Proposta do Projeto
Exposição “Reflexos
da Arte”
1
Agenda de Convocação de Reunião
Data
Local
Início
Término
02/05/2011
CDI
11: 00
12: 00
Objetivos
Traçar os planos para a exposição “Reflexos da Arte”, composta por uma série de espelhos
pintados utilizando-se a técnica de jato de areia.
Participantes
Beatriz, Cláudia, Cristiani, Maria José e Carolina
Item
Assunto
01
Arte gráfica
02
Comunicação
03
Montagem
Convocada por
Maria Beatriz Veloso
Duração
Telefone
(61) - 33569099
_x_ E-mail
Observações e recomendações
2
Ata de Reunião
Data
04/05/2011
Local
CDI
Início
12: 00
Término
13: 00
Participantes
Beatriz
Cláudia
Maria José
Cristiani
Carolina
Item
01
Item
Resultados esperados
A exposição deve ter a participação de toda a comunidade acadêmica.
Ações a serem tomadas
Responsável
01
Arte de convite para divulgação via web
Cristiani
02
Montagem da exposição
Beatriz, Cláudia
Maria José,
Cristiani e Carolina
Relatada por
Cláudia de Fátima
Prazo
Telefone (61) - 33569029
E-mail
Rubrica dos participantes
3
Plano do Projeto
Título do Projeto
Exposição ”Reflexos da Arte”
Coordenador
Maria Beatriz
Parceiros/Patrocinadores
Propósito do Plano
O Projeto tem como propósito agregar conhecimento e informação sobre o
artesanato em vidros que pode assumir infinitas formas. A técnica do jato de
areia é um processo de tratamento que produz o fosqueamento do vidro.
Histórico do Projeto
Foram realizadas conversas com o responsável pela Arte em espelhos,
Fabrício Fernandes Freitas e agendada a exposição na biblioteca, em seguida,
foi providenciada a divulgação do evento, por e-mail e graduação on-line.
Introdução
Abordagem
Convite digital.
Metas e Objetivos do Projeto
O objetivo desta exposição é mostrar para comunidade acadêmica a técnica de
trabalhar o vidro. Desde o surgimento do vidro, o homem vem modificando-o na sua
forma ou cor, para obter um melhor resultado em sua aplicação final.
Definição do Escopo
Exposição será montada no dia 10/05/2011 na biblioteca, no espaço para exposições
e a abertura será no dia 11/05/2011.
Escopo
Custos, benefícios e riscos
 Não gerará custos;
 A exposição servirá não só para agregar mais informação aos visitantes, mas
também para divulgar a Biblioteca perante toda comunidade que não tem o
hábito de visita-lá;
 Riscos:
o Danificação do material;
4
Lista de produtos a serem entregues
No final da exposição os documentos gerados serão entregues para o responsável da
coleção UCB:
 CD com fotos do evento;
 Plano do projeto;
 Convites impresso da exposição;
Funções e responsabilidades
 Cláudia será à pessoa responsável pelo contato com o artista Fabrício
Fernandes Freitas
 Maria Beatriz, Cláudia, Maria José, Cristiani e Carolina ficarão responsáveis
pela montagem da exposição no dia 10/05/2011.
 O setor de informações ficará responsável pelo livro de visitas;
Gerenciamento de mudanças
 A exposição foi entregue no dia 09/05/2011 e recebida por Cláudia e a
coordenadora do setor Maria Beatriz que fizeram à conferência do material.
Comunicação
 Toda a mídia foi feita via e-mail (Graduação online, comunicação UCB, e emails direcionados a Reitorias e diretor de curso da área)
5
Relatório de Acompanhamento do Projeto
Título do Projeto: Exposição “Reflexos da Arte”
Coordenador: Maria Beatriz
Data Inicial: 02/05/2011
Data Final: 28/05/2011
ID
Atividades do Projeto
Duração
Semana 1
S
T
Q
Q
Semana 2
S
S
T
Q
Q
Semana 3
S
S
T
Q
Q
Semana 4
S
S
T
Q
Q
S
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
6
Problemas identificados
Impacto no projeto
Ações a serem tomadas
Ações
Responsável
Data para conclusão
7