BRIEFING Unidade curricular: Organização de uma empresa. Professor: Adm. Roberto da Fonseca. Este trabalho consiste em uma ação integradora para projetar, criar e estruturar uma empresa comercial/serviços, identificando seus processos, e deverá ser entregue em três etapas. Nota: Não serão aceitos trabalhos aproveitados de outros grupos e ou cursos. Ou seja, o projeto precisa ser desenvolvido durante o período corrente da oficina (organização de uma empresa) e ao mesmo tempo do curso técnico de administração. O descompromisso com essa norma resultará em reprovação dos alunos envolvidos. Caso algum grupo faça plágio de outro trabalho, sua avaliação será ZERO, resultando em sua reprovação na oficina e outras implicações acadêmicas. 1ª ETAPA: Business Plan Esta etapa consiste em um trabalho (esboço) de pesquisa e escrito que valerá 50% de sua avaliação, a ser entregue até o 12º encontro. Os seguintes tópicos deverão ser abordados: Qual o tipo de negócio? Tenho clientes para o meu negócio? Tenho local para colocar o meu negócio? Qual é o nome do meu negócio (marca)? Quais os principais produtos e/ou serviços? Criar atas para controle; com isso eleger um secretário para redigir as atas das reuniões e depois arquivar; Montagem de um arquivo prático de documentos integrantes de uma empresa comercial; Montagem do contrato social e capital social da empresa; Montagem do processo de legalização da empresa escolhida, contendo todos os dados referentes à mesma, tais como: atividade, localização, contrato social, FCN, etc... Montagem do capital total a ser investido; Definição dos sócios do empreendimento e funcionários; Montagem do quadro de enquadramento tributário; Montagem do breve currículo dos sócios; Montagem das atribuições dos sócios e funcionários; Montagem dos dados do empreendimento; Definição do organograma da empresa e afins; Definição da Missão, Visão e valores da empresa; Montagem e definição do cronograma do business plan; Definição das etapas para legalizar a empresa: busca prévia de local, nome da empresa e Registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, CNPJ, INSS, FGTS, Alvará para funcionar, Inscrição estadual, impressão de notas fiscais e autenticação de livros fiscais para iniciar suas atividades, Livro de Fichas de Registro de Empregados (a Abertura do Livro tem que ser registrada no Ministério do Trabalho; e INPI; Cotação de preços de compras dos bens da instalação, produtos, materiais e/ou serviços previstos. 1 Pesquisar sobre patrimônio e tipos de bens patrimoniais, sua abrangência e destinação. Análise de Mercado: 1º passo – identificar as características gerais dos clientes; 2º passo – identificar os interessados e comportamento do consumidor, 3º passo – identificar o que leva essas pessoas a comprarem, e 4º passo – onde está o seu cliente? Criar um questionário que será usado para coletar dados com o público alvo do seu novo produto/serviço. As perguntas a serem feitas devem possibilitar o grupo coletar informações que ajudem a: definir seu público-alvo, conhecer o comportamento de compra dos clientes quanto ao produto/serviço. 5º passo – Estudo dos concorrentes, 6º passo – Estudo dos fornecedores, 7º passo – Análise SWOT do negócio. 8º passo – Definir um plano de marketing que conste os seguintes itens: descrição dos principais produtos e serviços, designs, embalagens, análise SWOT, 4 “P”s, estrutura de comercialização, Layout, indicadores de desempenho comercial e mercadológico, além da capacidade produtiva; logística. 9º passo – Definir o plano financeiro que conste os seguintes itens: investimento total do empreendimento, estimativa dos investimentos fixos, capital de giro, caixa mínimo, contas a pagar e a receber, estimativa de estoque mínimo, Custos fixos e variáveis, estimativa de faturamento mensal da empresa, custos de comercialização, estimativa dos custos de depreciação, DRE, indicadores de viabilidade, ponto de equilíbrio, lucratividade, rentabilidade, prazo de retorno do investimento. 10º passo – plano de ação para ações corretivas. Bibliografias. 2ª ETAPA: Business Plan (versão final para a oficina de organização de uma empresa) Nesta etapa consiste da versão final do business plan e de sua apresentação através de projeção multimídia e oral, valerá 50% da avaliação, e deverá ser entregue no 15º encontro. Os seguintes tópicos deverão ser abordados: Todos os itens da 1ª parte do business plan, com as correções sugeridas realizadas. Uma Pesquisa de Marketing com o resultado de no mínimo 25 entrevistas com indivíduos representativos do público alvo ao qual o produto/serviço será oferecido. O Preço que será adotado para o produto. Os benefícios e custos do produto deverão estar refletidos na promoção do mesmo. As informações relativas à análise de mercado precisam ser embasadas em dados reais, pesquisados em fontes primárias ou secundárias. O questionário elaborado pelo grupo deve conter perguntas que permitam a segmentação do mercado-alvo do novo produto. Preparar a apresentação em Power point, e cada elemento do grupo fará uma breve apresentação oral sobre o assunto. NOTA: sobre a parte escrita: O trabalho final deverá ser entregue com a seguinte formatação: documento digitado em Word, fonte Calibri tamanho 11, espaçamento entre linhas de 1,0. Os grupos serão formados por até, no máximo, 5 (cinco) alunos. As avaliações dos trabalhos serão comparativas. Ou seja, o grupo que tiver o melhor desempenho terá a avaliação mais alta e, a partir dele, os demais serão julgados. Apresentar todos os anexos envolvidos. 3ª ETAPA: Apresentação final do business plan 2 Esta etapa consiste na versão final do trabalho, com a apresentação de todas as oficinas envolvidas nele, valerá 100% da avaliação do curso técnico de administração e deverá ser entregue ao final do curso. ANEXOS: NOME DA UNIDADE DO SENAC NOME DO CURSO NOME DO COORDENADOR(A) LOGO DA EMPRESA TÍTULO E SUBTITULO DO TRABALHO NOME DOS ALUNOS NOME DO PROFESSOR LOCAL ANO 3 ANEXO 1. INDICE EXEMPLO: BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 1 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 2 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 3 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 4 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 5 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 6 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 7 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 8 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 9 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 10 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 11 BUSINESS PLAN ____________________________________________pág 12 ANEXO 2 4 ANEXO 3 5 CAPA DOS CAPITULOS EXEMPLO: RH RESPONSÁVEL PELA ÁREA ANEXO 4 6