Termo de Referência CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRODUZIR VÍDEOS PARA AS INICITAIVAS DE CONSERVAÇÃO DA THE NATURE CONSERVANCY, EM SÃO FÉLIX DO XINGU, NO ESTADO DO PARÁ. INTRODUÇÃO E CONTEXTO A The Nature Conservancy (TNC) é uma organização sem fins lucrativos que atua em prol da conservação ambiental em mais de 35 países. Tem como missão conservar as plantas, os animais e os ecossistemas que compõem a diversidade da vida na Terra, protegendo os recursos naturais de que necessitam para sobreviver. Na Amazônia, principalmente na região sudeste do estado do Pará, um dos municípios prioritários de atuação é São Félix do Xingu (SFX), localizado na região conhecida como Arco do Desmatamento. Desde 2009, a TNC desenvolve atividades em SFX para o controle e diminuição do desmatamento e da degradação florestal, promovendo a agricultura e pecuária de baixo impacto ambiental como atividades fundamentais para o desenvolvimento socioeconômico dos atores locais. Essas iniciativas têm o potencial de contribuir para a conservação, o manejo sustentável de florestas e o aumento dos estoques de carbono, gerando benefícios sociais e ambientais importantes. Embora muitos esforços estejam sendo realizados, conteúdos sobre os resultados de Conservação da TNC na Amazônia precisam ser amplamente divulgados, para que as ações da ONG sejam conhecidas pela sociedade em geral e pelos seus públicos de interesse. Entendemos que o uso de materiais de comunicação pode contribuir decisivamente para o sucesso dos projetos da TNC, assim como: informar e mobilizar parceiros, doadores e público em geral para que conheçam e se envolvam com as nossas iniciativas; disseminar os resultados do projeto para multiplicadores, como o governo; apresentar os resultados das atividades e mostrar o que houve de mudanças em nível local e como isso afeta em nível global; mostrar o fortalecimento das entidades envolvidas desde os financiadores até os parceiros locais; e garantir a transparência das ações desenvolvidas pela equipe de conservação com o fortalecimento institucional da TNC. Por esta razão, o presente Termo de Referência visa à apresentação das especificações técnicas necessárias para a contratação de pessoa jurídica que desenvolverá trabalho produção de vídeos, aplicando conhecimentos das áreas de Comunicação Social e Cinema para transmitir claramente ao público da TNC tudo o que se fizer necessário. OBJETIVO Desenvolver vídeos com conteúdo e linguagem visuais atraentes e coerentes com a linguagem da TNC para que sejam comunicadas as nossas iniciativas, estratégias, projetos e trabalhos desenvolvidos na Amazônia, visando atingir, informar, despertar o interesse e gerar interação com a sociedade e os públicos-alvo da TNC. OBJETIVOS ESPECÍFICOS a. i. Criação de roteiros para dois vídeos, sendo: Um roteiro do gênero documentário que apresente iniciativas da TNC em São Félix do Xingu (SFX), com conteúdo referente às temáticas: histórico institucional da TNC em SFX, principais estratégias e projetos desenvolvidos, casos de sucesso e resultados atingidos até o presente momento, parceiras firmadas e ações futuras a serem realizadas. De forma geral, pretende-se apresentar como a TNC iniciou as suas atividades no município e como os projetos estão sendo desenvolvidos dentro do escopo de redução de taxas de desmatamento, incentivo à produção agropecuária sustentável e bem estar social dos atores envolvidos e mudança de paradigma para o Desenvolvimento de Economia Verde. Este vídeo será direcionado para públicos como Parceiros locais, Governos e Sociedade Civil. ii. Um roteiro em estilo storytelling - estrutura narrativa que organize os fatos de forma sequencial e lógica para que se compartilhe conhecimento-, em que apresente como os resultados das iniciativas da TNC em São Félix do Xingu podem mudar a realidade social e econômica do município, ajudar a restauração e preservação das florestas em nível regional e quais os impactos dessas estratégias em nível global. Este vídeo será direcionado qualquer público que tenha interesse em conhecer de forma rápida a atuação da TNC na Amazônia, com o objetivo de sensibilizá-los para a melhoria da qualidade de vida, produção sustentável e conservação da natureza. b. Filmar paisagens e coletar depoimentos de atores envolvidos em projetos da TNC em São Félix do Xingu, de acordo com os roteiros criados, através de viagem ao município para fazer imagens de floresta, rios, produção agrícola, produtores rurais, indígenas, com foco em apresentar a realidade ambiental e produtiva de SFX e a mudança de paradigma para a conservação da natureza e melhoria produtiva rural. c. Editar as imagens coletadas para finalização de dois vídeos, com utilização de animação e/ou infográficos animados em 2D, sendo um com duração entre 5 e 7 (cinco e sete) minutos e outro com duração entre 2 e 3 (dois e três) minutos, com o objetivo de comunicar de forma criativa, com uma linguagem acessível e não-técnica, visualmente atrativa e que desperte interesse do público durante todo o tempo dos vídeos, para apresentar os temas propostos no item (a). Os conteúdos deverão conter legendas em português, inglês e espanhol. ATIVIDADES ü Reunião presencial com funcionários da TNC para instruções de todo o trabalho que será executado. ü Receber texto (conteúdo) e coletar dados (briefing), através de reuniões presenciais e virtuais de acordo com necessidade e conveniência, para elaboração do roteiro; ü Elaborar e criar o roteiro de acordo com requisitos que serão solicitados pela TNC; ü Ir a campo para fazer as filmagens de paisagens, pessoas, objetos e coletar depoimentos que sejam necessários para a elaboração dos vídeos; ü Apresentar a primeira versão editada dos vídeos e proceder com as alterações sugeridas pela TNC (se houver); ü Fazer a edição final dos vídeos; ü Apresentar à TNC as versões finais dos vídeos; ü Entregar os vídeos e demais filmagens gravados em CD, no escritório da TNC Belém. PRODUTOS • Produto A – Criação de roteiros para os vídeos institucionais de São Félix do Xingu Elaboração de dois roteiros de não-ficção (conforme item “a” dos objetivos específicos), sendo um em formato de documentário e o outro em formato de storytelling, sem criação de personagens (casting), com locações em Belém e São Félix do Xingu. • Produto B – Produção dos vídeos institucionais de São Félix do Xingu Filmagens em no máximo 4 (quatro) dias em Belém e São Félix do Xingu, de acordo com os roteiros criados, para coleta de depoimentos e imagens de apoio. • Produto C – Finalização de dois vídeos institucionais de São Félix do Xingu Edição de dois vídeos, sendo um com duração entre 5 e 7 (cinco e sete) minutos para o subitem (i) dos objetivos específicos, e outro com duração entre 1’30 e 3 (um minuto e trinta e três) minutos para o subitem (ii) dos objetivos específicos, finalizado em formato .MOV, com legendas em português, inglês e espanhol. Requisitos: a. Coletar autorização para uso de imagens dos entrevistados e das pessoas que estivem presentes nos vídeos; b. As animações ou infográficos animados devem ser feitos em tipo 2D; c. O vídeo deve utilizar cores, tipografias, fotos e marca da TNC de acordo com o Brand Book da TNC (em inglês). d. Em todas as fotos disponibilizadas pela TNC devem conter os créditos do fotógrafo a ser grafado na própria imagem, na lateral, em fonte mínima 6 (a depender do layout). PRAZOS DE ENTREGA DOS PRODUTOS Produtos Prazos estimados para entrega dos produtos à contratante Produto A - Criação de roteiros para 02 vídeos institucionais da TNC sobre os trabalhos desenvolvidos em São Félix 29/08/2014 do Xingu Produto B – Produção dos vídeos institucionais da TNC em São Félix do 12/09/2014 Xingu Produto C – Finalização de dois vídeos institucionais 26/09/2014 FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será realizado após a assinatura do contrato e entrega, análise e aprovação pela equipe técnica da contratante de cada produto especificado neste TdR. Os trâmites administrativos de pagamento iniciam após a aprovação do produto. PERFIL DESEJADO Pessoa Jurídica com experiência de trabalho em Produções Audiovisuais. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA Para atendimento deste Termo de Referência, não será estabelecido valor para cada produto. As propostas comerciais a serem analisadas deverão conter, no mínimo: ü Cronograma de atividades com entrega dos produtos, indicando a equipe que fará parte do trabalho e os responsáveis pelas atividades. ü Apresentação da empresa, com nome, portfólio de produtos (pode ser o site da empresa, canal no Youtube, Vimeo) e orçamento. v No orçamento deve conter: § Descrição dos produtos; § Valor para cada produto (em Reais); § Valor com desconto (em Reais, quando houver); § Valor total (em Reais); § Validade da Proposta (no mínimo 45 dias); § Prazo estimado para entrega de cada produto; § Informações da empresa, como: nome fantasia (opcional), razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail preferencial para contato, dados bancários (opcional). A proposta comercial deve ser enviada até o dia 23/07/2014 para Suzana Magalhães, no e-mail [email protected].