Manual de utilização da Extranet TI
Projeto Testes Intermédios (TI)
2013/2014
Manual de utilização da Extranet TI
Diretores
e
Gestores de Projeto
17 de outubro de 2013
1
Manual de utilização da Extranet TI
Leia com muita atenção este manual.
A sua leitura é imprescindível para o cumprimento de todos os
procedimentos do Projeto TI.
2
Manual de utilização da Extranet TI
Índice









Informação aos Diretores e aos gestores de projeto ………………………………………………………...………………………………..
Acesso à aplicação (login) …………………………………………………………………………………………………………………………………….….…………..
Legenda ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…..…………..
Entrada – Utilizadores não registados ……………………………………………………………………………………………………….…………..……..
Registo no Projeto TI ………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….……..
Entrada após registo e entrada de utilizadores registados ……………………………………………………………………….….…..
Acesso à área «Testes Intermédios» (password segura) …………………… …………………………………..…………..…….……..
Verificação e/ou atualização de dados de registo ………………………………………………………………………………..……..…..……..
Inscrição nos TI – Como proceder ………………………..………………………………………………………………………….……………..………..……..
4
5
6
7
8
11
12
13
14
 Prazos de inscrição …………………………………………………………………………..………………………………………………………………..............….…….. 15
 Quadros de inscrição ………………………..……………………………………………..………………………………………………………………………….…….…….. 17
 Exemplos de inscrição ………………………………………………………………………………..………..………………………………………………………...…..….. 18
 Consulta da inscrição ………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………..……... 20
 Download de enunciados dos testes (PDF) – Como proceder ………..…………..……………………………………………..…… 21
 Informações importantes …………………………………………………………………………………………………………………..…………………………..……... 22
 Download de enunciados ………………………………………………………………………………………….……………………………………………………..……... 23
 Upload de grelhas de classificação (Excel) – Como devolver os resultados ………..………………………..………… 24
 Informações importantes ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………..... 25
 Upload de grelhas ………………………………………………………………………………………….……………………………………………………..…………….…... 26
 Notas finais…………………………………………………………………………………..……….……………………………………………………..……………………….…... 28
Questionários dos TI – Como preencher …………………………………………………………..……………..………..………………….....…....….. 29
 Informações importantes …………………………………………………………………………………..………………………………………………..…………..…...
30
 Alertas ………………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………..…………………..…... 31
 Histórico ………………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………..……………….…... 32
3
Manual de utilização da Extranet TI
Informação aos
Diretores e gestores de projeto

A leitura deste manual não dispensa a da Informação-Projeto, bem como a de outras a disponibilizar na página
do IAVE e na Extranet.

Antes de iniciar a aplicação, deve munir-se de todos os dados necessários para o cumprimento das várias etapas.

Os ecrãs (páginas) deste manual são meramente ilustrativos, podendo conter ligeiras diferenças face aos ecrãs
(páginas) finais que integram a aplicação.

Se é a primeira vez que participa no Projeto TI, deve proceder ao preenchimento do Formulário de Registo.

Caso a Escola/Agrupamento tenha efetuado o registo anteriormente, deve proceder à verificação ou alteração
de dados, se necessário.
4
Manual de utilização da Extranet TI
Acesso à aplicação
(login)
Neste ecrã, deve introduzir
o login e a password de
acesso à plataforma.
As Escolas/Agrupamentos
devem usar as credenciais
utilizadas nas aplicações
da Estatística, ou seja,
o nome de utilizador
(login) e a palavra-chave
(password ) dos códigos
Escola (antigos códigos
GEPE).
5
Manual de utilização da Extranet TI
LEGENDA
Áreas de navegação
Nome da escola
Histórico e Logout
Notas:
 Se ainda não se registou, siga cuidadosamente os procedimentos explicitados nas páginas 7, 8, 9 e 10 deste
manual.
 Se é um utilizador registado, passe para a página 11.
6
Manual de utilização da Extranet TI
Entrada – Utilizadores
não registados
Após o login, tem acesso à
área de «Entrada».
A Escola/Agrupamento deve
efetuar o seu registo no
Projeto TI, caso seja o
primeiro ano de
participação.
7
Manual de utilização da Extranet TI
Registo no Projeto TI
As Escolas/Agrupamentos que
queiram registar-se no Projeto
TI devem indicar os contactos
diretos do Diretor e do gestor
de projeto, bem como um
endereço seguro de correio
eletrónico, ao qual acedam
apenas os responsáveis pelo
Projeto.
Nota:
 Só a password de oito caracteres (password segura) permitirá o acesso à
informação indispensável à implementação do projeto (acesso às inscrições
efetuadas, aos testes intermédios, ao upload de grelhas, entre outras ações), pelo
que a sua memorização ou guarda reservada é fundamental.
Neste ecrã, é ainda necessário
criar uma password de oito
caracteres, que é a única que
permitirá o acesso à área «TI»
e
subsequentemente
às
aplicações deste Projeto.
8
Manual de utilização da Extranet TI
Registo no Projeto TI
Após ter preenchido todos os
campos, deve «gravar».
Nota: Solicita-se especial
atenção para a introdução
correta do endereço de
correio eletrónico.
9
Manual de utilização da Extranet TI
Registo no Projeto TI
Neste momento, já pode
aceder à área «Testes
Intermédios», entre outras.
Note-se que nesta fase, a
Escola/Agrupamento ainda
não está inscrita no Projeto
TI 2013/2014. Apenas se
registou na Extranet/Área TI.
O procedimento de inscrição
é posterior (ver página 14).
10
Manual de utilização da Extranet TI
Entrada após registo e
entrada de utilizadores
registados
Após o registo, este é o ecrã
inicial que passa a visualizar
uma vez feito o login.
11
Manual de utilização da Extranet TI
Acesso à área «Testes
Intermédios»
(password segura)
Para aceder à área
«Testes
Intermédios»
(seta
verde),
deve
introduzir a password de
oito
caracteres
que
definiu no registo.
12
Manual de utilização da Extranet TI
Verificação e/ou
atualização de dados de
registo
Para aceder aos dados de
registo para verificação e/ou
atualização,
selecione
«consultar/alterar dados de
registo no Projeto Testes
Intermédios» (seta azul).
Nota: Solicita-se especial
atenção para a introdução
correta do
endereço de
correio eletrónico.
13
Manual de utilização da Extranet TI
Inscrição nos TI
Como proceder
14
Manual de utilização da Extranet TI
Prazos de inscrição
Pode efetuar a inscrição
nas aplicações disponíveis,
cumprindo
os
prazos
estabelecidos:
 3.º CEB + ES
de 21 de outubro
a 15 de novembro
 1.º CEB
de 20 de novembro
a 20 de dezembro
15
Manual de utilização da Extranet TI
Atenção:
 3. º CEB + ES – as inscrições são realizadas por unidade de escola, mediante a utilização do código
Escola (antigo código GEPE) dessa unidade.
 1. º CEB – as inscrições são realizadas pelos agrupamentos, mediante utilização do código Escola
(antigo código GEPE) da escola sede de agrupamento, ou por unidade de escola, no caso de escolas
não agrupadas, das escolas particulares e das IPSS.
16
Manual de utilização da Extranet TI
Quadros de inscrição
A escola escolhe a (ou as)
aplicação (ou aplicações)
que pretende realizar.
17
Manual de utilização da Extranet TI
Exemplos de inscrição
Exemplos de inscrições em
aplicações do 3.º CEB/ES e do
1.º CEB.
Para submeter a inscrição,
selecione «enviar».
Nota: Assinale apenas os testes em
que a escola se deseja inscrever e
verifique
cuidadosamente
a
informação antes de a enviar.
18
Manual de utilização da Extranet TI
Mensagem de confirmação da
inscrição.
Confirme em «OK» para
submeter a inscrição.
19
Manual de utilização da Extranet TI
Consulta de inscrição
Depois de submeter a
inscrição, receberá uma
mensagem/alerta com a
indicação
de
«inscrição
submetida e validada».
Se aceder a «consultar» (seta
azul), pode visualizar a lista
de todas as inscrições
submetidas.
Nota:
 Sobre as condições de validação das inscrições, consulte a Informação-Projeto.
20
Manual de utilização da Extranet TI
Download de enunciados dos testes (PDF)
Como proceder
21
Manual de utilização da Extranet TI
Importante:
 O acesso aos ficheiros dos TI será feito exclusivamente através da Extranet.
 As escolas devem confirmar atempadamente a password segura (oito caracteres) de acesso à área TI.
 Qualquer problema com a password deverá ser resolvido até às 12 horas do dia útil anterior ao teste.
Atenção:
 Os testes do 3.º CEB e do ES ficarão disponíveis na Extranet, na área «TI», às 7 h 30 min do dia do teste.
 Os testes do 1.º CEB ficarão disponíveis às 7 h 30 min do dia anterior ao teste.
 Os ficheiros áudio serão disponibilizados na área «Conteúdos», separador «Testes Intermédios» e o
acesso aos ficheiros será feito mediante uma password enviada às escolas inscritas nos testes de
Português (2.º e 9.º ano) e de Inglês (11.º ano). Para informação sobre as datas de disponibilização,
deverão ser consultadas as informações específicas de cada uma das disciplinas (Informação-Teste).
Acesso:
 Efetuar login na Extranet do IAVE (conforme indicado na página 5).
 Aceder à área «Testes Intermédios»
 Introduzir a password segura de oito caracteres criada no registo (conforme indicado na página 12).
22
Manual de utilização da Extranet TI
Download de enunciados
A Escola/Agrupamento deverá
proceder ao download de cada um
dos ficheiros dos enunciados do
teste (identificados pelas letras A,
B, C,…).
O documento com a tabela de
correspondência entre cada letra
de identificação (A, B, C,…) e a
natureza do enunciado será
disponibilizado na Extranet (TI).
EXEMPLO:
>> 2013/02/28 07:30 Matemática A – 12.º Ano A <<
corresponde a: Prova (versão 1)
Notas:
 Os critérios de classificação, as resoluções (quando aplicável) e as grelhas de
classificação serão disponibilizados na página do IAVE, após as 18 h do dia
do teste.
 O PDF de cada teste é gerado com uma «assinatura digital» que identifica a
Escola/Agrupamento.
 O PDF gerado pela Escola/Agrupamento é para seu uso exclusivo.
>> 2013/02/28 07:30 Matemática A – 12.º Ano B <<
corresponde a: Prova (versão 2)
>> 2013/02/28 7:30 Matemática A – 12.º Ano C <<
corresponde a: Prova Entrelinha 1,5
23
Manual de utilização da Extranet TI
Upload de grelhas de classificação (Excel)
Como devolver os resultados
24
Manual de utilização da Extranet TI
Importante:
 Tenha em atenção os prazos de devolução da grelha com os resultados globais da Escola/Agrupamento
(cada um dos prazos está indicado no campo de upload de cada teste; encontra-se no Anexo B da
Informação-Projeto já publicada um documento síntese com os prazos de devolução de resultados).
Atenção:
 As grelhas de classificação ficarão disponíveis na página do IAVE (na área pública), juntamente com os
critérios de classificação e com as resoluções (quando aplicável), no dia do teste, após as 18 h.
 Caso tenha dificuldade em fazer o upload da(s) grelha(s), deve proceder à sua gravação («Guardar
Como») como Livro do Excel 97-2003.
Acesso:
 Efetuar login na Extranet do IAVE (conforme explicado na página 5).
 Aceder à área «Testes Intermédios».
 Introduzir a password segura de oito caracteres criada no registo (conforme indicado na página 12).
25
Manual de utilização da Extranet TI
Upload de grelhas
Para aceder ao upload, utilize o
caminho indicado pela seta
amarela no ecrã ao lado.
26
Manual de utilização da Extranet TI
Upload de grelhas
Selecione «Browse»/«Procurar»
(seta azul) e, no quadro, selecione
o ficheiro (grelha) pretendido
(seta amarela).
De seguida, selecione «Abrir»
(seta verde).
A grelha a enviar já está inserida
na plataforma.
Para terminar deve selecionar
«enviar» (seta castanha).
Nota:
 As grelhas enviadas através de upload podem sempre ser substituídas até ao final do prazo de envio de cada teste.
27
Manual de utilização da Extranet TI
NOTAS FINAIS:
 Para cada teste, será disponibilizada, na área pública, uma grelha de classificação em formato Excel,
que deve ser copiada e preenchida por cada professor para lançamento dos resultados dos seus alunos.
 As grelhas calculam automaticamente o resultado final de cada teste, seja nos casos em que o teste é
realizado na íntegra, seja nos casos em que tenha sido necessário realizar apenas parte do teste. Neste
último caso, deve ser alterada manualmente a célula “Total do Teste” (100, no caso do 3.º CEB, ou 200,
no caso do ES) de acordo com a soma das cotações dos itens efetivamente classificados (ler página 9 da
Informação-Projeto).
 A coluna “Número de Ordem” é preenchida automaticamente, mas a grelha apresenta uma coluna em
que o professor pode identificar os seus alunos.
 Ao IAVE serão devolvidas apenas as grelhas que compilam os resultados de cada Escola/Agrupamento.
Compete ao gestor do projeto assegurar a compilação dos ficheiros numa única grelha e fazer o upload
dessa grelha na Extranet.
 Quando houver duas grelhas para a mesma aplicação (uma com classificação igual ao total — testes
realizados na íntegra — e outra com fator de correção — testes não realizados na íntegra), deve ser
feito o upload de ambas — uma (total) no primeiro campo e outra (com fator de correção) no segundo
campo. Caso apenas tenha grelha com fator de correção deve realizar o seu upload no segundo campo.
28
Manual de utilização da Extranet TI
Questionários dos TI
Como preencher
29
Manual de utilização da Extranet TI
Importante:
 Tenha em atenção o prazo de devolução dos questionários (cada um dos prazos está indicado no
separador de acesso ao formulário; encontra-se no Anexo B da Informação-Projeto já publicada um
documento síntese com os prazos de devolução dos questionários).
Atenção:
 Compete ao gestor do projeto recolher junto dos professores aplicadores a informação necessária
ao preenchimento do questionário.
 É preenchido um questionário por TI.
 Os diferentes questionários TI são preenchidos on-line pelo gestor do projeto.
Acesso:
 Os questionários estão disponíveis on-line em http://formularios.gave.min-edu.pt/login.jsp (área
«Formulários GAVE»).
30
Manual de utilização da Extranet TI
Alertas
Na área «Alertas», pode
consultar todas
as
mensagens enviadas à
escola (para o endereço
seguro
de
correio
eletrónico).
Texto da mensagem
31
Manual de utilização da Extranet TI
Histórico
No canto superior direito, tem
acesso ao Histórico, onde pode
consultar todas as operações
efetuadas pela Escola/
Agrupamento (login, download
de testes, upload de grelhas,
entre outras ações).
Para sair da Extranet, faça
logout.
32