Como escrever um documento
científico – Um guia geral
Fontes de apresentação
• Uma parte significativa foi adaptada a partir de
uma apresentação da Elsevier de 2005
• O material adicional foi adaptado do
"Desenvolvimento de revistas" – material
utilizado pelos autores em um workshop: INASP
junho 2005
Visão geral
• A tarefa de escrever um trabalho de pesquisa
pode ser intimidante
• Mesmo com uma pesquisa inovadora, a
menos que o artigo esteja corretamente
escrito:
– na melhor das hipóteses, a publicação
será adiada
– na pior, o artigo nunca será publicado
• Esta apresentação fornecerá uma visão geral
de "como escrever um trabalho de pesquisa
bem estruturado para publicação"
Bastidores: Perspectivas do autor
Motivos para publicar:
–
–
–
–
–
–
Divulgação (primeira escolha p/ 54%)
Perspectivas na carreira (primeira escolha p/ 20%)
Improved funding (primeira escolha p/ 13%)
Ego (primeira escolha p/ 9%)
Proteção de patente (primeira escolha p/ 4%)
Outros (primeira escolha p/ 5%)
Bryan Coles (ed.) The STM Information System in the UK, BL Report 6123,
Royal Society, BL, ALPSP, 1993
Prioridades de publicação para
os autores
• Qualidade e rapidez
– Itens mais cotados foram
• Refereeing speed (arbitragem)
• Refereeing standard
• Reputação da revista
• Grupo editorial, a qualidade física e os
serviços de publicação
Autor versus comportamento do leitor
• Comportamento do
autor
– Deseja publicar mais
– Revisão por outros
profissionais da área
– Outras funções
cruciais da revista
– Divulgação mais
ampla
• Comportamento do
leitor
– Deseja se integrar
ao sistema
– Procura/navegação
é crucial
– Importância da
qualidade da
informação
– Deseja ler menos
Elsevier study of 36,000 authors (1999-2002) presented by Michael Mabe at
ALPSP Seminar on “Learning from users” 2003; www.alpsp.org
Prioridades do leitor
•
•
•
•
•
Imperativamente artigos de qualidade
Facilidade de acesso
Entrega rápida
Formato Conveniente
Encadeamento de informações –
agrupamentos
• Baixo ou nenhum custo
• Informação atualizada
Diferenças: autores e leitores
• Autores: foco em revistas
• Leitores: foco nos artigos
• Dicotomia: publicar mais/ ler menos
Prioridades para leitores de países de
países em desenvolvimento (discussão)
Escala em ordem decrescente:
5 (extremamente útil), 4 (muito útil), 3 (útil), 2 (pouco útil), 1 (não útil)
–
–
–
–
–
–
–
–
Imperativamente artigos de qualidade
Facilidade de acesso
Entrega rápida
Formato conveniente
Encadeamento de informações - agrupamento
Baixo ou nenhum custo (Acesso livre ou editora HINAGOA)
Informação atualizada
Outros
Elementos-chave para publicar
•
•
•
•
•
•
Questões éticas
Estilo e linguagem
Estrutura do documento
Componentes do documento
Submissão do artigo/ seleção da revista
Processo da editora/revisão minunciosa
Questões éticas
•
•
•
•
Divulgação de conflitos de interesse
Reconhecimento das fontes de financiamento
Diretrizes para a manipulação de imagens
Apresentação online – informações
suplementares (dados, vídeos)
• Para Ciências da Saúde
– Apresentação de um ensaio clínico a um registro
central
– Aprovação por grupo de revisores institucionais
Veja também: Blackwell Science – Diretrizes com as
melhores práticas para uma publicação ética
http://www.blackwellpublishing.com/Publicationethics/
Estilo e linguagem
• Consulte o guia para autores para encontrar
observações sobre estilo (veja exemplos em:
Competências para publicação na internet bibliografia)
• Alguns autores escrevem seu artigo com uma
revista específica em mente
• Outros escrevem o artigo e, em seguida, adaptamno para se ajustar ao estilo de uma revista que
escolhe posteriormente
• O objetivo é apresentar os resultados e conclusões
da forma mais clara e concisa possível
Estilo e linguagem
• Se o inglês não for a sua língua materna, encontre uma
pessoa que tenha o inglês como língua materna para
revisar o conteúdo e a linguagem do artigo antes de
submetê-lo à publicação (se possível)
• Independente de ser o idioma materno, encontre um
colega/ editor para revisar o conteúdo e a linguagem do
artigo
Veja também: Requisitos uniformes para submeter
documentos a revistas biomédicas: escrevendo e
editando para publicações biomédicas
http://www.icmje.org/
“Eu não me preocupo com o que vocês
pensam", disse George,
“meu documento é dinâmico e estimulante.”
Estrutura do artigo
Para escrever de forma científica é necessário seguir uma
estrutura rígida - um formato desenvolvido em centenas
de anos
Consequentemente, um documento pode ser lido em
vários níveis:
– Algumas pessoas irão se referir somente ao título
– Outros podem ler apenas o título e resumo
– Outros farão uma leitura do artigo visando uma
compreensão mais profunda
Componentes de um artigo
Propósito
Descreve o conteúdo claramente
Garante o reconhecimento para o(s)
Autores
escritor(es)
Descreve o que foi feito
Resumo
Assegura que o artigo está corretamente
Palavras chave (algumas
identificado ao resumir e indexar
revistas)
informações
Explica o problema
Introdução
Explica como os dados foram coletados
Métodos
Descreve o que foi descoberto
Resultados
Discute as implicações dos achados
Discussão
Assegura que aqueles que ajudaram na
Agradecimentos
pesquisa têm um reconhecimento
Assegura que os trabalhos publicados
Referências
previamente têm um reconhecimento
Fornece dados suplementares para
Apêndices (algumas revistas)
leitores peritos
Seção
Título
Listando autores
• SOMENTE inclua as pessoas que tiveram uma
contribuição intelectual para a pesquisa
• OU aqueles que irão defender publicamente os
dados e conclusões e que aprovaram a versão
final
• A ordem dos nomes dos autores pode variar
– Em alguns casos, o nome do autor para
correspondência aparece primeiro
Título
• Descreva claramente e precisamente o
conteúdo do artigo incluindo palavras-chave
• Será a propaganda para o artigo
• Não utilise abreviaturas e gírias
• Os recursos de mecanismos de busca/
indexação de dados dependem da precisão do
título. Palavras-chave são utilizadas para
identificar artigos relevantes.
Resumo
• Resumidamente (frequentemente 150 palavras),
descreva - o problema, o método, os resultados
e as conclusões, para que
– o leitor pode decidir se quer ou não ler o
artigo completo
• Juntos, o título e o resumo devem ser autoexplicativos
• Muitos autores escrevem o resumo por último
para que ele reproduza fielmente o conteúdo do
artigo
Veja também: O resumo estutruturado: uma ferramenta
essencial para pesquisa
http://research.mlanet.org/structured_abstract.html
Introdução
• Expõnha claramente:
– o problema a ser investigado
– o contexto que explica o problema
– os motivos para a realização da pesquisa
• Resuma a relevância da pesquisa para fornecer o contexto
• Explique como o seu trabalho difere dos trabalhos
publicados
• Identifique as questões para as quais você busca a
resposta
• Explique quais os outros achados você está modificando
ou estendendo
• Descreva brevemente a experiência, hipótese (s), questões
pesquisadas, método ou projeto experimental geral
Métodos
• Forneça ao leitor detalhes suficientes para que ele
possa compreender e replicar sua pesquisa
• Explique como o problema foi estudado, identifique
os procedimentos utilizados e ordene os dados em
ordem cronológica, sempre que possível
• Explique a nova metodologia em detalhes. Se não
for uma nova metodologia, comente o método e cite
o trabalho onde foi publicado previamente
• Inclua a frequência das observações, quais os tipos
de dados registrados, etc.
• Seja preciso ao descrever medidas e inclua os erros
de medição ou os limites da pesquisa
Gerald começou a pensar que a sua
metodologia estava muito detalhada
Resultados
• Apresente seus achados objetivamente e
explique o que foi encontrado
• Mostre que seus novos resultados estão
contribuindo par o aprimoramento do
conhecimento científico
• Siga uma sequência lógica baseada em tabelas
e figuras e apresentando os achados para as
questões ou hipóteses
• As tabelas devem possuir uma descrição breve
(uma legenda) proporcionando ao leitor
informações suficientes sobre como os dados
foram produzidos
Discussão/Conclusão
• Descreva o que os seus resultados significam no
contexto do que já era conhecido sobre o assunto
• Indique como os resultados se relacionam com as
expectativas e a literatura anteriormente citadas
• Explique como a pesquisa colaborou para o
aprimoramento do conhecimento científico
• Não estenda suas conclusões para além do que
seus resultados possam dar suporte – evite
especulações
• Descreva os próximos passos para um estudo mais
aprofundado
Referências
• Sempre que se basear em trabalhos
publicados anteriormente, você deve citar a
fonte
• Qualquer informação que não venha dos seus
experimentos e que não seja de conhecimento
comum devem ser inseridos como uma citação
• A maneira de apresentar referências varia
consideravelmente – consulte as observações
para autores para a revista específica
• Evite referências que são difíceis de encontrar
• Evite listar referências que não foram
importantes para o estudo
Estilo de referência de Harvard
•
Use o nome do autor e a data da publicação
no corpo do texto
• A bibliografia é listada pelo nome do autor em
ordem alfabética
– Adams, A.B. (1983a) Título do artigo: subtítulo. Título
da revista 46 (Suppl. 2), 617-619
– Adams, A.B. (1983b) Título do livro. Editora, New
York.
– Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al.
(1993) Título do artigo. Título da revista 334 , 31-35.
Estilo de referência de
Vancouver
Utilize um número para indicar a referência; a
lista de referências bibliográficas aparece em
ordem numérica na mesma ordem do texto
1. Adams, A.B. (1983) Título do artigo: subtítulo.
Título da revista 46 (Suppl. 2), 617-619.
2. Lessells, D.E. (1989) Título do capítulo. In:
Arnold, J.R. & Davies, G.H.B. (eds.) Título do
livro , 3a ed. Publicações científicas Blackwell,
Oxford, pp. 32-68.
3. Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al.
(1993) título do artigo. Título da revista 334 , 3135.
Sumários/Exemplos de estilos
• Requisitos do Comitê internacional de editores de
periódicos médicos para documentos submetidos a
revistas biomédicas: amostra de referências
http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html
• Como citar referências no estilo de Vancouver,
Universidade de Murdoch, Australia
http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/vancouver.html
• Blackwell publicando online/ referências
http://www.blackwellpublishing.com/authors/reference_text.asp
• Estilos de referências BMA
http://www.bma.org.uk/ap.nsf/Content/LIBReferenceStyles
Jane de repente percebeu que a sua lista de
referências possuía um grande número de
auto-citações
Submissão de artigos
• Selecione sua revista cuidadosamente
• Leia sobre os objetivos e o alcance
• Pense no seu público-alvo e no propósito do seu
trabalho - Think about your target audience and the level
of your work – você tem uma chance realista de ser
aceito?
• Siga as diretrizes nas notas para autores e inclua tudo o
que eles pedem – isso vai tornar o trabalho do editor
mais fácil…
• Os artigos não devem ser submetidos a mais de uma
revista ao mesmo tempo
Veja também: Instruções para autores em ciências da
saúde
http://mulford.mco.edu/instr/
Apresentação online
• Muitas editoras oferecem agora um
processo de apresentação completamente
digital
• O artigo é apresentado online e todo o
processo de revisão acontece também
online
• Acelera o processo editorial
• É de valor inestimável para os autores de
países de renda baixa
Prioridades do autor para seleção
em uma revista (Elsevier)
• Fatores chave
(determinantes)
–
–
–
–
–
–
–
Fator de impacto
Reputação
Acesso ao público-alvo
Padrão editorial geral
Rapidez para ser publicado
Cobertura internacional
Artigos de acesso livre ou de
editoras participantes do
HINARI
• Fatores marginais
(Qualificativos)
–
–
–
–
Experiência como árbitro
Reputação
Qualidade das ilustrações
Service elements
Prioridades do autor para
seleção em uma revista (INASP)
•
•
•
•
Qualidade / prestígio
Coleção / especialização
Estilo / publicações prévias
Velocidade / prazos
Seleção de autores de países em
desenvolvimento (discussão)
Escala em ordem descrescente
5 (extremamente útil), 4 (muito útil), 3 (útil), 2 (pouco
útil), 1 (não útil)
–
–
–
–
–
–
–
–
Fator de impacto
Reputação ou qualidade/prestígio
Acesso ao público-alvo ou especialização
Padrão editorial geral
Rapidez de publicação
Cobertura internacional
Estilo/ publicações prévias
Artigos de acesso livre ou de editoras participantes
do HINARI/AGORA/OARE
– Outros
Após a apresentação
• A maioria dos editores tomará uma decisão inicial sobre
o artigo – irá revisar ou rejeitar
• A maioria dos editores nomeará dois árbitros
• A rapidez da seleção varia enormente entre diferentes
revistas
• O artigo deverá ser classificado como: aceito, aceito
com revisão (menores ou maiores) ou Rejeitado
• No caso de documentos rejeitados, a maioria dos
editores escreve para explicar a sua decisão
• Após a rejeição, os autores têm a possibilidade de
enviar o documento para outro jornal - as sugestões do
editor deveriam também ser endereçadas
Visão geral do processo de arbitragem
Artigo apresentado
Confirmação de recebimento
Decisão inicial do editor
Rejeição
Decisão de revisar
Designar revisores
Notificação para o autor
Revisão
Aceito
Revisão recebida
Revisão verificada
Revisores aceitam o convite
Revisão completa
Revisão
Aceito
Rejeitado
Artigo enviado para a editora
Dicas para publicações
Editores e revisores estão à procura de
pesquisas originais e inovadoras que trarão um
acréscimo ao campo de estudo. Algumas dicas
chave:
– Para documentação com base em pesquisa,
certifique-se que você tem números suficientes para
justificar sólidas conclusões estatísticas
– Para um estudo mais amplo, é preferível produzir um
documento principal e com mais destaque, ao invés
de vários documentos incrementais
Chamada para artigos – Elsevier
06 2008
ELSEVIER: CONSTRUINDO CONHECIMENTOS;
QUEBRANDO FRONTEIRAS NA APRESENTAÇÃO DE
DOCUMENTOS
Em nome de todos os editores-chefes da editora Elsevier,
gostaríamos de comunicar que estamos aceitando documentos
em todos os domínios da atividade humana. Os autores são
convidados a apresentar documentos relatando
desenvolvimentos recentes nas suas áreas. Os documentos
apresentados serão classificados e publicados em alguma de
nossas inúmeras revistas de acordo com o tipo de publicação.
Os documentos apresentados devem ser escritos em inglês
e devem descrever pesquisas originais, não podem ter sido
publicadas e não podem estar atualmente em processo de
revisão por outras revistas. Submissões paralelas não serão
aceitas.
Nosso objetivo é de informar os autores sobre os seus documentos
dentro de uma semana após o recebimento. Todos os
documentos apresentados, se for necessário, passarão
por um processo externo de arbitragem. As
apresentações devem conter um resumo, 5-10 palavras
chave e o email do autor. O documento não deve
exceder 30 páginas com espaçamento duplo incluindo
figuras e referências de 8.5 a 11 polegadas usando pelo
menos uma fonte 11. Autores devem selecionar uma
categoria para os seus documentos (artigo, comunicado
breve, revisão, etc.).
Os documentos devem ser apresentados
eletronicamente via email como anexos em formato
Microsoft Word ou PDF e deverão incluir uma ficha
contendo o nome do autor, título do artigo, afiliação,
endereço, telefone, número de fax, email, etc. Os
autores devem enviar o documento para:
[email protected]
Atenciosamente, Philip Mcgregor (Prof.)
Recursos adicionais
• Davis, Martha (2005) “Scientific Papers and
Presentations”, 2nd Edition. Academic Press (ISBN 0-12088424-0)
• Grossman, Michael (2004) “Writing and Presenting
Scientific Papers”, 2nd edition, Nottingham University
Press, (ISBN 1-897676-12-3).
• Clare, J & Hamilton, H (2003) “Writing research
transforming Data into Text”, Churchill Livingstone (ISBN
0443071829).
• HINARI Publishing Skills Web-bibliography 11 2007
• Essential Health Links/Publishing Skills
http://www.healthnet.org/essential-links/publishing-skills.html
Mãos à obra
Alguma dúvida?
Agora nós passaremos a
mãos à obra em ‘Como
escrever um documento
científico’
– Resumo estruturado
– Citações bibliográficas
– Seleção da revista
– Outros?
Última atualização 06 2008
Apêndice:
Como apresentar um artigo científico
Esta é uma lista compilada por Grace
Ajuwon, um autor da Nigéria:
– Leia atentamente as instruções para os
autores
– Formate o documento em consonância com o
estilo da revista
– Envie o manuscrito ao editor da revista e
aguardar pela confirmação
– Espere pelos comentários dos revisores
– Considere os comentários dos revisores
• Respeite o prazo para a apresentação dos documentos
revisados
• Reenvie o documento revisado para o editor com uma
resposta ponto-a-ponto sobre os comentários dos
revisores
• Leia a prévia enviada pelo editor e certifique-se que está
tudo bem
• Retornar a prévia de volta ao editor antes do prazo
• Preencha o formulário de direitos autorais e retorne ao
editor (algumas revistas precisam disto antes da
publicação)
• Espere para ver o artigo em formato impresso ou on-line
• Se o documento for rejeitado após análise pelos
árbitros, reveja-o utilizando os comentários dos
revisores e envie para uma outra revista