Gestão de Recursos
Públicos – GRP
Módulo de Compras
Ferramenta padrão para a Gestão das Compras Públicas do Acre
Conhecendo, entendendo o fluxo e implantando
TÓPICOS ABORDADOS

Entendimento do Sistema GRP;

Fluxo das compras;

Implantação;

Adequação;

Integração entre os módulos - Compras, Almoxarifado e Patrimônio;
ENTENDIMENTO DO SISTEMA GRP

O GRP consiste num sistema de alimentação diária onde os agentes públicos
registram todas as atividades do processo administrativo da despesa pública;

É um sistema para controle de ações, gestão e armazenamento de
documentos do processo de compra;

Segue a risca: instruções normativas, decretos e leis federais;

Normatiza o processo como-um-todo (passo à passo do processo);

Delega funções/atribuições a agentes públicos setorizando responsabilidades;

Segue o novo modelo proposto pela contabilidade (enquadramento dos
processos de compras por conta e subelemento de despesa);

Integrado ao Sistema Financeiro do Estado – SAFIRA para realização de
empenhos de acordo com a convergência da contabilidade;

Exige o cumprimento de atividades do processo administrativo da despesa
pública antes ignorados pelos agentes públicos pela falta de normatização
(Ex.: habilitação, proposta de preço, deliberação, análise jurídica do
processo);
FLUXO DAS COMPRAS
Fase Interna*

Pedido;

Estimativa;

1ª Autorização (Ordenador de Despesas);

Processo;

Disponibilidade Orçamentos (Reserva Orçamentária);

2ª Autorização (Ordenador de Despesas);

Análise Jurídica do Processo*;

Cadastrar tipo de aquisição (Modalidades)**;
*Obs.: Este fluxo possui vídeo-aulas para aprendizado!
Fluxo de compra continua na próxima página >>>
FLUXO DAS COMPRAS
Fases Interna e/ou Externa
FLUXO DAS COMPRAS
Fase Interna – Registro de Preço*

Previsão de Consumo (pedido);

Processo (identificador de compra);

Estimativa (cotação)

Processo (N° processo de compra);
*Obs.: Este fluxo possui vídeo-aulas para aprendizado!
> > > Encaminhar para SGA/SELIC/CPL
FLUXO DAS COMPRAS
Fase Interna –
Registro de Preço
Fluxo para abertura de licitações
do tipo Registro de Preço - GRP
IMPLANTAÇÃO

Visitas In Loco nas Secretarias;

Atendimento via: e-mails,
esclarecimento In Loco etc...;

Capacitações/treinamentos ministrados anteriormente (anos de 2010, 2012,
2013 duas edições e 2014) com todas as Secretarias de Estado com a
participação de agentes estrategicamente escolhidos para receber e entender
conteúdo;

Apoio, palestras, conversas, orientações de como usar o sistema;
telefones
institucionais,
reuniões
de
ADEQUAÇÕES

A partir dos primeiros contatos com a implantação, os agentes precisam se
dispor a entender novos conceitos, adequar-se as necessidades do sistema e
substituir práticas arcaicas por novas formas de executar uma determinada
atividade;

A secretaria deve apoiar a implantação. Dedicar, despender tempo e agentes
para entender e usar o sistema;

Chefes de setores, diretores e secretários envolvidos no processo de
implantação facilitam o acesso aos setores e ajudam a quebrar as
dificuldades;
INTEGRAÇÃO ENTRE OS MÓDULOS
Patrimônio
Almoxarifado
Compras