COMO PREPARAR A BIBLIOTECA
UNIVERSITÁRIA PARA AS AVALIAÇÕES
DO MEC
Mírian Queiroz Rocha
Bibliotecária
mqrocha66@yahoo.com.br
SICS / 2007
PROCESSOS
Ao final de cada ciclo avaliativo
do SINAES
Decorrido pelo menos 1 ano
do início do curso e até a
metade do prazo para
Ao final de cada
ciclo avaliativo do
sua conclusão.
SINAES
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ORGANOGRAMA DA FORMAÇÃO DO
ENSINO SUPERIOR
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
?
?
B IB L IO T E C A
?
A biblioteca está subordinada a quem ???
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 Mantenedora.
 Instituição de Ensino (mantida).
 Subdivisão da Instituição (Chancelaria,
Reitoria, Pró-Reitoria, Diretoria, Núcleo,
Departamento, etc.).
A quem o bibliotecário deve se reportar?
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LEGISLAÇÃO
DO
ENSINO SUPERIOR
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR

Consultar a legislação pertinente ao ensino
superior, considerando o tipo de processo a ser
protocolado.
 Credenciamento institucional.
 Recredenciamento institucional.
 Autorização de cursos.
 Reconhecimento de cursos.
 Renovação de reconhecimento de cursos.
www.mec.gov.br/sesu
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR

Lei n. 10.861/2004 - Sistema Nacional de Avaliação da
Educação Superior (SINAES) constituído por 3 processos:
 avaliação das instituições:
• auto-avaliação (interna) - conduzida pelas CPAs das IES /
resultados apresentados a cada 3 anos;
• externa - conduzida pelas comissões designadas pelo INEP
seguindo diretrizes do CONAES.
 avaliação dos cursos de graduação;
 avaliação do desempenho do estudante (ENADE).
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR

Sistemas informatizados que permitem a interação
entre a IES e os órgãos do MEC, visando a tramitação
e o acompanhamento dos processos:
–
–
–
SAPIENS
E-MEC
CADASTROS SIEDSup
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR

Lei n. 4.361/2004 - Sistema de Acompanhamento de
Processos das Instituições de Ensino Superior
(SAPIEnS/MEC).
Processos: Credenciamento de Pólo para EAD. Autorização de curso
(IES já credenciadas). Aditamento ao ato de credenciamento de
EAD. Transferência da mantença. Unificação de mantidas.
Autorização de programas de cursos sequenciais. Reconhecimento e
renovação de reconhecimento de programas de cursos sequenciais...
e outros.
URL: http://www2.mec.gov.br/sapiens/
Órgão: Secretaria de Educação Superior (SESu).
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR

E-MEC - Sistema de tramitação eletrônica dos processos Credenciamento e recredenciamento de IES, autorização,
reconhecimento e renovação de Reconhecimento de Cursos regulamentados pelo Decreto nº. 5.773, de 9 de maio de 2006.
Processos: Credenciamento. Recredenciamento/Avaliação externa.
Autorização de curso (somente para os informados no
PDI/credenciamento pelo E-MEC). Reconhecimento de
curso/Avaliação de curso. Renovação de reconhecimento de
curso/Avaliação de curso.
URL: http://emec.mec.gov.br
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR

Sistema Integrado de Informações da
Educação Superior (SIEdSup).
Acesso: Cadastro. Censo. Avaliação.
URL: http://www.ensinosuperior.inep.gov.br/
Órgão: INEP
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BIBLIOTECA x AVALIAÇÃO
Espaço Físico
Acervo
Apoio
Acadêmico
Equipamentos e
Recursos
Eletrônicos
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Equipe
BIBLIOTECA x AVALIAÇÃO


O bibliotecário deve estar ciente que os
documentos previamente fornecidos e
inseridos nos sistemas de avaliação do
MEC, em cumprimento da legislação vigente,
sustentam a avaliação in loco.
Se estes documentos forem elaborados com
base nos instrumentos e diretrizes,
dificilmente a avaliação será negativa.
(Preenchimento FE > Visita in loco > Relatório > Parecer)
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BIBLIOTECA: onde está na avaliação?

Documentos :
 Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).
 Projeto Institucional (auto-avaliação, ...).
 Projeto Pedagógico dos Cursos
- Diretrizes Curriculares Nacionais (CNE) – Currículo.
(Manuais, roteiros e diretrizes)
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PLANO DE
DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL (PDI)
Fonte: http://www2.mec.gov.br/sapiens/pdi.html


Infra-estrutura física.
Indicação do acervo por área do conhecimento:


livros / periódicos (acadêmicos e científicos) / jornais e revistas
/ obras de referência / vídeos, dvds, cd roms / assinaturas
eletrônicas / outros).
Política de atualização e expansão do acervo
(correlação pedagógica com os cursos e programas existentes e previstos).


Horário de funcionamento.
Serviços.
(O PDI é o compromisso da IES com o MEC 
situação atual + plano de expansão p/ 5 anos).
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AUTO-AVALIAÇÃO (pela CPA/interna)
Fonte:
http://www.inep.gov.br/download/superior/sinaes/orientacoes_sinaes.pdf
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



Infra-estrutura física.
Nível de funcionalidade.
Estado de conservação e carências.
Qtd. de postos da biblioteca e salas de leitura
(adequação nº de usuários).
Horários e calendário de funcionamento.
Equipamentos.
Sistema de acesso aos materiais e sua consulta.
Acesso bases de dados e bibliotecas virtuais.
Bibliografia.
Informatização (acervo
e serviços).
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PROJETOS PEDAGÓGICOS DOS CURSOS

Com relação à Biblioteca:
–
–
padronizar o texto (itens de caráter geral) para todos os
cursos existentes ou previstos;
verificar a bibliografia proposta nos programas das disciplinas,



adequação;
atualização;
relevância.
(Diretrizes Curriculares Nacionais / anexar projeto no E-MEC onde
consta bibliografia básica e complementar).
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PROCESSOS (MEC)
O Papel da Biblioteca
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MECANISMOS DE TRABALHO OBSERVADOS
FREQÜENTEMENTE NAS BIBLIOTECAS:
1º) O bibliotecário recebe a tarefa de preencher a
documentação solicitada pelo MEC, sem o prévio
conhecimento sobre a tramitação dos processos, bem
como dos manuais que norteiam o preenchimento.
Resultado: o bibliotecário elabora textos que não
atendem plenamente aos quesitos avaliados pelo
MEC.
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MECANISMOS DE TRABALHO OBSERVADOS
FREQÜENTEMENTE EM BIBLIOTECAS:
2º) O bibliotecário organiza e administra a Biblioteca sem
consultar os instrumentos de avaliação do MEC.
Resultado: Torna-se necessário implantar ou
reestruturar acervos e serviços, mediante
pontuação insatisfatória da Biblioteca.
3º) Na avaliação in loco (visita).
Resultado: O bibliotecário demonstra insegurança.
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RESULTADOS NEGATIVOS
 clima de tensão durante a visita, já que a comissão
manifesta insatisfação no andamento dos trabalhos;
 tomada de decisões durante o período de permanência
da comissão na IES, em caráter emergencial (ex: compra de
livros, alteração de relatórios, etc.);
 a avaliação da IES entra em diligência .
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CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES SOBRE
PRAZOS

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Prazo para preenchimento do formulário eletrônico – 20
dias.
Contestar avaliação – A IES tem prazo de 15 dias úteis
a partir do recebimento do Relatório da Avaliação p/
apresentar “pedido de revisão”. O INEP terá prazo de
45 dias para julgar o pedido de revisão, dando
conhecimento à IES e a SESu.
Datas das avaliações – A IES deve estar atenta ao
cronograma disponível no site do INEP /
Comunicações via e-mail para IES.
Diligência – Cumprimento em 10 dias, a partir da data
de recebimento do AR (Correios)
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MECANISMOS DE TRABALHO DIANTE DA
NOVA POSTURA DA BIBLIOTECA:
“Implantar ou reorganizar as
bibliotecas universitárias
considerando primeiramente
as recomendações e manuais
do MEC, bem como a
legislação vigente”.
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ATUAÇÃO DO BIBLIOTECÁRIO
1º) Participar de reuniões que anunciam qq processo.
2º) Providenciar a leitura e análise de documentos.
3º) Estar ciente da proposta de trabalho da IES e atuar
em consonância com essas prerrogativas (Plano de
Desenvolvimento Institucional - PDI, Projetos Pedagógicos e
Plano de Avaliação Institucional).
4º) Elaborar relatórios e textos expressivos sobre a
biblioteca e sua atuação no contexto acadêmico.
Você conhece o PDI de sua Instituição de Ensino?
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RESULTADOS POSITIVOS
 transparência ao relatar o trabalho da
biblioteca.
 clima de tranqüilidade durante a visita,
acarretada pela segurança que o bibliotecário
transmite para a comissão avaliadora.
 elaborar novos projetos de trabalho para
implantação de serviços, já que o bibliotecário
encontra-se estimulado pelos resultados
positivos da avaliação in loco e encontra-se
totalmente engajado ao trabalho da IES.
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO





Documento a ser preenchido pela IES.
Via Internet.
Disponível através de senha (IES e avaliadores).
Informações agrupadas em dimensões (contexto
institucional, organização didático-pedagógica e
instalações).
Preenchimento: digitar textos ou anexar arquivos
.
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO

Prazo encerrado para preenchimento:
–
avaliadores terão acesso;

estudo prévio antes da visita in loco;
–
análise de informações (pontos relevantes, obscuros,...);
– anotações;
– preparação para diálogos, reuniões e entrevistas;
– detectar a necessidade de documentos comprobatórios.
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO (FE)

Os avaliadores têm acesso também:
–
–
–
–
cadastro da mantenedora;
cadastro das IES mantidas;
cadastro de cursos/habilitações;
resultado de avaliação (ENADE, ...).
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO
AVALIAÇÃO EXTERNA
Instrumento: “Avaliação externa de IES: diretrizes e instrumento”, fev. 2006. p. 6768, 147-151.
Fonte: http://www.inep.gov.br/download/superior/2005/avaliacao_institicional/Avaliacao_Institucional_Externa.pdf
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FE - AVALIAÇÃO EXTERNA
Indicador 7.4.1 – Instalações para acervo,
estudos individuais e em grupo
 Descrever instalações existentes para o acervo
(condições de armazenagem, mobiliário e acesso).
 Instalações estudos individuais e em grupos:
- Espaço e mobiliário (nº de cabines existentes).
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FE - AVALIAÇÃO EXTERNA
Indicador 7.4.2 – Informatização
 Descrever o serviço de informatização ao
acervo.
–
–
–
–
–
–
Catalogação;
Controle de periódicos;
Reserva e empréstimo;
Comutação;
Consulta ao catálogo.
Especificar informações complementares
importantes.
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FE - AVALIAÇÃO EXTERNA
Indicador 7.4.3 – Políticas institucionais de
aquisição, expansão e atualização do acervo
 Descrever política de aquisição, conservação
e atualização do acervo.
 Operacionalização da política.
 Anexar documento que contemple a política
definida pela biblioteca da IES (se houver).
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FE - AVALIAÇÃO EXTERNA
Indicador 7.5.1 – Serviços
 Horário de funcionamento.
 Reserva pela Internet.
 Descrever serviços de acesso ao acervo.
 Descrever programas de apoio quanto a
normalização de trabalhos monográficos.
 Informações complementares importantes
(projetos, etc.).
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FE - AVALIAÇÃO EXTERNA
Indicador 7.5.2 – Recursos Humanos



Critérios para contratação de funcionários da
biblioteca.
Recursos humanos da biblioteca (quadro).
Informações complementares.
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FE - AVALIAÇÃO EXTERNA
Comissão avalia:
- acesso para portadores de necessidades especiais;
– distribuição física da biblioteca;
– condições de armazenagem, preservação e segurança;
– condições de acesso ao acervo;
– área para consulta local e remota;
– instalações elétricas para uso de laptops;
– preparo dos documentos - instrumento padrão (CDU, CDD,..)
– existência de catálogos (no mínimo por autor, título, assunto);
– obras com etiquetas de lombada e disponíveis para empréstimo.
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO
AVALIAÇÃO DOS CURSOS
DE GRADUAÇÃO
Instrumento: “Avaliação dos cursos de graduação: instrumento”, maio
2006. Categoria 3 – Instalações físicas.
Fonte: http://www.inep.gov.br/superior/condicoesdeensino/
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FE - AVALIAÇÃO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO
Indicador 3.1– Livros
 3.1.1 - Livros: formação geral.
 3.1.2 - Livros: formação específica
 3.1.3 – Periódicos, bases de dados específicas, jornais e
revistas.
 3.1.4 – Políticas institucionais de atualização do acervo
do curso.
3.1.5 – Sistema de acesso dos alunos a distância aos
recursos bibliográficos.
.
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FE - AVALIAÇÃO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO
Comissão avalia:
(notas 1 a 5  Peso 50 na Categoria Instalações)
- O número de exemplares por título (1 exemplar p/ cada 10 alunos
matriculados no curso na Bibliografia Básica).
–
–
–
Acessível ao conhecimento da comunidade interna e
externa.
Acervo  plenamente adequado, quantidade, pertinência,
relevância, atualização  p/ implementação do projeto do
curso
Políticas de atualização do acervo do curso. Práticas
consolidadas / institucionalizadas, indicativos claros de
organização e gestão. Dispositivos legais efetivamente
implantados há pelo menos 1 ano.
SICS / 2007
FE - AVALIAÇÃO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO
Comissão avalia:





Acervo de periódicos, bases de dados específicas,
jornais e revistas (atende a BB e supre a BC)
Sistema de acesso aos recursos bibliográficos
(consulta e empréstimo) ágil.
Convênios com outras instituições.
Bibliotecas específicas instaladas nos pólos de apoio
presencial.
Acesso a biblioteca virtual.
SICS / 2007
CUIDADOS
Atenção!!!!






A comissão avaliadora não aceita notas de compra para justificar
material inexistente no acervo no ato da visita.
Atentar aos carimbos nas obras.
A presença do bibliotecário é indispensável na ocasião da visita da
comissão avaliadora.
Bibliografia básica.
Cuidado com anexos (somente documentos indispensáveis e que
possam contribuir na avaliação da biblioteca).
As bibliotecas informatizadas (com acesso on-line aos catálogos), são
dispensadas da apresentação de relatórios impressos do acervo
(procedimento ultrapassado).
SICS / 2007
FORMULÁRIO ELETRÔNICO
“ Lembre-se que a leitura do formulário eletrônico
pelos avaliadores, precede a visita in loco. Portanto, as
informações fornecidas pela biblioteca, no formulário
eletrônico, é que norteiam a prévia análise da comissão
avaliadora. É o referencial para a redação do relatório final da
avaliação”.
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AVALIAÇÃO IN LOCO PELO MEC
É hora da visita!
.
SICS / 2007
AVALIAÇÃO IN LOCO
 É o momento de interlocução entre os participantes do
processo de avaliação, que se baseia na observação
direta das condições oferecidas pela IES, em
consonância com os documentos previamente
analisados.
 Tem a missão de garantir as afirmações que constam
nas propostas documentais encaminhadas pela IES ao
MEC.
SICS / 2007
AVALIAÇÃO IN LOCO
 Participantes do processo de avaliação:
– comissão de avaliação ad hoc (INEP);
– administração da IES;
– * coordenação do curso;
– * corpo docente do curso;
– * corpo discente do curso;
– corpo técnico-administrativo (BIBLIOTECÁRIO!).
* condicional ao tipo de processo.
SICS / 2007
AVALIAÇÃO IN LOCO
D is c riç ã o
C o n c e n tra ç ã o
A te n ç ã o
O rg a n iz a ç ã o
M e to d o lo g ia
O ra lid a d e
L id e ra n ç a
O b je tiv id a d e
T ra n q ü ilid a d e
S e g u ra n ç a
BOA
APRESENTAÇÃO
SICS / 2007
AVALIAÇÃO IN LOCO
“- Lembre-se que os membros da comissão avaliadora são
profissionais iguais a você!!!!
- Não há necessidade de comportamentos ‘bajuladores’.
- A atenção e o respeito devem ser recíprocos”.
SICS / 2007
AVALIAÇÃO IN LOCO
“- Durante a avaliação, procurar manter o ambiente ordenado,
mesmo com a demanda - isso facilita na condução da visita;
- Não enfeite a biblioteca, se isso não for um procedimento usual
do setor (flores, arranjos,...);
- Lembre-se que as pessoas da comunidade acadêmica serão
questionadas sobre as instalações e atuação da biblioteca.
Sendo assim, quanto maior for a transparência nas atividades
diárias, menor a possibilidade de percalços.”
SICS / 2007
AGRADECIMENTOS
O bibliotecário deve estar ciente do importante papel que
representa na instituição de ensino.
“Auto-estima é o que me vem à mente.
Visão positiva, não cor-de-rosa ou irreal, significando confiança.
Capacidade de alegria, busca de felicidade, crenças. O que de melhor
posso fazer, como ser inteiro e feliz, dentro das minhas possibilidades que geralmente extrapolam aquilo em que acreditamos ou nos fazem
crer.
Por isso eu dizia aos meus alunos: vocês são melhores do que
pensam.”
(Luft, 2004)
Mírian Rocha
mqrocha66@yahoo.com.br
Tel: (17) 8135-7993SICS / 2007
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Como Preparar a Biblioteca para as visitas do MEC