PROADES – ICB 2011 INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 1 Informações do PROADES 3º ciclo avaliativo (setembro de 2011 a agosto de 2012) Indicação da coordenação setorial, equipes de trabalho, pactuação das metas por equipe e individuais Informações do PROADES 1ª Fase: Pactuação das metas (setembro de 2011) 2ª Fase: Acompanhamento do desempenho 1ª Reunião: Dezembro de 2011 2ª Reunião: Março de 2012 3ª Reunião: Junho de 2012 3ª Fase: Avaliação do desempenho (Agosto de 2012) PROADES 2011 - OBJETIVOS: DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DESENVOLVIMENTO PESSOAL QUALIDADE CUNHO GERENCIAL (ferramenta de gestão e organização) EQUIPES: ADMINISTRATIVA ENSINO DE GRADUAÇÃO PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 4 FERRAMENTAS PARA EXECUÇÃO DOS PROJETOS REUNIÕES POR EQUIPES OU PROJETOS LISTAGEM DOS DIFICULTADORES DESENVOLVIMENTO DE CHECK-LISTS PARA PROJETOS SISTEMA DE COORDENAÇÃO E SUBCOORDENAÇÃO, CASO SEJA NECESSÁRIO. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 5 PROJETOS PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS (questionários) GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA-ESTRUTURA (Checklists) PROJETO DE DIVULGAÇÃO ( princip. equipe administrativa) PROJETO DE BIOSSEGURANÇA ( princip. equipes de laboratório) PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS DO ICB INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 6 Objetivos dos Projetos Avaliação dos Usuários: “Buscar através de uma multiplicidade de visões melhorias para o setor ou departamento” Gestão Patrimonial e da Infra-Estrutura: “Zelar pelo local/ambiente de trabalho visando boas condições de limpeza, organização, bom funcionamento de equipamentos.” Divulgação: “Buscar principalmente através de meio eletrônicos uma maior divulgação para o ICB” INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 7 Objetivos dos Projetos Biosegurança: “Aprimorar os meios de segurança de trabalho, principalmente por meio da conscientização e treinamento, aos usuários dos laboratórios” Relatório Anual do ICB: “Prestar contas e divulgar o crescimento do ICB” Projeto de Sistematização de Compras: “Organizar e otimizar o processo de compras do ICB” INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 8 PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS – UMA VEZ POR ANO AVALIAÇÃO PELOS USUÁRIOS DOS SERVIÇOS PRESTADOS PELAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA: CORTERSIA, TEMPO DE RESPOSTA ÀS SOLICITAÇÕES, ATENDIMENTO, RESULTADO DO SERVIÇO E SATISFAÇÃO. AVALIAÇÃO DAS AULAS PRÁTICAS E DOS LABORATÓRIOS: ORGANIZAÇÃO DAS AULAS, DOS LABORATÓRIOS, LIMPEZA, INFORMAÇÕES SOBRE SEGURANÇA, ATENDIMENTO E MATERIAL UTILIZADO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 9 Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretarias INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretaria do ICB Data ___/___/_____ Assinalar: Discente Docente Técnico Administrativo Nº 1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito Grau de Satisfação Indicador Observação 1 2 3 4 5 1 Tempo de resposta às solicitações 2 Cortesia no Atendimento 3 Qualidade da Informação Disponibilizada 4 Atendimento Telefônico 5 Atendimento por e-mail 6 Resultados do serviço 7 Satisfação global com o desempenho da Secretaria Sugestões, Críticas ou Elogios: INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 10 Questionário de Satisfação do Laboratório INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF Questionário de Avaliação do Usuário do Laboratório Departamento Laboratório Data ___/___/_____ Nº 1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito Grau de Satisfação Indicador Observação 1 2 3 4 5 1 Limpeza do Laboratório 2 Organização do material 3 Qualidade do material 4 Disponibilidade de material 5 Informações sobre segurança no laboratório 6 Atendimento do técnico responsável pelo laboratório 7 Equipamentos do laboratório 8 Desempenho Global do Laboratório Sugestões, Críticas ou Elogios: INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 11 GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA ESTRUTURA ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUES E ALMOXARIFADOS DESENVOLVIMENTO DE CHEK-LISTS DE VERIFICAÇÃO CHECK-LISTS COMO FERRAMENTA DE VERIFICAÇÃO (DEVEM ABRANGER CONDIÇÕES DE EQUIPAMENTOS, CONDIÇÕES DAS INSTALAÇÃOES, LIMPEZA, ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO) SUGESTÃO: REQUISIÇÕES DESENVOLVIMENTO (PROINFRA) DE CONTROLE TAMBÉM DE NOS DEPARTAMENTOS VISANDO MAIOR DISSEMINAÇÃO DE CONTROLE INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 12 Responsáveis pelo Espaço INSTITUTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS/UFJF DISTRUIBUIÇÃO DE CHECK LISTS PARA O ICB Departamento/Setor Responsável Morfologia Secretaria Bioquímica Laboratórios Ana Carolina, Delfino, Geraldinho, Líria e Valérias Corredores Banheiros Líria Líria Corredores Vinícius Salas de aula Vinícius Laboratórios da Histologia Sebastião e André Laboratórios da Anatomia Banheiros Victor, Jefferson, André e Artur Vinícius Botânica Fernanda e Silvioney Fernanda e Silvioney Mestrado em Comportamento Biologia Corredores Laboratórios DPMI Secretaria Laboratórios Corredores Flávia e Wandinho Flávia e Wandinho Corredores Andréia, Rita e Osmar Banheiro Laboratórios Andréia, Rita e Osmar Andréia, Rita e Osmar Corredores Werbert Salas de aula Werbert Labs da Micro Felipi, Angélica Nutrição Labs da Parasito Ivone, Cristina Salas de Aula Angelo Labs da Imuno Banheiros Tiago, Lidiana e Débora Werbert Laboratórios Elaine, Fabiana, João Pablo, Leandra Marina, Michele e Vanessa Corredores Fernando Banheiros Fernando Departamento Mestrado Ciências Biológicas Fernando Laura, Paulo Edson Biblioteca Secretaria, Simone, Rafael, Wanderson Herbário Manhães, Murilo e Rosângela Farmacologia Corredores Clérison e Francisco Fisiologia Corredores Almir Espaços de Aula Anfiteatro A Secretaria Anfiteatro B Secretaria Anfiteatro C Secretaria Mestrado em Ecologia José Carlos Anfiteatro D Salas de Aula Secretaria Secretaria Malacologia Maria Alice INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 13 Lista de Verificação para Espaços (periodicidade mensal) INSTITUTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS/UFJF LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA SALAS DE AULA/CORREDORES/BANHEIROS Funcionário Responsável: Data da Verificação: LIMPEZA LÂMPADAS CARTAZ DE LIMPEZA Espaço SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO CÂMERAS SIM NÃO Caso um item acima não se aplique ao espaço, colocar NSA Observação: INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 14 Lista de Verificação para Laboratório MOSTRAR NOVA CHECK LIST DESENVOLVIDA PELA COMISSÃO DE BIOSEGURANÇA. ESSA CHECK LIST DEVE SER APLICADA NO LABORATÓRIO DUAS VEZES AO ANO. AVISAREMOS O PERÍODO DE APLICAÇÃO E LOGO A ENVIAREMOS PARA A APLICAÇÃO. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 15 PROJETO DE DIVULGAÇÃO DIVULGAÇÃO DE EDITAIS DE SELEÇÃO NOS SITES DO ICB E NO SITE DA UFJF, CONFORME O TIPO DE EDITAL. EDITAL DE SELEÇÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO, DE MONITORIA, DE IC. DIVULGAÇÃO DE EVENTOS, SEMINÁRIOS, PRÊMIOS, ATIVIDADES RELEVANTES, CURSOS. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 16 PROJETO DE BIOSSEGURANÇA IDENTIFICAÇÃO DE ITENS E EQUIPAMENTOS TREINAMENTO AOS ALUNOS E FUNCIONÁRIOS DA CONSERVADORA SOBRE SEGURANÇA NO LABORATÓRIO. ELABORAÇÃO DE MANUAL E FOLDERES SOBRE SEGURANÇA NO LABORATÓRIO. IMPORTÂNCIA DA UTILIZAÇÃO DOS E.P.I.’s. PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS RELATÓRIO QUALITATIVA E/OU QUANTITATIVO DO CRESCIMENTO DO ICB DIVULGAÇÃO DAS ATAS DE REUNIÃO DO CONSELHO DE UNIDADE INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 17 PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS DO ICB DESENVOLVIMENTO DE FORMULÁRIOS PADRONIZAÇÃO DOS PEDIDOS DESENVOLVIMENTO DE UM CATÁLOGO GERAL PARA O ICB MELHORIA NA COMUNICAÇÃO E NOS PRAZOS ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE COMPRAS INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 18 Formulário para requisição de material INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS Formulário para Requisição de Material Departamento: Setor: Data: ___/___/_____ Previsão de Compra de Material de Consumo Não Estocado no Almoxarifado Central Observações: 1 - Fazer listas separadamente para Vidraria, Reagentes, Kits, Material de Laboratório, Produtos Químicos, material de escritório, etc. 2 – A lista deve ser feita em ordem alfabética 3 - Orçamentos deverão acompanhar as solicitações Descrição Unidade Quantidade R$ Unitário R$ Total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 19 PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 ENTREGAR AS CHECK LISTS CONFORME PERIODICIDADE: AS CHECK LISTS DE ESPAÇOS (SALAS DE AULA, CORREDORES E BANHEIROS) DEVEM SER ENTREGUEMS MENSALMENTE; AS CHECK LISTS DOS LABORATÓRIOS (BIOSEGURANÇA), DUAS VEZES AO ANO. A ENTREGA ESTÁ VINCULADA AO SUCESSO DO PROJETO. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 20 PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 A AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS DOS LABORATORIOS E DA SECRETARIAS DEVE SER REALIZADA UMA VEZ POR ANO, OS QUESTIONÁRIOS DEVEM SER ENTREGUES NA SECRETARIA PARA A COMPILAÇÃO DOS DADOS. NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA AULA PRÁTICA, DEVE-SE APLICAR EM PELO MENOS 10 ALUNOS. NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA PESQUISA OU PÓS GRADUAÇÃO, DEVE-SER APLICAR AO MENOS EM 5 ALUNOS. NAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA, DEVE-SER APLICAR AO MENOS EM 10 USUÁRIOS. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 21 PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 Projeto Biosegurança: A comissão Permanente de Biosegurança do ICB foi reativada. Como, primeiro passo de trabalho foi mapeado a estimativa de resíduos químicos para descarte do ICB e enviado à Técnica Alice Silva do Dept. de Química para elaboração de licitação. Além disso, elaborou um novo check list que está incorporado ao PROADES que auxiliará nos projetos de gestão patrimonial e de biosegurança. Os próximos passos envolvem a elaboração de mapa de risco, manuais, folderes e palestras sobre segurança no laboratório. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 22 PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 PROJETO DE DIVULGAÇÃO Sugestões: Os editais, eventos, cursos devem ser divulgados no site do icb (devem ser enviados para [email protected] ) e também no site da universidade conforme o caso. Quando for divulgado no site da ufjf, enviar para o [email protected] o link da notícia. Isto possibilitará o controle da pontuação do projeto. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 23 PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 Solicitamos que cada servidor juntamente com seus chefes elabore imediatos algumas metas individuais. Preencher e entregar o “formulário de participação nos projetos” até o dia 18.10.2011. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 24 PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 OS DEPARTAMENTOS TAMBÉM PODEM SUGERIR PROJETOS PROADES DE ACORDO DENTRO COM DO SUAS NECESSIDADES. OS PROJETOS PODEM SER IMPORTANTES PARA TODO O ICB. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 25 Até a próxima Obrigado! INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF 26