TREINAMENTO REGIONAL DO
CENSO ESCOLAR
INTRODUÇÃO




O Educacenso é um sistema eletrônico de coleta de
informações educacionais composto por um aplicativo
web, que permite a coleta, a migração e alteração de
dados educacionais das escolas em todo o território
nacional.
O endereço do sistema Educacenso é http://
educacenso.inep.gov.br.
Para as escolas que não possuem acesso à Internet,
estão disponíveis formulários impressos do Censo
Escolar. Essas escolas devem solicitar os formulários às
respectivas secretarias de educação, preenchê-los e se
dirigir a um local “pólo”, com acesso à Internet, para o
envio dos dados acessando o Educacenso.
Apenas as pessoas designadas pela escola para o
fornecimento das informações censitárias podem fazê-lo,
por meio da informação do CPF e senha, e de acordo
com seu nível de acesso.
ACESSANDO O SISTEMA
Requisitos Mínimos para acesso ao sistema
Educacenso
 Navegador da internet:
 Internet Explorer versão 7.0 ou superior.
 Mozilla Firefox versão 17.0 ou superior (todos com
habilitação Javascript).
 Google Chrome versão 26.0 ou superior
ACESSANDO O SISTEMA
Autenticação
Informe o CPF do usuário
cadastrado.
Os usuários que já possuem
senha de anos anteriores devem
utilizá-la em 2014.
Caso tenha
esquecido sua senha,
é necessário solicitar
nova senha .
ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha
Preencha o CPF e o e-mail
registrado no cadastro de usuário.
ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha
O sistema encaminha
uma senha temporária e
confirma a solicitação.
Informe o CPF e a senha
temporária enviada ao
seu e-mail.
ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha
Atenção! Os usuários com
acesso a outros sistemas do
Inep que estejam integrados
com a política de segurança
desse Instituto, terão senha
única para todos os sistemas.
O sistema habilita os
campos para alteração de
senha. Crie uma nova
senha utilizando os critérios
do sistema e lembre-se de
memorizá-la
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usuário
 Para o acesso ao sistema Educacenso é necessário
que os usuários das escolas, as secretarias estaduais e
municipais de educação e os gestores educacionais
sejam previamente cadastrados no sistema.
 Os perfis de acesso ao sistema Educacenso são:
 Inep;
 Secretaria Estadual;
 Setec;
 Órgão regional;
 Secretaria Municipal;
 Escola.
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usuário
 Para cada perfil, os usuários poderão ser cadastrados
com níveis de acesso diferenciados, a saber:
 Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
 Executor: Visualiza e altera os dados informados;
 Superusuário: Visualiza e altera os dados informados e
ainda cadastra novos usuários no sistema.
 É necessário que cada entidade tenha um superusuário
responsável por cadastrar os novos usuários do sistema
e por gerenciar seus níveis de acesso.
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastrar usuário
Preencha as informações do cadastro e clique
em enviar.
Lembre-se! As informações cadastrais do
Usuário devem estar de acordo com os dados
constantes na Receita Federal para o CPF
informado e o e-mail deverá ser pessoal, pois não
é permitido mais de um usuário com o mesmo email.
ACESSANDO O SISTEMA
Vincular usuário
Pesquise a entidade que
deseja vincular o usuário,
utilizando os campos de
pesquisa.
ACESSANDO O SISTEMA
Vincular usuário
No resultado da pesquisa,
clique em vincular.
Selecione o nível de
acesso e preencha o cargo
do usuário .
ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usuário
Preencha o formulário
com os dados do usuário
que deseja pesquisar.
É possível pesquisar
todos os usuários de um
perfil de acesso,
ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usuário - Resultado
Os usuários que estão cadastrados no Sistema de
Segurança Inep (SSI), ou seja, que tem acesso a outros
sistemas do Inep, estarão com a opção de Editar
Usuário bloqueado. As alterações cadastrais desse
usuário devem ser encaminhadas para a pessoa
responsável pelo acompanhamento do seu estado.
ACESSANDO O SISTEMA EDUCACENSO
Vamos praticar!
Realizem os
exercícios 1.1 e 1.2
da lista de
exercícios.
REGRAS DO SISTEMA


Para facilitar o preenchimento das informações no
sistema Educacenso sugere-se que realize o
preenchimento dos cadastros na seguinte ordem: Escola,
Turma, Aluno e Profissional Escolar. Depois de preencher
uma turma, preencha as informações de alunos e
profissionais escolares dessa turma.
Regras de campos
Determinam condicionalidades entre as variáveis de
coleta,
ou
seja,
existem
variáveis
(campos)
interdependentes.
Uma
demonstração
dessa
característica no sistema é, por exemplo, não ser possível
informar o campo de categoria de escola privada se antes
não for informado no campo dependência administrativa
que a escola é privada.
REGRAS DO SISTEMA




Erro impeditivo X Erro X Aviso – Crítica de consistência
Erro impeditivo: não permite a gravação no banco de
dados enquanto a informação não for inserida ou
corrigida. Exemplo: Nome da escola não informado;
Erro: permite a gravação no banco de dados mesmo se
a informação não for inserida, porém essa informação
deverá ser informada antes da conclusão da coleta, se
não a escola não emitirá recibo de conclusão. Exemplo:
Aluno com idade acima de 14 anos na Creche;
Aviso: mensagens de alerta que apenas indicam
possíveis inconsistências. Não impede a gravação das
informações e nem a conclusão da coleta. Exemplo: Email do docente não informado.
Abaixo de cada tela de cadastro existe
um resumo dos erros e avisos
apresentados na tela.
REGRAS DO SISTEMA

Botões disponibilizados nos cadastros:
Disponibilizado ao final de todos os
cadastros. Envia e salva as informações alteradas/
cadastradas.
No cadastro de informações no sistema
Educacenso é disponibilizada a opção para limpar
os dados declarados e voltar para o cadastro em
branco.
Nos cadastros já existentes no sistema
Educacenso, é possível cancelar as alterações
realizadas.
CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova
 O cadastro de Escola Nova está habilitado para
cadastro
durante
todo
o
ano,
em
2014,
excepcionalmente, eles serão realizados apenas pela
equipe do Inep no período que antecede a coleta.
Desta forma, as coordenações estaduais deverão
encaminhar ao responsável pelo acompanhamento do
seu estado o formulário/ planilha de cadastro de escola
nova preenchido.
 A partir do início da coleta a coordenação estadual terá
autonomia para cadastrar as escolas no Sistema
Educacenso.
CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova
Para o cadastro de Escola Nova é
necessário realizar a pesquisa da
Escola. Se a escola não for
encontrada o sistema habilita o
campo de Cadastrar escola.
CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova
Após o cadastro da
Identificação da escola o
sistema habilita o termo de
compromisso e a Autenticação
do Gestor Escolar e gera o
código Inep da escola.
Preencha corretamente
os dados de
Identificação da escola.
Apenas no cadastro de escola
nova é habilitado o campo
“Entidade Superior”. Esse campo
define as regras sobre quais perfis
terão acesso àquela escola. Se a
escola tem mais de uma Entidade
Superior entre em contato com o
Inep e solicite que acrescente ao
cadastro.
CADASTRO DE ESCOLA
Selecionar Escola
Para selecionar uma escola, é
necessário pesquisá-la e selecionar a
opção “Selecionar esta escola”.
CADASTRO DE ESCOLA
Termo de Compromisso
O termo de compromisso será
apresentado ao entrar na escola para
preencher os dados do gestor escolar e
ao solicitar o fechamento do Censo. É
necessário realizar a leitura do termo e
clicar no “De acordo” para continuar.
CADASTRO DE ESCOLA
Autenticação do Gestor Escolar
Os campos de autenticação
do gestor escolar devem ser
informados com o dado do
responsável legal da escola e
não pelo informante do
Censo.
Essa informação é obrigatória
antes de realizar qualquer
outra ação no sistema.
Todo gestor escolar torna-se automaticamente um usuário do sistema com perfil leitor de
sua escola. Ao cadastrar seus dados no sistema ele receberá uma senha de acesso em seu
e-mail.
O CPF e nome do gestor escolar deverão estar de acordo com os dados da Receita
Federal.
CADASTRO DE ESCOLA
Autenticação do Gestor Escolar
Os dados de gestor podem ser
consultados/atualizados na opção de menu
Escola – Autenticação – Gestor Escolar.
CADASTRO DE ESCOLA
Identificação
CADASTRO DE ESCOLA
Identificação
-
Início: 2013 ou 2014
Término: 2014 ou 2015 e após a data de
referência
O término não poderá ser anterior ou
igual ao início.
Ao preencher o CEP os campos de
endereço serão preenchidos
automaticamente conforme os dados
dos Correios, podendo ser editados.
Esses campos devem ser atualizados
sempre que necessário.
Apenas a coordenação estadual do
Censo Escolar e o Inep tem autonomia
para realizar alteração dos campos:
Município, Órgão Regional, Localização/
Zona da escola e Dependência
Administrativa. As alterações dessas
informações devem ser realizadas com
base em documentação comprobatória.
CADASTRO DE ESCOLA
A utilização da ferramenta do Google Maps deve ser capaz de identificar com
exatidão locais no mapa para enfocar o mapa no local correto e para colocar
pontos de referência nos locais do mapa. A ferramenta usa números (valores de
latitude e longitude) para especificar esses locais. Esses valores identificam um
local geocodificado.
Para informar a localização geográfica da escola no sistema
Educacenso é preciso informar os dados de endereço
corretamente, em seguida o sistema mostrará as regiões
próximas ao endereço preenchido.
Para mover o mapa, basta clicar e segurar o mouse e depois
arrastar o mapa. Você também pode usar as teclas de seta do
teclado para mover o mapa para o Norte, Sul, Leste e Oeste.
Aumente e diminua o zoom usando o botão de rolagem do
mouse. Você também pode usar os botões + e - no canto
inferior esquerdo do mapa. Para centralizar e aumentar o zoom
de um local, clique duas vezes no local.
CADASTRO DE ESCOLA
Os mapas do Google Maps têm um "nível de zoom" inteiro que define a
resolução da visualização atual. Os níveis de zoom entre 0 (o nível de zoom
mais baixo em que o mundo inteiro pode ser visto em um mapa)
e 21+ (detalhes até construções individuais) são permitidos na visualização
padrão de mapas rodoviários.
Nem todos os níveis de zoom aparecem em todos os locais da
Terra. Os níveis de zoom variam dependendo do local, pois os
dados em algumas partes do globo ainda não foram
registradas pela ferramenta. Se você enviar uma solicitação
para um nível de zoom no qual não existe nenhum bloco de
mapas, o Google Maps retornará uma imagem preta..
Para esses casos, em que não é possível a aproximação do
mapa para a identificação da localização da escola,
solicitamos que seja informado o localização do município
Os mapas da ferramenta Google Maps disponibilizados no
sistema Educacenso podem ser visualizados em diferentes
formatos selecionados no + do canto superior direito da tela.
CADASTRO DE ESCOLA

Cada formato irá proporcionar uma visão
diferente do mapa:
CADASTRO DE ESCOLA
O + do canto inferior direito da tela apresentará a visão
da região do mapa que está sendo apresentada na tela.
Após certificar-se do local exato da escola no mapa,
clique em cima, o sistema identificará a escola com o
desenho de uma casinha e aparecerá a latitude e
longitude do local escolhido.
CADASTRO DE ESCOLA
Identificação
Os telefones de contato
da escola devem ser
atualizados. Destacase que o número de
Telefone
e
Outro
telefone de contato
poderão ter 9 dígitos,
sendo
o
primeiro
sempre o número 9.
Para as escolas privadas serão
habilitados campos específicos,
sendo os campos: Conveniada
com o poder público, CNPJ da
mantenedora principal e CNPJ da
escola privada de preenchimento
opcional.
O campo 26 deve ser atualizado
sempre que necessário.
Essa
informação é fundamental para o
repasse de recursos do Fundeb.
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
Para as escolas que já estavam cadastradas no ano anterior, os campos virão preenchidos, confira
todas as informações. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o.
Fique atento ao preenchimento do campo Local
de funcionamento da escola. Pode ser assinalado
mais de uma opção, sendo assim declare todos
os locais que funcionem salas da escola.
Alteração da nomenclatura de Unidade de
Internação para Unidade de Atendimento
Socioeducativo.
Os campos Forma de ocupação do prédio e Prédio
Compartilhado serão habilitados se informado
Prédio Escolar e serão campos obrigatórios.
Obs: O campo Forma de ocupação do prédio
também é habilitado como informação opcional para
Galpão/ Rancho/ Paiol/ Barracão.
Fique atento ao aviso de prédio Cedido e
compartilha com outra escola para verificar se não
houve erro de informação. Lembre-se apenas a
escola que cede espaço deve informar prédio
compartilhado.
Informe se a água oferecida pela escola para
consumo do aluno é filtrada ou não. Nesse campo
utiliza-se o critério do uso de filtros na escola.
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
O Inep está em contato com o MEC para
verificar a orientação dos ambientes
compartilhados. A orientação para o
preenchimento desse campo será enviada,
o mais breve possível, por e-mail, pelo
responsável por acompanhar o estado.
Aviso:
Escola
abastecimento de água
lavanderia e banheiro
chuveiro.
sem
com
com
Se informado o campo Nenhuma das
Dependências relacionadas, as opções
anteriores serão desmarcadas.
Campo de preenchimento obrigatório apenas para
as escolas que informaram Local de funcionamento
Prédio Escolar.
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
Aviso:
Abastecimento
de
Energia Elétrica inexistente com
equipamentos elétricos.
Se informado computadores
os campos 37a, 37b, 37c e
37d serão habilitados .
Aviso: Escola com laboratório de
informática sem computadores de
uso dos alunos.
O campo Alimentação Escolar só é
habilitado para escolas privadas.
CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
As informações dos dados educacionais da escola não estarão carregadas. O preenchimento
dessas informações é importante para a disponibilização de informações no cadastro de turma.
Se informada a opção exclusivamente no
campo Atividade Complementar ou AEE,
não serão habilitados os outros campos de
tipo de atendimento e modalidade/etapa.
Se informada modalidade e etapa e a
opção do AEE ou atividade complementar
for alterada para “Exclusivamente”, todas
as informações de modalidade e etapa
serão apagadas.
Se existirem turmas cadastradas, as opções
referentes ao tipo de atendimento, modalidade e
etapa não poderão ser alteradas.
Campo habilitado apenas se informado Ensino
Fundamental Regular ou Especial – modalidade
substitutiva.
CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
Os campos Localização Diferenciada, Educação Indigena e
Língua em que o Ensino é ministrado serão carregados,
conforme informação do ano anterior e deverão ser
atualizados quando necessário.
CADASTRO DE ESCOLA
Bloquear Acesso
O bloqueio de acesso é disponibilizado apenas para o perfil estadual e permite bloquear o acesso
das escolas às informações do Censo Escolar.
Pesquise as escolas que terão o cadastro
bloqueado.
Informe a mensagem que deverá ser
apresentada para os usuários das escolas
ao acessar o Sistema Educacenso.
Solicitamos que as mensagens tenham
informações importantes, como: Período
em que as escolas ficaram bloqueadas,
motivo do bloqueio, e telefone de contato,
caso o usuário tenha alguma dúvida.
CADASTRO DE ESCOLA
Desbloquear Acesso
Pesquise as escolas que
deverão ser desbloqueadas.
CADASTRO DE ESCOLA
Vamos praticar!
Realizem os
exercícios 2.1 e 2.2
da lista de
exercícios.
CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
O remanejamento é uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos
dados do Censo Escolar transferindo informações do ano anterior para o Censo corrente.
Obs: Não serão apresentadas as turmas do Segmento Profissional da EJA integrada.
Só poderão remanejar as
turmas caso tenha declarado,
nos Dados Educacionais, as
informações
de
tipo
de
atendimento, modalidade e
etapa.
Selecionar as turmas que
deverão
ser
remanejadas.
Selecionar todas as turmas
para serem remanejadas.
CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
Em 2014, houve alteração da tabela de Tipos de atividades complementares, sendo assim o
remanejamento de turmas de atividade complementar seguirá a tabela De: para, conforme abaixo:
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma
O nome da turma é para controle da
escola.
Orientação: identifique ciclo/série/ano
e turno. Exemplo: 7º AM .
Informe o tipo de atendimento da Turma.
Se informado Atividade Complementar
será habilitado o campo de Tipo de
Atividade Complementar. Se informado
AEE será habilitado o campo de
atividades do AEE. Para os outros tipos
de turmas são habilitados os campos das
turmas de escolarização (modalidade ,
etapa e disciplina).
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma – Escolarização
O campo turma participante do
Programa
Mais
Educação/
Ensino
Médio
Inovador
é
habilitado apenas para as etapas
do Ensino Fundamental e Médio
do Ensino Regular e Educação
Especial de escolas estaduais e
municipais.
Só serão habilitadas as
modalidade e etapas
informadas nos dados
educacionais
da
escola.
As disciplinas são habilitadas de
acordo com a etapa de ensino.
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma – Atividade Complementar
v
O campo turma Participante do
Programa Mais Educação é
habilitado ao selecionar o tipo de
atendimento
Atividade
Complementar,
apenas
para
escolas estaduais e municipais.
É
necessário
Informar
as
atividades realizadas na turma de
atividade complementar.
Podem ser informados até
6
tipos
de
atividade
complementar na mesma
turma.
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma – Atendimento Educacional Especializado
Informe as atividades
de
Atendimento
Educacional
Especializado
oferecido na turma
de AEE.
CADASTRO DE TURMA
Maneiras de informar o aluno em tempo integral
1ª
Turmas
integral
de
escolarização
em
tempo
Não é necessário cadastrar turmas de atividade
complementar, apenas deve ser informado, na
turma de escolarização, o horário que os alunos
permanecem em atividades escolares.
Se as atividades complementares forem
oferecidas pelo PME, é necessário informar que a
turma participa do programa no cadastro da
turma.
Quando todos os
alunos da turma
ficam no período
integral
Não são informados os tipos de atividades
complementares oferecidos e nem mesmo os
profissionais/monitores pela execução.
CADASTRO DE TURMA
No Educacenso...
CADASTRO DE TURMA
2ª Criação de
complementar
turmas
de
atividade
Além da turma de escolarização, deve ser
cadastrada a turma de atividade complementar.
Os alunos deverão ser informados nas turmas de
escolarização e nas turmas de atividade
complementar nas quais participam.
As turmas de atividade complementar devem ter a
informação do horário, dias da semana e tipo de
atividade oferecida.
Podem ser cadastradas até 6 tipos de atividade
complementar em cada turma.
Quando os alunos da
mesma turma fazem
atividades
complementares em
horários distintos.
É necessário informar que a turma Participa do
Programa Mais Educação, apenas nas turmas de
atividade complementar
O aluno só pode ser vinculado a até 4 turmas de
atividade complementar.
CADASTRO DE TURMA
2ª Criação de
complementar
turmas
de
atividade
Além da turma de escolarização, deve ser
cadastrada a turma de atividade complementar.
Os alunos deverão ser informados nas turmas de
escolarização e nas turmas de atividade
complementar nas quais participam.
As turmas de atividade complementar devem ter a
informação do horário, dias da semana e tipo de
atividade oferecida.
Quando parte dos
alunos fazem atividades
complementares.
Podem ser cadastradas até 6 tipos de atividade
complementar em cada turma.
É necessário informar que a turma Participa do
Programa Mais Educação, apenas nas turmas de
atividade complementar
O aluno só pode ser vinculado a até 4 turmas de
atividade complementar.
CADASTRO DE TURMA
No Educacenso – Escolarização ...
CADASTRO DE TURMA
No Educacenso – Atividade Complementar
...
CADASTRO DE TURMA
Diferenciando as maneiras de informar
Maneiras
Como é realizado o
cálculo para o
tempo integral?
Informa-se o tipo
das atividades
complementares
?
Informa-se o
profissional/monit
or de atividade
complementar?
1ª Turmas de
escolarização
Considera apenas o
tempo da escolarização
( Se for igual ou
superior a 7 horas
diárias)
Não
Não
Sim
Sim
2ª Turmas de Considera o tempo da
atividade
escolarização (se for
complementar menor que 7 horas
diárias) e o tempo e
dias da semana das
atividades
complementares.
CADASTRO DE TURMA
Diferenciando as maneiras do tempo integral.
Maneiras
Há como indicar
que a turma faz
parte do Programa
Mais Educação?
Precisa de diário
de frequência?
É preciso
informar de
acordo com a
data de
referência do
Censo?
1ª Turmas de
escolarização
Sim
Sim
Sim
2ª Turmas de
atividade
complementar
Sim
Sim. É importante
que a frequência às
atividades sejam
controladas para
facilitar a
organização da
escola e o
preenchimento do
Censo Escolar.
Sim
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma
É possível pesquisar turma pelo Nome da turma, Código da Turma e se
a turma está sem docente ou com disciplina sem docente.
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
No
resultado
da
Pesquisa
são
apresentadas
as
opções: Editar Turma,
Excluir a turma, Copiar
a Turma ou Confirmar
que a turma está sem
docente.
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
Ao detalhar turma/disciplina
serão
apresentadas
as
disciplinas da turma que estão
sem docente, para que seja
confirmada essa informação.
Apenas turmas de escolarização
poderão confirmar turma sem
docente.
A escola poderá ter turmas sem
docente, porém para cada etapa
informada nos dados educacionais
da escola, será necessário ter pelo
menos um docente vinculado
naquela etapa.
CADASTRO DE TURMA
Vamos praticar!
Realizem os
exercícios 3.1 a 3.6
da lista de
exercícios.
CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno/ Admitido Após o Censo
CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Selecione a opção de visualizar os
alunos das turmas cadastradas em
2013. Na opção Remanejar alunos
Admitido Após será apresentada a
modalidade e etapa da admissão.
CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Turmas unificada, multietapa, multi,
correção de fluxo, EJA anos iniciais e
finais e Educação Profissional Mista
só poderá remanejar aluno por aluno.
As regras de remanejamento seguem as regras de
vínculo do aluno. Dessa forma, algumas regras
devem ser lembradas: Apenas alunos com
deficiência, transtornos globais do desenvolvimento
e / ou altas habilitadades/ superdotação podem ser
os alunos que deseja
informados em turmas da Educação Especial Selecione
e AEE;
Remanejar.
Existe a opção para
Regra de idade por etapa de Ensino; Regra
do
marcar todos os alunos da turma. Os
mesmo horário, número de vínculos, etc.
com
informação
de
Com o remanejamento, todos os dados de alunos
vínculo
Transferido, Deixou de frequentar e
do aluno são carregados conforme o ano anterior,
Falecido na Situação do Aluno 2013
por isso é importante conferi-los.
não serão disponibilizados para
remanejamento
Selecione a turma para qual os
alunos serão remanejados. É
necessário
ter
turmas
cadastradas em 2014 para
realizar o remanejamento;
Se
for
selecionada
turmas
unificada,
multietapa,
multi,
correção de fluxo, EJA anos iniciais
e finais e Educação Profissional
Mista será habilitado a opção para
selecionar a etapa da matrícula.
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
Preencha os campos de Pesquisa do Aluno.
Podem ser informados os campos de
documento único (CPF, NIS e ID) ou nome do
aluno e data de nascimento ou nome do aluno e
filiação. Preencha o nome completo do aluno
para poder realizar a pesquisa fonética.
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
Caso deseje realizar uma pesquisa mais apurada é necessário
selecionar a opção “Mostrar” da busca avançada que habilitará
outros campos de pesquisa. Destaca-se que as informações da
busca avançada são suplementares a pesquisa, sendo necessário
preencher os campos obrigatórios para pesquisar aluno.
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
Para os alunos que informaram falecidos
no
na pesquisa
Situação do Aluno 2013 será apresentada uma
mensagem
deno aviso
e dados
o aluno
Se existir
banco de
aluno não será
disponibilizado
para serdados
vinculado
em 2014. Para os
com os mesmos
informados
alunosserá
que apresentado
passarem pelo
procedimento
o dado
do aluno de duplos,
será apresentada
a mensagem e a indicação do ID
certo .
Se informado parte do
que permaneceu no banco de dados do Censo
nome do aluno na
Escolar.
pesquisa,
o
sistema
apresentará os resultados
da Pesquisa “Like”
Se existir no banco de dados aluno
com a mesma fonética do nome
será apresentado o resultado dos
prováveis.
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
Para editar a Identificação e os Dados
pessoais é necessário que o aluno esteja
vinculado a sua escola.
É disponibilizado as opções: Editar
Identificação, Editar Dados pessoais,
Vincular, Visualizar vínculos do ano
anterior.
Caso
o
aluno
esteja
vinculado a sua escola é
possível editar o vínculo ou
desvincular o aluno.
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar Aluno
Se nenhum resultado para a pesquisa
for encontrado, o sistema disponibiliza
a opção de Cadastrar Aluno.
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação
O preenchimento correto dos
dados de Identificação do Aluno
pode evitar a duplicidade de
cadastros.
O Inep irá realizar a carga do NIS dos alunos
identificados na base do MDS. Aqueles que não
forem carregados pelo Inep terão o campo
habilitado para o preenchimento. Ao lado do
campo NIS será disponibilizado o link para uma
página de pesquisa do NIS.
O sistema não permite o cadastro
com as mesmas informações de
um aluno já cadastrado.
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação
Atenção! Ao preencher SIM na opção
aluno com deficiência, transtorno global do
desenvolvimento
ou
altas
habilidades/superdotação será aberto os
campos “Tipo de deficiência do aluno” e
“Recursos necessários para a participação
do aluno em avaliações do Inep (Prova
Brasil, Saeb, outros)”. As opções de
recursos necessários para a participação do
aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil,
Saeb, outros)
estarão habilitadas de
acordo com a deficiência e/ou transtorno
global do desenvolvimento do aluno, sendo
de preenchimento opcional. Apenas os
alunos vinculados no Ensino Fundamental
em 8 anos – 4ª e 8ª séries; Ensino
Fundamental em 9 anos – 3º, 5º e 9º anos;
Ensino Médio – 3ª e 4ª séries; Ensino
Médio Integrado – 3ª e 4ª séries e Ensino
Médio Normal/Magistério – 3ª e 4ª séries; a
informação será obrigatória, apresentando
erro no fechamento do Censo Escolar.
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais
Os
campos
de
preenchimento
obrigatório das informações dos dados
pessoais do alunos são: a justificativa
pela falta de informação de documento
do aluno e a Localização/ Zona de
residência do Aluno
Recomenda-se que seja preenchido o CPF
dos alunos da Educação Profissional
vinculados a programas como o Pronatec.
Ao preencher o CEP os campos de
endereços serão preenchidos conforme os
dados dos Correios, podendo ser editados.
CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
Regras de vínculo:
- Aluno já vinculado nesta escola e horário.
- Aluno vinculado em outra escola mesmo
horário
- Aluno vinculado em duas turmas de
escolarização.
-Aluno vinculado em x turmas de escolarização
e x turmas de educação profissional
- Idade incompatível com a etapa de ensino
- Aluno sem deficiência vinculado a turmas de
Educação Especial e AEE.
Cuidado
para
não
confundir o transporte
aquaviário.
CADASTRO DE ALUNO
Vamos praticar!
Realizem os
exercícios 4.1 a 4.4
da lista de
exercícios.
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
Clique na opção para visualizar os profissionais
escolares da turma.
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
Regras de remanejamento por função docente:
- Auxiliar: apenas para turmas de escolarização
- Profissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividade
complementar.
- Docente : para todas as turmas
- Intérprete de Libras: para todas as turmas
Remanejamento profissional por
profissional pelo fato de ter que
informar o tipo de contratação em
escolas públicas e a disciplina do
docente.
Ao remanejar o profissional escolar
em sala de aula a sua função
docente é carregada na turma para
qual foi remanejado.
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar
Preencha os campos de Pesquisa do
Profissional Escolar. Podem ser informados os
campos de documento único (CPF, NIS e ID) ou
o nome do profissional escolar e data de
nascimento ou nome do profissional escolar e
filiação.
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar – Resultado
Para editar a Identificação e Dados pessoais
é necessário que o profissional escolar esteja
vinculado a sua escola.
É disponibilizado as opções: Editar
Identificação, Editar Dados pessoais e
Vincular.
Caso o profissional escolar esteja
vinculado a sua escola é possível
editar o vínculo ou desvincular o
profissional escolar.
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Cadastrar Profissional Escolar
Se nenhum resultado para a pesquisa
for encontrado, o sistema disponibiliza
a opção de Cadastrar Profissional
Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificação
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificação
O nome do profissional escolar
tem que estar de acordo com os
dados da Receita Federal para o
CPF.
Campo Obrigatório para brasileiros
nascidos no exterior ou naturalizado.
e
brasileiros
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais
Ao preencher o CEP, os
campos de endereços
serão
preenchidos
conforme os dados dos
Correios, podendo ser
editados.
Se informado a escolaridade
superior, o sistema habilita os
campos do curso superior.
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar
Docente: Habilita todas as turmas;
Auxiliar/Assistente Educacional: Habilita as
turma de escolarização;
Intérprete de Libras: Habilita todas as turmas;
Profissional
Monitor
de
Atividade
Complementar: Habilita turmas de Atividade
Complementar
Situação funcional/ Regime de
contratação habilitado apenas em
escolas públicas. Pode ter apenas
uma informação por escola.
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Vamos praticar!
Realizem os
exercícios 5.1 a 5.2
da lista de
exercícios.
FECHAMENTO DO CENSO
FECHAMENTO DO CENSO
Para realizar o Fechamento do
Censo Escolar é necessário
verificar se ainda existe algum
erro ou aviso em cada um dos
cadastros
do
Sistema
Educacenso.
FECHAMENTO DO CENSO
Após verificar todos os
cadastros o sistema habilita
a solicitação do fechamento
do Censo.
O sistema irá apresentar as
críticas cruzadas, ou seja, são
realizados cruzamentos entre as
informações dos cadastros para
identificar
algumas
inconsistências, por exemplo, a
criação de turmas sem alunos ou
docentes vinculados.
Após a correção dos
erros o sistema permiti o
Fechamento do Censo da
Escola.
FECHAMENTO DO CENSO
Termo de Compromisso - Fechamento
FECHAMENTO DO CENSO
Recibo de Fechamento
Após a emissão do Recibo de
Fechamento é possível retificar a
escola, por meio do botão
Retificar.
FECHAMENTO DO CENSO
Vamos praticar!
Realize os
exercícios 6.1 da
lista de exercícios.
RELATÓRIOS
RELATÓRIOS
Relatório de Perfil - Escola
RELATÓRIOS
Relatório de Perfil - Municipal
RELATÓRIOS
Relatório de Perfil - Estadual
RELATÓRIOS
Relatórios Gestores
RELATÓRIOS
Relatórios de Notificação
RELATÓRIOS
Vamos praticar!
Realize os
exercícios 7.1 da
lista de exercícios.
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Selecione o relatório
que deseja consultar.
Relatório para
confirmar ou
desconsiderar matrícula
• 1e2
Relatório de
acompanhamento do
módulo
•3
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Gera os dados de alunos
com
dupla
matrícula.
Nesse
relatório
são
apresentados
os
dois
vínculos do aluno no
mesmo estado ou não.
Acessa o módulo de
confirmação de matrícula.
São
apresentadas
as
matrículas relacionadas ao
perfil de acesso para que
seja
realizada
a
confirmação de matrícula.
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
O
sistema
vai
apresentar a lista de
alunos que estão com
dupla
matrícula
de
escolarização.
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Confirmar Matrícula
Clique no ícone
para confirmar matrícula.
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Desconsiderar Matrícula
Clique no ícone
para desconsiderar matrícula.
Ao realizar esse procedimento os
alunos
serão
desvinculados
automaticamente. Caso a escola
esteja
fechada,
esta
será
reaberta,
sendo
necessário
solicitar um novo fechamento do
Censo Escolar.
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Vamos praticar!
Realize os
exercícios 8.1 da
lista de exercícios.
ANÁLISE COMPARATIVA
ANÁLISE COMPARATIVA
A análise comparativa é uma
importante ferramenta para o
acompanhamento da coleta.
Confira o percentual de
matrículas informadas da sua
escola, do seu município ou
do seu estado em relação ao
ano anterior.
ANÁLISE COMPARATIVA
Vamos praticar!
Realize os
exercícios 9.1 da
lista de exercícios.
OUTRAS FUNCIONALIDADES
Acesse o Caderno de Instruções
para tirar dúvidas de conceitos e
orientações.
Clique em ajuda para acessar o hotsite
do Educacenso.
Clique em sair para ir para tela de
Autenticação do sistema.
Fim
sitio.educacenso.inep.gov.br