Dados Pessoais
Nome:
Alexandre Pinto Surmonte
Idade:
46 anos
Situação Familiar:
Casado – Sem filhos
Formação
Formado em Administração de Empresas com Pós Graduação em Análise de
Sistemas e MBA em Gestão Comercial.
Curso de Síndico Profissional na Gabor RH (Módulos I e II).
Experiência Profissional
Atuo na área de condomínios desde 2006 na região da grande São Paulo.
Iniciei meu trabalho como membro do conselho e subsíndico no condomínio
onde morava e como consultor em condomínios.
Realizo projetos nos condomínios visando a redução das despesas,
sustentabilidade e valorização do ambiente em geral e segurança.
Resumo
Sabemos das grandes dificuldades enfrentadas por um condomínio, bem como por
todo o processo interno de administração desta pequena comunidade: despesas altas
questionadas, funcionários desatentos, rateios extras, entre outros. O trabalho de um
Síndico é essencial, principalmente na administração de vários conflitos.
Tradicionalmente, temos a figura do Síndico como aquele morador que, normalmente,
questiona as decisões ou ainda, aquele que se dispõe a auxiliar o condomínio
mediante sua boa vontade. Porém, nem sempre essa figura é bem sucedida, já que,
na maioria das vezes, a pessoa que se dispõe a esse cargo tem outras atividades
profissionais que, prioritariamente, se sobrepõem devido a sua essência.
Assim, diante de um cenário tradicionalista, o condomínio fica, mesmo que
involuntariamente, sem a devida atenção.
Por isso, cada vez mais vem tendo destaque nos condomínios o Síndico Profissional.
Com experiência e contatos profissionais nas diversas áreas de um condomínio e foco
de atuação centralizado, o Sindico Profissional é, a cada dia, mais essencial a gestão
deste empreendimento.
Desta maneira, anexo a esta apresentação, um breve estudo sobre esse profissional e
suas funções, aproveitando para encaminhar minha proposta de trabalho e
qualificações para análise.
Breves considerações sobre a função do Síndico Profissional
Para o exercício da função de Síndico Profissional, espera-se que o profissional reúna
alguns conhecimentos, habilidades e atitudes, para uma administração eficaz.
No que tange aos conhecimentos, destaco:
 Deter conhecimentos e particularidades do setor de condomínios;
 Conhecer a Legislação pertinente, a Convenção do Condomínio e seu
Regulamento Interno;
 Conhecer as entidades representativas do setor e com elas manter o
necessário relacionamento;
 Ter relações com empresas prestadoras de serviços de manutenção, de
administradoras de condomínios e fornecedoras de insumos.
Como habilidades, o Síndico Profissional deve:
 Exercer a administração interna do prédio, referente à vigilância, moralidade e
segurança, planejando e orientando a execução de tarefas;
 Representar o condomínio em juízo ou fora dele, defendendo os interesses
comuns;
 Aplicar as multas estabelecidas na lei, na convenção ou no regulamento
interno;
 Administrar recursos materiais e financeiros;
 Prestar contas nas assembleias e para o conselho do condomínio;
 Responsabilizar-se por toda documentação contábil conforme os prazos
estabelecidos na lei;
 Proceder à arrecadação das taxas do condomínio;
 Proceder à cobrança executiva contra os devedores;
 Escolher empresas para execução de serviços ou obras que interessem ao
edifício, desde que aprovadas por assembleia e que atendam a ABNT 16:280 –
2014 ou qualquer outra que venha substituí-la;
 Contratar o seguro contra incêndio;
 Convocar
assembleia
geral
ordinária
e
extraordinária,
comunicando,
posteriormente, sobre o que foi deliberado;
 Praticar os atos de sua competência, conforme estabelecido no Código Civil,
Convenção e Regulamento Condominial, bem como as pertinentes ao assunto;
 Diagnosticar problemas e propor soluções.
Algumas atitudes indispensáveis ao Sindico:
 Conduta ilibada;
 Responsável e coerente;
 Organizado;
 Dinâmico;
 Socializador;
 Empreendedor;
 Motivador;
 Delega competências e responsabilidades.
É possível perceber o quanto se requer de um Síndico de Condomínio, de quem se
espera uma boa administração.
Vantagens do Síndico Profissional
A contratação de um Síndico Profissional tem se mostrado uma forte tendência do
mercado imobiliário, exatamente pelas vantagens encontradas nesta opção de
gerenciamento condominial.
Por ser uma pessoa que não faz parte da família do condomínio, é visto pelos
moradores como um prestador de serviços, fato que garante uma relação efetivamente
profissional, da qual se pode exigir boa atuação e trabalho eficaz. Quando estes
objetivos não são alcançados, a Assembleia dos Condôminos têm toda a liberdade e
autoridade para rescindir o contrato, sem qualquer constrangimento, o que fatalmente
ocorreria caso o síndico fosse um condômino morador.
Outra vantagem obtida pela contratação do Síndico Profissional é a de que,
geralmente, esse prestador de serviços pode conseguir negociar contratos mais
vantajosos para o Condomínio pois, está mais bem preparado para discutir preços e
condições com os fornecedores de serviços, produtos e mão-de-obra.
Do mesmo modo, o Síndico Profissional trabalha como um verdadeiro administrador
de empresas, sendo necessário planejar sua atuação, gerenciar os recursos humanos,
materiais e financeiros do Condomínio e controlar passo a passo o desenrolar de
todas a atividades colocadas sob a sua responsabilidade.
Proposta de Trabalho
Diante do exposto, seguem as atividades que serão desenvolvidas para o condomínio:

Convocar as assembleias dos condôminos;

Representar ativa e passivamente o condomínio;

Informar a todos da existência de processos judiciais ou administrativos;

Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações
da assembleia;

Vistoriar a conservação e a guarda das áreas comuns e zelar pela prestação
dos serviços de interesse dos proprietários (Incluindo a ABNT 16.280:2014);

Elaborar a planilha orçamentária a cada ano;

Cobrar dos condôminos as cotas condominiais bem como impor e cobrar as
multas devidas;

Prestar contas a assembleia, anualmente e quando exigidas;

Realizar o seguro da edificação;

Atuar como responsável pela gestão do dia a dia e avaliação das práticas e
políticas do condomínio assim como sua regularidade frente aos órgãos da
Administração Pública;

Realização de visitas periódicas para acompanhamento dos trabalhos do
zelador, equipe de funcionários, despachar documentos á administradora e
vistoriar as dependências do condomínio visando a solução de possíveis
problemas;

Assessorar na gestão dos recursos de forma dinâmica e eficiente de acordo
com a demanda dos serviços.
Serviços Adicionais:
 Sistema de Gerenciamento de Condomínios (módulo Básico) – item oferecido
sem custo como diferencial por este Síndico Profissional.