ATA DA REUNIÃO SOBRE PROJETO GINCANA CULTURAL
Reunião do Grupo de Jovens Trentinos Brasil-Centro (PR e SC) no dia 18/06/05,
das 14:30 às 17:45, na cidade de Blumenau - SC pelos jovens presentes:
1. Adilson Sergio Nicoletti – Joinville
2. Antonio Denes - Curitiba
3. Dalila Floriani - Blumenau
4. Daniela Deise de Macedo Mora - Florianopolis
5. Edenise Piccoli Cezario – Jaraguá do Sul
6. Elton Diego Stolf - Curitiba
7. Fabiane Moser - Blumenau
8. Gilson Rafaelli – Jaraguá do Sul
9. Giovana Regina Panini - Blumenau
10. Jean Carlos Pacher – Jaraguá do Sul
11. Milena Graciola – Gaspar
12. Regiane Dayse Scoz Cidral - Florianopolis
13. Rosemeri Tridapalli Montibeller – Nova Trento
14. Rino Montibeller – Nova Trento - [email protected]
15. Vanildo Cristofolini - Laurentino
16. Ana Paula Anesi - Blumenau
Foi revisada a lista de círculos trentinos de Santa Catarina e Paraná, com a inclusão do Circolo de
Presidente Getúlio:
Coordinatori: Gilson Rafaelli - [email protected]
Adilson Sergio Nicoletti – [email protected]
Stato
Gruppo Giovani Trentino
Ascurra (ainda não é círculo e poderá participar com Rodeio)
1. Blumenau
2. Brusque
3. Curitiba
4. Florianópolis
5. Gaspar
6. Indaial
7. Jaraguá do Sul
8. Joinville
9. Laurentino
Londrina (ainda não é círculo e poderá participar com Curitiba)
10. Nova Trento
11. Presidente Getúlio
12. Rio do Oeste
13. Rio do Sul
14. Rio dos Cedros
15. Rodeio
16. Salete
17. São João Batista
18. Taió
19. Xanxerê
SC
SC
SC
PR
SC
SC
SC
SC
SC
SC
PR
SC
SC
SC
SC
SC
SC
SC
SC
SC
SC
1
Objetivo do evento: Integração dos descendentes trentinos, desenvolvimento de consciência social e
troca de informações.
Participação: O convite se estenderá às associações trentinas de Santa Catarina e Paraná. Também
serão convidados ao menos três jovens da região norte e outros três da região sul.
Data do Evento: 16 e 17/07/2005. O evento será anual e será solicitada a inclusão do mesmo como
evento no calendário dos círculos trentinos de SC e PR.
Programação da Gincana: O Evento será dividido em duas fases:
1. Atividades 1ª fase: Ação Social
-
-
Objetivo: Realizar uma ação social para uma entidade assistencial ou pessoas carentes no local de
cada circolo. Pode ser doação de roupas, doação de alimentos, visitas, apoio, etc. A ação pode ser
algo tão simples quanto doar uma cesta básica para uma família carente. Fica a cargo de cada
circolo.
Esta atividade deverá ser comprovada por uma foto, informando o local e data.
2. Atividades 2ª fase: Evento em 2 dias (sábado e domingo)
2.a) Sábado:
09:00 – Reunião da equipe organizadora.
13:00 – PROEB/Circolo - Recepção das associações trentinas. Acomodação dos participantes que irão
pernoitar em Blumenau.
15:00 – 18:30 - Gincana Esportiva: Início das competições com as equipes já uniformizadas.
18:30 - Ação Social: cada circolo divulga sua ação social para os presentes.
19:00 – Quiz trentino por equipes feito no salão. Cada pergunta terá 3 opções, sendo uma a resposta
correta. Cada resposta correta conta pontos e a equipe vencedora ganha o prêmio. Os assuntos serão
sobre geografia, história, culinária e atualidades do Trentino, conforme textos divulgados
antecipadamente.
20:00 - Jantar na Festitália – Direto da Gincana.
22-23:00 – Provas relâmpago. Obs: Foi decidido que o horário das provas relâmpagos será feito de tal
forma que não prejudique os participantes que irão apresentar-se na Festitália em corais e/ou grupos de
dança.
2.b) Domingo:
08:30 - Café da manhã na PROEB.
09:30 - Gincana Esportiva: torneio de bocha, mora e truco. Os participantes serão divididos
aleatoriamente em equipes. Cada equipe contará com um monitor, que será o ponto de referência para
auxiliar todos na equipe.
12:00 - Almoço.
13:00 – Saída para passeio na cidade de Blumenau (Biergarten).
14:30 – Apresentação cultural no Circolo Italiano di Blumenau. A discutir na próxima reunião.
15:00 - Premiação dos vencedores das provas e encerramento com café da tarde no Circolo Italiano di
Blumenau.
2
Comissão Organizadora:
Na reunião, foi eleita a seguinte comissão, a qual estará presente no evento já no sábado pela manhã:
1. Adilson Sergio Nicoletti – Joinville - [email protected]
2. Airton Pereira Jr – Blumenau - [email protected]
3. Ana Paula Anesi – Blumenau - [email protected]
4. Anderson Theiss – Gaspar (a confirmar com Milena)
5. Antonio Denes – Curitiba - [email protected]
6. Dalila Floriani – Blumenau - [email protected]
7. Daniela Deise de Macedo Mora – Florianópolis - [email protected]
8. Edenise Piccoli Cezario – Jaraguá do Sul (a confirmar)
9. Edison Lazzaro Marcos – São João Batista - [email protected]
10. Fabiane Moser – Blumenau - [email protected]
11. Gilson Rafaelli – Jaraguá do Sul - [email protected]
12. Giovana Regina Panini - Blumenau - [email protected]
13. Jean Carlos Pacher – Jaraguá do Sul - [email protected]
14. Milena Graciolla – Gaspar - [email protected]
15. Milena Letícia Anesi – Florianópolis - [email protected]
16. Regiane Dayse Scoz Cidral – Florianópolis - [email protected] - [email protected] [email protected]
17. Rosemeri Tridapalli Montibeller – Nova Trento - [email protected]
18. Simone Sehnem – Taió - [email protected]
19. Vanessa Scoz – Florianópolis - [email protected] - [email protected]
20. Vanildo Cristofolini - Laurentino
Os integrantes abaixo não estarão no evento, mas tiveram participação nos preparativos:
21. Elton Diego Stolf – Curitiba - [email protected] - [email protected]
22. Nilo Devigili – Joinville - [email protected]
Participaram em reuniões, porém optaram por não fazer parte da comissão organizadora:
Evandro Dalcegio – Brusque - [email protected]
Charles Luis Lennert – Jaraguá do Sul - [email protected]
Sidnei Marcelo Zanella – Nova Trento - [email protected]
Elizandra S. Woicikoski – Nova Trento - [email protected]
Próximas reuniões:
- 03/07/05 (domingo) – 09:00.
- 10/07/05 (domingo) – 09:00.
Inscrições:
O total previsto é de 247 pessoas = 13 pessoas por circolo, considerando 19 circoli.
A data limite de inscrição passou para o dia 02/07/2005 via e-mail ou telefone, ou ainda levando em
mãos para a reunião do dia 03/07/2005, em Blumenau.
A inscrição pode ser feita por fax ou e-mail.
3
Situação das inscrições:
Circolo
Qtde
Status
1. Blumenau (sede) SC
13 Nomes a confirmar
2. Brusque:
SC
Não informado
3. Curitiba
PR
5 Nomes a confirmar
4.
Florianópolis
SC
13 Nomes a confirmar
5.
Gaspar
SC
Não informado
6.
Indaial
SC
3 Relação entregue.
7.
Jaraguá do Sul
SC
2 Nomes a confirmar
8.
Joinville
SC
Não informado
9.
Laurentino
SC
16 Relação entregue.
SC
15 Relação entregue.
10. Nova Trento
11.
Presidente SC
Getúlio
12. Rio do Oeste
SC
Responsável em solicitar
inscrições
Meri
Milena
Adilson
Não informado
Gilson
13 Nomes a confirmar
Vanildo verá com Humberto.
13. Rio do Sul
SC
Não informado
Vanildo
14. Rio dos Cedros
SC
Não informado
Giovana
15. Rodeio
SC
Não informado
Gilson
16. Salete
SC
Não informado
Vanildo
17. São João Batista
SC
Não informado
Meri verá com Edison.
18. Taió
SC
5 Relação entregue.
19. Xanxerê
SC
Não informado
Total
Giovana
85
Pendências:
O que
SECRETARIA, OFÍCIOS E COMUNICAÇÃO
1. Obter relação de contatos das autoridades que
devem ser convidadas.
2. Divulgar antecipadamente o material de onde
serão retiradas as perguntas do “Quiz”.
3. Definir comissão julgadora para “Apresentação
cultural”. Pessoas do Grupo Jovem Sul e Norte.
4. Divulgação e convites: Comitês, PAT, ATNM,
Grupos Jovens Sul e Norte e Federações.
5. Divulgar mapa
alojamento.
para
chegar
a
PROEB
e
Quem
Quando
Posição
Elton
10/06/05
Denis, Edenise e
Jean Carlo.
Elton e Adilson
10/06/05
Elton
15/06/05
Não foi tratado na
reunião de 18/06.
Apresentar
na
próxima reunião.
Não foi tratado na
reunião de 18/06.
Site do circolo,
Internet e Insieme.
Entrega
de
envelope
para
todos
os
presidentes
de
círculos,
com
exceção de Gaspar
e Indaial. Indaial
recebeu por e-mail.
Falta Gaspar.
Giovana
30/06/05
10/06/05
4
O que
Quando
Posição
Adilson
18/06/05
Não foi tratado na
reunião de 18/06.
Gilson e Adilson
Adilson
10/07/05
30/06/05
Adilson
20/06/05
Giovana
12/06/05
Fica para 03/07/05.
Ana
Paula
(coordenadora),
Milena
(trofeuzinhos),
Charles, George e
Vanessa.
Giovana
10/06/05
(passar
status ao
Gilson)
Fabiana
Moser
obteve patrocínio
das medalhas.
Uni Asselvi – R$
3.000,00. Valor a
ser acertado.
Regiane
trouxe
orçamentos.
Pendência passou
para Giovana.
13. Obter os símbolos da Trentini nel Mondo e da
Província de Trento e enviar para Jean e
Giovana.
14. Solicitar a Mirella brindes trentinos: bottom,
adesivos, canetas, bonés e bandeiras.
15. Troféu
Adilson
25/06/05
Adilson (pin)
31/05/05
Rino
03/07/05
Rino irá contatar a
PAT e também
escultor em Nova
Trento.
16. Prêmios: 10 passagens para Bonde Balneário
Camboriú.
BRINCADEIRAS E JOGOS
17. Definir o cronograma das brincadeiras e material
necessário. Enviar para a comissão proposta com
regras e pontuação.
18. Regulamento para mora e truco para Elton.
Ana Paula Anesi
Elton
10/06/05
Elton irá enviar até
o dia 24/06/05.
Adilson e Giovana
10/06/05
19. Material desportivo e jogos.
Elton
10/07/05
Não foi tratado na
reunião de 18/06.
Não foi tratado na
reunião de 18/06.
CAMISAS, BANDEIRAS E CRACHÁS
20. Confeccionar 1 bandeira por equipe com o nome
da mesma. 11 cores.
Simone
21/05/05
Adilson
Edenise
30/06/05
10/07/05
6. Trazer proposta de calendário para próxima
reunião.
7. Prestação de contas e orçamento.
8. Enviar comunicado que somente tem lugar para
os inscritos. Participação dos sócios dos Circolos.
Todos devem trazer cobertor, lençol, fronha e
travesseiro e toalha de banho. 5 quartos com 10
beliches e 1 quarto com 10 camas.
9. Enviar
material
para
Milena:
Quem
[email protected]
INSCRIÇÕES
10. Enviar a relação dos inscritos, já dividida por
equipes, à equipe coordenadora.
PATROCÍNIOS E BRINDES
11. Definir e providenciar os brindes, medalhas,
troféus e patrocínio. Prêmios para futebol perneta,
jogos e “quiz".
12. Medalhas. Será de metal, com o patrocínio da
Paninox e Alumetal. Deverá ter o patrocínio da
Trentini nel Mondo.
21. Enviar para Simone o nome dos compresorios.
22. Confeccionar crachás com nome da equipe,
nome da pessoa, nome do circolo e nome do
15/07/05
Simone
passou
orçamento de R$
110,00, o qual foi
aprovado. Regiane
irá conversar com
ela.
4 cores, 200 a 250
crachás
=
R$
5
O que
evento. Rolo de barbante. Colocar os 3 símbolos.
Quem
Quando
23. Camisas: responsável sobre camisas definir cores
das equipes. A cor da organização é preta.
Regiane
10/07/05
24. Camisas para equipe organizadora. Cor preta.
TRANSPORTE, ALOJAMENTO E ALIMENTAÇÃO
25. Transportes (ver o valor de todas as linhas: van,
microônibus e ônibus, considerando pernoite dos
motoristas). Ver empresas locais. Informar
empresas de que haverá tour em Blumenau no
domingo à tarde. Ver local para estacionar na
Prefeitura.
26. Providenciar alojamento para que os participantes
de outras cidades possam pernoitar em
Blumenau.
Regiane
10/07/05
Nilo
Devigili
Adilson
e
Posição
130,00 a 150,00.
Será
solicitada
proposta.
R$ 4,50 camisa
branca e R$ 5,20
camisa
colorida,
mais R$ 0,50 de
estampa.
Antecedência de 4
dias para solicitar.
Idem ao anterior.
03/07/05
Giovana
31/05/05
27. Alimentação. X-polenta 4,00, macarronada 6,00
e buffet.
28. Contatar estagiários e elaborar atestado para
estagiários de turismo na FURB.
SECRETARIA DE TURISMO.
Ver passeio de 1 hora e meia.
SOM E FILMAGEM
29. Som
Giovana
10/07/05
Dalila
10/07/05
Dalila e Giovana
irão
revisar
a
duração
do
passeio.
Giovana
10/07/05
30. Filmagem e fotos.
Giovana
10/07/05
Giovana
obteve
som sem custo.
Será o mesmo da
cidadania.
Para
o
Circolo
precisaremos
apenas do som e
microfone.
R$
700,00
–
Fabiana. Até 120
fotos.
R$
400,00
–
Giovana. Garantia
de 100 fotos 10x15.
Giovana irá ver
com o site Agitus.
Giovana encontrou
filmagem por R$
300,00.
Todos devem trazer cobertor, lençol, fronha e
travesseiro e toalha de banho.
5 quartos com 10 beliches e 1 quarto com 10 camas.
100 pessoas irão
dormir no Sesi, ao
custo de R$ 12,00
por pessoa. Outras
110 pessoas na
Fundação
Desportos. Outros
52 de Blumenau e
região.
6
Atividades já realizadas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
O que
Enviar orçamento para Trento.
Local para realização do evento.
Contato com Iracema e Stenico
Revisar o número máximo de participantes por
associação trentina.
Elaborar ofício para solicitação de patrocínio.
Elaborar ofício para solicitação de alojamento.
Elaborar mensagem via e-mail para publicação do
evento.
Relembrar as pendências.
Contatar Edison e convidar para ser o locutor durante
os jogos. Obter contatos.
Enviar material para inscrição e publicação do evento.
Cobrar confirmação dos Circolos.
Receber via e-mail e fax as inscrições dos circolos.
Responder dúvidas por telefone sobre inscrições dos
circolos.
14. Reservar salão do Circolo Italiano para as 13:30 do
domingo, 17/07/05.
Quem
Gilson
Giovana
Gilson
Adilson
Quando
08/05/05
08/05/05
21/05/05
21/05/05
Posição
Ok
Ok proeb
Ok
Ok
Elton
Gilson
Elton
31/05/05
21/05/05
21/05/05
Ok
Ok
Ok
Adilson
Adilson
10/06/05
10/06/05
Ok
Ok
Elton
Elton
Giovana
Elton,
Gilson,
Giovana
e
Adilson
Giovana
27/05/05
03/06/05
10/06/05
10/06/05
Ok.
Ok.
Ok.
Ok
10/06/05
Ok
Contatos dos Circolos:
Blumenau: [email protected]
Brusque: [email protected]
Florianópolis: [email protected] ou [email protected]
Gasparin: [email protected]
Indaial: [email protected]
Jaraguá do Sul: [email protected] ou [email protected]
Joinvile: [email protected]
Laurentino: [email protected]
Nova Trento: [email protected]
Rio do Oeste: [email protected] ou [email protected]
Rio dos Cedros: [email protected] ou [email protected]
Rodeio: [email protected]
Salete: [email protected]
São João Batista: [email protected]
Taió: [email protected]
Xanxere: [email protected]
Curitiba: [email protected]
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