DISCIPLINA
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS DE T.I
Prof. Eliane
Primeiro semestre de 2013
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
•
(Project Charter)
• É o documento que autoriza formalmente (assinado)o início
de um projeto.
• A partir dele é que a empresa divulga internamente que o
projeto existe e qual a sua finalidade.
• Este termo pode ser encontrado com outros nomes nas
empresas ou literaturas:

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

Termo de referência do projeto;
Documento de autorização do projeto;
Documento inicial do Projeto;
Documento de abertura do Projeto;
Proposta de projeto aprovada e etc;
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
•
(Project Charter)
Neste documento, como sugestão, devem constar os
seguintes itens:
1.
2.
3.
4.
5.
Justificativa do Projeto;
Escopo do Projeto;
A Designação do Gerente de Projeto e sua Autoridade;
Restrições (limites);
Premissas (hipóteses, suposições).
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
Dependendo do projeto ou do gerente do projeto e sua
forma de gerenciar, o Project Charter pode conter outros
documentos como:
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
Ligações com outros projetos;
Principais stakeholders e suas influências;
Expectativas ou necessidades dos stackholders;
Riscos iniciais identificados;
Cronograma sumário de marcos (pontos de controle);
Estimativas iniciais de custo para as fases do projeto;
Necessidade inicial de recursos físicos (pessoas,
equipamentos, materiais, etc.);
Estrutura da equipe;
Relatórios de acompanhamento que deve ser enviado
ao patrocinador;
Responsabilidades do cliente;
Obrigações dos gerentes funcionais.
•
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
1. Justificativa do Projeto:
Está relacionado as necessidades do negócio (objetivos
estratégicos da empresa), a que o projeto está incumbido
de atender, que justificam a sua autorização.
Qual (is) objetivo(s) do projeto?
Porque o projeto foi autorizado?
Quais são os resultados esperados com a entrega do(s)
seu(s) produto(s)?
•
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
1. Justificativa do Projeto – Exemplo
“Dada a contanstante diminuição dos espaços físicos nas
modernas habitações, é estratégico para a empresa
Bicicleta S.A. ser a primeira empresa a desenvolver uma
bicicleta capaz de ser guardada, de tal modo que ocupe o
menor espaço físico possível, criando-se assim um novo
segmento de bicicletas. O fato de ser a primeira nesse
novo segmento proporcionará a fixação da marca, o
domínio desse mercado e a expansão nos demais
segmentos de mercado de bicicletas.”
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
2. Escopo do Projeto:
Deve ser relacionados, de forma detalhada, todos os produtos
e serviços que o projeto deve entregar ao cliente;
Quanto vai custar;
Os recursos necessários financeiros para o projeto acontecer
(pessoal, material, serviços e etc);
Stakeholders – pessoal, setores, empresas, fornecedores, e
outros envolvido;
O tempo para a execução (apresentação do cronograma
macro);
Abrangencia do projeto (locais onde o projeto irá acontecer);
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
3. A Designação do Gerente de Projeto e sua Autoridade:
Por meio do Project Charter é que a empresa estabelece a
autoridade do gerente de projeto, divulgando-a por toda a
empresa.
Exemplo: “A gerente deste projeto será a Sra. Leila, ela tem
autoridade para utilizar os recursos financeiros da empresa
até o limite do orçamento aprovado para esse projeto,
podendo recrutar pessoal em todos os departamentos da
empresa ou até admitir funcionários novos (quadro provisório,
com prazos determinado até o termino do projeto), além de
poder comprar ou alugar equipamentos e peças, desde que
dentro da programação financeira do projeto.”
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
3. A Designação do Gerente de Projeto e sua Autoridade:
Por meio do Project Charter é que a empresa estabelece a
autoridade do gerente de projeto, divulgando-a por toda a
empresa.
Exemplo: “A gerente deste projeto será a Sra. Leila, ela tem
autoridade para utilizar os recursos financeiros da empresa
até o limite do orçamento aprovado para esse projeto,
podendo recrutar pessoal em todos os departamentos da
empresa ou até admitir funcionários novos (quadro provisório,
com prazos determinado até o termino do projeto), além de
poder comprar ou alugar equipamentos e peças, desde que
dentro da programação financeira do projeto.”
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
4. Restrições (limites):
São aqueles fatores que limitam as opções da equipe de
gerenciamento do projeto. Quando um projeto é executado
sob contrato, as cláusulas contratuais contêm restrições a ele.
Normalmente, as principais delas são:
 Tempo, tais como: datas fixas, de inicio e/ou de término,
ou um prazo para a conclusão do projeto o/ou de uma de
suas fases intermediárias;
 Custo, como um orçamento predefinido.
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
4. Restrições (limites) - Exemplos
• O projeto de reforma deverá ser conduzido com o
laboratório em funcionamento, sem afetar o processo de
análise da qualidade;
• Prazo de 90 dias, a partir da aprovação do projeto básico,
para a elaboração do projeto executivo da nova pista de
pouso e decolagem;
• A verba do orçamento a ser utilizada neste projeto é de R$
1.500.000,00, não podendo ultrapassar 10% desse valor
no primeiro mês;
• Os serviços só poderão ser executados de segunda a sextafeira, das 9 ás 18 horas.
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
5. Premissas (hipóteses, suposições):
São fatores que, para fins de planejamento, são considerados
verdadeiros, reais ou certos.
Na maioria das vezes, as premissas redundam em certo grau
de risco (ameaças) para o projeto, sendo levadas em
consideração quando do gerenciamento de riscos do projeto.
É importante pensar em hipóteses do tipo:
 Caso o projeto dependa do trabalho de terceiros (resultado
de outro projeto, departamentos ou até mesmo do cliente),
eles deverão compreender essa dependência e
concordarem com as datas de entrega previstas;
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
5. Premissas (hipóteses, suposições):
É importante pensar em hipóteses do tipo:
 Possa levar em conta a disponibilidade de recursos
(incluindo pessoas, materiais e equipamentos):
Se você não for o gerente de algumas das pessoas que
trabalharão no projeto, quem as gerenciará?
O gerente dessa pessoa aprovará o uso desses recursos
por você?
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)
5. Premissas (hipóteses, suposições) - Exemplos
• A estrutura para treinamento deverá estar disponibilizada
até a data 01/05/2012, para que os treinamentos
aconteçam dentro do prazo determinado no projeto;
• A equipe do projeto estará autorizada a utilizar as
dependências do setor de manufatura durante 24 horas,
todos os dias da semana;
• O cliente revisará e retornará ao gerente do projeto os
documentos submetidos a ele, com parecer formal, em até
cinco dias úteis, contados a partir da data do recebimento
do material;