Proposta do Projeto
“Exposição... que seja
infinito enquanto dure”
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Agenda de Convocação de Reunião
Data
Local
Início
Término
19/07/2010
CDI
9:00
11:00
Objetivos
Traçar os planos para a exposição de Vinícius de Moraes “Que seja infinito enquanto dure”
Participantes
Beatriz Veloso, Cláudia de Fátima, David, Cristiani, Estela e Maria José
Item
Assunto
01
Arte gráfica
02
Comunicação
03
Montagem
Convocada por
Beatriz Veloso
Duração
Telefone
_x_ E-mail
Observações e recomendações
2
Ata de Reunião
Data
14/6/2010
Local
CDI
Início
9h:00
Término
11h:00
Participantes
Beatriz
Cláudia
David
Cristiani
Estela
Maria José
Item
01
Resultados esperados
A exposição deve ter a participação de toda a comunidade acadêmica.
Item
Ações a serem tomadas
Responsável
01
Arte de convite para divulgação via web
Cristiane
02
Montagem dos banners da exposição
Cláudia , David,
Maria José e Estela
Relatada por
Cláudia de Fátima
Prazo
Telefone
E-mail
Rubrica dos participantes
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Plano do Projeto
Título do Projeto
“Exposição... que seja infinito
enquanto dure”
Propósito do Plano
Coordenador
Cristiani
Parceiros/Patrocinadores
O Projeto tem como propósito agregar conhecimento e informação sobre a vida e obra de
Vinícius de Moraes, conhecido como o “Poetinha”. Não foi somente um multiartista, mas um
homem lírico, que levou a poesia sempre a seu lado em tudo que realizou nos seus 66 anos de
vida.
Histórico do Projeto
Foi marcada a data da exposição e em seguida, providenciada a divulgação do evento, por email e pelo graduação on-line.
Introdução
Abordagem
Convite digital.
Metas e Objetivos do Projeto
O objetivo desta exposição é mostrar para comunidade acadêmica a vida e obra de Vinícius de
Moraes, para que toda a comunidade e funcionários tenham oportunidade de conhecer mais
sobre este boêmio inveterado que no mês de julho faz 30 anos que ele se foi, mas deixou uma
obra vasta e grandiosa de suma importância para toda cultura brasileira.
Definição do Escopo
Exposição será montada no dia 24/07/2010 na biblioteca, no espaço para exposições e a
abertura será no dia 24/07/2010.
Escopo
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Custos, benefícios e riscos
Não gerará custos;
A exposição servirá não só para agregar mais informação aos visitantes, mas também
para divulgar a Biblioteca perante toda comunidade que não tem o hábito de visita-lá;
Riscos:
o Desvio do material no momento do transporte;
o Danificação do material;
Lista de produtos a serem entregues
No final da exposição os documentos gerados serão entregues para o responsável da coleção
UCB:
CD com fotos do evento;
Plano do projeto;
Convites impresso da exposição;
Funções e responsabilidades
Cristiani, foi a idealizadora da exposição
Cláudia de Fátima Moura e David Cid , Maria José , Estela e Cristiani, ficarão
responsáveis pela montagem da exposição no dia 24/07/2010.
O setor de informações ficará responsável pelo livro de visitas;
Gerenciamento de mudanças
Comunicação
Toda a mídia foi feita via e-mail (Graduação online, comunicação UCB, e e-mails
direcionados a Reitorias e diretor de curso da área)
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Relatório de Acompanhamento do Projeto
Título do Projeto: “Exposição... que seja eterno enquanto dure”
Coordenador: Cristiani
Data Inicial: 19/07/2010
Data Final: 30/07/2010
ID
Atividades do Projeto
Duração
Semana 1
S
T
Q
Q
Semana 2
S
S
T
Q
Q
Semana 3
S
S
T
Q
Q
Semana 4
S
S
T
Q
Q
S
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
6
Problemas identificados
Impacto no projeto
Ações a serem tomadas
Ações
Responsável
Data para conclusão
7