ORIENTAÇÕES SOBRE O
SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
Secretaria de Estado da Educação de São Paulo
CIE - Centro de Informações Educacionais
Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

Histórico

Acesso

Rotina Anual

Manutenção das Matrículas

R. A. (Registro do Aluno)

Manutenção da Ficha do Aluno

Consultas

Orientações Gerais

Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
Histórico
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Histórico

Decreto Nº 40.290, de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de
Alunos do Estado de São Paulo

Deliberação CEE nº 02/00 - Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de
educação básica no sistema de ensino do Estado de São Paulo

Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de 2007 - Institui o Sistema de Cadastro
de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do
Censo Escolar

Resolução SE 20, de 17-2-2010 - Atribui responsabilidades pelas informações
lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da
Educação
5
Acesso
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Acessar o site: www.gdae.sp.gov.br
“Clicar” em
Alunos
7
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
“Clicar” em
Cadastro de
Alunos
8
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar Usuário e
senha
secundária e
“Ciclar” em “ok”
9
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Esta tela traz
informações
importantes
sobre o
Sistema de
Cadastro de
Alunos.
Após sua
leitura clicar
em [OK]
10
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar
JCAA,008
e clicar em
OK
11
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar a
Chave(Senha)
Primária
e clicar em
OK
Obs: a
chave(Senha)
primária é gerada
centralizadamente
para cada usuário
do Sistema.
12
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar a
Chave(Senha)
Secundária
e clicar em
OK
Caso a senha secundária esteja expirada, entrar
em contato com o telefone: 08007700012
Obs: a chave
secundária é
criada pelo usuário
na primeira vez em
que ele acessa o
Sistema. Para isso
é necessário
somente seguir as
orientações
apresentadas na
tela.
13
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Menu Principal do Sistema de Cadastro de Alunos
Este MENU pode
sofrer
modificações como a
inclusão ou exclusão
de algum programa
específico, ou a
alteração de ordem
das opções.
14
Rotina Anual

Quadro Resumo

Coleta de Classes

Formação de Classes / Matrícula
Quadro Resumo
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Quadro Resumo
A partir do MENU
PRINCIPAL clicar na
opção 15 - COLETA DE
QUADRO RESUMO E
CLASSES
17
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Quadro Resumo
Clicar na opção 1 COLETAR QUADRO
RESUMO
18
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Quadro Resumo
Para incluir o quadro
da escola pela
primeira vez a opção
no MENU é a “1”.
[ENTER]
Caso a escola já tenha
feito a Inclusão do
Quadro e queira realizar
alguma alteração a opção
a ser utilizada é a
2 – ALTERAR QUADRO
RESUMO
19
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Quadro Resumo
Digitar o
Código CIE da
escola
[ENTER]
20
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Quadro Resumo
O Quadro Resumo
da escola será
apresentado em
branco conforme
demonstrado na
tela ao lado.
A escola deverá
digitar para cada
série, de cada
nível de ensino, a
quantidade de
classes
correspondentes.
21
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Quadro Resumo
Neste exemplo a
escola - Código
CIE 102647possui apenas
classes do
Ensino
Fundamental.
(1ª e 2ª séries).
Após efetuada a
digitação do
número de
turmas na série
e tipo de ensino
correspondentes
teclar [ENTER].
Conferir as
informações
digitadas e
confirmar
com “S”
[ENTER]
22
Coleta de Classes
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
A partir do MENU
PRINCIPAL, clicar ou
digitar a opção 15
[ENTER]
24
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
Neste MENU, digitar
(ou clicar) a opção “2”
– COLETAR
CLASSES /
PROGRAMACAO DE
VAGAS
25
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
Neste MENU,
conforme podemos
observar, há duas
opções que
possibilitam a inclusão
da coleta de classes:
1 - INCLUIR - POR
NUMERO DA
CLASSE
Para realizar a coleta
de classes através
desta opção é
necessário que a
escola efetue, antes,
uma consulta dos
números de classes
atribuídos a ela.
2 - INCLUIR POR ESCOLA
Para realizar a
coleta de classes
através da
segunda opção é
necessário
somente o Código
CIE da escola.
26
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
Considerando a
facilidade da opção
utilizaremos como
exemplo a coleta de
classes através da
opção 2 – INCLUIR
PROGRAMACAO
DE VAGAS - POR
ESCOLA.
Digite o código CIE
da escola e tecle
[ENTER]
27
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
Esta tela traz
os números
disponíveis
para a escola
coletar as
classes no
ano letivo.
Digitar um “X”
no número
desejado
conforme
demonstrado.
Após a
digitação do
“X” teclar
[ENTER]
Obs: É imprescindível coletar todas as classes
informadas no Quadro Resumo, no entanto, a escola
poderá coletar da forma que avaliar mais conveniente:
uma de cada vez, por tipo/nível de ensino, ou todas de
uma única vez.
28
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
A escola deverá
preencher os campos da
coleta de classes de
acordo com a
codificação do Sistema
para Turno, Tipo de
Ensino, Série, Tipo de
Classe etc.
(ver tabelas anexas)
Após concluir teclar
[ENTER]
No caso de campos
que não recebem
informação, por
exemplo, Habilitação
ou curso semestral,
basta “pular” o campo
usando a tecla TAB.
O Sistema apresenta
uma sugestão de data
início e data fim para a
Classe. A Escola deve
digitar as datas
conforme o seu
calendário.
29
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
Conferir os
Após a digitação dos
dados digitados
dados da classe teclar
e confirmar com
[ENTER]
a digitação de
um “S” e
[ENTER]
Esta operação deve ser repetida até que se conclua a digitação de todas as classes informadas no Quadro Resumo.
30
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
Codificação
• Tipo de Ensino e Série
• Tipo de Classe
• Turno
31
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes
Tipo de Ensino e Série
32
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
ENSINO FUNDAMENTAL – 8 anos
TIPO DE ENSINO
1
SÉRIE
CÓDIGO
1ª série
1 (DESATIVADA)
2ª série
2 (DESATIVADA)
3ª série
3 (DESATIVADA)
4ª série
4
5ª série
5
6ª série
6
7ª série
7
8ª série
8
33
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
ENSINO MÉDIO
TIPO DE ENSINO
2
SÉRIE
1ª série
2ª série
3ª série
CÓDIGO
1
2
3
34
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
EJA – Educação de Jovens e Adultos
Anos Iniciais
TIPO DE ENSINO
3
SÉRIE
CÓDIGO
1º e 2º termo
9
3º e 4º termo
10
35
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
EJA – Educação de Jovens e Adultos
Anos Finais
TIPO DE ENSINO
4
SÉRIE
CÓDIGO
1º termo
9
2º termo
10
3º termo
11
4º termo
12
36
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
EJA – Educação de Jovens e Adultos
Ensino Médio
(Semestral)
TIPO DE ENSINO
5
SÉRIE
CÓDIGO
1º termo
9
2º termo
10
3º termo
11
37
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação Infantil
Creche e Pré-escola
TIPO DE ENSINO
ETAPA
CÓDIGO
1ª etapa pré-escola
atende a crianças de 4 anos
1
2ª etapa pré-escola
atende a crianças de 5 anos
2
3ª etapa pré-escola
6
IDADE
atende a crianças de 6 anos (DESATIVADA)
3
berçário 1
atende a crianças com até 11 meses
4
berçário 2
atende a crianças de 1 ano
5
maternal 1
atende a crianças de 2 anos
6
maternal 2
atende a crianças de 3 anos
7
38
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação Especial – Rede Estadual
TIPO DE ENSINO
DEFICIÊNCIA
7
Educação Especial - Deficinete Auditivo (DA)
8
Educação Especial - Deficiente Físico (DF)
9
Educação Especial - Deficiente Mental (DM)
10
Educação Especial - Deficiente Visual (DV)
16
Educação Especial - Deficiente Múltiplo (DMU)
NÃO POSSUI SERIAÇÃO
39
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação Especial – Demais Redes
TIPO ENSINO
32
33
NOME
DESCRIÇÃO
AEE - Atendimento Educacional Especializado. Somente
admite o tipo de classe 15 - Classe Multifuncional. Utilizado
AEE para representar o atendimento complementar oferecido no
ATENDIMENTO
contraturno aos alunos deficientes que estão matriculados
EDUCACIONAL na educação básica comum. Nesse tipo de ensino admite-se
ESPECIALIZADO
a inclusão, na mesma turma, de alunos com deficiências
diversas.Tipo de Ensino disponível para as redes municipais e
rede privada.
EEE - Educação Especial Exclusiva. Utilizado para representar
a matrícula dos alunos deficientes que estão matriculados
EEE - EDUCAÇÃO
exclusivamente na educação especial. Nesse tipo de ensino
ESPECIAL
admite-se a inclusão, na mesma turma, de alunos com
EXCLUSIVA
deficiências diversas. Tipo de Ensino disponível para as redes
municipais e rede privada.
40
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Ensino Fundamental – 9 anos
TIPO DE ENSINO
14
ANO
1 ANO
2 ANO
3 ANO
4 ANO
5 ANO
6 ANO
7 ANO
8 ANO
9 ANO
CÓDIGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
41
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
CEL – Centro de Estudo de Línguas
TIPO DE ENSINO
15
ESTÁGIO
CÓDIGO
Nível 1 - 1º estágio
1
Nível 1 - 2º estágio
2
Nível 1 - 3º estágio
3
Nível 2 - 1º estágio
4
Nível 2 - 2º estágio
5
Nível 2 - 3º estágio
6
PARA O CAMPO HABILITAÇÃO
UTILIZAR A TABELA DE CODIFICAÇÃO
DO SISTEMA DE CADASTRO DE
ALUNOS
42
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Ensino Médio Integrado à Educação Profissional
TIPO
ENSINO
25
SERIE /
MODULO
CODIFICAÇÃO
1ª
1
2ª
2
3ª
3
4ª
4
DESCRIÇÃO / OBSERVAÇÃO
A tabela de habilitações está disponível
para consulta no Sistema de Cadastro de
Alunos.
43
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Atividade Complementar
TIPO DE ENSINO
26
ESTÁGIO
CÓDIGO
1
1
Educação Infantil
2
2
Ensino Fundamental anos iniciais
3
3
Ensino Fundamental anos finais
4
4
Ensino Médio
44
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação Profissional – Nível Técnico
TIPO DE ENSINO
35
MÓDULO
CÓDIGO
1º módulo
1
2º módulo
2
3º módulo
3
4º módulo
4
5º módulo
5
6º módulo
6
7º módulo
7
8º módulo
8
PARA O CAMPO HABILITAÇÃO
UTILIZAR A TABELA DE CODIFICAÇÃO
DO SISTEMA DE CADASTRO DE
ALUNOS (opção 2.7.1 ou 2.7.2)
45
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe
Tipo de Classe
46
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe
CÓDIGO
TIPOS DE CLASSE
1
MULTISSERIADA
2
-
3
ACELERAÇÃO
4
-
5
RECUPERAÇÃO DE CICLO
6
SALA DE RECURSO
7
-
8
CONVENIADA (COM A SEE/SP)
9
-
10
PIC
11
ITINERANTE
47
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
A partir do MENU
PRINCIPAL, clicar na
opção desejada ou
digitar no campo
OPÇÃO o número do
item.
No exemplo, o item ou
opção é o “6”, que
corresponde à
MATRICULA
INFORMATIZADA
2006.
[ENTER]
49
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Nesta tela, o MENU
apresenta as opções
para formação de
classes
50
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Nesta tela, o
MENU apresenta
duas opções para
inclusão da
matrícula: 3Incluir aluno na
classe com RA e
4 - Incluir aluno
na classe sem
RA.
Por isso, é
fundamental que
antes de incluir um
aluno sem RA seja
feita a consulta
para verificar se o
aluno já possui
cadastro (usar as
opções 02.1).
No exemplo,
inclusão de um
aluno sem RA.
51
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
106214596
Digite o
número da
classe e tecle
[ENTER]
52
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Digite os dados do
aluno e tecle
[ENTER]
O Sistema “abre” a
outra da parte da
ficha do aluno para
preenchimento
53
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Completar a
digitação e
teclar ENTER,
conferir os
dados e
confirmar
digitando “S”
54
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
O Sistema gera
um RA para o
aluno.
Anotar o RA do aluno no prontuário, pois este é o seu identificador definitivo.
55
Ficha do Aluno
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Ficha do Aluno
Para facilitar a coleta de dados no Sistema de Cadastro
de Alunos, foi criada uma ficha de cadastramento para coletar
os dados dos estudantes. Embora seja um instrumento
facilitador, hoje, o preenchimento dessa ficha não é mais
obrigatório, pois a digitação dos dados pode ser efetuada
diretamente no Sistema ou com base em impresso específico
da escola.
57
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Ficha do Aluno
Algumas orientações básicas devem ser observadas:





Não utilizar acentuação, ç, sinais gráficos;
Utilizar sempre um documento oficial como base
(RG civil, Certidão de Nascimento etc);
Ao preencher os campos: nome do aluno, nome do pai e da
mãe não abreviar nenhuma palavra, escrever os nomes
completos;
No campo sexo, preencher com as letras F ou M;
Data de nascimento no formato: xx(dia) / xx (mês) / xxxx
(ano).
58
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
R.A. : Registro do Aluno
Deve-se digitar os dados completos e corretos inclusive
com as informações do endereço, RG civil no caso de brasileiro
ou RNE (registro nacional de estrangeiro) no caso de aluno
estrangeiro.
Todo aluno cadastrado no Sistema de Cadastro de alunos
recebe uma “chave”, o R.A. (Registro do Aluno), que é gerado
automaticamente
pelo
Sistema
no
momento
do
cadastramento/matrícula do aluno.
Essa chave identifica o aluno de forma precisa, facilita sua
localização e a manutenção de seus dados (correções de dados
cadastrais, matrícula, transferência etc).
59
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
R.A. : Registro do Aluno
O Sistema de Cadastro de Alunos possui mecanismos de
“bloqueio” para impedir que sejam lançados cadastros
duplicados. No entanto, isso pode ocorrer se houver erro na
digitação; por isso é muito importante utilizar todas as opções
de consulta da ficha do aluno (opção 02.1) .
Antes de efetuar o novo cadastramento é importante o
máximo de atenção para evitar que erros de digitação venham
a gerar mais de um “R.A.” para o mesmo aluno.
60
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
R.A. : Registro do Aluno
O R.A. na época de sua implantação, devido a um
convênio entre a SEE e a Secretaria de Segurança Pública de
SP, podia ser o próprio RG do aluno, ou transformava-se no
número do R.G. Civil do aluno no momento que ele fosse
emitido pela Secretaria de Segurança.
Atualmente, os R.A.’s na faixa numérica a partir do
100.000.000 são de uso exclusivo da Educação (Secretaria
Estadual e Municipais) que digitam no Cadastro de Alunos da
SEE. O RG é, então hoje, um campo informativo a ser
preenchido.
61
Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno
Para alterar algum
dado da ficha do
aluno, utilize as
opções:
03.3.3 (por RA)
ou
03.3.2 (por classe)
63
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno
O operador escolhe
os campos que
necessita alterar:
Dados Pessoais
Endereço
Documentos
64
Rotina de Manutenção da Matrícula
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Rotinas de Manutenção da Matrícula
Opções para
manutenção da
matrícula a serem
utilizadas diariamente
pelas escolas.
66
Principais Consultas
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Consultas
A partir da opção
(item) 2 temos
disponíveis as
seguintes
consultas:
Ficha de aluno
 Classes
 Matrículas
 Escolas
 Endereço
 Dados
Gerenciais
 Etc.

Escolha a Opção e
tecle [ENTER]
68
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Principais Consultas - Ficha do Aluno
Escolha a Opção e
tecle [ENTER]
Opções de
Consulta da
Ficha do Aluno
por: R.A.
Nome fonético
Nome
completo
Escola
Mãe
Pai
R.G.
69
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Principais Consultas - Matrículas
Opções de
Consulta de
Matrículas
Escolha a Opção e tecle
[ENTER]
70
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Principais Consultas - Classes
Opções de
Consulta de
Classes
Escolha a Opção e tecle
[ENTER]
71
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Principais Consultas - Escolas
Opções de
Consulta de
Escolas
Escolha a Opção e tecle
[ENTER]
72
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Principais Consultas – Matrículas / Vagas Disponíveis
O Sistema apresenta,
também, outras consultas
da matrícula do ano letivo
corrente.
Escolha a Opção e tecle
[ENTER]
73
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Principais Consultas – Dados Gerenciais
Dados Gerenciais da
escola podem ser
obtidos pelas opções
02.8.1 ou
02.8.3.
Escolha a Opção e tecle
[ENTER]
74
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Principais Consultas – Dados Gerenciais – Idade e Sexo
A consulta
02.8.1
apresenta
um resumo
dos dados
dos alunos
(ano de
nascimento
e sexo) por
tipo de
ensino e
série.
Estas informações têm o mesmo
formato das informações solicitadas
no Censo Escolar do MEC.
75
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Impressão da Tela
Para imprimir
a tela do
Sistema use a
opção Arquivo
na barra de
menu
conforme
demonstrado
ao lado.
76
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Cadastro de
Docentes e
Auxiliares de
Educação
77
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
1 - Cadastro da classe / turma
2 - Informar as disciplinas da classe / turma
3 - Cadastro do Docente /Auxiliar de Educação
Infantil
4 - Informar o Docente / Auxiliar de Educação
Infantil na turma/disciplina
78
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
Cadastro do
Docente/
Auxiliar
Disciplina 1
Escola
Classe/T
urma
“A”
Disciplina 2
Disciplina 3
Cadastro do
Docentes /
Auxiliar
Cadastro do
Docentes /
Auxiliar
79
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
1 - Cadastro da classe / turma
• Para iniciar a digitação do Cadastro de Docentes
/ Auxiliares de Educação Infantil é necessário que a
turma esteja coletada e formada no Sistema de
Cadastro de Alunos.
•A escola deve ter informado o término da
digitação na opção 03.4.1 INFORMAR
TERMINO DA DIGITACAO DA PROG. DE
VAGAS E MATRICULAS.
80
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
2 - Informar as disciplinas da
classe / turma
81
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
MENU PRINCIPAL
Opção 8 - CADASTRO DE DOCENTE E AUXILIAR
82
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Opção - 08.1.0 - INFORMAR DISCIPLINAS DA TURMA
83
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
A escola deve informar as disciplinas pelo tipo de
ensino/série (8.1.1) ou pelo número da classe (8.1.2)
84
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
OPÇÃO - 08.1.1
INFORMAR DISCIPLINAS DOS TIPOS DE
ENSINO DA ESCOLA
A Escola digitará uma única vez as
disciplinas para o tipo de
ensino/série.
85
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
OPÇÃO 08.1.2
INCLUIR DISCIPLINAS NA TURMA POR NUMERO DA CLASSE
Caso a escola tenha criado uma nova turma após
a digitação das disciplinas por tipo de ensino /
série, deverá utilizar a opção 08.1.2. para
informar as disciplinas dessa nova turma.
86
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Exemplo opção 8.1.1
Digitar o código CIE da
escola
87
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar “X” para selecionar a classe/turma
O Sistema apresentará na tela todas as classes/turmas da
escola por tipo de ensino/série
88
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
O Sistema apresentará as disciplinas para o tipo de
ensino/série selecionado
89
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Selecionar as disciplinas do tipo de ensino/série marcando “X”
90
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Conferir e confirmar digitando “S”
91
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
OBSERVAÇÕES
O sistema irá PROTEGER/INIBIR as disciplinas
não permitidas para o tipo de ensino / série
conforme tabela de restrições de disciplina /
tipo de Ensino (ANEXO).
O sistema irá verificar se foi digitada pelo
menos uma disciplina para o Tipo de Ensino /
Série.
92
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
3 – Cadastrar Docente/Auxiliar
93
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
RD – REGISTRO DE DOCENTE
Semelhante ao RA (Registro do Aluno), ao
docente/auxiliar, cadastrado no Sistema, será
atribuído um número identificador que foi
denominado RD (Registro de Docente).
Cada docente deverá ter um único RD, por isso é
fundamental que a escola realize as consultas
disponíveis no Sistema antes de fazer o
cadastramento de um professor/auxiliar.
94
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CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
CONSULTA
Lembramos que é muito comum um mesmo
docente atuar em mais de uma unidade escolar e
por isso é possível que seu cadastro já tenha sido
realizado por outra escola onde o mesmo tem
vínculo.
Portanto, antes de iniciar o cadastro do Docente /
Auxiliar de Educação Infantil a escola deve realizar
consultas para se certificar se o profissional já se
encontra ou não cadastrado no Sistema.
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Opções para consulta
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
08.3.0 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
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08.3.1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
Digitar o código CIE da escola
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
08.3.1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
FICHA DO DOCENTE
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08.3.1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
O cadastro de Auxiliar de Educação Infantil será
permitido apenas para turmas de educação
infantil (tipo de ensino 6).
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OPÇÃO 08.4 – INFORMAR DOCENTE POR TURMA/DISCIPLINA
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OPÇÃO 08.4.1 – INFORMAR DOCENTE POR ESCOLA
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar o Código CIE da escola
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Marcar com “X” a(s) turma(s)
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Selecionar com “X” a(s)
disciplina(s) que o docente
leciona na turma selecionada.
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar o RD do Docente
da(s) disciplina(s)
selecionada (s) da turma.
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O docente foi incluído
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Após a digitação de todos os docentes, de todas as
disciplinas, de todas as turmas, a escola deverá
informar o término da digitação.
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Orientações Gerais
Para solucionar problemas no Sistema:




Confira se está usando a opção adequada;
Realize as consultas pertinentes: por exemplo, ao tentar
cadastrar um novo aluno consulte a 2.1.0 (ficha do aluno), ou
para matrículas use a 02.4.0 (consulta de matrículas);
No caso de realizar alguma operação incorreta (erro), entre
em contato com a DE para receber orientação de como
proceder;
No caso de não conseguir realizar alguma operação anote a
mensagem informada pelo Sistema, a opção utilizada e tenha
as informações necessárias para solucionar o caso (RA ,
número da classe, número de chamada do aluno na classe,
data início da matrícula etc.) ;
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Orientações Gerais

Os usuários do Sistema de Cadastro de Alunos devem estar atentos e
observar as determinações da Resolução SE 20, de 17-2-2010 que
atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de
Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação

Em caso de dúvida não “crie” a solução, busque orientação na DE;

O Sistema tem várias regras de consistência para garantir a precisão
dos dados. Nenhum operador tem a obrigação de conhecer todas elas.

Sempre que necessário entre em contato com o setor de Planejamento
da DE e solicite orientação;
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Orientações Gerais
Teclas de atalho:






Use a tecla TAB para avançar de um campo a outro;
Use a tecla Shift+TAB para retroceder de um campo a
outro;
Use a tecla Print Screen para “capturar” a imagem
apresentada na tela e colar em outros aplicativos (por
exemplo no Word);
A tecla F11 retorna para o Menu Inicial;
A tecla F8 retorna a mesma opção que estava em uso;
A tecla Pause Break retorna uma tela.
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Orientações Gerais
Situações comuns no Sistema:


Nomes de alunos muito comuns são “barrados” na hora do
cadastramento pelo Sistema, pois ele “identifica” como se
fosse um aluno já cadastrado. Confirme na consulta por
nome se o aluno já não tem um RA atribuído a ele;
O Sistema não permite que o aluno seja reclassificado em
série anterior à matrícula atual. Confirme pela opção de
consulta de matrícula (2.4.0) se o aluno já foi matriculado
em série posterior à matrícula atual, caso localize uma
ocorrência desse tipo deve-se confirmar na documentação
do aluno;
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Orientações Gerais

Chave secundária expirada, perdida ou esquecida
0800 -7700012

Nome do responsável na DE (Setor de Planejamento ou
Cadastro de Alunos) = __________________________

Telefone da DE = (...) ________________

E-mail da DE = ________________
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