETO DE BIOSSEGURANÇA ( princip/ equipes
de laboratório)
PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB
PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS
DO ICB
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Objetivos dos Projetos



Avaliação dos Usuários: “Buscar através de
uma multiplicidade de visões melhorias para
o setor ou departamento”
Gestão Patrimonial e da Infra-Estrutura:
“Zelar pelo local de trabalho visando boas
condições de limpeza, organização, bom
funcionamento de equipamentos.”
Coleta Seletiva: “Preservar o meioambiente, promover a educação ambiental e
construir um local de trabalho saudável”
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5
Objetivos dos Projetos




Divulgação: “Buscar principalmente através de
meio eletrônicos uma maior divulgação para o ICB”
Biosegurança: “Aprimorar os meios de segurança
de trabalho, principalmente por meio da
conscientização e treinamento, aos usuários dos
laboratórios”
Relatório Anual do ICB: “Prestar contas e divulgar
o crescimento do ICB”
Projeto de Sistematização de Compras:
“Organizar e otimizar o processo de compras do
ICB”
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
PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS
USUÁRIOS


AVALIAÇÃO PELOS USUÁRIOS DOS
SERVIÇOS PRESTADOS PELAS SECRETARIAS
E BIBLIOTECA
AVALIAÇÃO DAS AULAS PRÁTICAS E DOS
LABORATÓRIOS: ORGANIZAÇÃO DAS AULAS,
DOS LABORATÓRIOS E MATERIAL UTILIZADO
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Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretarias
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Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretaria do ICB
Data ___/___/_____
Assinalar:
Discente
Docente
Técnico Administrativo
Nº
1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito
Grau de Satisfação
Indicador
Observação
1 2 3 4 5
1 Tempo de resposta às solicitações
2 Cortesia no Atendimento
3 Qualidade da Informação Disponibilizada
4 Atendimento Telefônico
5 Atendimento por e-mail
6 Resultados do serviço
7
Satisfação global com o desempenho da
Secretaria
Sugestões, Críticas ou Elogios:
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Questionário de Satisfação do Laboratório
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Questionário de Avaliação do Usuário do Laboratório
Departamento
Laboratório
Data ___/___/_____
Nº
1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito
Grau de Satisfação
Indicador
Observação
1
2
3
4
5
1 Limpeza do Laboratório
2 Organização do material
3 Qualidade do material
4 Disponibilidade de material
5 Informações sobre segurança no laboratório
6
Atendimento do técnico responsável pelo
laboratório
7 Equipamentos do laboratório
8 Desempenho Global do Laboratório
Sugestões, Críticas ou Elogios:
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
GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA ESTRUTURA
 ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUES E ALMOXARIFADOS
 DESENVOLVIMENTO DE CHEK-LISTS DE VERIFICAÇÃO
 CHECK-LISTS SEMANAIS COMO FERRAMENTA DE
VERIFICAÇÃO (DEVEM ABRANGER CONDIÇÕES DE
EQUIPAMENTOS, CONDIÇÕES DAS INSTALAÇÃOES,
LIMPEZA, ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO)
 SUGESTÃO: DESENVOLVIMENTO DE CONTROLE DE
REQUISIÇÕES (PROINFRA) TAMBÉM NOS
DEPARTAMENTOS VISANDO MAIOR DISSEMINAÇÃO DE
CONTROLE
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Lista de Verificação para salas de aula
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LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA SALAS DE AULA
Funcionário Responsável
Data da Verificação
LÂMPADAS
LIMPEZA
Salas
SIM
NÃO
SIM
NÃO
CARTAZ DE LIMPEZA
SIM
NÃO
2504
2505
2506A
2506B
2604
ANFA
ANFB
ANFC
ANFD
2502
PN 01
PN 02
PN 03
PN 04
Observação:
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Lista de Verificação para Corredores
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LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA CORREDORES E LIXEIRAS
Funcionário Responsável
Data da Verificação
Corredores
Botânica
Zoologia
Bioquimica inferior
Bioquímica superior
Anf A
Fisiologia Superior
Fisiologia Inferior
DPMI Superior
DPMI Inferior
Biologa
Anatomia Dep
Anatomia Salas
Histologia
Lixeira Anatomia
Lixeira Geral
Sim
Limpeza
Não
Sim
Câmeras
Não
NS
NS
NS
NS
Observação:
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Lista de Verificação para Laboratório
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Controle de requisições (PROINFRA)
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
COLETA SELETIVA (em estudo)
 PARTICIPAÇÃO EM PALESTRAS DE
CONSCIENTIZAÇÃO.
 VERIFICAÇÃO DO ANDAMENTO NOS
DEPARTAMENTOS E NOS SETORES DE
RESPONSABILIDADE DA SECRETARIA
 DESCARTE DOS MATERIAIS
 DESCARTE DOS MATERIAIS HOSPITALARES
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
PROJETO DE DIVULGAÇÃO


DIVULGAÇÃO DE EDITAIS DE SELEÇÃO NOS
SITES DO ICB E NO SITE DA UFJF,
CONFORME O TIPO DE EDITAL. EDITAL DE
SELEÇÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO, DE
MONITORIA, DE IC.
DIVULGAÇÃO DE EVENTOS, SEMINÁRIOS,
PRÊMIOS, ATIVIDADES RELEVANTES,
CURSOS.
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
PROJETO DE BIOSSEGURANÇA (precisa de subcoordenador (a))




IDENTIFICAÇÃO DE ITENS E EQUIPAMENTOS
TREINAMENTO AOS ALUNOS E FUNCIONÁRIOS DA
CONSERVADORA SOBRE SEGURANÇA NO
LABORATÓRIO
ELABORAÇÃO DE MANUAL DE BOAS PRÁTICAS PARA
OS LABORATÓRIOS
PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB



RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
RELATÓRIO QUALITATIVA E/OU QUANTITATIVO DO
CRESCIMENTO DO ICB
DIVULGAÇÃO DAS ATAS DE REUNIÃO DO CONSELHO
DE UNIDADE
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
PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS
COMPRAS DO ICB





DESENVOLVIMENTO DE FORMULÁRIOS
PADRONIZAÇÃO DOS PEDIDOS
DESENVOLVIMENTO DE UM CATÁLOGO
GERAL PARA O ICB
MELHORIA NA COMUNICAÇÃO E NOS
PRAZOS
ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE
COMPRAS
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Formulário para requisição de material
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Formulário para Requisição de Material
Departamento:
Setor:
Data: ___/___/_____
Previsão de Compra de Material de Consumo Não Estocado no Almoxarifado Central
Observações:
1 - Fazer listas separadamente para Vidraria, Reagentes, Kits, Material de Laboratório, Produtos Químicos,
material de escritório, etc.
2 – A lista deve ser feita em ordem alfabética
3 - Orçamentos deverão acompanhar as solicitações
Descrição
Unidade Quantidade R$ Unitário
R$ Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011

GOSTARÍAMOS QUE CADA TÉCNICO
PARTICIPASSE DE PELO MENOS 2
PROJETOS.
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011


ENTREGA DAS CHECK LISTS CONFORME
PERIODICIDADE. AS CHECK LISTS DE
SALAS DE AULA E CORREDORES DEVEM
SER ENTREGUEMS SEMANALMENTE E AS
CHECK LISTS DOS LABORATÓRIOS
QUINZENALMENTE. A ENTREGA ESTÁ
VINCULADA AO SUCESSO DO PROJETO.
AS CHEKS LISTS PODEM SER ADAPTADAS
PELA NECESSIDADE DO LABORATÓRIO OU
DEPARTAMENTO
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011





A AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS DOS LABORATORIOS E DA
SECRETARIAS DEVEM SER REALIZADAS
TRIMESTRALMENTE(maio, agosto e novembro). OS
QUESTIONÁRIOS DEVEM SER ENTREGUES PARA A
COMPILAÇÃO DOS DADOS. OS QUESTIONÁRIOS TAMBÉM
PODEM SER ADAPTADOS DE ACORDO COM A NECESSIDADE
DOS LABORATÓRIOS E DAS SECRETARIAS.
NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA AULA PRÁTICA, DEVESE APLICAR EM PELO MENOS 10 ALUNOS.
NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA PESQUISA OU PÓS
GRADUAÇÃO, DEVE-SER APLICAR AO MENOS EM 5 ALUNOS.
NAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA, DEVE-SER APLICAR AO
MENOS EM 10 USUÁRIOS.
É IMPORTANTE DEIXAR OS QUESTIONÁRIOS EM LOCAL
DISPONÍVEL PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA
PREENCHER.
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011
Projeto Biossegurança:
Sugestões:

Elaboração de manuais dos laboratórios. A meta está
totalmente atingida com a entrega do manual aos
alunos usuários dos laboratórios (lista com
assinatura).
No treinamento dos funcionários da conservadora,
sobre segurança para limpeza, deverá ser feito uma
apresentação. Os funcionários da conservadora
devem assinar lista de presença do treinamento.
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011
PROJETO DE DIVULGAÇÃO
Sugestões:
Os editais, eventos, cursos devem ser
divulgados no site do icb (devem ser
enviados para [email protected] ) e
também no site da universidade conforme o
caso. Quando for divulgado no site da ufjf,
enviar para o [email protected] o link
da notícia. Isto possibilitará o controle da
pontuação do projeto.

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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011

OS DEPARTAMENTOS TAMBÉM PODEM
SUGERIR PROJETOS DENTRO DO
PROADES DE ACORDO COM SUAS
NECESSIDADES. OS PROJETOS PODEM
SER IMPORTANTES PARA TODO O ICB.
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Até a próxima
Obrigado!
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