ROTEIRO DE APRENDIZAGEM Relações Públicas e Assessoria de Imprensa 1. Apresentação da Unidade Curricular A unidade curricular de Relações Públicas e Assessoria de Imprensa pretende familiarizar o aluno com guide lines pouco comuns no curso em questão, porque permite alargar horizontes e vislumbrar novas perspetivas no que concerne a saídas profissionais. Para qualquer profissional desta área é essencial dominar: Técnicas de RP e estratégias nesse sentido, uma mais-valia no mercado laboral atual; As ferramentas de RP; O papel de interface de um RP; A relação com os públicos interno e externo; Promoção da imagem/reputação/credibilidade de uma organização As ferramentas inerentes à Assessoria de Imprensa. 2. Objetivos específicos Esta UC tem como objetivo promover o desenvolvimento de competências nos seguintes domínios: Elaborar uma estratégia de Relações Públicas para qualquer produto, bem ou serviço; Fomentar as características inerentes ao perfil de um RP; Articular as RP com as estratégias de Marketing lecionadas na U.C. definida para o efeito, sendo que são, de certa forma, transversais e complementares; Pretende-se que o aluno seja capaz de definir e desenvolver as várias etapas na elaboração de um Plano de Relações Públicas, estendendo aptidões a toda uma panóplia de ações de comunicação, incidindo na vertente da Assessoria de Imprensa. 3. Objetivos transversais Estamos perante alunos finalistas, torna-se premente facultar-lhes ferramentas que os auxiliem na entrada no mercado laboral. É essencial que sejam excelentes “relações públicas pessoais”, no sentido em que a sua imagem enquanto profissionais deve realçar-se. Assim, abordar-se-ão aspetos como: Correta elaboração de um CV e respetivas cartas de apresentação ou motivação; Como ser bem sucedido numa entrevista de trabalho (dicas); Gestão de stress e conflito, etiqueta e protocolo; 1 Formação na área da Comunicação e Gestão de Crise, vertentes atualmente desempenhadas nas organizações por equipas concebidas para o efeito; Os alunos ficarão também aptos em termos de organização de eventos virados para o ambiente interno, mas também para a comunidade, conseguindo fazer a ponte com os media, conferências de Imprensa e afins; tudo o que lhes permita tirar o máximo partido das parcerias com o 4º Poder. 4. Estrutura da UC Módulos Tópicos Competências gerais Definições e conceitos 1. Noções gerais de Relações Públicas e Assessoria de Imprensa Técnicas de Relações Públicas Objetivos das Relações Públicas Perfil do Relações Públicas Órgãos de Comunicação Social e Assessoria de Imprensa Elaborar uma estratégia de Códigos Deontológicos Relações Públicas para qualquer produto, bem ou serviço; Comunicação Institucional Comunicação de Produto Fomentar as características Comunicação Interna inerentes ao perfil de um RP; Relações com a Comunidade Local 2. Tipos de comunicação Relações Governamentais Articular as RP com as estratégias Comunicação Financeira de Marketing lecionadas na UC Comunicação Ambiental definida para o efeito, sendo que Comunicação de Crise/Gestão de conflito são, de certa forma, transversais e Condução de Reuniões complementares; Falar em público / Oratória / Apresentações Negociação / Tomada de decisão Pretende-se que o aluno seja Relação colaborador-organização-públicos/envolvente capaz de definir e desenvolver as Cultura Organizacional várias etapas na elaboração de Liderança vs. Gestão um Plano de Relações Públicas, Equipas vs. Grupos estendendo aptidões a toda uma Motivação vs. Satisfação panóplia de ações de Stress Ocupacional / Emoções / Team Building comunicação, incidindo na Cultural Organizacional vertente da Assessoria de Organizações e Comportamento Organizacional Imprensa. 3. Instrumentos de Relações Públicas Dentro da empresa ou organização: orais, escritos e promoção de eventos 4. Plano de Relações Públicas Principais componentes de um plano de Relações Públicas Fora da empresa ou organização: orais, escritos e promoção de eventos Execução de um plano de Relações Públicas 5. Mapa das atividades Atividade 1 Fórum para debater conceitos 2 Módulo 1 Noções gerais de RP e Assessoria de Imprensa Tópico(s) Conceitos, códigos deontológicos, públicos e parceiros Duração Objetivos de aprendizagem Dominar conceitos, conhecer as normas deontológicas da profissão, objetivos e públicos Descrição da atividade Os estudantes serão desafiados a responder a perguntas destinadas a avaliar os seus conhecimentos sobre os tópicos propostos, através de um Fórum. Avaliação Atividade 2 Os estudantes serão avaliados em função da sua participação, conhecimentos e capacidade de responder aos desafios que lhe serão colocados. Pretende-se que cada estudante participe três vezes no Fórum. Análise de case study sobre Comunicação de Crise Módulo 2 Diferentes tipos de comunicação Tópico(s) Diferentes tipos de comunicação, Comunicação de crise, Falar em público, Negociação, Relação colaborador-organização-públicos/envolvente, Cultura Organizacional, Liderança vs. Gestão, Equipas vs. Grupos, Motivação vs. Satisfação, Stress Ocupacional / Emoções / Team Building, Cultural Organizacional, Organizações e Comportamento Organizacional Duração Objetivos de aprendizagem Descrição da atividade Avaliação Atividade 3 O objetivo desta UC é possibilitar aos estudantes conhecerem os diferentes tipos de comunicação, saberem como atuar em situações de crise e dominarem os instrumentos que lhes possibilitam aplicar as boas práticas de Relações Públicas em diferentes situações relacionadas com o dia-a-dia no contexto de trabalho, dando-lhes ferramentas importantes para se preparem para o futuro. Os estudantes serão avaliados através da análise de um case study sobre Comunicação de Crise, em que terão de propor soluções para resolver um caso concreto, com base nos conhecimentos adquiridos neste módulo. O trabalho de análise de um case study será individual e permitirá perceber se os estudantes estão preparados para ingressar no mundo do trabalho, dando resposta a desafios concretos, que refletem o que se passa na realidade. A reflexão deve ter apenas uma página. Trabalho na área da Assessoria de Imprensa Módulo 3 Instrumentos de Relações Públicas Tópico(s) Instrumentos de Relações Públicas internos e externos: orais, escritos e promoção de eventos. Duração Objetivos de aprendizagem Descrição da atividade Avaliação Pretende-se que os estudantes conheçam os instrumentos de Relações Públicas existentes e que os saibam utilizar em função do que se pretende comunicar e dos diferentes públicos. Este módulo complementa a UC de Ateliê de Organização de Eventos e Protocolo, onde os estudantes vão promover um evento desde a fase da conceção até à fase de concretização. Tendo em conta que esta UC tem como uma das vertentes principais a Assessoria de Imprensa, a Atividade proposta aos estudantes consiste na preparação de uma conferência de imprensa e de um kit de imprensa (press kit), com o objetivo de comunicar um evento, a definir. Os estudantes terão de se dividir em dois grupos e simular três situações: propor um texto que serviria de convocatória para a conferência de imprensa (1), descrever o que é necessário preparar numa conferência de imprensa (2) e explicar o que disponibilizariam num kit de imprensa, onde tem de constar obrigatoriamente um comunicado de imprensa (3). Será avaliado o cumprimento das três tarefas propostas e a qualidade das propostas apresentadas. O trabalho deverá ter no máximo quatro páginas e ser escrito em Arial, letra 12. 3 Atividade 4 Elaborar um Plano de Relações Públicas Módulo 4 Plano de Relações Públicas Tópico(s) Principais etapas de um Plano de Relações Públicas e execução de um Plano de Relações Públicas Duração Objetivos de aprendizagem A finalidade deste módulo é ensinar os estudantes a preparar um Plano de Relações Públicas com sucesso, seguindo as diferentes etapas para atingir os objetivos estabelecidos. Descrição da atividade Dando continuidade ao Módulo 3, pretende-se que os estudantes elaborem o Plano de Relações Públicas do evento escolhido na Atividade anterior. Avaliação Os estudantes continuarão a trabalhar integrados no mesmo grupo do Módulo 3 e terão de apresentar presencialmente um trabalho, no dia 21 de dezembro, com o máximo de oito páginas, onde constem todas as etapas do Plano de Relações Públicas do evento que escolheram no Módulo 3. Será avaliada ainda a qualidade e a aproximação à realidade. O trabalho deverá ser escrito em Arial, letra 12. 6. Avaliação das aprendizagens Avaliação das Atividades na Plataforma Trabalho a avaliar Ponderação Atividade 1 Fórum para debater conceitos 10% Atividade 2 Análise de case study sobre Comunicação de Crise 30% Atividade 3 Trabalho na área da Assessoria de Imprensa 20% Atividade 4 Elaboração e apresentação presencial de um Plano de Relações Públicas 40% Total 100% CRITÉRIOS de AVALIAÇÃO Rubricas Critérios Muito Bom Bom Regular Insuficiente (20-19) (18,9-16) (15,9-13) (12,9-10) (9,9-0) Qualidade da informação Debate os assuntos introduzindo novos elementos que promovem o debate. Debate os assuntos de forma crítica e construtiva. Debate os temas apresentados. Sintetiza ou repete o que já foi referido. Não debate/ não participa. Tempo da participação Participa sempre em tempo oportuno e em diferentes dias ao longo do debate. Participa de modo regular. Participa de modo irregular. Concentra a sua participação em um único dia. Não participa/ participa fora de tempo. Conhece os conceitos e adapta-os ao desafio lançado com excelência Conhece os conceitos e adaptaos muito bem ao desafio lançado Conhece os conceitos e adapta-os bem ao desafio lançado Conhece os conceitos e adaptaos de uma forma regular ao desafio lançado Não conhece os conceitos e não responde ao desafio lançado Fórum Trabalhos (Atividades 2, 3 e 4) Excelente Qualidade 4 7. Recursos de aprendizagem/Bibliografia Recursos específicos Textos de apoio elaborados pelo docente. Bibliografia Recomendada AUSTIN, Claire, As Relações Públicas com sucesso, Lisboa: Editoral Presença, 1993; BLAND, Michael, Nova manual de Relações Públicas, Lisboa: Presença, 1989; BROCHAND, B., LENDREVIE, J., J.V. & Dionísio, P., Publicitor, Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1999; BROCHAND, B., LENDREVIE, J., J.V. & Dionísio, P., Mercator 2000 – Teoria e Prática do Marketing, Lisboa: Publicações Dom Quixote, 2000; CABRERO, José e CABRERO, Mario, O livro de ouro das Relações Públicas, Porto: Porto Editora, 2001 GARCÍA, Manuel M., As Relações Públicas, Lisboa: Editorial Estampa, 1999; LAMPREIA, J. Martins, A Assessoria de Imprensa nas Relações Públicas, "Colecção Saber", Mem Martins, Publicações Europa-América, 1999; Complementar CABRAL-CARDOSO, Carlos e Outros, Manual de Comportamento Organizacional e Gestão / Casos Portugueses e Exercícios (3ª Edição), RH Editora, 2004; CORREA, Hélène Alvares, As Relações com a Imprensa - "Guias de Sucesso", 2001; DESCHEPER, Jacques, Saber comunicar com os jornalistas: da imprensa, da rádio e da televisão, "Colecção da Comunicação", Mem Martina, Edições CETOP, 1993; FACHADA, Maria Odete, Psicologia das Relações Interpessoais (8ª Edição), Edições Rumo, Lisboa, 2005; FERREIRA, J. M. Carvalho, NEVES, José, ABREU, Paulo Nunes de e CAETANO, António, Psicossociologia das Organizações , Alfragide, McGraw-Hill, 1996; FONSECA, Abílio da, Comunicação institucional: contributo das relações públicas, "Série Manuais", Maia, Publismai, 1998; JACKSON, Patrick, Public relations: practices: problems, Upper Saddle River, Prentice Hall, 1995; managerial case studies and KOTLER, Philip, Marketing Management, Analysis, Planning, Implementation and Control, EUA: Prentice-Hall International Editions, 1991 5 LAMPREIA, J. Martins, Comunicação Empresarial: as relações públicas na gestão, "Textos de Gestão". Lisboa: Texto Editora, 1998; LAMPREIA, J. Martins, Técnicas de Comunicação - Publicidade, propaganda, Relações Públicas, "Colecção Saber", Lisboa: Europa-América, (s/d); LLOYD, Herbert, Relações públicas: as técnicas de comunicação no desenvolvimento da empresa, "Biblioteca de Gestão Moderna", Lisboa: Editorial Presença, 1995; MAISONNEUVE, JEAN, A Dinâmica dos Grupos, Ed. Livros do Brasil, Lisboa, 1967; MELRO, Fernando, Atendimento do Público. Lisboa: Instituto do Emprego e Formação Profissional, 1991; PEREZ, C., Signos da Marca: Expressividade e Sensorialidade, São Paulo: Pioneira, 2004; SEEKINGS, David, Como organizar conferências e reuniões. Lisboa: Editorial Presença, 1993; 8. Contactos do professor [email protected] (cc [email protected]) 6