CURSO DE CONTABILIDADE Para não contadores Engenharia de Produção e Mecânica Cap. 1 Fonte: Sérgio de Iudícibus José Carlos Marion Cap 01 Curso de Contabilidade Para não contadores 1. Relatórios contábeis; 2. Balanço Patrimonial ; 3. Balanço patrimonial – grupo de contas; 4. Algumas decisões em relação ao balanço patrimonial; 5. Demonstração de resultado do exercício. Cap 01 Curso de Contabilidade Para não contadores 6. Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados; 7. Demonstração das mutações do patrimônio líquido - DMPL; 8. Demonstrações das origens e aplicações de recursos – Doar; 9. Demonstrações do fluxo de caixa; Cap 01 Curso de Contabilidade Para não contadores 10. Análise da demonstrações financeiras; 11. Quocientes de rentabilidade e outros quocientes de interesse; 12. Custos; 13. Cálculo de custos; Cap 01 Curso de Contabilidade Para não contadores 14. Custos para decisão; 15. Custos para controle – Custo padrão; 16. Análise de empresas na iminência de concordata e falência; 17. Entendendo o ciclo contábil Cap 01 1 – Relatórios contábeis 1.1 – Importância da tomada de decisão; 1.2 – Demonstrações financeiras e relatórios contábeis; 1.3 – Complementação às demonstrações financeiras. Cap 01 1 – Relatórios contábeis 1.1 - IMPORTÂNCIA DA TOMADA DE DECISÃO A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade ela coleta todos os dados econômicos , mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. Cap 01 1 – Relatórios contábeis Tomada de decisão fora dos limites da empresa Investidores: é através dos relatórios contábeis que identifica a situação econômico-financeira da empresa. Fornecedores de bens e serviços: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora. Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito Etc. Governo: não só usa os relatórios com finalidade de arrecadação de impostos, como também para os dados estatístico, no sentido de melhor redimensionar a economia (IBGE). Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. Outros interessados: funcionários (que saber se a empresa tem condições de pagar seu salário ou não), órgãos de classe, pessoas e diversos institutos, como CVM (Comissão de Valores Mobiliários), CRC (Conselho Regional de Contabilidade), concorrentes etc. Cap 01 1 –1BALANÇO PATRIMONIAL – Relatórios contábeis Grupo de Contas USUÁRIOS EXTERNOS À EMPRESA Investidores Funcionários Fornecedores Bancos Sindicatos EMPRESA Concorrentes Governo Órgãos de Classe Outros Cap 01 1 – Relatórios contábeis ÁREAS DE ATUAÇÃO DO CONTADOR Coleta de dados Registro de dados Relatórios Administração Investidores Bancos Governo Outros interessados Usuários (tomada de decisão) Cap 01 1 – Relatórios contábeis obrigatórios PARA AS SOCIEDADES ANÔNIMAS – S.A • Balanço Patrimonial (BP) • Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados ou Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL); • Demonstrações de Origens e Aplicações de Recursos (Doar). Cap 01 1 – Complementação às demonstrações financeiras Relatórios da Administração • Dados estatísticos diversos; • Indicadores de produtividade; • Desenvolvimento tecnológico; • A empresa no contexto socioeconômico; • Políticas diversas; recursos humanos, exportação etc.; • Expectativas com relação ao futuro; • Dados do orçamento de capital; • Projetos de expansão; • Desempenho em relação aos concorrentes etc. Cap 01 1 – Complementação às demonstrações financeiras Notas explicativas (Notas de rodapé) • Complementos das demonstrações Critérios de cálculos na obtenção de itens que afetam o lucro; • Obrigações de longo prazo, destacando os credores, taxa de juros, garantias à dívida etc.; • Composição do capital social por tipo de ações; • Ajustes de exercícios anteriores etc. Cap 01 1 – Complementação às demonstrações financeiras Parecer dos auditores As empresas de capital aberto, instituições financeiras e alguns outros caso específicos estão obrigados a publicar a Demonstrações Financeiras com o parecer da Auditoria Externa. O auditor emite sua opinião informando se as Demonstrações Financeiras representam adequadamente a situação patrimonial e a posição financeira na data do exame. Informa se as Demonstrações Financeiras foram levantadas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e se há uniformidade em relação ao exercício anterior. Cap 01 1 – Complementação às demonstrações financeiras Valor adicionado (Balanço Social) O balanço social evidencia o perfil social das empresas em relações de trabalho dentro da empresa: Empregados: Meio ambiente Quantidade. Sexo. Cultura. Escolaridade. Esportes. Encargos socais. Habitação. Gastos com alimentação. Saúde pública. Educação. Saneamento. Saúde do trabalhador. Assistência social. Investimentos para a comunidade: Tributos pagos: Cap 01 1 – Complementação às demonstrações financeiras Valor adicionado (Balanço Social) BALANÇO SOCIAL Vendas (-) Compras de bens/serviços Valor adicionado Distribuição Valor Adicionado Salários Pessoal da fábrica Pessoal Administrativo Diretoria/Acionistas Pró-labore (honorários da Diretoria) Dividendos Juros Impostos Municipais Estadual Federal Revestimento Outros Ano 1 % Ano 2 % 5.000 (2.000) 2.500 100 5.000 (2.000) 3.000 100 500 400 20 16 36 32 10 42 6 1 2 3 8 2 510 480 17 16 33 35 12 47 3 1 2 3 9 2 800 250 150 25 50 3 200 50 1.050 360 90 30 60 90 270 60 Cap 01 1 – Demonstrações financeiras Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos Notas Explicativas: (Complemento às Demonstrações Financeiras) Cap 01 1 – Demonstrações financeiras Exigibilidade dos relatórios contábeis Sociedade Anônima Obrigatórios Relatórios Contábeis Exigidos pela Lei das Sociedades por ações Deverão se publicados Ltda. Não precisam ser publicados Não Obrigatórios Não exigidos por lei BP DRE DMPL DOAR BP DRE DLPAc • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) (*) • Demonstração do Valor Adicionado (DVA) • Orçamentos • Balanço Social (*) Relatório deverá ser substituir o DOAR Cap 01