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QUATRO MANEIRAS DE SE INSCREVER:
INSCRIÇÃO E ENCOMENDA DE
INGRESSOS
Convenção do Rotary International
Lisboa, Portugal
23 a 26 de junho de 2013
On-line: www.riconvention.org
Por e-mail: preencha o formulário em PDF pela
internet e o envie a [email protected].
Por fax: faça o download do formulário e o envie
para RI Registration Services (+1-847-556-2194).
Pelo correio: envie o formulário para
Rotary International
14244 Collections Center Dr.
Chicago, IL 60693 EUA
OBS: não é preciso estar inscrito na Convenção para ir a encontros pré-convenção. Pessoas que participaram recentemente de programas da
Fundação (alumni) ou que estejam participando agora, inclusive aqueles que se tornaram rotarianos há pouco tempo, podem se inscrever pagando
taxa reduzida.* Rotaractianos e alumni podem levar um convidado pagando o preço reduzido. Crianças menores de cinco anos não pagam.
*Não se aplica a quem era rotariano antes de participar de programa da Fundação, como líderes de equipe de IGE e Voluntários do Rotary.
ENCONTROS PRÉ-CONVENÇÃO E EVENTOS DO RI QUE REQUEREM COMPRA DE INGRESSO
Os ingressos a eventos do RI são limitados e vendidos por ordem de chegada dos pedidos, portanto, convém comprá-los com antecedência. Leve
em consideração as datas dos encontros pré-convenção quando fizer a reserva de hotel. A menos que indicado de outra forma, os eventos abaixo
estão abertos a todos os inscritos na Convenção.
Encontros pré-convenção
Data
Descrição
21 de junho
Cancelado
Instituto Internacional
21-22 de junho
Cancelado
Encontro Rotaract Pré-convenção
21-22 de junho
Para rotaractianos e rotarianos interessados no programa Rotaract.
Encontro Pré-convenção dos Dirigentes
de Intercâmbio de Jovens
21-22 de junho
Para rotarianos que trabalham com Intercâmbio de Jovens.
Confraternização de Alumni
Encontro RYLA Pré-convenção
Eventos do RI
22 de junho
Data
Para rotarianos e outras pessoas que trabalham com o programa RYLA.
Descrição
Almoço da Confraternização de Alumni
21 de junho
Cancelado
Banquete dos Dirigentes de Intercâmbio
de Jovens
21 de junho
Aberto aos participantes do Encontro Pré-convenção dos Dirigentes do Intercâmbio de Jovens e seus
convidados.
Almoço com o presidente
24 de junho
Aberto a todos, mas voltado especialmente a atuais administradores do RI, governadores de distrito,
presidentes de clube, membros de comissões do RI e seus cônjuges. É preciso estar inscrito na
Convenção para participar.
Almoço com o presidente eleito
25 de junho
Aberto a todos, mas voltado especialmente a rotarianos eleitos para servir como administradores do
RI, governadores, presidentes de clube e seus cônjuges. É preciso estar inscrito na Convenção para
participar.
Almoço “Rumo a Sydney”
26 de junho
Aberto a todos os inscritos na Convenção.
PROCESSAMENTO E CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO
O processamento dos formulários leva de 3 a 4 semanas, podendo demorar mais se forem enviados perto do prazo final de inscrição. Um e-mail de
confirmação é enviado depois de processados os formulários.
CARTA-CONVITE / VISTO PORTUGUÊS
Se necessário, uma carta-convite para obtenção do visto português acompanhará a confirmação enviada por e-mail. Esta carta será enviada ao
inscrito principal, com os nomes de todos os seus convidados. O RI somente enviará cartas-convite às pessoas inscritas na Convenção, as quais são
responsáveis por todos os custos relacionados à participação no evento e ao processo de obtenção do visto.
Se precisar de visto para Portugal, faça a inscrição antes do primeiro prazo (15 de dezembro de 2012), para que haja tempo suficiente de processar
a inscrição e o visto. Mais informações em www.secomunidades.pt/vistos. Para agilizar a entrada no país, recomenda-se a utilização de passaportes
que podem ser lidos pelo leitor de passaportes.
Para informações sobre normas de cancelamento e outras observações, consulte a última página deste formulário.
INSCRIÇÃO E ENCOMENDA DE
INGRESSOS
QUATRO MANEIRAS DE SE INSCREVER:
On-line, por e-mail, fax ou correio. Veja as instruções:
Convenção do Rotary International
Lisboa, Portugal
23 a 26 de junho de 2013
Você poderá ter que enviar até três formulários:
c Inscrição e Encomenda de Ingressos
c Reserva de Hotel
c Encomenda de Ingressos para Eventos da Comissão
Anfitriã (entregue junto com a confirmação de
Digite ou escreva em letra de forma, completando as 5 etapas.
inscrição, devendo ser enviado à Comissão Anfitriã
de 2013)
1. INSCRITO PRINCIPAL Todas as correspondências serão enviadas ao inscrito principal.
Categorias de inscritos
1Rotariano
2 Convidado de 19 anos ou mais
3 Funcionário de Rotary Club ou distrito
4 Cônjuge de rotariano falecido
5 Alumni da Fundação (antes de 2005-06)
6Rotaractiano
7 Alumni da Fundação (a partir de 2005-06)
8 Um convidado da categoria 6 ou 7
9 Estudante de Intercâmbio de Jovens
10Interactiano
11 Convidado de 5 a 18 anos
12 Convidado menor de 5 anos
Categoria de inscrição (escolha dentre os itens acima)
Dados de inscrição
Sobrenome
Nome
Nome para o crachá
Classificação (somente para rotarianos)
Clube/Cidade
País
Número de associado (obrigatório)
Distrito
c Governador de distrito em
-
c
Presidente de comissão do RI em 2012-13:
Idioma: Que idioma gostaria de usar na Convenção?
c Inglês c Francês c Italiano c Japonês c Coreano c Português c Espanhol
A necessidade de interpretação simultânea será determinada com base nestas respostas, mas não há garantia de que todos os idiomas serão oferecidos.
Informações de contato: Forneça seu endereço atual. Qualquer alteração será refletida em seu perfil de associado.
Endereço ou caixa postal
Cidade
Estado/Província
Código postal País
Tel. com. (inclua códigos do país e da cidade)
Tel. res.
Fax com.
Fax res.
E-mail (obrigatório)
Informações dos pais ou guardiões É obrigatório fornecer dados de contato de um adulto caso o inscrito tenha menos de 18 anos.
Nome
Sobrenome
Cidade
Estado
Tel.
Código postal
País
E-mail
Estas informações são apenas dados de contato e não servem como inscrição do adulto na Convenção.
Contato de emergência durante o encontro (obrigatório):
NomeTelefone (inclua códigos do país e da cidade)
Necessidades especiais: Eu/Meu convidado preciso(a) de providências especiais (assinale todas as alternativas que se aplicam): c Cadeira de rodas (informe abaixo se trará sua própria cadeira) c Materiais em Braille c Equipamento auditivo c Outra (especifique):
Restrições alimentares: Eu/Meu convidado preciso(a) de providências especiais (assinale todas as alternativas que se aplicam): c Alergia c Vegetariano c Diabético c Halal c Não como carne vermelha/carne de porco c Não como frutos do mar c Outra (especifique):
Comentários:
Divulgação de informações pessoais: O RI poderá fornecer suas informações de contato a rotarianos, como presidentes de Comissões Distritais
ou Zonais de Promoção da Convenção ou pessoas que estejam organizando eventos regionais/distritais, para ajudá-los a planejar atividades relacionadas à Convenção durante o evento. Marque a opção abaixo se não quiser que suas informações sejam passadas a outras pessoas.
c O RI não pode usar minhas informações de contato na situação mencionada acima.
Informações adicionais
c Eu quero servir como sergeant-at-arms. (Mais informações serão enviadas depois)
c Esta é a minha primeira Convenção.
c
Como você soube da
Convenção? (assinale uma alternativa) c
c
c
c Distrito c Mala direta
c Outra Convenção do RI
Rotary club
c Revista regional
c www.riconvention.org c E-mail
Redes sociais c The Rotarian Apresentação da Comissão de Promoção da Convenção de 2013
Outro
2. CONVIDADO(S) DO INSCRITO PRINCIPAL
Convidado 1 – Categoria
Convidado 2 – Categoria
Convidado 3 – Categoria
Sobrenome
Sobrenome
Sobrenome
Nome
Nome
Nome
Nome para o crachá
Nome para o crachá
Nome para o crachá
Classificação (apenas rotarianos)
Classificação (apenas rotarianos)
Classificação (apenas rotarianos)
Clube/Cidade
Clube/Cidade
Clube/Cidade
País
País
País
3. TAXAS DE INSCRIÇÃO NA CONVENÇÃO
Inscreva-se com antecedência
e economize!
Prazo 1: 15 de
dezembro de 2012
Prazo 2: 31 de
março de 2013
Na Convenção/On-line
depois de 31 de março
1-5
US$265
US$315
US$365
6-8*
US$60
US$90
US$120
9-11
US$10
US$10
US$10
12
Grátis
Grátis
Grátis
Categoria de inscrição
*Não se aplica a quem era rotariano antes de participar de programa da Fundação.
Total de inscritos
por categoria
Total
(Total de inscritos x Taxa)
Total:
4. ENCONTROS PRÉ-CONVENÇÃO E EVENTOS DO RI QUE REQUEREM INGRESSO
NOVIDADE: Não é preciso estar inscrito na Convenção para ir a encontros Pré-convenção!
Data
Quantidade Preço (US$)
Total
Encontros pré-convenção
Confraternização de Alumni
Cancelado
21 de junho
Instituto Internacional – rotariano/membro da família
Cancelado
21-22 de junho
Encontro Rotaract Pré-convenção
21-22 de junho
$30
Encontro Pré-convenção dos Dirigentes de Intercâmbio de Jovens
21-22 de junho
$50
22 de junho
$30
Encontro RYLA Pré-convenção
Total:
US$
A ETAPA 5, PAGAMENTO E ASSINATURA,
DEVE ESTAR PREENCHIDA (VIDE VERSO) ➥
Data
Quantidade Preço (US$)
Total
Eventos do RI (o número total de ingressos por evento não pode exceder o número total de inscritos)
Almoço da Confraternização de Alumni
Cancelado
21 de junho
Banquete dos Dirigentes de Intercâmbio de Jovens
21 de junho
$85
Almoço com o presidente
24 de junho
$40
Almoço com o presidente eleito
25 de junho
$40
Almoço “Rumo a Sydney”
26 de junho
$40
Total de encontros pré-convenção e eventos do RI: US$
(Total de inscrições na Convenção + total de encontros pré-convenção e eventos do RI) TOTAL FINAL:
US$
Todas as taxas incluem impostos.
5. PAGAMENTO E ASSINATURA
O pagamento, acompanhado deste formulário assinado, deve ser feito em dólares americanos e enviado ao escritório internacional ou agente
financeiro do RI. Não serão aceitos pagamentos com cheques (pessoais ou do clube) na Convenção.
Favor cobrar (assinale uma alternativa) c Visa c MasterCard c JCB c American Express c Diners Club
Número do cartão :
Nome como aparece no cartão
Validade (mm/aa) Código de segurança (3 dígitos)
Assinatura (se diferente da colocada abaixo)
Por meio de minha assinatura* neste Formulário de Inscrição e Encomenda de Ingressos, atesto que li e concordo com o aqui disposto, inclusive
com as normas de cancelamento e observações.
Assinatura do inscrito principal
Nome (em letra de forma)
Data (dd/mm/aa)
*Se o inscrito principal for menor de 18 anos, um de seus pais ou guardiões legais deve assinar este formulário.
Todos os formulários devem estar assinados.
CANCELAMENTO
Pedidos de cancelamento de inscrição e compra de ingressos devem ser recebidos pelo RI até 30 de abril de 2013. Após esta data, não serão aceitas
solicitações de restituição. Todos os cancelamentos estão sujeitos ao pagamento de multa de US$50. Pedidos de cancelamento pela não obtenção
de visto devem ser recebidos no RI até 26 de junho de 2013. Todos os pedidos de cancelamento devem ser enviados por escrito a RI Registration
Services pelo e-mail [email protected] ou fax +1-847-556-2194. Não serão aceitas solicitações de cancelamento por telefone.
O RI reembolsará a taxa de inscrição e de compra de ingressos se a Convenção de 2013 for cancelada, mas não se responsabiliza por gastos de
viagem e outras despesas de rotarianos e seus convidados. A inscrição e os ingressos não são transferíveis.
OBSERVAÇÕES
Ao se inscreverem na Convenção, os participantes automaticamente consentem ser fotografados ou filmados e autorizam o Rotary International e a
Fundação Rotária a utilizar, publicar e licenciar mundialmente seus nomes, fotos e pareceres, sem que isso resulte em responsabilidades financeiras
ou judiciárias de qualquer tipo para as entidades.
Por motivo de segurança, será exigido documento com foto (carteira de motorista ou passaporte) para a liberação dos materiais de inscrição. O RI
reserva-se o direito de solicitar a apresentação de documento de identidade com foto do portador em qualquer ocasião durante a Convenção, o que
pode ocorrer aleatoriamente. Crachás que não corresponderem ao documento de identificação serão confiscados e o portador, retirado do recinto.
O RI reserva-se o direito de revistar todas as bolsas e sacolas. Os participantes podem se recusar a atender tais pedidos e, nesse caso, o RI terá o
direito de negar a estes a entrada no local do evento.