PROGRAMA 10S HISTÓRICO TQM EVOLUÇÃO BENEFÍCIOS TÉCNICAS DE QUALIDADE E IMPLANTAÇÃO MARKETING LTDA. AUDITORIA WWW.TQM.COM.BR ENCERRAMENTO [email protected] (27)3227.6326 CURSO 10S - HISTÓRICO JAPÃO BRASIL MUNDO PROGRAMA 10S - HISTÓRICO KAORU ISHIKAWA F.C.O./FALCONI/JOSÉ MARTINS (5S) JOSÉ ABRANCHES (8S) 9º S (?) JOSÉ AILTON B. DA SILVA (TQM-10S) PROGRAMA 10S - HISTÓRICO HOUSEKEEPING (“MANTENDO A CASA”) (3 S) (?) PROGRAMA 10S - HISTÓRICO CONCEITOS DOS 3 “MU” 1.MURI (INSUFICIÊNCIA) 1.MURA (INCONSISTÊNCIA) 1.MUDA (DESPERDÍCIO) PROGRAMA 10S - EVOLUÇÃO PROGRAMA 5S PROGRAMA 8S 9º S PROGRAMA 10S ? PROGRAMA 5S SEIRI - Senso de Utilização SEITON - Senso de Ordenação SEISOH - Senso de Limpeza SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene SHITSUKE - Senso de Autodisciplina PROGRAMA 8S Filosofia do Programa 8S : centrada na mudança de hábitos e comportamentos, através da: educação, qualificação e treinamento dos recursos humanos PROGRAMA 8S 6ºS - Shikari Yaro : Determinação, comprometimento da alta administração e união de todos. 7ºS - Shido : Educação do cidadão, qualificação do profissional e treinamento. 8ºS - Setsuyaku : Economia e combate aos desperdícios. PROGRAMA 10S 9ºS - SHISEI RINRI : Senso dos Princípios Morais e Éticos 10ºS - SEKININ SHAKAI: Senso de Responsabilidade Social PROGRAMA 10S Proposta que visa: reeducar as pessoas, recuperar valores, buscar a melhoria nos ambientes, aumentar a produtividade, cuidar da saúde e segurança, modernizar as organizações. E, acima de tudo: buscar a conscientização das pessoas para práticas de cidadania. PROGRAMA 10S EVOLUÇÃO SEIRI - Senso de Utilização SEITON - Senso de Ordenação SEISOH - Senso de Limpeza SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene SHITSUKE - Senso de Autodisciplina SHIKARI YARO – Senso de Determinação e União SHIDO – Senso de Treinamento SETSUYAKU – Senso de Economia e Combate aos Desperdícios SHISEI RINRI – Senso dos Princípios Morais e Éticos SEKININ SHAKAI – Senso de Responsabilidade Social PROGRAMA 10S BENEFÍCIOS 1º S- Senso de Utilização (SEIRI) 使用 O ponto inicial do 1º Senso é saber o que é essencial estar presente no ambiente de trabalho. Eliminar tudo que não agrega valor. Utilizar os recursos disponíveis de acordo com as necessidades e adequação. Lembrar sempre que aquilo que não serve para você pode ser útil para outros. 1ºS - Senso de Utilização (SEIRI) 使用 Benefícios: - maior senso de organização e economia, reaproveitando os recursos disponíveis; - liberação de espaço para diversos fins; - aumento da produtividade; - menos riscos de acidentes no local de trabalho; - evita compras desnecessárias; - combate a burocracia. 2º S- Senso de Ordenação (SEITON) 構成 O 2º Senso significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento , material, ferramenta ou equipamento. Ter o que é necessário, na quantidade certa, na hora que se precisa e no lugar adequado. É preciso descobrir formas para que todos possam achar as coisas com facilidade, usá-las e guardá-las nos seus devidos lugares. 2º S- Senso de Ordenação (SEITON) Benefícios: 構成 - reduz o tempo de busca; - diminui a necessidade de controle de estoques; - facilita a movimentação interna; - evita danos aos objetos estocados; - aumenta a produtividade, racionaliza o trabalho e diminui o cansaço físico e mental; - evacuação rápida em caso de perigo. 3º S- Senso de Limpeza (SEISOH) 清浄 0 3º Senso significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não varrer só por varrer, espanar só por espanar. A melhor interpretação para o senso de limpeza é que cada um, após utilizar determinado instrumento de medição , veiculo, máquina ou ferramenta deixe-os limpos nas melhores condições de uso possível. 3º S- Senso de Limpeza (SEISOH) 清浄 Benefícios: ambiente mais agradável e sadio; ajuda na prevenção de acidentes; preservação dos equipamentos; maior vida útil; prevenção da poluição; melhoria da imagem da empresa. 4º S - Senso de Saúde e Higiene (SEIKETSU) 標準化 •Considerar a higiene mental; •Clima organizacional; •Saúde e segurança; •Relações saudáveis entre todos os setores da organização. 4º S- Senso de Saúde e Higiene (SEIKETSU) 標準化 Benefícios: - prevenção de acidentes; - elevação dos níveis de satisfação e motivação pessoal; - prevenção e controle do estresse; - melhoria da qualidade de vida. - economia em combate a doenças. 5º S- Senso de Autodisciplina (SHITSUKE) 自己訓練 O 5º Senso significa cumprir os procedimentos operacionais, código de ética, normas, instruções, métodos e padrões estabelecidos. 5º S- Senso de Autodisciplina 自己訓練 (SHITSUKE) Benefícios: - conscientização da responsabilidade em todas as tarefas, por mais simples que sejam; - cumprimento das regras e procedimentos estabelecidos; - serviços executados dentro dos requisitos de qualidade; - desenvolvimento pessoal e profissional; - aumenta a possibilidade de resultados de acordo com o planejado; - incrementa a qualidade geral dos serviços e das relações interpessoais. 6ºS – Senso de União e Determinação (Shikari Yaro ) 決定 Determinação, comprometimento da alta administração e união de todos. Motivação, liderança e comunicação são as chaves do Senso. 6ºS – Senso de União e Determinação (Shikari Yaro) 決定 BENEFÍCIOS - aumento da confiança dos empregados perante a organização; - maior compromisso dos empregados na busca de resultados; - melhora nas relações interpessoais ; - retêm talentos; - espírito de equipe. 7ºS Senso de Treinamento e Aprendizado (Shido) 訓練 Educação do cidadão, qualificação do profissional e treinamento do funcionário. Estas ações qualificam o profissional e engrandecem o ser humano, que passa a ter maior empregabilidade. 7ºS Senso de Treinamento e Aprendizado (Shido) BENEFÍCIOS 訓練 - maior empregabilidade; - desenvolvimento de talentos; - aumento da produtividade e resultados; - Cria o ambiente para a gestão do conhecimento. 8ºS Sendo de Economia e Combate aos desperdícios (Setsuyaku) 使用を訂正しなさい Modificações e melhorias que combatem os desperdícios, reduzindo os custo e aumentando a produtividade. 8ºS Senso de Economia de Combate aos Desperdícios (Setsuyaku) 使用を訂正しなさい BENEFÍCIOS - economia para a empresa com a redução dos desperdícios de materiais e serviços; - redução de horas extras; - reeducação das práticas de aquisição de materiais; - preservação do meio ambiente. 9ºS Senso dos Princípios Morais e Éticos (SHISEI RINRI) 倫理 Ser ético é ser capaz de voltar esforços de gestão para objetivos nobres, como o de aumentar a produtividade, a eficiência e a qualidade de um produto ou serviço. 9ºS Senso dos Princípios Morais e Éticos (SHISEI RINRI) 倫理 BENEFÍCIOS: empregados mais compromissados com os resultados da empresa, com atitudes éticas perante todos os interessados. (clientes, acionistas, fornecedores,sociedade e com as equipes de trabalho da qual fazem parte). 10ºS Senso de Responsabilidade Social (SEKININ SHAKAI) 社会責任 Compromisso que a organização e as pessoas que dela fazem parte devem ter para com a sociedade. Toda e qualquer ação que possa contribuir para a melhoria da qualidade de vida da sociedade. 10ºS Senso de Responsabilidade Social (SEKININ SHAKAI) 社会責任 Benefícios: melhora da imagem perante a sociedade e órgãos governamentais; maior produtividade dos empregados; transparência nas ações com todos interessados; participação no crescimento sócio econômico da população; preservação do meio ambiente. PROGRAMA 10S - IMPLANTAÇÃO AVALIAÇÃO/DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL PROGRAMA 10S - IMPLANTAÇÃO ESTRUTURA PARA IMPLANTAÇÃO PROGRAMA 10S - IMPLANTAÇÃO ALTERNATIVAS PARA IMPLANTAÇÃO PROGRAMA 10 AUDITORIA AUDITORIA (ACOMPANHAMENTO) DA IMPLANTAÇÃO AUDITORIA DE RESULTADOS PROGRAMA 10 AUDITORIA AUDITORIA (ACOMPANHAMENTO) DA IMPLANTAÇÃO MONTAR UMA PLANO DE AÇÃO (5W1H): •AÇÃO (O que fazer) (WHAT) •RESPONSÁVEL (Quem) (WHO) •PRAZO (Quando) (WHEN) •LOCAL (Onde) (WHERE) •JUSTIFICATIVA (Por que) (WHY) •PROCEDIMENTO ( Como fazer) (HOW) AUDITORIA DE RESULTADOS GRÁFICO RADAR EXEMPLO SEIRI 4,0 3,7 SEKININ SHAKAI SEITON 3,0 3,1 2,8 2,6 2,0 2,6 2,3 3,7 SHISEI RINRI SEISOH 3,0 1,0 3,1 2,5 0,0 2,5 2,9 SETSUYAKU SEIKETSU 3,1 2,6 2,8 2,6 3,0 3,1 SHIDO 3,4 SITUAÇÃO ANTERIOR 3,4 SHITSUKE SITUAÇÃO ATUAL SHIKARI YARO 39 AUDITORIA DE RESULTADOS TRIMESTRAIS: GERENTE E UM AVALIADOR DA ÁREA SEMESTRAIS: AVALIADOR DA ÁREA+UM DE FORA DA ÁREA ANUAIS: EQUIPE DE IMPLANTAÇÃO ENCERRAMENTO OUTRAS TÉCNICAS JAPONESAS KAIZEM (MELHORIA CONTÍNUA) KAYRIO (MELHORIA COM INVESTIMENTO) KAIKAKU (REENGENHARIA) HOSHIN KANRI (GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES) DANTOTSU (BENCHMARKING) SHUKKO (ESTÁGIO EM OUTRA EMPRESA) FINALMENTE SHIMBOKU (CONFRATERNIZAÇÃO) NOMIAI (HAPPY HOUR)