Teorias gerais da administração Estilos de Administração » A T. Comportamental oferece uma variedade de estilos de administração aos administradores. » Os estilos de administração dependem das convicções que os administradores têm a respeito do comportamento humano na organização. Teoria X e Y (Douglas MacGregor) TEORIA X ► Convicções errôneas e incorretas sobre o comportamento humano: » Homem preguiçoso: evita o trabalho – troca por recompensas » Falta-lhe ambição: não assume responsabilidade, prefere ser dirigido e dependente » É resistente a mudanças: procura segurança e não assume riscos ► Na Teoria X as pessoas são vistas como meros recursos ou meios de produção. » Estilo típico de administração da Administração Científica de Taylor, da Teoria Clássica de Fayol: bitola a iniciativa individual, a criatividade. » Força as pessoas a fazer o que a organização quer, independente de sua opinião. » Quando um administrador força o seu subordinado, verticalmente, e passa a controlá-lo, ele estará usando a Teoria X. Teoria Y ► Concepção moderna de Administração: baseia-se em premissas atuais e sem preconceitos. » As pessoas não têm desprazer inerente em trabalhar. » As pessoas não são resistentes às necessidades da empresa: podem se tornar assim, dependendo de alguma experiência profissional negativa. » As pessoas têm motivação, potencial e comportamento adequados para assumir responsabilidades. » Possuem autodireção e autocontrole, não sendo necessários controle rígido e nem punição para alcançarem os objetivos empresariais. ► Na Teoria Y desenvolve-se um estilo de administração aberto, dinâmico e democrático, onde administrar é um processo de criar oportunidades, liberar potenciais, encorajar, etc. » Rensis Likert considera a Administração um processo relativo no qual não existem normas e princípios universais válidos para todas as situações. » A Administração nunca é igual em todas as organizações e pode assumir feições diferentes, dependendo das condições internas e externas existentes. Sistema 1 – Autoritário e Coercitivo: é um sistema autocrático e forte, coercitivo e arbitrário, que controla rigidamente tudo o que ocorre dentro da organização. É o sistema mais duro e fechado. Sistema 2 – Autoritário e Benevolente: é um sistema administrativo autoritário que constitui uma variação atenuada do Sistema 1. No fundo é um Sistema 1 mais condescendente e menos rígido. Sistema 3 – Consultivo: é um sistema que pende mais para o lado participativo do que para o lado autocrático e impositivo, como nos dois sistemas anteriores. Representa um gradativo abrandamento da arbitrariedade organizacional. Sistema 4 – Participativo: é um sistema administrativo democrático por excelência. É o mais aberto de todos os sistemas. Likert acredita que quanto mais o estilo administrativo da empresa se aproximar deste sistema, maior será a probabilidade de alta produtividade. » A Teoria das Decisões nasceu com Herbert Simon, que a utilizou como base para explicar o comportamento humano nas organizações. » Organização = Sistema de Decisão » Administrador e todas as pessoas tomam decisões. » Os Quatro Sistemas de Likert e as Teorias X e Y Teoria Y Participativo Teoria X Autoritário 1 2 3 Sistema 4 » » Decisão = “Processo de análise e escolha entre várias alternativas disponíveis, do curso de ação que a pessoa deverá seguir.” A decisão envolve 6 elementos: 1 - Tomador de Decisão 2 - Objetivos 3 -Preferências 4 - Estratégia 5 - Situação 6 - Resultado Processo: Percepção Situação Análise e Definição Problema Definição dos Objetivos Implantação Procura Alternativa Solução Avaliação Comparação Alternativas Escolha Alternativa Adequada » O Comportamento Administrativo procura a maneira satisfatória (satisfaciente) e não a otimizante. » Satisfacer = homem que se contenta; satisfação não precisa do máximo absoluto. “O homem sempre considera suas satisfações contentando-se com o que está a seu alcance, mesmo que seja um mínimo, mas que, naquela situação representa o máximo”. » Estudo da dinâmica das organizações e como os indivíduos se comportam dentro delas. » Sistema Cooperativo Racional: organização só alcança objetivos se as pessoas reunirem esforços para atingir o que individualmente não conseguiriam. » Os behavioristas concluíram que o motivo que leva as pessoas a cooperarem é o fato da organização ser vista como um sistema que recebe contribuições dos participantes sob a forma de dedicação ou trabalho e em troca oferece alicientes e incentivos. » » a) b) c) d) Organização: sistema social formado por diferentes participantes – interage devido à divisão do trabalho; Participantes: recebem incentivos e trazem contribuições. São eles: Empregados Investidores Fornecedores Clientes » Todos mantêm relação de reciprocidade com a organização: proporcionam contribuições em troca de incentivos; » A organização, por sua vez: proporciona incentivos em troca de contribuições. » Quando ocorre: a) Quando o subordinado pode entender ou compreender a ordem; b) Quando não a julga incompatível com os objetivos da organização; c) Quando não a julga incompatível com os seus objetivos pessoais; d) Quando é mental e fisicamente capaz de cumpri-la. » Conflito entre indivíduo e organização: → Incompatibilidade de realização de ambos; → Indivíduos sentem-se pouco valorizados (não precisam demonstrar responsabilidade, autoconfiança, etc..) → Decisões nas mãos dos superiores. » » » » » Ênfase nas Pessoas Abordagem mais Descritiva e menos Prescritiva Profunda Reformulação na Filosofia Administrativa Dimensões Bipolares As Relatividades das Teorias da Motivação » Influência das Ciências do Comportamento sobre a Administração » Organização como Sistema de Decisões » Análise Organizacional a partir do Comportamento » Visão Tendenciosa