Município de Alfândega da Fé — Câmara Municipal GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE (GQSA) RELATÓRIO de Avaliação do Grau de Satisfação dos Munícipes - 2015 INTRODUÇÂO ........................................................................................................................................................................ 2 CONCLUSÕES FINAIS:........................................................................................................................................................ 15 Comparação 2014/2015 ........................................................................................................................................................ 15 Gráfico 1 - Número dos munícipes segundo a faixa etária...................................................................................................... 2 Gráfico 2 - Número dos munícipes segundo o sexo ............................................................................................................... 2 Gráfico 3 - ATENDIMENTO TELEFÓNICO............................................................................................................................. 3 Gráfico 4 – RECEÇÃO / EXPEDIENTE GERAL ..................................................................................................................... 3 Gráfico 5 - AÇÃO SOCIAL E EDUCAÇÃO.............................................................................................................................. 5 Gráfico 6 - ÁGUAS E SANEAMENTO .................................................................................................................................... 5 Gráfico 7 - LICENCIAMENTO DE OBRAS PARTICULARES (URBANISMO) ........................................................................ 6 Gráfico 8 – LICENÇAS DIVERSAS (ADMINISTRATIVAS) ..................................................................................................... 6 Gráfico 9 - GABINETE DE APOIO DA PRESIDENTE E VEREADORES ............................................................................... 7 Gráfico 10 – GABINETE DE APOIO AO EMPREENDEDOR.................................................................................................. 7 Gráfico 11 - TESOURARIA ..................................................................................................................................................... 8 Gráfico 12 - POSTO DO TURISMO ........................................................................................................................................ 8 Gráfico 13 – CASA DA CULTURA E ACTIVIDADES CULTURAIS E RECREATIVAS ........................................................... 9 Gráfico 14 – BIBLIOTECA....................................................................................................................................................... 9 Gráfico 15 – TRANSPORTES ESCOLARES ........................................................................................................................ 10 Gráfico 16 – RECOLHA DO LIXO/ECOCENTRO/ECOPONTO............................................................................................ 10 Gráfico 17 – LIMPEZA URBANA .......................................................................................................................................... 11 Gráfico 18 – SANEAMENTO E ABASTECIMENTO DE AGUA............................................................................................. 11 Gráfico 19 – ILUMINAÇÃO PUBLICA ................................................................................................................................... 12 Gráfico 20 – MANUTENÇÃO DE CAMINHOS E ESTRADAS MUNICIPAIS......................................................................... 12 Gráfico 21 - CENTRO DE FORMAÇÃO FORMATIVA .......................................................................................................... 13 Gráfico 22 – PISCINAS DA ASSOCIAÇÃO RECREATIVA ALFANDEGUENSE .................................................................. 13 Gráfico 23 – GABINETE DE VETERINÁRIA MUNICIPAL .................................................................................................... 14 Gráfico 24 – GABINETE DE PROTEÇÃO CIVIL MUNICIPAL .............................................................................................. 14 PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 1 de 16 INTRODUÇÂO Este relatório foi realizado em seguimento do procedimento PG.01_PROC.09 (Avaliação da Satisfação dos Munícipes). Este procedimento permite que os munícipes avaliem o município no seu todo, tendo em conta os vários serviços que o município presta. Existem 5 pontos de recolha existentes, sendo estes a Biblioteca, a Casa da Cultura, a Receção do edifício dos Paços do Concelho, o Balcão de Atendimento do edifício dos Paços do Concelho e a receção do edifício antigo dos Paços do Concelho. Foi igualmente realizado uma auscultação dos munícipes por via eletrónica. Irá ser feita uma avaliação da satisfação dos munícipes no seu todo. Existem 3 áreas para os munícipes avaliarem a eficácia: 1ª – Atendimento Telefónico e Receção/Expediente Geral; 2ª – Atendimento ao Público nos serviços; Neste ponto irão ser avaliados os serviços onde existe atendimento pessoal. 3º – Outros Serviços Municipais. No final é reservado um espaço para apresentarem sugestões. Por baixo de cada questão, se houver lugar a comentários por parte dos inquiridos, os mesmos irão ser colocados nessa seção. Identificação dos munícipes Gráfico 1 - Número dos munícipes segundo a faixa etária Neste gráfico pode-se concluir que dos 61 munícipes que responderam ao inquérito, a maioria deles situam-se entre os 31 e os 45 anos. Gráfico 2 - Número dos munícipes segundo o sexo Neste gráfico pode-se concluir que dos 59 munícipes que responderam, 26 munícipes são do sexo feminino e 33 munícipes são do sexo masculino. PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 2 de 16 Receção e Atendimento ao Público (geral) Gráfico 3 - ATENDIMENTO TELEFÓNICO Analisando este gráfico pode-se concluir dos 61 munícipes que avaliaram o atendimento telefónico, 28 consideram-se muito satisfeitos com o mesmo, 24 satisfeitos e apenas três munícipes estão pouco satisfeitos com o serviço. Seis munícipes não souberam avaliar o atendimento telefónico. Comentários por parte dos munícipes: - “A Colaboradora é simpática e amigável para o público.” - “Demora no tempo de atendimento” - “Por norma, quando telefono para o município sou sempre bem atendida.” - “Tive sempre um bom acolhimento.” - “Por vezes espera-se tempo demais” Gráfico 4 – RECEÇÃO / EXPEDIENTE GERAL Analisando o serviço de expediente geral/receção, 29 munícipes consideram-se satisfeitos com o atendimento na receção e 24 consideram-se muito satisfeitos. Há a considerar que 4 munícipes consideram-se pouco satisfeitos com este serviço. Comentários por parte dos munícipes: - “A nível geral é satisfatório apesar da pouca informação disponibilizada por alguns funcionários.” - Demasiada gente "à volta das redes sociais / facebook". É lamentável usar o tempo de trabalho para "navegar" por outros sítios.” - “Prontidão e eficiência no atendimento” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 3 de 16 Resumo: Em conclusão, pode-se afirmar analisando as avaliações ao serviço de atendimento telefónico e receção/expediente Geral três pontos: 1º - Os munícipes no geral mostram-se muito satisfeitos com o atendimento que lhes é feito nestes serviços. A taxa de satisfação média é de 86,1%. Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos. 2º - A taxa média dos munícipes que estão pouco satisfeitos ou nada satisfeitos é de 5,7% 3º - A taxa média dos munícipes que não souberam avaliar os serviços de atendimento ao público ou que não quiseram responder à questão foi de 7,4% e de 0,8% respetivamente. PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 4 de 16 Atendimento ao Público (nos serviços) Gráfico 5 - AÇÃO SOCIAL E EDUCAÇÃO Analisando o serviço de ação social e educação, 28 munícipes consideram-se satisfeitos com o atendimento na receção e apenas 15 consideram-se muito satisfeitos. Há a considerar que 3 munícipes consideram-se pouco satisfeitos com este serviço. 11 Munícipes não souberam avaliar este serviço e 3 não quiseram responder à questão. Comentários por parte dos munícipes: - “Demasiada gente "à volta das redes sociais / facebook". É lamentável usar o tempo de trabalho para "navegar" por outros sitios” Gráfico 6 - ÁGUAS E SANEAMENTO Relativamente ao serviço de águas e saneamento, 31 munícipes mostraram-se satisfeitos com o atendimento neste serviço, 15 muito satisfeitos e 9 pouco ou nada satisfeitos. Comentários por parte dos munícipes: - “Nos últimos 12 meses demasiados cortes sem aviso prévio” - “O valor a pagar é demasiado alto, sobretudo para um concelho que, felizmente, tem tanta água.” - “Longa espera para determinados serviços” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 5 de 16 Gráfico 7 - LICENCIAMENTO DE OBRAS PARTICULARES (URBANISMO) No que respeita ao Licenciamento de Obras particulares, 27 de 61 munícipes responderam estar satisfeitos com o atendimento e 13 munícipes consideram-se muito satisfeitos. Há a salientar que 3 munícipes responderam-se estarem pouco satisfeitos com o serviço e 2 munícipes responderam estarem mesmo nada satisfeitos com o mesmo. 14 dos 61 munícipes não souberam responder a esta questão. Comentários por parte dos munícipes: - “Muita morosidade nos processos” Gráfico 8 – LICENÇAS DIVERSAS (ADMINISTRATIVAS) Avaliando o serviço das licenças diversas (administrativas), 33 munícipes estão satisfeitos, 8 muito satisfeitos e apenas 3 se consideram pouco satisfeitos com o serviço prestado. Não existem munícipes nada satisfeitos com o mesmo. Houve 12 munícipes que não o souberam avaliar e cinco que não responderam a esta questão. Comentários por parte dos munícipes: - “Muita morosidade” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 6 de 16 Gráfico 9 - GABINETE DE APOIO DA PRESIDENTE E VEREADORES Em relação ao Gabinete de Apoio à Presidente e Vereadores, 33 dos 61 munícipes afirmam estar muito satisfeitos com o apoio prestado pelo gabinete, 17 afirma estar satisfeito e apenas 1 afirma estar pouco ou nada satisfeitos com o mesmo.7 munícipes não souberam avaliar este item. Gráfico 10 – GABINETE DE APOIO AO EMPREENDEDOR Ao avaliar o atendimento prestado pelo gabinete de apoio ao empreendedorismo, 23 Munícipes consideram-se satisfeitos com o apoio prestado, 7 munícipes avaliaram como muito satisfeito e apenas 2 consideraram-se pouco satisfeitos com o serviço prestado pelo gabinete. 24 Munícipes não souberam avaliar. PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 7 de 16 Gráfico 11 - TESOURARIA Relativamente ao serviço de tesouraria, mais de metade dos munícipes que avaliaram este serviço (52%) mostraram-se satisfeitos com o serviço prestado. 17 Munícipes estão muito satisfeitos e apenas 4 não se encontram satisfeitos com o serviço prestado. Gráfico 12 - POSTO DO TURISMO Relativamente ao Posto de turismo, 39% (24 de 61) dos munícipes avaliaram como satisfatório o atendimento no posto de turismo e 16% avaliaram como muito satisfatório. Seis munícipes encontram-se pouco ou nada satisfeito com este serviço e sete não o souberam avaliar. Comentários por parte dos munícipes: - “Funciona????????????????” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 8 de 16 Gráfico 13 – CASA DA CULTURA E ACTIVIDADES CULTURAIS E RECREATIVAS Analisando este serviço, verifica-se que 39 dos 61 munícipes mostram-se satisfeitos e 14 munícipes mostram-se muito satisfeitos com este serviço. Dois munícipes encontram-se pouco satisfeitos com o serviço prestado na casa da cultura e quatro munícipes não souberam avaliar o serviço prestado. Comentários por parte dos munícipes: - “Nem sempre fazem as melhoras escolhas e deveriam apostar em formação aos funcionários.” Gráfico 14 – BIBLIOTECA Relativamente à Biblioteca, 44% dos munícipes manifestam estar muito satisfeitos com o mesmo, 24 afirmam estar satisfeitos e apenas um afirma estar pouco satisfeito com o serviço prestado. No entanto sete munícipes não souberam avaliar este serviço. Comentários por parte dos munícipes: - “Pouco iniciativa” Resumo: Em conclusão, pode-se afirmar analisando as avaliações dos serviços de atendimento ao público três pontos: 1º - Os munícipes no geral mostram-se muito satisfeitos com o atendimento que lhes é feito nestes serviços. A taxa de satisfação média é de 71,6%. Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos. 2º - A taxa média dos munícipes que estão pouco satisfeitos ou nada satisfeitos é de 6,1% 3º - A taxa média dos munícipes que não souberam avaliar os serviços de atendimento ao público foi de 16,4% PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 9 de 16 Outros Serviços Municipais Gráfico 15 – TRANSPORTES ESCOLARES Relativamente aos transportes escolares, 23 munícipes avaliaram como satisfeitos, 5 como satisfeitos e 5 como pouco satisfeitos. Pode-se verificar que 34% (21 de 61 munícipes) dos munícipes não souberam avaliar este serviço. Gráfico 16 – RECOLHA DO LIXO/ECOCENTRO/ECOPONTO No serviço da recolha do Lixo, Ecocentro ou Ecoponto, 36 dos 61 munícipes mostram-se satisfeitos com o serviço prestado, 9 mostram-se muito satisfeitos e 5 pouco satisfeitos. Comentários por parte dos munícipes: - “Poucos pontos de reciclagem” - A distribuição dos ecopontos podia ser melhor. E uma campanha de sensibilização à população também faz falta.” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 10 de 16 Gráfico 17 – LIMPEZA URBANA Relativamente à Limpeza Urbana, pode-se concluir que 33 munícipes estão satisfeitos com este serviço, 8 muito satisfeitos e 12 pouco satisfeitos. Existe 4 que se encontram descontente com o mesmo. Comentários por parte dos munícipes: - “Nem sempre se verifica a limpeza. Existindo muitas folhas e residuais dos jardins pelas ruas.” - “Ruas chamadas "não principais" raramente são limpas e os jardins não são tratados” - “Continua a haver grandes falhas. Ausência de caixotes do lixo apropriados (e não uns de faz de conta) lavagem e desinfeção das ruas.” Gráfico 18 – SANEAMENTO E ABASTECIMENTO DE AGUA Relativamente ao Saneamento, 35 dos 61 munícipes mostraram-se satisfeitos,9 muito satisfeitos e 10 munícipes encontram-se pouco satisfeitos com o serviço. Comentários por parte dos munícipes: - “Nos últimos 12 meses demasiados cortes sem aviso prévio” -“Quando fazem cortes é imperativo avisar a população. Se o fazem nas grandes cidades não entendo qual a dificuldade numa pequena Vila.” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 11 de 16 Gráfico 19 – ILUMINAÇÃO PUBLICA Relativamente à iluminação Publica, 34 dos 61 munícipes mostram-se satisfeitos com o serviço prestado, 9 apresentam-se como muito satisfeitos e 10 como pouco satisfeitos. 5 Munícipes não sabem ou não quiseram responder a esta questão e três munícipes não se encontram satisfeitos com este serviço. Comentários por parte dos munícipes: - “Existe pouca iluminação em algumas ruas do concelho” - “Não entendo porque durante tantos dias ficamos com a iluminação dos candeeiros da rua ligados durante o dia.” Gráfico 20 – MANUTENÇÃO DE CAMINHOS E ESTRADAS MUNICIPAIS No serviço da manutenção de caminhos e estradas municipais, há a salientar que 26 munícipes se encontram satisfeitos com este serviço. Existem 5 munícipes que estão muito satisfeitos sendo que mesmo assim ainda existem 12 munícipes que se encontram pouco satisfeitos. Existem 9 munícipes que não se encontram nada satisfeitos com este serviço e 9 munícipes não souberam avaliar ou não quiseram responder a esta questão. Comentários por parte dos munícipes: - “Algumas estradas ou caminhos no nosso concelho são esquecidos. - “Obras efetuadas em locais de grande passagem não são reparadas devidamente, provocando alguns danos a veículos” - “Muito lixo” -“Algumas estradas em mau estado.” -“Cheio de buracos” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 12 de 16 Gráfico 21 - CENTRO DE FORMAÇÃO FORMATIVA No Centro de Formação Desportiva 41% dos munícipes afirma estar satisfeito com o serviço prestado e 10% afirma estar muito satisfeito com o mesmo. Há a salientar que 17 dos 61 munícipes não souberam avaliar este serviço. Gráfico 22 – PISCINAS DA ASSOCIAÇÃO RECREATIVA ALFANDEGUENSE Relativamente a este serviço, 32 munícipes afirmaram estar satisfeitos, 17 muito satisfeitos e outros 7 não souberam avaliar os serviços das piscinas do ARA. Comentários por parte dos munícipes: - “Ia-me lá afogando.” -“ Águas de excelente qualidade.” - “Neste mesmo ponto deveria ser possível adicional um grau de satisfação que seria "nada satisfeito", esta nota deve-se a não formação dos nadadores salvadores presentes no recinto e ao grau de incompetência e serem muito pouco prestáveis a população em geral. Seria de melhor agrado ter menos pessoas com esta função mas devidamente credenciados assim como pessoas que gostassem de estar ali a fazer o seu trabalho e não exclusivamente apanharem "banhos de sol" como acontece com a sua maioria.” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 13 de 16 Gráfico 23 – GABINETE DE VETERINÁRIA MUNICIPAL No gabinete de Veterinário, 24 munícipes afirmam estar satisfeitos e 4 muito satisfeitos. 21 dos 61 munícipes que responderam ao inquérito, não souberam avaliaram e 4 avaliaram como pouco satisfeito com a prestação deste serviço. Comentários por parte dos munícipes: - “Informações pouco precisas ou nenhumas do ajudante presente no gabinete” Gráfico 24 – GABINETE DE PROTEÇÃO CIVIL MUNICIPAL Relativamente a este serviço, 28 munícipes encontram-se satisfeitos, 7 muito satisfeito e 3 munícipes afirmam estar pouco ou nada satisfeitas. 18 munícipes não souberam avaliar este serviço. Resumo: Avaliando outros serviços que a Câmara Municipal presta aos seus munícipes, pode-se concluir que em média os munícipes se encontram satisfeitos com os serviços prestados pelo município, sendo a taxa de satisfação de 61,5%. 2º - A taxa média dos munícipes que estão pouco satisfeitos ou nada satisfeitos é de 16,1% 3º - A taxa média dos munícipes que não souberam avaliar os serviços municipais foi de 15,9% Sugestões dos munícipes: Verificaram-se duas sugestões por parte dos munícipes: - “Em geral o nosso município deveria atender melhor as reais necessidades dos munícipes e não a um grupo restrito como tem-se visto nos últimos anos.” - “Deveria haver mais transparência na interactividade com a população e incentivar que a população em geral se sinta confiante para expor as suas opiniões e são sentirem-se restringidos devido a cor politica que esta no poder autárquico.” PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 14 de 16 CONCLUSÕES FINAIS: Avaliando os serviços no seu todo pode-se concluir: 1º - Relativamente ao ATENDIMENTO TELEFÓNICO e RECEÇÃO/EXPEDIENTE GERAL: Os munícipes no geral mostram-se muito satisfeitos com o atendimento que lhes é feito nestes serviços. A taxa de satisfação média é de 86,1%. Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos. A taxa dos munícipes que estão pouco satisfeitos ou nada satisfeitos é de 5,7%. 2º - Relativamente a avaliação dos SERVIÇOS QUE TÊM ATENDIMENTO AO PÚBLICO: Os munícipes no geral mostram-se muito satisfeitos com o atendimento que lhes é feito nestes serviços. A taxa de satisfação média é de 71,6%. Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos. A taxa dos munícipes que estão pouco satisfeitos ou nada satisfeitos é de 6,1%. 3º - Relativamente aos RESTANTES SERVIÇOS MUNICIPAIS, ou seja serviços que não possuem atendimento pessoal: Em média os munícipes encontram-se satisfeitos com os estes serviços prestados, sendo a taxa de satisfação de 61,5%. A taxa dos munícipes que estão pouco satisfeitos ou nada satisfeitos é de 16,1%. Em termos globais tendo em conta o inquérito no seu todo: A TAXA DE SATISFAÇÃO é de 68,3%, o que se conclui por isso que em média os munícipes estão muito satisfeitos com os serviços prestados pelo município. Percentagem dos munícipes que se encontram pouco ou nada satisfeitos é de 10,6%. Comparação 2014/2015 1º - Relativamente ao ATENDIMENTO TELEFÓNICO e RECEÇÃO/EXPEDIENTE GERAL: Taxa de Satisfação (Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos) Taxa de Insatisfação (Esta percentagem inclui os que estão pouco satisfeitos e os que estão nada satisfeitos) Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não responderam a esta questão) Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não souberam responder a esta questão) 2014 2015 Diferença 85,7% 86,1% +0,4% 7,1% 5,7% -1,4% 1,8% 0,8% -1,0% 5,4% 7,4% +2,0% 2º - Relativamente a avaliação dos SERVIÇOS QUE TÊM ATENDIMENTO AO PÚBLICO: Taxa de Satisfação (Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos) Taxa de Insatisfação (Esta percentagem inclui os que estão pouco satisfeitos e os que estão nada satisfeitos) Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não responderam a esta questão) PG.01_PROC.07_IMP.00 2014 2015 Diferença 66,8% 71,6% +4,8% 14,3% 6,1% -8,2% 1,8% 5,9% +4,1% GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 15 de 16 Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não souberam responder a esta questão) 17,1% 16,4% -0,7% 3º - Relativamente aos RESTANTES SERVIÇOS MUNICIPAIS, ou seja serviços que não possuem atendimento pessoal: Taxa de Satisfação (Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos) Taxa de Insatisfação (Esta percentagem inclui os que estão pouco satisfeitos e os que estão nada satisfeitos) Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não responderam a esta questão) Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não souberam responder a esta questão) 2014 2015 Diferença 61,4% 61,5% +0,5% 13,9% 16,1% +2,2% 5,0% 6,6% +1,6% 19,6% 15,9% +3,7% 2014 2015 Diferença 66,1% 68,3% +2,2% 13,5% 10,6% -2,9% 3,2% 5,7% +2,5% 17,2% 15,4% -1,8% Em termos globais tendo em conta o inquérito no seu todo: Taxa de Satisfação (Esta percentagem inclui os que estão satisfeitos e os que estão muito satisfeitos) Taxa de Insatisfação (Esta percentagem inclui os que estão pouco satisfeitos e os que estão nada satisfeitos) Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não responderam a esta questão) Taxa de Não resposta (Esta percentagem inclui os que não souberam responder a esta questão) PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 16 de 16