ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Uma Abordagem Prática 5a. Edição Editora Atlas SOBRE OS SLIDES Os slides foram elaboradas com base na 5a. edição do livro-texto, mas já incorporam melhorias a serem introduzidas na 6a. edição, principalmente, nos Capítulos 4, 8, 9 e 13. São Paulo, Setembro de 2006. O Autor. Capítulo 1 INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA 1.1 Administração financeira nas empresas 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros 1.3 Fluxo de operações e de fundos Administração Financeira: uma abordagem prática (HOJI) 1.1 Administração Financeira nas Empresas 1.1 Administração Financeira nas Empresas Objetivo das empresas Para administração financeira, o objetivo econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado. O investimento feito por proprietários de empresas devem produzir um retorno compatível com o risco assumido. A geração de lucro e caixa é importante para que uma empresa cumpra sua função social. 1.1 Adinistração Financeira nas Empresas Administradores + Empregados Figura 1.1 Visão de empresa como sistema de geração de lucro. 1.1 Administração Financeira nas Empresas Atividades Empresariais Segundo a natureza: > operações > investimentos > financiamentos Atividades de operações: existem em função do negócio da empresa. Atividades de investimentos: relativas a aplicações de recursos em caráter temporário ou permanente. Atividades de financiamentos: refletem os efeitos das decisões tomadas sobre a forma de financiamento das atividades de operações e de investimentos. 1.1 Administração Financeira nas Empresas Relação entre a DRE e as atividades empresariais As atividades operacionais geram receitas e despesas operacionais antes das despesas financeiras. São de natureza comercial, produtiva e administrativa. As atividades não operacionais geram receitas e despesas financeiras e receitas e despesas não operacionais. O IR e a CSLL, bem como as participações nos resultados são calculados após os resultados das atividades operacionais e não operacionais. 1.1 Administração Financeira nas Empresas Quadro 1.1 DRE e atividades empresariais, sob o aspecto gerencial (1/2) DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO ATIVIDADES EMPRESARIAIS RECEITA BRUTA DE VENDAS E SERVIÇOS Vendas de produtos Prestação de serviços (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA Devoluções e abatimentos Impostos incidentes sobre vendas Impostos incidentes sobre serviços Comerciais (vendas) (=) RECEITA LÍQUIDA (-) CUSTO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Custo dos produtos vendidos Custo dos serviços prestados Produção e execução (parte vendida) (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas de vendas Despesas gerais e administrativas Outras receitas e despesas operacionais (=) LUCRO OPERACIONAL ANTES DAS RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS Comerciais, administrativas e gerais (despesas de vendas e de suporte a atividades de operações) O P E R A C I O N A I S 1.1 Administração Financeira nas Empresas Quadro 1.1 DRE e atividades empresariais, sob o aspecto gerencial (2/2) (cont.) DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO ATIVIDADES EMPRESARIAIS (=) LUCRO OPERACIONAL ANTES DAS RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS Receitas financeiras (-) Despesas financeiras (=) LUCRO OPERACIONAL (DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO SOCIETÁRIA) Receitas não operacionais (-) Despesas não operacionais Investimentos temporários e Financiamentos Atividades extraordinárias e eventuais (=) LUCRO ANTES DO IR E CSLL (-) PROVISÃO P/ IR E CSLL Despesas sobre o lucro (=) LUCRO APÓS O IR E CSLL (-) PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES Empregados Administradores (=) LUCRO (PREJUÍZO) LÍQUIDO Despesas sobre o lucro N R Ã A O C I O O N P A E I - S 1.1 Administração financeira nas empresas Funções do administrador financeiro a) análise, planejamento e controle financeiro b) tomadas de decisões de investimento c) tomadas de decisões de financiamentos 1.1 Administração financeira nas empresas Análise, planejamento e controle financeiro Coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa, bem como participar ativamente das decisões estratégicas, para alavancar as operações. 1.1 Administração Financeira nas Empresas Decisões de Investimentos Destinação dos recursos financeiros para aplicação em ativos correntes (circulantes) e não correntes, considerando a relação adequada de risco e retorno. 1.1 Administração Financeira nas Empresas Decisões de financiamentos Captação de recursos financeiros para o financiamento dos ativos, considerando a combinação adequada dos financiamentos de curto e longo prazos e a estrutura de capital. 1.1 Administração Financeira nas Empresas FINANÇAS TESOURARIA CONTROLADORIA Administração de caixa Contabilidade financeira Crédito e contas a receber Contabilidade de custos Contas a pagar Orçamentos Câmbio Planejamento financeiro Figura 1.2 Organograma da área de Finanças Administração de tributos Sistemas de informação 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Ciclos operacional, econômico e financeiro Ciclo econômico (de uma empresa industrial): inicia-se com a compra da matéria prima e encerra-se com a Compra venda do produto. Ciclo financeiro: iniciase com o primeiro desembolso e termina, geralmente, com o recebimento da venda. recebimento pagamento venda Ciclo operacional : de forma geral, inicia-se com a compra de matéria-prima e encerra-se com o recebimento da venda. 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Mês 0 1 2 3 Compra de matéria-prima (a ) Pagamento de outros custos (b ) Venda (c ) Pagamento da matéria-prima (a’ ) Início de fabricação Término de fabricação Despesa de comissão (d ) Pagamento da comissão (d’ ) Prazo de Prazo de estocagem dos fabricação (PF ) Produtos acabados (PEPA ) Prazo de rotação dos estoques (PRE ) Prazo de recebimento da venda (PRV ) Prazo de pagamento da compra (PPC ) CICLO ECONÔMICO (CE ) CICLO FINANCEIRO (CF ) CICLO OPERACIONAL (CO ) Figura 1.3 Ciclos operacional, econômico e financeiro 4 Recebimento da venda (c’ ) 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Regime de competência e regime de caixa Regime de competência: as receitas são reconhecidas no momento da venda, e as despesas, quando incorridas; coincide com o ciclo econômico. Regime de caixa: as receitas são reconhecidas no momento do efetivo recebimento, e as despesas, no momento do efetivo pagamento. Ao longo do tempo, todas as receitas e despesas (operacionais e não operacionais) serão recebidos ou pagos em dinheiro ou foram antecipadamente recebidos ou pagos. 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros Liquidez: É a capacidade de pagar compromissos financeiros no curto prazo. Em sentido amplo, a liquidez é relacionada com as disponibilidades mais os direitos e bens realizáveis no curto prazo. Em sentido restrito, a liquidez é relacionada somente com as disponibilidades imediatas (dinheiro). 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros Quadro 1.2 Demonstração de resultado da “Companhia Operacional”. Mês 0 1 Vendas Custo do Produto Vendido matéria-prima outros custos Despesa de comissão Lucro antes dos juros Juros Lucro (prejuízo) do mês Lucro (prejuízo) acumulado 2 3 4 1.600 (c) Quadro 1.3 Demonstração de fluxo de caixa da “Companhia Operacional.” (1.000) (a ) (200) (b) (80) (d) 0 0 320 0 0 (8) (f1) (8) (f2) (52) (f3) Mês Recebimentos Pagamentos: matérias-primas outros custos comissão Superávit (déficit) antes dos juros 0 1 2 3 1.600 (c’) (1.000) (a ’) (200) (b) (80) (d’) 0 (200) 0 (1.080) 0 312 (8) (52) Superávit (déficit) após os juros 0 (200) 0 312 304 252 0 200 (e1) Empréstimos 0 1.600 (68) (f’) Juros 0 4 (1.080) 1.532 1.080 (1.280) (e’) (e2) Saldo final de caixa 0 0 0 252 Superávit (déficit) acumulado 0 (200) (200) (1.280) 252 0 1.3 Fluxo de operações e de fundos 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Fluxo de atividades operacionais FLUXO DE BENS E SERVIÇOS Estoques de matérias-primas OPERAÇÕES RESULTADO DAS OPERAÇÕES Compra de matérias-primas Requisição de material para fabricação Estoque de produtos em elaboração Estoque de produtos acabados Baixa de estoque MOD CIFs Conclusão de fabricação Vendas Receita bruta Baixa de estoque pela transferência de propriedade ao cliente Despesas de vendas e Despesas Administrativas Figura 1.4 Fluxo de bens e serviços e apuração de resultado operacional (-) Impostos (-) Custo dos produtos vendidos (-) Despesas operacionais (=) Lucro (prejuízo) operacional 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos ATIVO CORRENTE OPERAÇÕES PASSIVO CORRENTE Compra a prazo de matérias-primas Estoques de matérias-primas Fornecedores Requisição de material para fabricação Impostos a recolher (ou a recuperar) MOD Outros CIFs Estoques de produtos em elaboração 1 Depreciação Salários e encargos sociais a pagar Conclusão de fabricação 5 Baixa de estoque 2 d PL en e d D ivi (d Estoques de produtos acabados ) os 3 Contas a pagar Fluxo de fundos e reflexos na contabilidade e D LP De LP 4 Vendas a prazo Duplicatas a receber Financiamentos bancários - CP Vendas a vista RESULTADO DAS OPERAÇÕES Investimentos temporários - CP aç lic Ap ão e at sg s Re juro e Am ti or çã za o ej os ur a pt Ca (-) Receita bruta çã o (-) Despesas administrativas e Despesas de vendas DISPONÍVEL Baixa de estoque Venda Int aç lic Ap Compra eg ra aC P Investimentos temporários - LP Pa r Ca 3 aC P pt aç Despesas operacionais Despesas e receitas financeiras (=) li z aç ã 5 ão r Pa Pagamentos de passivos operacionais Imobilizado (-) Financiamentos bancários e Investimentos temporários (Caixa e Bancos) 4 Impostos Custo dos produtos vendidos 2 Pa r ão Financiamentos bancários - LP o aC ATIVO NÃO CORRENTE a) Fluxo de receitas e despesas (Figura 1.6); b) Fluxo de caixa (Figura 1.7). Lucro (Prejuízo) P Patrimônio líquido Depreciação 1 Desdobramento da Figura 1.5 em: PASSIVO NÃO CORRENTE Figura 1.5 Fluxo de fundos e reflexos na contabilidade ATIVO CORRENTE OPERAÇÕES PASSIVO CORRENTE Estoques de matérias-primas Estoques de produtos em elaboração Estoques de produtos acabados Duplicatas a receber Investimentos temporários - CP 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Fornecedores Impostos a recolher (ou a recuperar) Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Financiamentos bancários - CP RESULTADO DAS OPERAÇÕES Receita bruta Despesas operacionais Despesas e receitas financeiras (Caixa e Bancos) Os custos de Impostos Custo dos produtos vendidos DISPONÍVEL Fluxo de receitas e despesas (setas vermelhas) Desdobramento da Figura 1.5 produtos vendidos ficam “ativados” até o momento da efetiva venda. Lucro (Prejuízo) Imobilizado Investimentos temporários - LP Financiamentos bancários - LP Patrimônio líquido Depreciação ATIVO NÃO CORRENTE PASSIVO NÃO CORRENTE Figura 1.6 Fluxo de receitas e despesas ATIVO CORRENTE OPERAÇÕES Estoques de matérias-primas PASSIVO CORRENTE Fornecedores Impostos a recolher (ou a recuperar) Estoques de produtos em elaboração Salários e encargos sociais a pagar Estoques de produtos acabados Duplicatas a receber Contas a pagar Vendas a prazo Vendas a vista Investimentos temporários - CP Financiamentos bancários - CP RESULTADO DAS OPERAÇÕES Receita bruta (-) Custo dos produtos vendidos (-) Setas verdes = operacões; Setas brancas = investimentos e financiamentos. Despesas operacionais Despesas e receitas financeiras DISPONÍVEL (Caixa e Bancos) Compra Pagamentos de passivos operacionais Venda Fluxo de caixa Desdobramento da Figura 1.5 Impostos (-) Imobilizado 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos (=) Lucro (Prejuízo) Investimentos temporários - LP ATIVO NÃO CORRENTE Financiamentos bancários - LP Patrimônio líquido PASSIVO NÃO CORRENTE Figura 1.7 Fluxo de caixa