SISTEMA EDUCACENSO
CADASTRAMENTO
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO – CENTRO DE INFORMÁTICA
ORIENTAÇÕES GERAIS
•
Os dados informados para o Censo Escolar
2014 deverão refletir a realidade da unidade
escolar na data base de 28/05/2014, conforme
previsto na Portaria 105, de 13 de março de 2014
(Diário Oficial da União).
•
Todos os dados informados devem condizer
com a realidade da escola na data base acima
mencionada, e devem ser passíveis de
comprovação via documentação (diário de classe,
ficha de matrícula do aluno, livro de frequência,
histórico escolar, regimento escolar, projeto
politico-pedagógico, entre outros).
• É importante que as unidades escolares efetuem
a digitação e/ou conferência minuciosa das
informações prestadas em cada uma das telas na
seguinte ordem:
– AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR
– REMANEJAMENTO DE TURMAS/ALUNOS/PROFISSIONAIS
(Apenas Escolas que digitaram em anos anteriores )
–
–
–
–
CADASTRO DA ESCOLA
CADASTRO DAS TURMAS
CADASTRO DOS ALUNOS
CADASTRO DOS PROFISSIONAIS
AUTENTICAÇÃO DO GESTOR
ESCOLAR
- A primeira informação solicitada será os dados de Autenticação do
Gestor Escola’. É importante frisar junto das unidades escolares que:
ESTE CAMPO DEVE SER PREENCHIDO COM OS DADOS DO
RESPONSÁVEL LEGAL PELA UNIDADE ESCOLAR.
NÃO DEVE SER PRENCHIDO OS DADOS DO DIGITADOR.
- Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual deve-se
informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’.
- Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual se deve
informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’. Este
termo responsabiliza os operadores pelas informações prestadas.
Por isso é importante que se faça a conferência dos dados,
garantido que todos os dados estão corretos, condizentes com a
realidade e passíveis de comprovação via documentação.
CADASTRO DE ESCOLA
- Os dados da escola devem ser rigorosamente verificados:
Identificação, Caracterização e Dados Educacionais.
- Em caso de divergência de dados, efetuar a correção.
- No cadastro das escolas é importante lembrar que:
• Para escola municipal a ‘Dependência Administrativa’
é ‘Municipal’.
• Para
escola
conveniada
a
‘Dependência
Administrativa’ é ‘Privada’, e ‘Categoria da escola
privada’ é ‘Filantrópica’.
• No Campo nº 22 - para escola particular a
‘Dependência Administrativa’ é ‘Privada’, e
‘Categoria da escola privada’ é ‘Particular’.
• Quando se tratar de escola conveniada, deve-se
atentar ao campo ‘Conveniada com o poder pública’,
pois deve constar a informação ‘Municipal’.
• Todas as escolas devem ser carregadas como ‘zona
urbana’(campo nº21- Localização/Zona da escola )
• Para o campo ‘Água consumida pelo aluno’, somente
deve ser informada a opção ‘Filtrada’ ( Campo 29- Água
consumida pelos alunos )
quando passar por filtro. Não será mais permitido
indicar esta opção quando a água for portável, porém
sem passagem por filtro.
• O ambiente ‘Banheiro com chuveiro’(Campo nº 34Dependências existentes na escola) somente deverá
ser informado quando o chuveiro for para uso dos
alunos.
• Somente se deve contabilizar ‘Computadores’ com partes
separadas (gabinete, monitor, teclado, mouse, etc.). Não
devem ser informados computadores portáteis
(notebook, tablete, netbook).
(Campo nº 37a - Computadores de uso administrativo
Campo nº 37b - Computadores para uso dos alunos)
• No campo nº 38: ‘Total de funcionários’ devem-se incluir
os professores. Funcionários e Professores com
afastamento por licença de até 30 dias poderão ser
contabilizados no Censo Escolar. Neste caso, não se
esquecer de vincular o professor em licença e o professor
substituto à turma.
No campo nº 38 ‘Alimentação Escolar para
alunos’ deve ser preenchido com ‘Oferece’, caso
a escola ofereça de maneira direta ou indireta
alimentação dos alunos.
Dados Educacionais
• No campo nº 40 - Atendimento Educacional
Especializado - AEE :
- Não oferece
• No campo nº 41- Atividade Complementar
- Não oferece
• Campo nº 42- Modalidades:
X - Ensino Regular
Educação Especial - Modalidade substitutiva
Educação de Jovens e Adultos
(Clicando o campo nº 42 – abrirá :
o campo nº 43- Etapas)
• Ensino Regular
Educação Infantil
X - Creche (0 a 3 anos)
X - Pré-escola (4 e 5 anos)
• Não possuímos escolas em ‘Área Remanescente
de Quilombo’, nem em ‘Área de assentamento’.
Se houve preenchimento indevido, alterar para
‘não’ em todas as unidades escolares.
• Temos apenas três escolas na rede que devem
informar ‘Sim’ no campo ‘Educação Indígena’.
Todas as demais devem preencher ‘Não’.
• Todas as nossas unidades escolares devem
informar ‘Não’ no campo ‘ Escola com proposta
pedagógica de formação por alternância’.
- Após a verificação dos dados da escola em cada uma das
guias (Identificação, Caracterização e Dados Educacionais) é
imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam
salvos na base do Educacenso.
Remanejamento de Turma
“Apenas para as Escolas que Digitaram o
EDUCACENSO de 2013.”
(Se não for seu caso, não mexer nesta
operação e ir para as telas sobre cadastro de
turmas/alunos / professores.)
Selecionar a turma e clicar na seta direcional
Clicar em Remanejar
Remanejar alunos
Clicar em visualizar alunos
Clicar nos alunos que pretende remanejar e apontar turma correta
de 2014 .
REMANEJAR PROFISSIONAL
ESCOLAR
Selecionar em Visualizar Profissional escolar e
apontar a turma correta de 2014
Clicar em Remanejar
OBS: Caso o Professor não pertença mais a unidade, não
remanejar e ir para “Guia” de Cadastrar Profissional
Escolar.
CADASTRO DE TURMA
(Será aplicado apenas para
turmas novas.)
- Pesquisar e/ ou Cadastrar as turmas já criadas e verificar se os
dados cadastrais estão corretos. Em caso de necessidade ‘Editar’ as
informações.
- Caso exista alguma turma em funcionamento na data base que
não esteja constando no Censo, efetuar o cadastramento pela
opção ‘Cadastrar’.
- No cadastro das escolas é importante lembrar
que:
• Somente estarão disponíveis para seleção as
modalidades e etapas informadas na
caracterização do cadastro de escola. Caso
não aparece alguma modalidade ou etapa
para preenchimento da turma, a escola deverá
voltar no cadastro da escola e corrigir as
informações.
- Após informar/ verificar os dados da turma, clicar em
‘Enviar’ é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados
sejam
salvos
na
base
do
Educacenso.
CADASTRO DE ALUNO
(Será aplicado apenas para
novos cadastros)
- Para consultar a matrícula de um aluno, informar os dados (nome, ID) e
clicar em ‘Pesquisar’.
- Caso algum aluno não tenha sido localizado e seja necessário incluir novo
cadastro, clicar em ‘Cadastrar aluno’.
- Após a pesquisa cuidadosa e constatação de que a criança não esta
cadastrada, preencher os dado do aluno – CUIDADO COM DUPLICIDADES.
- É importante que os dados de ‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’ constantes
no cadastro do aluno estejam corretos conforme documentação
comprobatória arquivada na escola.
- No cadastro do aluno é importante lembrar que para informar uma NEE não
é obrigatória a apresentação de laudo médico, mas a escola deve ter um
plano
que
atenda
a
necessidade
dos
alunos.
- Após a verificação dos dados do aluno em cada uma das guias
(‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para
que os dados sejam salvos na base do Educacenso.
- Para vincular um aluno é necessário primeiramente efetuar a pesquisa do
aluno.
- Posteriormente clicar em ‘Vincular’.
- Para vincular o aluno deve-se selecionar a ‘Turma’ e
informar se o aluno faz uso do ‘Transporte Escolar’.
- Quanto ao ‘Transporte Escolar é importante lembrar
que:
• Somente deve ser informando ‘Utiliza’ para a opção
´Transporte Escolar Público’ quando a oferta do
transporte se der pela poder público.
• Caso o aluno seja transportado pelo poder público é
necessário confirmar se foi informado corretamente o
tipo de ‘Poder Público Responsável pelo Transporte
Escolar’, sendo ‘Municipal’ a opção correta.
• Em nosso município todas as escolas devem ter o ‘Tipo
de Transporte Escolar’ preenchido com ‘Vans/ Kombi’,
pois não é ofertado pelo poder municipal outro tipo de
transporte.
- Após todas as conferencias e vinculações, clicar em enviar:
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
(Será aplicado apenas para
novos cadastros / 2014)
- Para consultar os vínculos do profissional escolar, preencher os dados e
clicar em ‘Pesquisar’.
- Caso o profissional escolar não tenha sido localizado e seja necessário
cadastrar, clicar em ‘Cadastrar Profissional escolar’.
- Após pesquisa e verificação que o profissional não esta cadastrado,
preencher os dados do profissional – CUIDADO COM DUPLICIDADES.
- ‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’
- No cadastro do profissional escolar é importante lembrar que para informar
uma NEE não é obrigatória a apresentação de laudo médico.
- Após a verificação dos dados do profissional em cada uma das guias
(‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para
que os dados sejam salvos na base do Educacenso.
- Para vincular um profissional é necessário primeiramente efetuar a
pesquisa.
- Posteriormente clicar em ‘Vincular’.
- Para vincular o profissional deve-se selecionar a ‘Função’ e a ‘Turma’.
- Posteriormente clicar em enviar.
FECHAMENTO DO CENSO
- Para efetuar o ‘Fechamento do Censo’ clicar no respectivo item no menu.
- Passar por todas as guias (Escolas, Turmas, Profissionais e Alunos) e verificar
se há erros (corrigir obrigatoriamente) e verificar os avisos (em caso de
necessidade efetuar a correção).
- No último item (Fechamento) verificar relatório final e ‘Enviar’ os dados.
- É importante que a escola efetue a impressão do recibo e arquive na escola.
Lembrete:
Enviar via email para a DRE ITAQUERA :
•Termo de compromisso Assinado(Caso não
tenha entregue na Reunião)
• Protocolo (scaneado) do Fechamento do Censo
Escolar
PRAZO PARA DIGITAÇÃOE
FECHAMENTO DO SISTEMA
18/07/2014
CONTATOS:
Cibele – 3397-9471
Vanderlei – 3397-9478
Gabinete – 3397-9473
e-mail: [email protected]
A/C informática Administrativa.