JUSTI ÇA BOAS PRÁTICAS PARA IDENTIFICAÇÃO E RECUPERAÇÃO DE ACTIVOS CANAIS INTERNOS PERGUNTAS FREQUENTES Como posso identificar os activos financeiros de um suspeito no âmbito de uma investigação criminal? E se estiverem sedeados em paraísos fiscais? Como identifico os rendimentos declarados de um indivíduo? Como sei se existe alguma hipoteca sobre um imóvel? Como identificar outros tipos de activos financeiros? Como posso registar um imóvel apreendido no decurso de um inquérito crime? Outros casos de incremento financeiro ou patrimonial. Como posso identificar o proprietário de um veículo automóvel? O procedimento de identificação de bens é igual para prédios urbanos e/ou rústicos? Como posso identificar o proprietário de uma aeronave? E se o bem estiver registado em nome de uma sociedade offshore? Como identifico as participações sociais de um determinado indivíduo? Como posso identificar uma embarcação? Existe algum regime específico para obtenção de informação financeira e fiscal de forma rápida? Perguntas Respostas Directamente em cada uma das instituições financeiras. Como posso identificar os activos financeiros de um suspeito no âmbito de uma investigação criminal? Especificidades Um indivíduo pode participar numa conta sob diversas formas: - Titular, co-titular, representante, procurador ou autorizado. O Banco de Portugal administra uma base de dados central e única com informação sobre a identificação de uma conta bancária, data da sua abertura e encerramento, identidade dos seus titulares e das pessoas autorizadas a movimentála, incluindo procuradores. Igualmente uma conta pode assumir várias formas – conta à ordem, conta a prazo, contas poupança, depósito de títulos, etc. Estas informações só podem ser obtidas pelas respectivas autoridades judiciárias no âmbito de um processo penal, Lei 36/2010 de 2/11. Os pedidos devem ser cuidadosamente elaborados uma vez que as instituições financeiras apenas respondem ao que lhes é perguntado, por força do sigilo bancário. Após este passo são as instituições de crédito que fornecem a informação necessária. Contactos Úteis Como é obrigatório apresentar o NIF (ou NIPC para entidades colectivas) para abrir uma conta, uma boa prática é iniciar a investigação a partir deste dado, pois é muito mais eficaz do que pelo nome. É necessária especial atenção para a identificação de cofres, uma vez que as instituições financeiras só o identificam se tal lhes for directamente perguntado. Nas respectivas entidades financeiras e/ou Banco de Portugal. www.bportugal.pt Associação Portuguesa de Bancos www.apb.pt Perguntas Respostas Especificidades Contactos Úteis Há duas possibilidades: E se estiverem sedeados em paraísos fiscais? 1. Conta sedeada em sucursal de banco português localizada em offshore – banco português tem acesso aos dados dessas contas e podem-se obter os mesmos em território nacional. A obtenção pode ser solicitada ao banco em questão ou através de busca efectuada em estabelecimento bancário. 2. Conta sedeada em banco offshore – elementos bancários apenas podem ser obtidos através de carta rogatória, sem esquecer que se pode obter documentação relevante através de buscas e apreensões efectuadas em território nacional. Os bancos nacionais, em regra, invocam a impossibilidade de fornecer informação sobre contas nas suas sucursais offshore, alegando que a mesma está sujeita às normas de sigilo profissional do país onde a sucursal está localizada (ainda que tal informação seja acessível em Portugal). Havendo acesso a essa informação em território nacional (arquivos ou sistema informático), são tais elementos passíveis de ser juntos ao processo-crime como prova válida. Respectivas entidades financeiras Banco de Portugal www.bportugal.pt Associação Portuguesa de Bancos www.apb.pt Perguntas Respostas Certificados de Aforro e Certificados de Poupança Como identificar outros tipos de activos financeiros? (Estes produtos de aforro só podem ser emitidos a favor de particulares e só são transmissíveis por via sucessória) Seguros do Ramo Vida (Inclui aplicações financeiras nas áreas das seguradoras, PPRs, etc.) Especificidades O Instituto de Gestão da Tesouraria e do Crédito Público, I.P. é a entidade pública a quem compete a emissão destes certificados que são subscritos nas estações dos Correios ou on-line. A identificação faz-se por pedido a esta entidade, identificando-se o subscritor (BI/CC) e número da conta aforro. Contactos Úteis Instituto de Gestão da Tesouraria e do Crédito Público, I.P www.igcp.pt Maioritariamente estes produtos têm uma conta bancária associada, a partir da qual se faz a aplicação. No entanto muitas vezes não constam no “saldo” desse cliente, uma vez que o produto é da responsabilidade da seguradora. É possível a subscrição ou reforço destes produtos a partir de contas de terceiros. O Instituto de Seguros de Portugal é a entidade oficial de controlo e supervisão da actividade seguradora e resseguradora, dos fundos de pensões e da actividade de mediação de seguros, podendo ter aqui um papel relevante. Instituto de Seguros de Portugal www.isp.pt Perguntas Respostas Direitos de Autor (obras literárias, musicais e audiovisuais) Outros casos de incremento financeiro ou Propriedade Industrial patrimonial. Programas informáticos e jogos de computador (software) Especificidades Contactos Úteis Sociedade Portuguesa de Autores; www.spautores.pt Inspecção-Geral das Actividades Culturais www.igac.pt Instituto Nacional da Propriedade Industrial www.inpi.pt ASSOFT - Associação Portuguesa www.assoft.pt de Software Perguntas Respostas Sim, embora com algumas especificidades. O procedimento de identificação de bens é igual para prédios urbanos e/ou rústicos? A partir da identificação fiscal obtém-se a descrição de todos os bens imóveis em nome de uma pessoa (singular ou colectiva). No caso dos prédios urbanos obtém-se imediatamente a caderneta predial com toda a descrição e valor patrimonial. No caso dos prédios rústicos aparece a descrição genérica e valor. Atenção às regras da quebra do sigilo fiscal, que variam conforme se aplique ou não a lei 5/2001. Especificidades A dificuldade na identificação é maior quando não se tem a identificação fiscal mas sim a localização do imóvel. Nestes casos tem que se identificar o respectivo artigo matricial e freguesia. Esta informação é relativamente fácil de obter para prédios urbanos (Câmaras Municipais, empresas prestadoras de serviços básicos, serviços locais de Finanças). No caso de prédios rústicos pode ser mais difícil, sendo muitas vezes necessário que se inicie a investigação a partir das confrontações de outros imóveis próximos, devidamente identificados. A Administração fiscal dispõe de várias aplicações informáticas que, devidamente exploradas e correlacionadas, fornecem informação muito importante. (ex. quem liquidou determinados impostos sobre os bens; tutela actual e passada; valorização do mesmo, etc.) Contactos Úteis Direcção Geral de Impostos portaldasfinancas.gov. pt O Grupo Permanente de Ligação (GPL) está sedeado na Unidade de Informação Financeira Dec. Lei nº 93/2003 O GPL intervém para a realização das finalidades dos inquéritos relativos aos crimes tributários cuja competência para a respectiva investigação esteja reservada ou seja deferida à Policia Judiciária, bem como dos crimes de branqueamento de capitais em investigação na PJ. [email protected] Perguntas Respostas Como todos os bens imóveis, também estes estão registados nas bases de dados fiscais. E se o bem estiver registado em nome de uma sociedade As sociedades offshore? offshore que queiram operar em Portugal necessitam de obter um NIPC português. Especificidades Contactos Úteis A partir da identificação fiscal de uma sociedade off-shore identificam-se os bens registados em seu nome. A dificuldade surge na identificação do beneficial owner (quem detém/domina essa sociedade) uma vez que o negócio pode ser feito por representantes através de procuração. É fácil constituir uma sociedade offshore ou uma sociedade do mesmo tipo “LLC (Limited Liability Company)” nos EUA, “SAFI” na América do SUL, ou “LLP (Limited Liability Partnerships)” no Reino Unido. Como boa prática, é importante que se tenha em consideração, nomeadamente no decurso de buscas ou revistas, a localização dos seguintes documentos: Certificate of Incorporation Power of attorney (procuração) Memorandum of Association Idem o anterior Perguntas Respostas A via mais rápida é através da consulta das bases de dados fiscais. Como identifico as participações sociais de um determinado indivíduo? Por consulta da aplicação “Relações Inter-Sujeito Passivo” visualizam-se todas as pessoas, singulares ou colectivas, relacionadas com as pessoas em investigação. No entanto o registo é feito nas Conservatórias de Registo Comercial e/ou Notários. O Banco de Portugal e a CMVM procedem ao registo das “participações qualificadas” das entidades que supervisionam ou fiscalizam respectivamente. Especificidades Contactos Úteis Por esta via obtêm-se os dados necessários mas não a documentação que pode ser relevante para os inquéritos e para a prova. Considera-se muito importante a pesquisa prévia nas bases de dados abertas (ex. “D & B”, “COFACE”, “World-chek”) pois muitas vezes estas aplicações fornecem informação relacional relevante, em certos casos até com representação gráfica de fácil leitura e interpretação Direcção Geral de Impostos portaldasfinancas. gov.pt Salienta-se que a documentação formal, necessária para os inquéritos, obtém-se nas Conservatórias do Registo Comercial e/ou nos Notários. Uma boa prática é a consulta da aplicação “Publicação on-line de Acto Societário” do portal do Ministério da Justiça. www.bportugal.pt Quer o Banco de Portugal quer a CMVM detêm informação quanto ao registo das participações qualificadas. www.irn.mj.pt www.mj.gov.pt www.cmvm.pt Perguntas Como identifico os rendimentos declarados de um indivíduo? Respostas Através da consulta das bases de dados fiscais na aplicação IRS. Especificidades Contactos Úteis Todos os rendimentos auferidos por um indivíduo (se devidamente declarados) surgem na respectiva liquidação anual. Além dos valores recebidos e impostos pagos, identificam-se as entidades pagadoras, o que é muito importante para estabelecer relações entre pessoas singulares e colectivas. Em certos casos, esta consulta pode ser muito útil para a identificação de contas bancárias. Direcção Geral de Impostos portaldasfinancas. gov.pt Perguntas Respostas Pela obtenção de certidão das inscrições em vigor (Certidão de Como sei se teor) existente na existe alguma Conservatória. hipoteca Os dados importantes sobre um sobre a realização do imóvel? negócio obtêm-se através dos documentos de suporte, nomeadamente através da escritura. Na Caderneta Predial, visível nas bases de dados fiscais, consta o Cartório Notarial onde foi feita a escritura. Especificidades Pode-se pedir à Conservatória a remessa de cópia dos documentos apresentados para se proceder a determinada inscrição, obtendo-se por essa via cópia da escritura e outros documentos apresentados (ex. procurações). Contactos Úteis As escrituras ficam depositadas no Cartório Notarial onde foram Em caso de especial necessidade realizadas. (ex. quando se investigam Instituto dos pessoas ou entidades de registo) Registos e pode-se também tentar a consulta Notariado www.irn.mj.pt das escrituras nas Finanças, uma vez que os notários estão obrigados a enviar cópias das escrituras à administração tributária. Perguntas Como posso registar um imóvel apreendido no decurso de um inquérito crime? Respostas Entrega-se o Auto de Apreensão, uma Certidão de Teor Matricial do prédio e a requisição de registo na Conservatória Predial respectiva. Especificidades Para a realização do registo é importante que no Auto de Apreensão se indique o estado civil do titular do bem apreendido, para evitar outras notificações. Este ponto não é consensual uma vez que, segundo alguns entendimentos, nomeadamente do próprio Instituto dos Registos e Notariado, as apreensões em processo penal não são um acto sujeito a registo. No entanto, cada vez mais as Conservatórias aceitam o despacho de apreensão como elemento suficiente para registo provisório, o qual tem uma duração limitada. Contactos Úteis Conservatória do Registo Predial local. Instituto dos Registos e Notariado www.irn.mj.pt Perguntas Como posso identificar o proprietário de um veículo automóvel? Respostas Directamente por consulta à base de dados da Conservatória do registo Automóvel (CRA). Esta consulta pode ser feita através da matrícula ou da conjugação de vários elementos do veículo como marca, modelo, cor, número de chassis, partes da matrícula, etc. Actualmente esta consulta já permite visualizar o titular do bem e o seu utilizador. Especificidades Além da base de dados da CRA, pode ser importante a consulta das bases de dados do Instituto de Seguros de Portugal. Contactos Úteis Conservatória do Registo Automóvel (CRA), www.irn.mj.pt Existe uma aplicação aberta, na www.isp.pt net, onde, pela matrícula, se identifica a respectiva seguradora. Existe uma outra aplicação, a SEGURNET, esta sujeita a registo, onde se obtém informação sobre todo o histórico de seguros do veículo. Para avaliação de veículos, existem vários sites de consulta aberta que dão indicadores de avaliação. Ex. www.standvirtual. com Perguntas Respostas Por consulta à base de dados do Instituto Nacional de Aviação Civil (INAC). Como posso identificar o proprietário de uma aeronave? A pesquisa pode ser realizada quer pelas características da aeronave (matrícula, número de série, fabricante, modelo, etc.), quer pelo nome do proprietário. É possível também a pesquisa pela conjugação de partes destes elementos identificativos. Também é possível a identificação a partir das bases de dados fiscais, uma vez que se trata de um bem sujeito a registo. Especificidades Além do actual proprietário, é possível ver o registo de todas as transferências de propriedade, hipotecas, arrestos e penhoras, bem como aeronaves abatidas ou transferidas para outros países. Contactos Úteis INAC - Instituto Nacional de Aviação Civil, I.P. Rua B, Edifício 4 Aeroporto da Portela 1749-034 Lisboa Tel: +351 21 842 35 00 Fax: +351 21 840 23 98 Email: [email protected] As bases de dados fiscais contêm o registo dos bens imóveis e dos bens móveis sujeitos a registo (aeronaves, embarcações e veículos). Neste casos a identificação faz-se pela pessoa (colectiva ou singular) e não pelo bem. Direcção Geral de Impostos portaldasfinancas. gov.pt Unidade de Informação Financeira [email protected] Perguntas Como posso identificar uma embarcação? Respostas Caso se trate de uma embarcação de recreio, através da base de dados do Instituto Portuário dos Transportes Marítimos – IPTM, na aplicação “Consulta de Embarcações”. Nos outros casos através das capitanias de registo da embarcação, IPTM ou Direcção-Geral das Pescas. Também é possível a identificação a partir das bases de dados fiscais, uma vez que se trata de um bem sujeito a registo. Especificidades Aqui existem várias especificidades, consoante o tipo de embarcação: Barcos de recreio: informação nas Capitanias que a remetem uma vez por semana para a Autoridade Marítima que a centraliza na aplicação informática referida; Contactos Úteis IPTM – Instituto Portuário e dos Transportes Marítimos [email protected] pac.pt Barcos comerciais: IPTM; Barcos de pesca: Direcção-Geral das Pescas. As bases de dados fiscais contêm o registo dos bens imóveis e dos bens móveis sujeitos a registo (aeronaves, embarcações e veículos). Neste casos a identificação faz-se pela pessoa (colectiva ou singular) e não pelo bem. Direcção Geral de Impostos portaldasfinancas. gov.pt Unidade de Informação Financeira [email protected] Perguntas Respostas Sim. Existe algum regime específico para obtenção de informação financeira e fiscal de forma rápida? No âmbito da prevenção contra o branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo, a lei estabelece um regime específico, podendose obter informação bancária e fiscal, de forma célere, directamente junto das instituições financeiras e fiscais. Especificidades Contactos Úteis Para efeitos de prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo, é possível obter-se directamente informação financeira e fiscal necessária. É particularmente útil quando é necessário proceder-se à suspensão de operações financeiras de elevado risco ou “congelar” activos que possam estar a circular ou a sair de Portugal. Os crimes subjacentes ao branqueamento de capitais são: - Lenocínio, abuso sexual de crianças ou de menores dependentes, extorsão, tráfico de estupefacientes e substâncias psicotrópicas, tráfico de armas, tráfico de órgãos ou tecidos humanos, tráfico de espécies protegidas, fraude fiscal, tráfico de influência, corrupção e demais infracções referidas no n.º 1 do artigo 1.º da Lei n.º 36/94, de 29 de Setembro, e dos factos ilícitos típicos puníveis com pena de prisão de duração mínima superior a seis meses ou de duração máxima superior a cinco anos. Procuradoria-Geral da República (DCIAP) [email protected] Unidade de Informação Financeira [email protected]