Projeto dos Armazéns Avançado
Unidade Orgânica FlexÍvel de Farmácia da ARSLVT
UOFF: UNIDADE ORGÂNICA DE FARMÁCIA
 21 (UOFF) / 8211 (ARSLVT)
 3.659.868 residentes na RLVT
o 13% território nacional
o 34,7% da população total
 15 ACES
 22 Unidades Hospitalares (8 centros
hospitalares )
 2 Unidades de Internamento
 22 Equipas de tratamento (ET)
UNIDADE ORGÂNICA DE FARMÁCIA
Deliberação n.º 1042/2012
Diário da República, 2.ª série — N.º 146 — 30 de julho de 2012
Missão
Assegurar cuidados de excelência a todos os doentes,
promovendo a utilização racional, segura e eficaz dos
medicamentos e garantindo o controlo integral do seu circuito
desde a Selecção, Aquisição, Armazenamento e Gestão até e
Distribuição dos Medicamentos aos Agrupamento de Centros de
Saúde (ACES), bem como distribuição de produtos vacinais aos
Hospitais e Empresas localizados na área de influência da
ARSLVT, no cumprimento do PNV.
INTRODUÇÃO
Reorganização e informatização do circuito de
gestão do medicamento, com criação de
armazéns avançados, com vista à sua utilização
racional,
equitativa
e
próxima
às
reais
necessidades dos cidadãos.
É um esforço estruturado, dirigido a promover
a eficiência e combate ao desperdício, pelo
objetivo da sustentabilidade e garantindo o
direito à proteção da saúde.
Objetivos

Identificar e saber, em cada momento, quais e
quantos medicamentos existem em cada unidade de
Saúde, permitindo uma gestão de stocks mais
eficiente e a sua adequação às necessidades e
cumprimento dos Programas Saúde da DGS. Garantir
a traceabilidade e monitorização sistemática do
consumo de medicamentos.
MÉTODOS
MÉTODOS
Procedimento de Boas
Práticas para o
medicamento nos
Armazéns Avançados
MÉTODOS
Infraestruturas mais adequadas: maior acessibilidade, menor desperdício
ANTES
DEPOIS
MÉTODOS
Atividades a desenvolver na implementação em cada ACES
A.
Informação aos envolvidos
B.
Criar perfis funcionais para os Key Users
C.
Criar informaticamente os AA
D.
Reavaliar e carregar os níveis de stock por AA
E.
Ações de formação sobre a aplicação e regras de logística
F.
Efetuar contagens nos AA e Inserir existências na aplicação
G.
Início da aplicação e dos AA
H.
Monitorização de resultados e implementação de medidas corretivas
MÉTODOS
RSN
MÉTODOS

Projeto faseado
1.
ACES Amadora e Lezíria (Dez 2013)
2.
Lx Norte, Lx Ocidental e Oeiras, Cascais e Loures-Odivelas (Out
2014)
3.
Sintra, Arco Ribeirinho e Lx Central (Jun 2015)
4.
Estuário do Tejo, Oeste Norte, Oeste Sul, Médio Tejo, AlmadaSeixal, e Arrábida (Out 2015)
MÉTODOS
1. Definição
de Níveis
2. Registo de
Consumos
Unidades
de
Saúde
4.Reposição
de Stocks
Fornecimento dos níveis definidos
Registo de Consumos
Artigos
Transversais
a todas as
Unidades de
Saúde
3. Pedidos
Automáticos
Farmácia
Farmácia
Unidades
ARSLVT
de Saúde
Compras Fornecedor
ARSLVT
Automatismos
Pedidos
Extraordinários
Unidades UAG /
de
Saúde
ACES
Farmácia Compras
ARSLVT
Fornecedor
Farmácia UAG /
ARSLVT
ACES
Unidades
de Saúde
Resultados
 9/15 ACES
 854 utilizadores
 240 armazéns
 240
avançados
stocks repostos por níveis
Ganhos económicos:
o 1.500.000€
o -2,3 M€ (-38%) stock
o -1,13M€ (-7,1%)
consumo
o 73,5% Rotação de
Resultados
Inventário permanente
Melhoria da acessibilidade ...
Resultados
Aplicação informatizada rigorosa
Resultados
... e da Equidade: ganhos em saúde
Discussão
Discussão
Armazéns Avançados
Conceito baseado no sistema de reposição por níveis.
Transparência
dos processos
Conhecimento
real das
existências
Resposta
adequada e
em tempo útil
Eficácia e
eficiência na
gestão de
recursos
Reposição proactiva com base no registo de
consumos nas Unidades
Conclusões
“Aspectos positivos:
·
Diminuição de desperdício, por um maior controlo das datas de validade.
·
Maior responsabilização das Unidades Funcionais do ACES sobre os seus consumos.
·
Diminuição dos custos.
·
Maior controlo dos stocks.
·
Apuramento de custos por Unidade Funcional.
·
Futura possibilidade cruzamento dos consumos com os tratamentos efectuados aos utentes.
·
Melhoria na cultura de gestão e melhoria de eficiência.
Aspectos negativos:
·
Verifica-se maior rotura de stocks nas Unidades Funcionais por não fornecimento por parte da
ARSLVT.
·
Aumento do volume de trabalho para as equipas de enfermagem das Unidades Funcionais, que tem
poucos elementos.
·
Espaço de armazém avançado deficitário em algumas Unidades Funcionais.
·
Problemas com a rede de frio do ACES, que se encontra desprotegida de picos de energia eléctrica e
/ou cortes de energia.”
Fátima Nogueira, Diretora Executiva, Aces 3 – Lx Ocidental e Oeiras
Conclusões
“De inicio a organização das Farmácias das Unidades de Saúde deu muito
"trabalho,
O sistema
de gestão
Glintt permitiu
uma maior
responsabilidade
no
entanto,
actualmente
com
a
metodologia
de
armazéns
avançados,
“Armazéns
Avançados:
resposta
de
proximidade,
ajuste
e
coerência;
centrada
no utente,
individual na gestão dos recursos existentes, fomentando uma
podemos
que temos
o trabalho
facilitado.
Esta metodologia
permitiu uma
pensadadizer
no cidadão
objetivando
eficiência
e qualidade.”
progressiva
adequação
dosaníveis
das
existências
às reais
melhoria organizativa
para os serviços,
uma gestão
recursos materiais
mais
necessidades
das unidades
funcionais,
tendodeoptimizado
a gestão
Enf.ª Chefe Fátima
Gaspar
Silva, Coordenadora
da UCC de
Girassol,
ACESclínico,
Cascais
inter-unidades
dos
medicamentos
e
materiais
consumo
equitativa, bem como, um meio facilitador da avaliação dos consumos/custos,
minimizando desperdícios."
por unidade de saúde e no geral do ACES.”
Paulo Moita, USF Alma Mater, Enfermeiro do CCS, ACES
Cristina Brás (Enfª Chefe), Vogal do Conselho Clínico de Saúde, ACES
Amadora
VII - Loures Odivelas
Conclusões
“A criação dos AA, além de todas as vantagens a nível de gestão do circuito
do medicamento, permitiu ao farmacêutico um passo gigante no conhecimento e
acompanhamento mais personalizado de cada unidade de saúde, integrado na
equipa prestadora de cuidados de saúde, contribuindo para aumentar a eficácia
e segurança na utilização do medicamento.“
Fátima Cimadeira, Farmacêutica, UOFF, ACES
Amadora e Loures-Odivelas
OBRIGADA!
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