SASE – Acção Social Escolar
Versão 4.2.2 – Dezembro de 2009
Este documento refere as principais alterações implementadas na Versão 4.2.2 e passa a fazer parte
integrante do manual do programa.
ATENÇÃO
Antes de instalar esta nova versão leia atentamente este documento, actualize a cópia de
segurança e certifique-se que nenhum computador está a usar o programa. Nunca restaure
cópias de versões anteriores sem previamente contactar os nossos serviços de apoio
técnico.
Dando cumprimento a orientações recebidas do Gabinete Coordenador do Sistema de Informação
do Ministério da Educação (MISI), foram efectuadas as seguintes alterações:
1. Ficheiros - Escolas
Nesta opção foi acrescentado um novo campo para indicação obrigatória do “tipo” de gestão do
refeitório. Este novo campo apenas está disponível para as escolas com indicação de SIM no campo
refeitório.
2. Refeições – Registo de senhas do refeitório
Nesta opção foram acrescentados dois novos campos em cada secção para indicação do número de
refeições servidas a alunos financiados pelo POPH.
As dúvidas sobre a forma como as refeições
devem ser indicadas nesta tabela deverão ser
esclarecidas junto das Direcções Regionais de
Educação.
Em virtude da alteração agora implementada
e até ser disponibilizada uma nova versão do
GIAE, fica temporariamente indisponível a
opção que permite a importação directa das
refeições registadas no GIAE. O lançamento
deverá ser manual com base nos mapas de
refeições elaborados por essa aplicação.
3. Receitas
Na discriminação das receitas do refeitório foi acrescentado um novo campo para as receitas obtidas
do POPH.
4. Receitas Não Cobradas
O registo de receitas não cobradas relativas ao sector do refeitório passam a ser desdobradas em
três novos campos:
RNC Autarquia
RNC POPH
RNC Outras
5. Custo médio da refeição
No ficheiro XML e apenas para as escolas com refeitório de gestão directa, passa a ser obrigatório
exportar o valor do custo médio mensal da refeição servida.
Considerando que a elaboração diária da Folha de Consumo e consequente apuramento do custo
diário da refeição, são procedimentos a que as escolas estão obrigadas por força das orientações
relativas ao funcionamento dos serviços do ASE, o programa continua a adoptar internamente os
mesmos mecanismos de funcionamento, sendo o custo médio mensal da refeição calculado pelo
programa.
Como proceder ?
5.1 - Adoptar os procedimentos técnicos previstos no ponto 9.1 do manual do programa. Neste caso
o custo diário da refeição é calculado pelo programa.
5.2 - Para as escolas/agrupamentos que não efectuarem os procedimentos referidos em 5.1,
obrigatoriamente terão de passar a registar no programa a ementa servida em cada dia (apenas as
escolas com refeitório de gestão directa), preenchendo manualmente os campos relativos ao número
de refeições e valor total da despesa.
Com base nesta informação o programa calcula mensalmente o custo médio da refeição e exporta
essa informação no ficheiro XML.
Atenção: Ao efectuarem a próxima exportação relativa ao mês de Novembro, o programa já obriga
ao procedimento referido no ponto anterior.
6. Seguro Escolar - Acidentes
No tipo de documento que identifica o aluno foi incluída a opção do Cartão do Cidadão e respectiva
validação.
7. Outras situações que foram objecto de reajustamento ou implementação
- Reajustamento de alguns mapas em consequência das alterações acima mencionadas;
- No Mapa de Leite Escolar / DRE_LE, a coluna Consumido foi dividida em 1º Ciclo e JI;
- Na área de Movimentos Financeiros foi incluída uma nova opção para elaboração de recibos,
adoptando os mesmos procedimentos já usados na mesma opção do CONTAB. Tenham em
atenção que a elaboração de um recibo nesta opção não efectua qualquer movimento automatizado
na opção de Receitas.
Para aceder a esta nova opção deverão dar permissões na opção de Ficheiros – Acessos.
Consulte regularmente www.jpmabreu.pt e mantenha o software actualizado