INSTITUTO TECNOLÓGICO DE AERONÁUTICA MESTRADO PROFISSIONAL EM PRODUÇÃO MB-726 Estruturação de Problemas Semestre 2012-2 Aula 2 Strategic Options Development Analysis SODA 22 setembro 2012 EMENTA 1. PO Soft e Estruturação de Problemas 2. SODA: Strategic Options Development and Analysis 3. SCA: Strategic Choice Approach 4. SSM: Soft Systems Methodology 5. Multimetodologia 6. Facilitated Modelling SODA SODA é usada para tomada de decisões em grupo em situações caracterizadas por incertezas e complexidades que não pode ser resolvidos por modelos quantitativos formais (Eden e Huxham, 1988). SODA usa o mapa cognitivo como técnica de modelagem, buscando facilitar o processo de comunicação entre os tomadores da decisão Mapas cognitivos “Permite retratar idéias, sentimentos, valores e atitudes e seus interrelacionamentos, de forma que torne possível o estudo de um problema e a sua posterior análise, utilizando para tal uma representação gráfica”. Gomes et al., (2006) Referência básica enviado no email 20 de agosto Referência básica enviado no email 20 de agosto Mapa Cognitivo O mapa cognitivo é uma ferramenta gráfica utilizada para representar conceitos, idéias e opiniões de um indivíduo sobre uma determinada situação problemática (CARBONARA; SCOZZI, 2006). Conforme Ackermann et. al. (2004), esta ferramenta é usada para estruturar e analisar os problemas, os quais podem ser mapeados através de entrevistas verbais ou documentadas. Mapa Cognitivo O mapa cognitivo possibilita conhecer as variáveis do problema sob o ponto de vista de várias pessoas envolvidas diretamente na atividade. Conhecendo as restrições, critérios e objetivos da tarefa estudada. Durante a criação do mapa cognitivo é possível capturar do decisor informações sobre metas e objetivos fins e meios do problema buscando alcançar informações suficientes sobre os critérios de decisão. Mapas cognitivos Podem ser aplicados para atender um indivíduo ou um grupo de geralmente construído é indivíduos por (decisores) um e analista (facilitador), que de forma mais neutra possível tenta interpretar e relacionar tais idéias. Etapas da construção do mapa cognitivo: 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais 2ª Etapa: Validação dos mapas cognitivos individuais 3ª Etapa: Agregação dos mapas cognitivos individuais 4ª Etapa: Construção do mapa cognitivo congregado 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais 1° Passo: Definição de um rótulo 2° Passo: Definição dos elementos primários de avaliação (EPAs) 3° Passo: Construção dos conceitos 4° Passo: Construção da hierarquia de conceitos 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais 1° Passo: Definição de um rótulo Exemplo: Uma empresa deseja expandir seu mercado vendendo produtos para o exterior e contrata um consultor para auxiliar nesta decisão, visto que trará sérias mudanças para a empresa. Os acionistas são os decisores. O rótulo para o problema poderia ser: “Exportação de produtos”. 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais 2° Passo: Definição dos elementos primários de avaliação (EPAs) Os EPAs são os conceitos que o decisor considera relevantes sobre o problema e os transmite ao facilitador no momento da entrevista em forma de frases. 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais Exemplos de EPAs: • “aumento do mercado atual”; • “faz parte da visão da empresa expandir para o exterior”; • “definição do(s) país(es) de mercado alvo dos produtos”. 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais 3° Passo: Construção dos conceitos Cada EPA deve ser modificado com a inclusão de alguns verbos para o infinitivo sugerindo que o EPA seja orientado para uma ação. Conceitos: • “aumentar o mercado atual”; • “cumprir o que a visão da empresa determina sobre expandir para o exterior”; • “definir o(s) país(es) de mercado alvo dos produtos”. 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais 4° Passo: Construção da hierarquia de conceitos 2ª Etapa: Validação dos mapas cognitivos individuais Mapa individual A Mapa individual B Facilitador Decisor A 3° Etapa: Agregação dos mapas cognitivos individuais Mapa individual A Mapa individual B Fonte: Adaptado de Jardim (2003) Mapa Agregado 4ª Etapa: Construção do mapa cognitivo congregado Mapas cognitivos agregado (de grupo) e congregado Mapa cognitivo agregado e congregado: Utilizado quando o facilitador está lidando com um grupo de decisores que representam os diversos grupos de interesse envolvidos no processo decisório. Mapeamento complexo Inicia-se com a confecção de diversos mapas individuais, de cada um dos membros do grupo, e depois, o facilitador agrega os mesmos gerando um único mapa agregado. Este mapa agregado deve ser validado e então é denominado mapa congregado. Exemplo de Mapa Cognitivo construído a partir de textos Case do Projeto FX TABELA - ELEMENTOS PRIMÁRIOS DE AVALIAÇÃO EPA’s do Presidente Lula 1. Avanço tecnológico para a Força Aérea; 2. Modernização da frota da Aeronáutica; 3. Reequipamento das Forças Armadas; 4. Força Aérea mais avançada e eficaz; 5. Soberania; 6. Defesa do nosso imenso Território EPA’s do Ministro Jobim 1. Melhor pacote de transferência de tecnologia; 2. Embrião de uma política industrial para o setor 3. Plano estratégico de defesa Nacional 4. Desenvolvimento nacional; 5. Parque industrial de defesa 6. Perspectiva de tecnologia nacional Independente EPA´s equivalente a idéias TABELA CONCEITOS CONSTRUÍDOS PELOS DECISORES Conceitos do Presidente Lula 1. Proporcionar avanço tecnológico para a Força Aérea 2. Modernizar a frota da aeronáutica 3. Realizar o reequipamento das Forças Armadas 4. Poder contar com um a Força Aérea mais avançada e eficaz 5. Manter a soberania nacional 6. Viabilizar a defesa do nosso imenso território Conceitos do Ministro Jobim 1. Adquirir o melhor pacote de transferência de tecnologia; 2. Implantar um embrião de uma política industrial para o setor; 3. Estabelecer novo plano estratégico de defesa nacional; 4. Viabilizar o desenvolvimento nacional no setor; 5. Criação de um parque industrial de defesa; 6. Criar Perspectiva de obter tecnologia nacional independente. Mapa individual do ex presidente Lula Mapa individual de Ministro Jobim Mapa agregado dos decisores Exemplo de Mapa Cognitivo construído a partir de textos Case da UFSCar Referência 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais Texto extraído de Rieg & Araújo Filho (2003): “(...) O que vem a ser essa institucionalização de todas as atividades de extensão da UFSCar? Quando eu falo em institucionalizar todas as atividades de extensão da universidade, eu quero dizer que eu quero ter todas as atividades de extensão registradas na ProEx (PróReitoria de Extensão). Tem duas coisas aqui. Primeiro que muitas atividades de extensão são realizadas e não são comunicadas à ProEx. Isso em termos de quantificação pode ser ruim. Por exemplo: seminários, palestras, muitas não são registradas. 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais O que nós fizemos foi desenvolver um formulário simplificado para esse tipo de atividade e a idéia é que isso ficasse online em determinado momento , mas isso é outra coisa a ser pensada ; é muito avanço para nós no estágio atual. E segundo que, em função de que na gestão anterior foram aprovados, na verdade desde 1992/93, conjuntos de programas de extensão que não estão de acordo com a nossa concepção de programa . Esses programas, na hora que foram aprovados, abriram o canal deles para a FAI e aí as atividades vão passando pela FAI, pura e simplesmente , e não passam por aqui . 1ª Etapa: Construção dos mapas cognitivos individuais Como é possível reverter esse quadro? Determinar à FAI que não aceite mais isso. Isso vai dar problemas mas as atividades começarão a vir para cá e nós vamos regulamentar esses programas. A idéia básica é que se tenha o mesmo tratamento para todo e qualquer projeto . A FAI não analisa mérito, quem analisa mérito é a câmara de extensão. Com o impedimento da FAI , esses trabalhos virão para cá. O que eu quero é garantir que todas as atividades de extensão que são realizadas sejam aqui registradas (...)” (Rieg, 1999). Etapas da análise do mapa cognitivo: 1º Etapa: Identificação dos clusters 2º Etapa: Identificação das linhas de argumentação. 3º Etapa: Identificação dos ramos Considerar o conceito do oposto ou conceitos bipolares. Análise do Mapa Cognitivo Lembrando a Definição dos conceitos Representam objetivos, metas, valores dos decisores, ações, alternativas, opções, carências, sugestões mencionadas por outros, apreensões... Análise do Mapa Cognitivo Lembrando a Construção dos conceitos Os conceitos são construídos pela adição de um verbo no infinitivo. viagens cansativas CONCEITO Não deixar longas viagens cansativas Análise do Mapa Cognitivo Construção dos conceitos considerando conceitos bipolares Isto é uma vez construído o conceito perguntar-se qual seria o conceito oposto?. Não é negação, é melhor em vez de .... Ion (2011) available contrasts Invade Iraq... not negative Remain indifferent to dictators Allow democracy to flourish in its own time Do not support the armaments industry Question the electoral advantage of wars Unite the allies in war against terrorism Pursue alternative sources of energy Pursue diplomatic channels Focus on Afghanistan Invade North Korea (or Palestinian Territories, or Iran) 38 Mapas cognitivos (Ackermann et al.(1992): Por quê? Para procurar explorar as razões de determinada afirmação. Como? Para procurar explorar as formas que o cliente discerne como possíveis para viabilizar alguma ação. Como isto se liga a (...)? Para procurar identificar explicações e conseqüências de determinada afirmação. Em vez de (...)? Para explorar o conteúdo concreto daquilo que foi expresso pelo indivíduo. Análise do Mapa Cognitivo 1º Etapa: Identificação dos clusters Agrupamentos formados como conseqüência das afinidades entre os conceitos do mapa. Fonte: Lima (2008) Análise do Mapa Cognitivo 1ºEtapa: Identificação dos clusters Evidenciam informações estratégicas. Fonte: Lima (2008) Análise do Mapa Cognitivo 2º Etapa: Identificação das linhas de argumentação Seqüência de conceitos que se conectam entre si por uma relação de influência e que formam uma linha de raciocínio de meios e fins com início em um conceito-cauda e término em um conceito cabeça. Fonte: Lima (2008) Análise do Mapa Cognitivo 3º Etapa: Identificação dos Ramos Constituídos por uma ou mais linhas de argumentação que demonstrem preocupações similares sobre o contexto decisório (ENSSLIN, et al., 2001). Exemplo de Mapa Cognitivo construído a partir de textos Case da UFSCar Análise do mapa Mapa agregado dos decisores LINHAS 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª CONCEITOS 8–5–6 11 – 7 – 1 – 4 – 5 – 6 10 – 7 – 1 – 4 – 5 – 6 12 – 9 – 7 – 1 – 4 – 5 – 6 12 – 1 – 4 – 5 – 6 3 – 2 – 1 – 4 -5 - 6 LINHAS 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª CLUSTERS Político Tecnológico Tecnológico Tecnológico Tecnológico Equipamentos Aplicação do SODA Estudo de Caso Utilização dos Mapas Cognitivos, para descrever o problema de Produção Bibliográfica, existente no Programa de Pós-Graduação em Engenharia Aeronáutica e Mecânica, área Produção (EAMP), do Instituto Tecnológico da Aeronáutica (ITA) Mapa cognitivo individual do Professor 1 3 Produzir mais artigos no programa de EAM-P ... não produzir 2 Cobrar artigos e publicações dos alunos ... manter o número e qualidade atual 1 Fornecer mais recursos para orientados ... manter os recursos atuais 11 Propiciar ambientes individuais e de discussões para pesquisa ... manter como está 10 Aumentar o orçamento disponível ... manter o orçamento atual 14 Obter novas fontes de conhecimento e pesquisa ... manter as fontes disponíveis ao português 6 Somente aceitar alunos considerados bons ... aceitar todos os alunos 13 Viabilizar a leitura de artigos em outras línguas ... restringir a artigos em português 12 Garantir proficiência em línguas estrangeiras ... não garantir 5 Criar uma espécie de vestibular para entrar no programa de EAM-P ... não fazer seleção 4 Aumentar o conceito na CAPES ... manter o conceito atual 9 Ter tempo para produzir artigos durante o programa ... não ter tempo para se dedicar 17 Incentivar os alunos a produzir mais artigos ... manter a produção atual 8 Concluir o programa de estudos ... parar o programa por motivos alheios 15 Aumentar a inserção internacional no ambiente universitário ... manter como está 7 Orientar somente alunos com dedicação exclusiva ... orientar alunos com outras atividades 16 Contratar novos professores com a cultura de produzir artigos ... não contratar novos professores Mapa cognitivo individual do Professor 2 7 Aumentar a produção de artigos no programa de EAM-P ... manter como está 16 Aprimorar a capacidade de pesquisa dos alunos ... ter alunos no padrão atual 17 Exigir prova de avaliação para entrar no programa de EAM-P ... não fazer 15 Substituir as provas com artigos ... manter o sistema de avaliação atual 14 Mudar a forma de avaliar as disciplinas ... manter a estrutura 3 Aumentar o número de créditos por artigo produzido ... manter o peso atual 2 Mudar critérios de contagem de créditos no programa de EAM-P ... manter os critérios atuais 1 Fazer reuniões de avaliações com os membros da coordenação ... não fazer reuniões 5 Publicar os melhores trabalhos do ITA ... não publicar 4 Criar uma revista no ITA ... não criar 10 Abrir oportunidades novas para submeter artigos ... não abrir oportunidades 9 Criar congressos no ITA ... não criar congressos no ITA 8 Procurar financiamento de empresas e opções de fomento ... não procurar 12 Viabilizar a maior participação eletiva de alunos em congressos ... manter como está 11 Aumentar a quantidade de bolsas com recursos de bancada ... manter como está 6 Divulgar mais os prazos e formas para pleitar recursos ... não divulgar 13 Melhorar a alocação dos recursos para congressos ... manter como está Identificação dos clusters 16 Produzir mais artigos em revistas no programa de EAM-P ... não produzir 4 Cobrar artigos e publicações dos alunos ... manter o número e qualidade atual Cluster 1 14 Disponibilizar tempo para produzir artigos durante o programa ... não ter tempo para dedicar-se 12 Orientar mais alunos com dedicação exclusiva ... orientar alunos com outras atividades 31 Procurar financiamento de empresas e opções de fomento ... não procurar 27 Viabilizar a maior participação eletiva de alunos em congressos ... manter como está 30 Divulgar mais os prazos e formas para pleitear recursos ... não divulgar 3 Aprimorar a capacidade de pesquisa dos alunos ... ter alunos no padrão atual 9 Oferecer novas fontes de conhecimento e pesquisa ... manter as fontes disponíveis ao português 11 Aumentar a inserção internacional no ambiente universitário ... manter como está 6 Criar uma espécie de vestibular para entrar no programa de EAM-P ... manter o atual 29 Melhorar a alocação dos recursos para congressos ... manter como está 22 Propiciar ambientes individuais e de discussões para pesquisa ... manter como está Cluster 2 2 Incorporar artigos na avaliação ... manter o sistema de avaliação atual 19 Contabilizar os créditos de bons artigos ... não contabilizar 23 Fornecer mais recursos para orientados ... manter os recursos atuais 8 Viabilizar a leitura de artigos em outras línguas ... restringir a artigos em português 7 Verificar proficiência em línguas estrangeiras e aptidão do aluno ... não verificar 28 Aumentar a quantidade de bolsas com recursos de bancada ... manter como está 21 Incentivar os alunos a produzir mais artigos ... manter a produção atual 24 Aumentar o orçamento disponível ... manter o orçamento atual 20 Contratar novos professores com a cultura de produzir artigos ... não contratar novos professores 1 Mudar a forma de avaliar as disciplinas ... manter a estrutura 18 Mudar critérios de contagem de créditos no programa de EAM-P ... manter os critérios atuais Cluster 3 Identificação dos ramos 16 Produzir mais artigos em revistas no programa de EAM-P ... não produzir 4 Cobrar artigos e publicações dos alunos ... manter o número e qualidade atual 14 Disponibilizar tempo para produzir artigos durante o programa ... não ter tempo para dedicar-se 12 Orientar mais alunos com dedicação exclusiva ... orientar alunos com outras atividades R1 31 Procurar financiamento de empresas e opções de fomento ... não procurar 27 Viabilizar a maior participação eletiva de alunos em congressos ... manter como está R2 30 Divulgar mais os prazos e formas para pleitear recursos ... não divulgar 3 Aprimorar a capacidade de pesquisa dos alunos ... ter alunos no padrão atual 9 Oferecer novas fontes de conhecimento e pesquisa ... manter as fontes disponíveis ao português 22 Propiciar ambientes individuais e de discussões para pesquisa ... manter como está 11 Aumentar a inserção internacional no ambiente universitário ... manter como está 2 Incorporar artigos na avaliação ... manter o sistema de avaliação atual 19 Contabilizar os créditos de bons artigos ... não contabilizar 23 Fornecer mais recursos para orientados ... manter os recursos atuais 8 Viabilizar a leitura de artigos em outras línguas ... restringir a artigos em português 7 Verificar proficiência em línguas estrangeiras e aptidão do aluno ... não verificar 28 Aumentar a quantidade de bolsas com recursos de bancada ... manter como está 21 Incentivar os alunos a produzir mais artigos ... manter a produção atual 20 Contratar novos professores com a cultura de produzir artigos ... não contratar novos professores 1 Mudar a forma de avaliar as disciplinas ... manter a estrutura R7 24 Aumentar o orçamento disponível ... manter o orçamento atual 18 Mudar critérios de contagem de créditos no programa de EAM-P ... manter os critérios atuais 6 Criar uma espécie de vestibular para entrar no programa de EAM-P ... manter o atual 29 Melhorar a alocação dos recursos para congressos ... manter como está R3 R4 R5 R6 Produzir mais artigos em revistas no EAM-P Aprimorar a capacidade de pesquisa dos alunos Cobrar a confecção de artigos por parte dos alunos Incentivar a produção de artigos por parte dos alunos Propiciar ambientes individuais e confortáveis para estudo Disponibilizar tempo para produzir artigos durante o programa Orientar mais alunos com dedicação exclusiva Oferecer novas fontes de conhecimento e pesquisa Viabilizar a maior participação eletiva de alunos em congressos Procurar financiamento de empresas e opções de fomento Divulgar mais os prazos e formas para se pleitar recursos Melhorar a alocação dos recursos para congressos Aumentar a quantidade de bolsas com recursos de bancada Fornecer mais recursos para orientados Viabilizar a leitura de artigos em outras línguas Aumentar Orçamento disponível Verificar proficiência em línguas estrangeiras e aptidão do aluno Contratar novos professores com a cultura de produzir artigos Criar uma espécie de vestibular para entrar no EAM-P Aumentar o número de créditos por artigo produzido Aumentar a inserção internacional no ambiente universitário Mudar critérios de contagem de créditos no EAM-P Incorporar artigos na avaliação Mudar a forma de avaliar as disciplinas Opções Estratégicas Opção Estratégica 1 Produzir mais artigos em revistas no EAM-P Aprimorar a capacidade de pesquisa dos alunos Cobrar a confecção de artigos por parte dos alunos Incentivar a produção de artigos por parte dos alunos Propiciar ambientes individuais e confortáveis para estudo Disponibilizar tempo para produzir artigos durante o programa Orientar mais alunos com dedicação exclusiva Oferecer novas fontes de conhecimento e pesquisa Viabilizar a maior participação eletiva de alunos em congressos Procurar financiamento de empresas e opções de fomento Divulgar mais os prazos e formas para se pleitar recursos Melhorar a alocação dos recursos para congressos Aumentar a quantidade de bolsas com recursos de bancada Fornecer mais recursos para orientados Viabilizar a leitura de artigos em outras línguas Aumentar Orçamento disponível Verificar proficiência em línguas estrangeiras e aptidão do aluno Contratar novos professores com a cultura de produzir artigos Criar uma espécie de vestibular para entrar no EAM-P Aumentar o número de créditos por artigo produzido Aumentar a inserção internacional no ambiente universitário Mudar critérios de contagem de créditos no EAM-P Incorporar artigos na avaliação Mudar a forma de avaliar as disciplinas Opção Estratégica 2 Produzir mais artigos em revistas no EAM-P Opção Estratégica 3 Aprimorar a capacidade de pesquisa dos alunos Cobrar a confecção de artigos por parte dos alunos Incentivar a produção de artigos por parte dos alunos Propiciar ambientes individuais e confortáveis para estudo Disponibilizar tempo para produzir artigos durante o programa Orientar mais alunos com dedicação exclusiva Oferecer novas fontes de conhecimento e pesquisa Viabilizar a maior participação eletiva de alunos em congressos Procurar financiamento de empresas e opções de fomento Divulgar mais os prazos e formas para se pleitar recursos Melhorar a alocação dos recursos para congressos Aumentar a quantidade de bolsas com recursos de bancada Fornecer mais recursos para orientados Viabilizar a leitura de artigos em outras línguas Aumentar Orçamento disponível Verificar proficiência em línguas estrangeiras e aptidão do aluno Contratar novos professores com a cultura de produzir artigos Criar uma espécie de vestibular para entrar no EAM-P Aumentar o número de créditos por artigo produzido Aumentar a inserção internacional no ambiente universitário Mudar critérios de contagem de créditos no EAM-P Incorporar artigos na avaliação Mudar a forma de avaliar as disciplinas Conclusões O uso dos Mapas Cognitivos, como ferramenta de estruturação de problemas: • É um eficiente meio percepções subjetivas. de captação das • A sua utilização permite que vários decisores exponham os seus pontos de vista, de forma bastante personalizada e ao mesmo tempo, através de “negociações” com os outros decisores, em busca de um consenso generalizado. Conclusões • Permite que os decisores aprendam e entendam outras formas de abordar situações problemáticas, que não aquelas vislumbradas por eles próprios. •É uma excelente forma de abordar problemas complexos, em contextos decisórios onde ocorram, simultaneamente, interesses conflitantes de grupos heterogêneos. Referências básicas do SODA ACKERMANN, F.; EDEN, C.; CROPPER, S. Getting Started with Cognitive Mapping. Tutorial paper, 7th Young OR Conference. (Available from Banxia Software Ltd.), 1992. EDEN C. Cognitive mapping. European Journal of Operational Research 36(1): 1-13. 1988. EDEN C. Analyzing cognitive maps to help structure issues or problems. European Journal of Operational Research 159(3), p. 673-686, 2004. Referencias recentes do SODA GEORGIOU, I. Managerial Effectiveness from a System Theorical Point of View. System Practice and Action Research, v. 19, p. 441-459, 2006. GEORGIOU, I.; STEVAUX, P. Strategic options development and analysis: The case of Brazilian Railways. Report to GV Pesquisa. FGV-EAESP. São Paulo: Fev. 2008. GEORGIOU, I. Cognitive Mapping and Strategic Options Development and Analysis (SODA). In: Cochran J, (ed.) Wiley Encyclopedia of Operations Research and Management Science, Volume 2, p. 679-688. Wiley: Hoboken, 2011a Trabalho em sala Existe uma preocupação sobre a duplicação de alunos aceitos no vestibular do ITA. Aplicar a metodologia SODA para descrever e analisar a situação problemática. 1. Formar seu grupo de trabalho. 2. Construir e analisar o mapa cognitivo. 3. Gerar ações e apresentar à plateia.