SECRETARIA DA CORREGEDORIA REGIONAL - COMISSÃO ESPECIAL DE ORIENTAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO DE MAGISTRADOS ATA DA TERCEIRA REUNIÃO DA COMISSÃO ESPECIAL DE ORIENTAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO DE MAGISTRADOS SUBSTITUTOS DO ANO DE 2008. Ata da terceira reunião realizada no dia dezoito de abril de dois mil e oito, às nove horas, pelos membros da Comissão Especial de Vitaliciamento. Presenças dos Excelentíssimos Senhores Juízes: VULMAR DE ARAÚJO COÊLHO JUNIOR, do Tribunal, na condição de Presidente da Comissão vitalicianda e Diretor da Escola Judicial Trabalhista do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região – EJUD; MARIA CESARINEIDE DE SOUZA LIMA, Vice-Presidente do Tribunal, no exercício da Presidência e Corregedoria e membro; SHIKOU SADAHIRO, convocado para compor quorum neste Regional, titular da 4ª Vara do Trabalho de Porto Velho e membro; VITOR LEANDRO YAMADA, Presidente da AMATRA XIV; ANDREA ALEXANDRA BARRETO FERREIRA, RUI BARBOSA DE CARVALHO SANTOS e JAQUELINE MARIA MENTA, Juízes do Trabalho Substitutos em período de estágio probatório. Ausentes o Juiz Ricardo Turesso e a Juíza Ana Carla dos Reis. O primeiro, por se encontrar de licença-médica para tratamento de saúde, e a segunda, conforme Ofício 1ª VT/JP/GAB-25/08, endereçado ao Presidente da Comissão, informa que não poderá participar da reunião, em virtude da realização de audiências designadas e da necessidade de conclusão das sentenças e despachos antes de férias a serem fruídas, a partir do próximo dia vinte e dois do ano em curso. Após a abertura oficial, com a palavra pronunciou-se o Juiz Vulmar, Presidente da mesa, apresentando aos participantes a ORDEM DO DIA, contendo os seguintes itens: 1. apreciação do rascunho criado para Visita Técnica, elaborado pelo Juiz Vulmar de Araújo, para anotações e debates nas reuniões; 2. encaminhamento, pelos membros da Comissão Especial, em período a ser deliberado, dos relatórios, sentenças, decisões, termos de audiências e CD-rom, relativos aos juízes aprovados no XIV concurso, referente ao ano de 2007, para efetivação de juntada e providências pertinentes; 3. deliberação quanto à data para a coleta de assinaturas do Relatório Final de Estágio Probatório, elaborado para os autos em que apresenta como interessada a Juíza Andrea Alexandra Barreto; 4. ponderação quanto ao período de estágio probatório da Juíza Elinay Melo, em virtude de ter gozado licença-maternidade; 5. noticiar a expedição dos Ofícios TRT/CEO/SCR/041 e 42/2008, endereçados às Juízas Jaqueline Menta e Elinay Melo, respectivamente, solicitando o encaminhamento do material (sentenças) dos meses em atraso, a ser distribuído aos membros da Comissão; 6. apresentação do Ofício VT/MDO/GAB/015/2008, subscrito pela Juíza Elinay Melo, aduzindo justificativa quanto ao atraso no envio de sentenças, para distribuição aos membros da Comissão de Vitaliciamento; 7. cientificar, os membros da Comissão, no tocante à suspensão do prazo de vitaliciamento da Juíza Jaqueline Maria Menta, de acordo com os termos expressos no art. 13 da Resolução Administrativa n. 30/2007, do Conselho Nacional de Justiça; 8. proposição de levar ao conhecimento dos novos membros da Comissão de Vitaliciamento o fato de que ficou estabelecido, anteriormente que, na hipótese da ausência de assinatura de um ou mais de seus integrantes, será para todos os fins, considerado somente a assinatura de um deles, para efeito de validação dos termos consignados no relatório final; e 9. designação de data para a próxima audiência. DELIBERAÇÕES: Preliminarmente, examinaram o ITEM l - o ponto de discussão – visitação aos magistrados em período de estágio probatório - como principais vértices: ser apenas ambiental, com propósito de averiguar situação ordinária; ser uma tentativa de atualizar os vitaliciandos; ter o caráter de ser os “olhos do Corregedor”; ser uma troca de experiências e visa a averiguação das dificuldades de hoje, se são semelhantes às de ontem, preparando os envolvidos para o futuro, bem como priorização da qualidade de vida do interessado. O Juiz Vulmar reitera aos SECRETARIA DA CORREGEDORIA REGIONAL - COMISSÃO ESPECIAL DE ORIENTAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO DE MAGISTRADOS colegas magistrados que não há nenhuma predeterminação para a iniciativa tomada quanto a visitação, valendo lembrar que quem mais exige dos juízes é a sociedade. A minuta do rascunho criado para Visita Técnica foi levada à apreciação dos presentes, com pequena ressalva expressa pela Juíza Maria Cesarineide, no sentido de acrescentar no tópico “conciliação” a letra “d”, constando “criatividade”, como sub-item. Ainda ficou acertado que, em breve, os membros da Comissão tornarão a se reunir para decidir as localidades que cada membro irá visitar, se capital ou interior dos Estados de Rondônia e Acre. Com a palavra, a Juíza Jaqueline comentou que a iniciativa da visitação é louvável, uma vez que os juízes do interior ficam deslocados e somente os juízes lotados na capital é que, pelo menos, podem freqüentar as reuniões da Comissão. Reiterando as palavras da Juíza Jaqueline, a Juíza Maria Cesarineide afirma que é oportuna a visitação, vez que cada magistrado poderá observar um anglo diferente nos procedimentos adotados e aprimorar, com esta visão, as atividades judicantes; ITEM 2 - após debate, foi designado o dia trinta de maio corrente para a entrega dos relatórios semestrais, pelos membros da Comissão, à Secretaria da Corregedoria, atinentes ao ano de 2007; ITEM 3 - aprovada, à unanimidade, a data de 25 de abril/2008, para a coleta de assinaturas do Relatório Final de Estágio Probatório dos autos do processo de vitaliciamento da Juíza Andrea Alexandra Barreto Ferreira, em seguida, procedendo o encaminhamento dos autos ao Presidente e Corregedor deste Regional, com proposta de exame e apresentação ao Tribunal, em sessão administrativa, para atendimento do disposto no art. 7º da Resolução Administrativa n. 043/2005; ITEM 4 - acatado, sem restrições, o fato de que o gozo de licença-maternidade, tratando-se de prazo corrido, não é causa para suspensão do período de estágio probatório da Juíza Elinay Melo; ITEM 5 - com relação ao item cinco, os presentes foram cientificados, sem óbice; ITEM 6 - o Juiz Presidente da mesa passou às mãos dos juízes o ofício subscrito pela Juíza Elinay Melo, no qual consigna justificativa quanto ao atraso no envio de sentenças, para conhecimento; ITEM 7 - a suspensão do prazo de vitaliciamento da Juíza Jaqueline Maria Menta foi noticiada, para conhecimento, sem que se faça juízo de valor, mas tão-somente em cumprimento à determinação disposta na Resolução Administrativa n. 30/2007, do Conselho Nacional de Justiça; ITEM 8 - o Juiz Vulmar comunicou ao novo membro da Comissão, Juiz Shikou Sadahiro, o fato de que, anteriormente, ficara estabelecido que, na hipótese da ausência de assinatura de um ou mais de seus integrantes, em função das obrigações de cada um, será considerado somente a assinatura de um deles, para efeito de validação dos termos consignados no relatório final; e ITEM 9 - ficou estabelecido que, no prazo de trinta dias, será designada nova data para a próxima reunião. OUTRAS CONSIDERAÇÕES: Ressaltou Sua Excelência Vulmar de Araújo, com comentários elogiosos, o dinamismo, atuação e participação reiterada do Presidente da AMATRA, Juiz Vitor Leandro Yamada, nas reuniões da Comissão, pois, quando não se faz presente, envia um representante. Na seqüência, o Juiz Rui Barbosa teceu comentários no sentido de que os tribunais, por um passivo histórico, se omitia quanto a determinadas situações que envolvessem os magistrados, mas, que, atualmente, todas as questões que geram dúvida são autuadas, o que é louvável. Seguiu-se, então, a palavra do Presidente da mesa, afirmando que cada um dos magistrados poderia escrever pequenas monografias das situações enfrentadas no exercício da profissão, contudo, vale frisar que os problemas surgem e devem ser apurados e que, hoje, a política defendida é no sentido de autuar, julgar e decidir qualquer reclamação que vem ao conhecimento do Tribunal contra magistrados. Passou a palavra para o Juiz Vitor Yamada, o qual informa que a Ordem dos Advogados do Brasil propõe seja respeitado o horário das audiências. Pronunciou-se o Juiz Vulmar, mencionando que respeito linear não é possível, porque surgem situações adversas. O Juiz Rui Barbosa noticiou que, nas audiências por ele conduzidas, só indefere uma pergunta se for impertinente ou inconveniente, porque o advogado deve ter sempre uma agenda adequada, e não o juiz adequar a sua por causa do advogado. O Excelentíssimo Juiz Vulmar disse que todos são sabedores que fila gera confusão, impaciência, e a solução passa por várias SECRETARIA DA CORREGEDORIA REGIONAL - COMISSÃO ESPECIAL DE ORIENTAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO DE MAGISTRADOS possibilidades, fazendo referência ao adiamento como uma solução. Requereu a palavra, e ponderou a Juíza Andrea Alexandra Barreto que se inquieta com o fator tempo, enunciando que, quando a pauta está atrasada, e em casos de instrução prolongada, usa a prática de abrir a ata e marcar audiência para outro horário, recomeçando a audiência, após o almoço, por exemplo, quando as partes já estão alimentadas e recompostas. Ato contínuo, manifestou-se o Juiz Rui Barbosa, comunicando procedimento adotado por sua pessoa na condução da audiência. Anunciou que, no primeiro momento, ocorre uma conversação direta, sem a presença do juiz. A seguir, o juiz aborda às partes e já interfere, fazendo um ajuste no acordo proposto. Transferida a palavra ao Juiz Vulmar, este aconselha os magistrados a não prolatar sentença em sala de audiência, por ser um desgaste para partes e juízes. Em seguida, foi concedida a palavra ao Juiz Shikou Sadahiro que apresentou cópia da Resolução n. 1 da Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados – ENFAM, tendo o Presidente da mesa oferecido à apreciação do Presidente da AMATRA, informando que há necessidade de definir estas situações. Ainda com a palavra, o magistrado aproveita o momento para consultar os colegas que tenham interesse em promover palestras nas faculdades, podendo inscrever-se na Escola Judicial deste Regional, esclarecendo que é uma iniciativa de interação. Logo, após, ofereceu à Juíza Andrea Alexandra Barreto cópia da minuta do Relatório Final de Estágio Probatório, para conhecimento. A partir das onze horas, a Comissão passou a ouvir a Juíza Jaqueline Maria Menta, em caráter sigiloso. Registra-se que, através da Portaria n. 776/08, a servidora Valdecir das Graças Azevedo, foi dispensada da função comissionada de chefe da seção de estágio probatório de magistrados substitutos, reassumindo as atribuições a servidora anteriormente nomeada. Os trabalhos foram declarados encerrados às onze horas e quarenta e cinco minutos. Esta ata, posteriormente elaborada, será assinada pelos membros da Comissão e, por mim, Chefe da Seção de Acompanhamento de Estágio Probatório de Magistrados, que a lavrei. VULMAR DE ARAÚJO COÊLHO JUNIOR Juiz do Tribunal - Presidente MARIA CESARINEIDE DE SOUZA LIMA Juíza Vice-Presidente do Tribunal - Membro SHIKOU SADAHIRO Juiz convocado para o Tribunal - Membro TEREZINHA DE MARIA CORREIA Chefe da Seção de Acompanhamento de Estágio Probatório de Magistrados