Gestão de compras e estoques Sistema de Reposição de Estoques Acredita-se que a variabilidade compromete o planejamento? A causa do problema reside nos desvios Existem duas alternativas para enfrentar o problema: redução da variabilidade e aumento da flexibilidade. Redução de incertezas e variabilidades, resulta em vantagem competitiva O aumento da flexibilidade pode influenciar a confiabilidade, qualidade, custo e rapidez do processo Gráfico dente de serra Curva dente de serra Não existir alteração no consumo durante o tempo (T); Não existir falha administrativa (não solicitação de compra); Não existir atraso na entrega; Não existir devolução (ou parte dela) do lote de compra. Gráfico dente de serra com ruptura Dente de serra com estoque mínimo Ponto de equilíbrio a) Tempo de emissão do pedido - Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor; b) Tempo de preparação do pedido - Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. c) Tempo de Transportes - Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. Algumas definições: DEMANDA ou CONSUMO (D ou C) É a quantidade de material requerido para o atendimento das necessidades de produção, de comercialização, etc, relacionada a uma determinada unidade de tempo. QUANTIDADE DE RESSUPRIMENTO (Q) É a quantidade de material que deve ser adquirida para completar o nível de estoque operacional. Tratado também como quantidade de compra. INTERVALO DE RESSUPRIMENTO (IR) É o período estabelecido entre duas reposições sucessivas. Também denominado como ciclo de ressuprimento. Algumas definições: ESTOQUE MÍNIMO (EMN) Também conhecido como Estoque de Segurança. É a quantidade mínima possível capaz de suportar um tempo de ressuprimento superior ao programado. Definir o estoque mínimo é um fator de suma importância para o gerenciamento do estoque, pois está diretamente ligada ao grau de imobilização financeira da empresa. Estabelecer um alto percentual para estoque mínimo a fim de não acarretar falta de material em estoque, apresentará um alto custo de armazenagem. Algumas definições: ESTOQUE MÁXIMO (EMX) Quantidade máxima de estoque permitida. Tem como finalidade principal indicar a quantidade de ressuprimento, por meio da análise de estoque virtual. Emx= Emn+lote de compras ESTOQUE MÉDIO (EM) É o nível médio do estoque em torno do qual as operações de compra e consumo se realizam Falta de estoques Oscilações no consumo; Tempo de Reposição; Rejeição por parte do Controle de Qualidade; Remessa diferente do solicitado; Diferenças no inventário. Algumas definições: PONTO DE RESSUPRIMENTO (PR) É a quantidade de material predeterminada que, ao ser atingida pela ação do consumo, dá origem a uma solicitação de ressuprimento. Também tratado como nível de reposição e ponto de reposição. TEMPO DE RESSUPRIMENTO (TR) Intervalo de tempo decorrido entre a solicitação e a inclusão do material no estoque. O tempo de ressuprimento é composto por tempos internos da empresa como também por externos. ESTOQUE DE SEGURANÇA (ES) É a quantidade predeterminada de material destinada a evitar ou minimizar os efeitos causados pela variação da demanda ou do tempo de ressuprimento (Renauld B. da Silva) Algumas definições: RUPTURA DE ESTOQUE Situação em que o material existente chega a zero, após consumido todo o estoque de segurança. A partir desse ponto de ruptura, a ação continuada da demanda irá provocar a falta de material e seu consequente custo. ESTOQUE REAL É a quantidade (saldo) de material existente em estoque no almoxarifado da empresa.Tratado também como Nível de Operação (NO). ESTOQUE VIRTUAL ou NÍVEL DE RESSUPRIMENTO É o estoque potencial, isto é, corresponde à soma do material existente com aquele a ser recebido. O NR atinge o seu valor máximo no ponto de ressuprimento. Algumas definições: ÍNDICE DE ROTATIVIDADE DE ESTOQUE Indica quantas vezes o estoque foi renovado no ano, calculado pelo quociente entre o somatório dos consumos e o estoque médio no período considerado. As relações entre os parâmetros: D= Q/IR Q= D.IR IR= Q/D PR= Q.TR/IR + ES Demanda (D) Quantidade (Q) Intervalo de Ressuprimento (IR) Ponto de Ressuprimento (PR) Tempo de Ressuprimento (TR) Estoque de Segurança (ES) Estoque Real (NO) Nível de Ressuprimento (NR) Estoque Médio (EM) PR= D.TR +ES NR= PR +Q NO= D.IR + ES NO= Q+ ES NR= D.(TR + IR + ES) EM= Q/2 + ES