RECURSOS GRÁFICOS PARA GESTÃO DE PROJETOS Gráficos de Gantt Vocabulário Básico • A integração dos _____________ para realizar as diversas ______________, no sentido de se alcançar um _________ depende de um ___________________. • Todo objetivo deve ter um prazo para sua concretização. Uma vez acertada a viabilidade do _________, através do planejamento, cabe ao ______________ comparar o que foi planejado com o que efetivamente está sendo realizado. • As atividades fundamentais para concretizar um objetivo denominam-se ________________ _______________. • A determinação clara das atividades pode exigir o fracionamento das atividades principais em ____________ ___________, e mesmo estas em atividades ainda menores, numa cadeia potencialmente sem fim. O bom senso e a experiência devem mostrar quando cessar este fracionamento e ordenar as atividades em seqüência lógica. • Quando as _______________ (principais e auxiliares) são ordenadas em seqüência lógica, o resultado é um _________________. Associando-se a cada atividade a sua duração e os prazos para execução, tal ________________ é transformado em um ________________. 2 GANTT • Os gráficos de GANTT foram introduzidos como ferramenta de programação de produção em 1917 e continuam em uso rotineiro até hoje. Devem seu nome ao engenheiro HENRY GANTT o pioneiro de sua utilização. • Existem vários tipos de gráficos de GANTT, fornecendo informações diferentes, com maior ou menor grau de detalhe. • Sua finalidade básica é tornar possíveis as seguintes informações – qual a DURAÇÃO da atividade – quando uma atividade tem INÍCIO e FIM – que atividades podem ser executadas SIMULTANEAMENTE. 3 GANTT • Como concepção, o gráfico de GANTT é muito simples. Consiste de uma tabela bidimensional (eixo horizontal e eixo vertical) . – Cada linha horizontal corresponde a um RECURSO PRODUTIVO que se dispõe (máquinas, pessoas, centros de trabalho, tempo, etc.) ou a uma ATIVIDADE a ser realizada. – Cada divisão vertical corresponde à uma UNIDADE DE TEMPO, como dias, semanas, meses, etc. • No cruzamento de linhas e colunas coloca-se algum tipo de marcação indicando o trabalho ou operação que será feito com determinado recurso, durante certo intervalo de tempo. • O gráfico pode comportar diversos símbolos, variáveis de empresa para empresa. É comum encontrar-se gráficos de GANTT com simbologia para indicar o trabalho programado e as paradas obrigatórias dos centros de trabalho, por exemplo para manutenção de máquinas. • A figura a seguir mostra o aspecto de um gráfico de GANTT 4 Gráfico de Gantt O diagrama de GANTT acima fornece algumas informações, entre outras: o projeto necessita de ______ meses para execução a atividade ____ tem início somente quando a ____ for concluída a atividade ____ tem duração de _____ meses as atividades ____ e ____ são simultâneas a atividade ____ tem procedência direta das atividades _____ e ______ 5 Exercícios • O setor de engenharia precisa de ___ meses para conclusão dos cálculos no desenvolvimento de um novo produto. Após ___ meses de projeto são liberadas as primeiras encomendas de materiais, cujo processo dura ___ meses no total. O prazo para recebimento dos insumos varia na ordem de ___ meses, a partir do término das encomendas. O início de fabricação se dá com alguns itens já recebidos, ou seja, ___ meses após o término das aquisições de compra, e tem __ meses de duração. Os testes do novo equipamento estão previstos em _____ meses. Em apenas _____ dias são executadas a embalagem e conseqüente despacho para o cliente. • Elaborar o diagrama de GANTT e determinar o prazo do projeto. • Supor 1 mês = 4 semanas = 30 dias 6