Entidade Credenciadora e Autorreguladora dos Agentes Autônomos de Investimento A ANCORD como Entidade Credenciadora e Autorreguladora, sendo responsável pelo cadastro/credenciamento, suspensão/licença a pedido, cancelamento, educação continuada, supervisão e orientação da Atividade de Agentes Autônomos de Investimento – AAI, apresenta seu Relatório de Atividades do ano de 2013, em atendimento ao art. 21, item IV da Instrução CVM 497/11, conforme descrito abaixo: Art. 21. As entidades credenciadoras, por meio de seu diretor responsável, devem enviar à CVM: IV - até o dia 31 de janeiro de cada ano: a) relatório de prestação de contas das atividades realizadas pela entidade credenciadora para o cumprimento das obrigações estabelecidas na presente Instrução, indicando os principais responsáveis por cada uma delas; e b) relatório contendo a proposta de atuação para o exercício; Destacamos as principais iniciativas desta Entidade Credenciadora e Autorreguladora no ano de 2013. Ampliação da estrutura física e profissional; Reuniões de entendimento com a CVM; Reuniões de entendimento com a BSM; Desenvolvimento do portal do conhecimento para AAIs em parceria com a BM&FBOVESPA; Desenvolvimento do projeto de modernização do processo de certificação dos AAIs; Desenvolvido, apresentado e protocolado junto a CVM em dezembro de 2013; Auditoria In loco em 20 Sociedades de AAIs e 10 Instituições Contratantes; Implementação do Conselho de Autorregulação e dos Comitês Credenciamento e de Educação Continuada; Participação no GT de Reformulação do Segmento de Intermediação; Participação no Sub-Grupo de Supervisão; de Elaboração do Programa de Educação Continuada - PEC; Programa em fase de entendimentos junto ao Educacional da BM&FBOVESPA, em virtude da semelhança de conteúdos do PEC com o PQO; Status das Proposta de Trabalho para 2013 definidas no Relatório de Atividades de 2012 Departamento de Certificação e Credenciamento Atualização do cadastro de toda base de AAIs, Sociedades e Instituições Contratantes registrados na CVM; Com a maioria dos AAIs já credenciados, iniciamos o Processo de Cancelamento por Ofício dos AAIs que não efetuaram a Atualização Cadastral em nosso site; Implantação do Webservice para envio das informações em tempo real; Webservice já finalizado, aguardando a finalização do Webservice em desenvolvimento pela equipe de TI da CVM; o O não funcionamento dos dois Webservices acarreta enorme lentidão no tráfego de informações entre ANCORD e CVM; Implantação de Canal de Informações junto ao Departamento de Cadastro da BM&FBOVESPA; Criado perfil de usuário no site da ANCORD para acesso aos Cadastros/Credenciamentos. Departamento de Autorregulação e Supervisão Reuniões periódicas com CVM e BSM; Com a prorrogação dos prazos para Credenciamento/Atualização Cadastral dos AAIs, o Departamento de Autorregulação e Supervisão, iniciou suas operações em campo no último trimestre, o que inviabilizou reuniões com a CVM; Foram realizadas algumas reuniões com a BSM, para esclarecimentos e entendimentos dos procedimentos adotados por aquela Autorreguladora; Criação de um Canal de Denúncias Unificado – Filtro de Denúncias; Foram iniciados estudos, mas o assunto referente a sobreposições ou “gaps” de supervisão passou a ser discutido no Subgrupo de Supervisão do GT de Reformulação do Segmento de Intermediação, composto por ANBIMA, ANCORD, BSM, BVMF, CETIP e tendo como convidados o BCB e a CVM; 20 auditorias externas em Escritórios de Agentes Autônomos de Investimento; As 20 auditorias externas foram realizadas no IV trimestre, em virtude das prorrogações de prazos para Atualização Cadastral dos AAIs e Sociedades junto à ANCORD; 10 auditorias externas em Instituições Contratantes de AAIs; As 10 auditorias externas foram realizadas no IV trimestre, em virtude das prorrogações de prazos para Atualização Cadastral dos AAIs e Sociedades junto à ANCORD; Relatórios periódicos para envio à CVM; O Departamento de Autorregulação e Supervisão têm enviado os Relatórios de Autorregulação trimestralmente à CVM, conforme art. 21, item III da Instrução CVM 497/11. Departamento de Educação Continuada Reformulação do Programa de Educação Continuada - PEC; Programa em fase de entendimentos junto ao Educacional da BM&FBOVESPA, em virtude da semelhança de conteúdos do PEC com o PQO, para posterior apreciação da CVM; Introdução de Cursos de Ensino a Distância - EAD; Reestruturação da Área Educacional da ANCORD; Projeto em fase de estudos e entendimentos com novos parceiros; Em fase de estudos; Novas Parcerias; Com o projeto de modernização do processo de certificação dos AAIs, a ANCORD tem se aproximado de novos parceiros, como o caso da Fundação Getúlio Vargas-FGV. Interação com os Agentes Autônomos de Investimento Mais de 5.300 Credenciamentos / Atualizações de Registro Mais de 700 Cadastros de Sociedades de AAIs Mais de 550 Cancelamentos de AAIs Mais de 100 Cancelamentos de Sociedades de AAIs Mais de 170 Suspensões a pedido de AAIs Média de 130 Ligações Recebidas/dia Média de 20 Ligações Efetuadas/dia Média de 80 e-mails respondidos/dia pelo [email protected] 6 Denúncias recebidas Proposta de Trabalho 2014 Nossa proposta de trabalho para o ano de 2014 está consubstanciada no disposto a seguir: Departamento de Certificação e Credenciamento Finalização da atualização do cadastro de toda base de AAIs, Sociedades e Instituições Contratantes registrados na CVM; Considerando que os “não atualizados” até o dia 30/09/2013 tiveram seus registros/cadastros “Cancelados por Ofício”, estamos revendo inúmeros casos, com o intuito de minimizar Processos Administrativos tanto no âmbito da ANCORD quanto da CVM; Estão em andamento Cancelamentos por Ofício de AAIs e Sociedades que iniciaram o processo de Atualização, mas não enviaram documentação; Implementação do Projeto de Modernização do Processo de Certificação dos AAIs; Apresentado e protocolado junto à CVM em dezembro de 2013 e aguardando análise. Departamento de Autorregulação e Supervisão Reuniões periódicas com CVM e BSM; Contratação de mais 2 (dois) profissionais; Contratações em andamento para início no I trimestre; 40 auditorias externas em Escritórios de Agentes Autônomos de Investimento; 10 auditorias externas em Instituições Contratantes de AAIs; 50 auditorias remotas em Escritórios de Agentes Autônomos de Investimento; Relatórios periódicos para envio à CVM. Departamento de Educação Continuada Implementação do Programa de Educação Continuada; O Programa deverá ser apresentado à CVM no I trimestre; Implementação do portal do conhecimento para o AAI; Previsto para o I trimestre. Equipe Responsável José David Martins Júnior – Diretor Superintendente José Orlando dos Santos Junior – Responsável pela Entidade Credenciadora e Autorreguladora Kleber Pereira Braga – Responsável pela Autorregulação e Supervisão