Matice – Aprendizagem Colaborativa Um Estudo de Caso Palestrante 1 / 2 Paulo S.M. Silva [TiN] Congresso: CONGED – Congresso de Tecnologias de Gestão de 2003 Dados 1 Matice – Aprendizagem Colaborativa Engenharia da Informação pessoas tecnologia A - Planejamento B - Análise C – Projeto (Design) D - Construção E - Manutenção processos Fases de um Projeto de Sistemas de Informação A B C D E Os quatro pilares no levantamento de requisitos dados 2 Matice – Aprendizagem Colaborativa Melhoria contínua dos SI – BENCHMARKING e KAIZEN Proatividade nas decisões empresariais Automação/Estratégias de ponta Padrões de medição Alto nível de produtividade de desempenho Controles Internos Efetivos Excelente reputação no setor TRABALHO DE EQUIPE 3 Matice – Aprendizagem Colaborativa Sistemas de Informação voltados ao Cliente Empresa Aérea Céu de Brigadeiro A ORGANIZAÇÃO DIRETOR GERAL D.O. Gerente D.C. Gerente Gerente D.A.F. Gerente Supervisor/ Coordenador D.A.R.M. Coordenador Gerente Coordenador Coordenador Coordenador 4 Matice – Aprendizagem Colaborativa Sistemas de Informação voltados ao Cliente Estudo de Caso - Empresa Aérea Céu de Brigadeiro Brainstorming – O QUE o cliente deseja? • • • • • • • • • • • • • Pontualidade nos vôos Cumprimento dos tempos previstos de vôos Refeições quentes Entretenimento aos passageiros Passagens via Internet Segurança das aeronaves Segurança das bagagens Preços adequados Conforto das poltronas Climatização adequada Milhagem Higiene Possibilidade de acesso a computador 5 Matice – Aprendizagem Colaborativa Sistemas de Informação voltados ao Cliente Estudo de Caso - Empresa Aérea Céu de Brigadeiro Brainstorming – O QUE o cliente deseja? • • • • • • • • • Serviço de bordo fascinante Área para fumantes Ausência de conexões e escalas Facilidade de check-in Overbook mínimo Atendimento médico a bordo Comandante aguardando os passageiros embarcarem na entrada Troca de passagens por motivos diversos Silêncio a bordo 6 Matice – Aprendizagem Colaborativa Sistemas de Informação voltados ao Cliente Estudo de Caso - Empresa Aérea Céu de Brigadeiro Brainstorming – COMO medir o que o cliente irá receber? • • • • • • • • Duração dos vôos Quantidade de milhas de bônus Horas de treinamento à tripulação Horas de vôo sem acidentes Períodos de manutenção de aeronaves Quantidade de médicos por vôo Decibéis (média de vôos) a bordo Sistemas de Informação: • Tempo real • Meteorologia • Estatísticas • Horários pouso-decolagem 7 Matice – Aprendizagem Colaborativa Rapidez no tempo de resposta Simplicidade de Utilização 3 10,1 Opções Oferecidas de Recursos Manutenibilidade Peso Requisitado Empresa Atualmente Planejamento 30,4 3 67,5 88,4 16,2 TOTAL (%) 8,1 46 28,65 5,249 14,90 Planejamento Peso de melhoramento Peso de influência Peso absoluto (%) Peso Requisitado D Empresa atualmente C Peso de importância G TOTAL P 3,6 1 26,4 2 5 5 1 0,6 1 6,87 1 24,3 24,3 59,4 3 5 5 1 0,9 3 15,45 3 10,1 50,6 3 4 5 1,25 0,9 3 19,31 9 29,7 3 5 5 1 0,9 3 15,45 q 143 5 5 5 1 1,5 8 42,92 f 17 100 d 24,3 8 N Sistema On-line 10,8 10,8 A Suporte Técnico Segurança do Sistema Interface amigável Qualidade QFD Proteção contra intrusos 1 2 3 4 5 Pesos QFD – Base de Conhecimento: Template 3 67,5 130 28,2 309 42,07 70% 85% 95% 99% 100% 100% 9,14 - 100 Fórmulas: C = A * 0,3 G=P/N D=A*G*C 2003 Paulo S. M. Silva [ TiN ] 8 Matice – Aprendizagem Colaborativa Benchmarking Fazer comparações com processos, similares ou não, de outras organizações Lançar a data de início da modelagem, envolvendo as pessoas da organização Basear-se em idéias bem-sucedidas Trocar experiências 9 Matice – Aprendizagem Colaborativa Estrutura da Norma Norma 11179 Parte 1 – Estrutura da Norma Parte 2 – Classificação para elementos de Dados Parte 3 – Meta Modelo Parte 4 – Regras para definição de dados Parte 5 – Princípios de Identificação de elementos de dados Parte 6 – Registro de elementos de dados 10 Matice – Aprendizagem Colaborativa Propósito da Norma • Padronização e registros de elementos de dados • Facilita a aquisição e registros de dados • Acelera o acesso e o uso de dados • Simplifica a manipulação de dados por software inteligente, por permitir a manipulação de dados baseada em características descritas pelos metadados • Permite o desenvolvimento de um metamodelo de representação de dados para ferramentas e repositórios CASE • Facilita o intercâmbio e o compartilhamento de dados 11 Matice – Aprendizagem Colaborativa Benefícios • Comunicação de Dados entre Sistemas de Informação e pessoas – Dentro da organização – Entre diferentes organizações – cruzando todos os níveis de software e hardware, e fronteiras políticas, geográficas e organizacionais 12 Matice – Aprendizagem Colaborativa Usuários da Norma • Usuários e gerentes de dados • Analistas de sistemas e administradores de dados • Desenvolvedores de software • Desenvolvedores de repositórios de dados – Dicionário de dados – Registro de elemento de dados – Ferramentas CASE 13 Matice – Aprendizagem Colaborativa Escopo • Especificar aspectos básicos para composição de elementos de dados, incluindo metadados • Formulação de representação de elementos de dados • Significado de como essa representação é compartilhada entre pessoas e máquinas 14 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições status administrativo • A designação da posição, dentro do ciclo de vida de processamento, de uma autoridade de registro para o manuseio de requisições de registro atributo • A característica de um objeto ou entidade 15 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. valor do atributo • A representação de uma instância de um atributo elemento de dado certificado • Um elemento de dado gravado que satisfaz os requisitos de qualidade especificados na ISO/IEC 11179 16 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. dado • A representação de fatos, conceitos, ou instruções de maneira formalizada, suscetível a comunicação, interpretação, ou processamento por humanos ou meios automáticos [ISO 23824] dicionário de dados • Um banco de dados utilizados por dados que referenciam ao uso e estrutura de outro dado; isto é, um banco de dados de armazenamento de metadados [ANSI X3.172-1990] 17 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. elemento de dado • Uma unidade do dado para o qual a definição, identificação, representação, e valores permitidos são especificados por um conjunto significativo de atributos conceito de elemento de dado • Um conceito que pode ser representado na forma de um elemento de dado, descrito independentemente de qualquer representação particular 18 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. definição • Uma palavra ou frase que expressa a natureza essencial de uma pessoa ou coisa ou classe de pessoas ou coisas: uma resposta para a pergunta “o que é x?” ou “o que é um x?”; a declaração do significado de uma palavra ou grupo de palavras • Declaração que expressa a natureza essencial de um elemento de dados e permite a sua diferenciação de todos os outros elementos de dados. 19 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. domínio • Um conjunto de valores de dados possíveis de um atributo [ISO/IEC 2382] entidade • Qualquer coisa, concreta ou abstrata, de interesse, incluindo associações, entre coisas [ISO/IEC 2382] domínio enumerado • Um domínio de valores que é especificado por uma lista de todos os valores permitidos 20 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. forma de representação • Nome ou descrição da forma de representação para o elemento de dados. Ex. ‘valor quantitativo’, ‘código’, ‘texto’, ‘ícone’ identificador • Um identificador único independente de linguagem de um elemento de dados dentro de uma autoridade de registro. • Um nome não ambíguo para um objeto dentro de um dado contexto. 21 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. informação • Conhecimento sobre um objeto, como fatos, eventos, coisas, processos, ou idéias, incluindo conceitos, que dentro de um certo contexto possui um significado particular [ISO/IEC 2382] intercâmbio de informação • O processo de mandar e receber dados de maneira que a informação contida ou gerenciada assinalada ao dado não é alterada durante a transmissão. 22 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. Organização submetedora (SO) • Uma organização ou unidade de uma organização que submete um elemento de dados para adição, mudança, cancelamento, ou retirada no registro de elemento de dados nome sinônimo • Uma ou mais palavras que diferem de determinado nome, mas representa o mesmo conceito de elemento de dados 23 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. sintaxe • A estrutura da expressão na linguagem, e as regras que governam a estruturada linguagem. O relacionamento entre caracteres ou grupo de caracteres, independentemente do seu significado ou da maneira de sua interpretação e uso taxonomia • Classificação de acordo com relacionamentos naturais presumidos entre tipos e seus sub-tipos 24 Matice – Aprendizagem Colaborativa Definições – cont. termo • Designação de um conceito definido em uma linguagem especial por uma expressão lingüística [ISO/IEC 1087] thesaurus • Um vocabulário controlado arranjado em uma dada ordem na qual relacionamentos entre termos são mostrados e identificados 25 Matice – Aprendizagem Colaborativa Estrutura de Elementos de Dados 26 Matice – Aprendizagem Colaborativa Elementos de Dados em Níveis de Dados 27 Matice – Aprendizagem Colaborativa Conclusão • Estrutura para especificação e padronização de elementos de dados • Introduz e discute idéias fundamentais de elementos de dados da Norma • Contexto para associação de partes individuais 28 Matice – Aprendizagem Colaborativa Objetivos Apresentar os resultados do projeto Integrar todas as áreas na modelagem - Integração Lançar a data de início da modelagem, envolvendo as pessoas da organização Estabelecer prazos 29 Matice – Aprendizagem Colaborativa Processos: Integração • Análise dos processos, ouvindo a voz do cliente • Análise do mercado - dernier crie (estado da arte) • Análise dos fornecedores • Análise dos processos, ouvindo a voz das pessoas da organização 30 Matice – Aprendizagem Colaborativa Para construir o Benchmarking RESULTADOS / FCS EFICÁCIA COLETA E ANÁLISE DE DADOS EFICIÊNCIA PROCESSOS / MÉTODOS E PRÁTICAS 31 Matice – Aprendizagem Colaborativa Para construir o Benchmarking • O que satisfaz seus clientes? • Qual o fator mais crítico para minha unidade ou empresa obter sucesso? • O que está causando mais problemas? • Quais são seus produtos e serviços mais importantes? 32 Matice – Aprendizagem Colaborativa As necessidades da organização • Estratégico Auto-realização Pertença • Gerencial Sociabilização • Operacional Segurança Fisiológicas 33 Matice – Aprendizagem Colaborativa SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats ÁREA LIVRE INFORMAÇÃO PONTO Contra fatos não há argumentos CEGO FACHADA FORÇAS IMPULSORAS (MOTIVADORAS) - Oportunidades INCONSCIENTE JANELA DE JOHARI PERTENÇA SOCIABILIZAÇÃO FORÇAS RESTRITIVAS (INIBIDORAS) - Ameaças SEGURANÇA BÁSICAS PIRÂMIDE DE MASLOW 34 Matice – Aprendizagem Colaborativa Para construir o Benchmarking • Quais problemas específicos têm a sua organização como um todo? • Quais são as prioridades a serem resolvidas neste momento? • Quais processos têm o melhor impacto no desempenho da resolução destas prioridades? 35 Matice – Aprendizagem Colaborativa Para construir o Benchmarking RESULTADOS / FCS N DE QUE? COLETA E L PROCESSO? ANÁLISE DE Ó S E 3. QUEM/QUAL 1. BENCHMARKING 2. COMO NÓS FAZEMOS? DADOS E 4. COMO ELES FAZEM? S PROCESSOS / MÉTODOS E PRÁTICAS 36 Matice – Aprendizagem Colaborativa Para construir o Benchmarking • O que satisfaz seus clientes? • Qual o fator mais crítico para minha unidade ou empresa obter sucesso? • O que está causando mais problemas? • Quais são seus produtos e serviços mais importantes? • Quais problemas específicos têm a sua organização como um todo? • Quais são as prioridades a serem resolvidas neste momento? • Quais processos têm o melhor impacto no desempenho da resolução destas prioridades? 37 Matice – Aprendizagem Colaborativa Sintetizando • O QUE os meus clientes necessitam ? • QUAL é o resultado desse processo ? • QUAIS são as restrições no desenvolvimento desse processo ? • O QUE o best in class avalia ? 38 Matice – Aprendizagem Colaborativa QFD apoiando o Benchmarking COMO ? Matriz de Correlações O QUE ? BOM MAU Conflito ! BOM MAU 39 Matice – Aprendizagem Colaborativa QFD apoiando o Benchmarking O BENCHMARKING NÃO É MAIS UM MODISMO PARA QUE TODOS SE SINTAM SATISFEITOS PORQUE A EMPRESA ESTÁ TENTANDO MELHORAR; PELO CONTRÁRIO, TRATA-SE DE UMA DUCHA DE ÁGUA FRIA QUE DEIXA BEM CLARO QUANTO PRECISAM MELHORAR. Leibfried&McNair 40 Matice – Aprendizagem Colaborativa QFD apoiando o Benchmarking • Não podemos reduzir custos sem afetar a Qualidade • Podemos melhorar a Qualidade sem aumentar o custo “ Qualidade é a característica que evita perdas para a sociedade desde que o produto é lançado.” • Podemos reduzir custos melhorando a Qualidade Genichi Taguchi 41 Matice – Aprendizagem Colaborativa Pontifícia Universidade Católica do Paraná Fim da 1.ª Parte 42 Matice – Aprendizagem Colaborativa Um Estudo de Caso Palestrante 2 / 2 Paulo S.M. Silva [TiN] Congresso: ABNT - Gestão de Dados 43 Matice – Aprendizagem Colaborativa Curitiba, 5 de dezembro de 2002 Ilmo Sr Marcos Augusto Hochuli Shmeil Diretor do Curso de Bacharelado em Análise de Sistemas: A Pro-Reitoria Acadêmica iniciou em agosto de 2002, a implementação de uma nova metodologia de ensino junto aos curso de graduação.: O sistema M.A.T.IC.E. (Metodologia de Aprendizagem através de Tecnologias de Informação e Comunicação Educacionais). Este sistema visa explorar as possibilidades oferecidas pela portaria 2253 do MEC, datada de 18 de outubro de 2001. Aproveitamos a oportunidade para pedir o devido apoio e entusiasmo no sentido de viabilizar esta importante metodologia junto ao seu curso de graduação, um dos pioneiros na PUCPR. A Pró-Reitoria Acadêmica está priorizando este projeto e agradece antecipadamente toda a atenção dispensada. Segue anexo cópia do projeto para seu conhecimento. Atenciosamente Pro-Reitora Acadêmica Neuza Aparecida Ramos Paulo 44MarTiNs Matice – Aprendizagem Colaborativa 45 Matice – Aprendizagem Colaborativa M.A.T.I.C.E - Metodologias de Aprendizagem via Tecnologias de Informação e Comunicação Educacionais Pró-Reitoria Acadêmica Núcleo de Tecnologias Educacionais 46 Matice – Aprendizagem Colaborativa M.A.T.I.C.E Capacitar e orientar o professor de graduação e cursos seqüenciais no uso de Tecnologias de Informação e Comunicação Educacionais. Implementar o ensino não presencial na graduação – 20% da carga horária do curso. 47 Matice – Aprendizagem Colaborativa Promover a institucionalização do Sistema MATICE na graduação da PUCPR, utilizando-se especialmente do ambiente virtual EUREKA. Desenhar uma metodologia de aprendizagem em ambiente de aprendizagem colaborativa 48 Matice – Aprendizagem Colaborativa MATICE1 – 2003/1.º sem. O grupo de professores participantes foi definido a partir do grupo de trabalho através de critérios que nortearam esta escolha, com vistas a identificar e desenvolver procedimentos para o ensino não presencial. 49 Matice – Aprendizagem Colaborativa MATICE1 – 2003/1.º sem. Professores Participantes Zanei Barcellos – Jornalismo Danielle Murad – Medicina Veterinária Paulo Martins – Sistemas da Informação Dalton V. Kozak – Engenharia Elétrica Regiane Macuch – Pedagogia Ronaldo Carvalho – Arquitetura Péricles Gomes – Desenho Industrial 50 Matice – Aprendizagem Colaborativa MATICE2 – 2003/2.º sem. Professores com as mesmas características dos professores do MATICE1, Professores indicados pelos colegas do Grupo de Trabalho MATICE, Professores indicados por diretores de curso. 51 Matice – Aprendizagem Colaborativa MATICE1 – 2003/1.º sem. Professores Participantes Renata Freitas, Kung Dar Chi, Rita Rocha – Medicina Veterinária Peter Ferenczy – Direito Antônio Schrega – Arquitetura Madalena Shirata – Biologia Rita Marriott e Lucia Kremer – Letras/ Inglês Vanderlei Ortêncio – Sistemas de Informação Paulo Souza– Ondontologia Lívia Coelho – Pedagogia Vivian Côrtes - Farmácia 52 Matice – Aprendizagem Colaborativa MATICE3 – 2003/2.º sem. Procedimentos de aprendizagem via web para os Cursos com índices históricos de reprovação – TURMAS ESPECIAIS. Visa desenvolver nos professores e alunos a cultura do uso de ambientes de aprendizagem colaborativa – EUREKA. Visa implementar a institucionalização do uso de TICEs, na graduação, como apoio e metodologia de aprendizagem. 53 Matice – Aprendizagem Colaborativa Equipe de Trabalho Ana-Maria Mendes Ana Carolina Castelli Péricles Varella Gomes Ronaldo Gomes de Carvalho Claude Tarrit Luciane Hilu Juliana Stalhke Regiane Macuch Zanei Barcellos Dalton V. Kozak Paulo Martins Neiva Pinel (CEAD) Patrícia Torres (CEAD) Ramiro Wahrhastig Helton (Londrina) Cícero (Toledo) 54 Matice – Aprendizagem Colaborativa 55 Matice – Aprendizagem Colaborativa 56 Matice – Aprendizagem Colaborativa 57 Matice – Aprendizagem Colaborativa Paulo 58MarTiNs Matice – Aprendizagem Colaborativa 59 Matice – Aprendizagem Colaborativa QFD (Desdobramento da Função Qualidade) Apresentações 1) Método estruturado no qual os requisitos do cliente são traduzidos em requisitos técnicos adequados para cada etapa do desenvolvimento e produção do produto. O processo QFD é frequentemente referido como a audição da "voz do cliente". 2) Técnica de planejamento e de especificação de requisitos que consiste em reuniões com técnicos e clientes, nas quais são elaboradas matrizes em que se cruzam informações sobre "o que" é desejado (requisitos) e "como" implementar. As matrizes resultantes explicitam relações, conflitos, níveis de dificuldade, estado tecnológico. 60 Matice – Aprendizagem Colaborativa QFD (Desdobramento da Função Qualidade) Apresentações: 25/09/2003 1)A 2)B 61 Matice – Aprendizagem Colaborativa Paulo 62MarTiNs Matice – Aprendizagem Colaborativa Paulo 63MarTiNs Matice – Aprendizagem Colaborativa Pontifícia Universidade Católica do Paraná Fim da 2.ª Parte 64