GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS CONSTRUÇÕES E COMÉRCIO CAMARGO CORRÊA NGP - NÚCLEO DE GESTÃO DE PROGRAMAS SUPERINTENDÊNCIA DE PROJETOS-PROGRAMAS GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS 9001: 2000 GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS CENÁRIO DO EMPREENDIMENTO • ambiente multiorganizacional • envolve um conjunto de atividades: - multidisciplinares - complexas - especializadas - auto-dependentes - de tempo limitado - de engenharia simultânea • com objetivos definidos (produtos, tempos recursos) • grande número de interfaces • conflitos de várias naturezas GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS CENÁRIO DO EMPREENDIMENTO CONTRATOS EPC • devem constituir parceria de sucesso entre clientes e fornecedores • a cultura de cada empresa deve adaptar-se aos objetivos comuns • as investigações de pré-implantação têm importância fundamental • as soluções de engenharia e planejamento na pré-implantação são decisivas Em Emcontratos contratosEPC EPCaagestão gestãodeve deveaduzir aduzircompetências competênciasalém alémdas das tradicionalmente tradicionalmenteatribuídas atribuídasàs àsempresas empresasespecializadas especializadasem emGerenciamento Gerenciamentode de Empreendimentos , assumindo Empreendimentos, assumindopapéis papéisque queeram eramdesempenhados desempenhadospor porsetores setores especializados especializadosdos dosÓrgãos ÓrgãosContratantes Contratantes GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS GERENCIAMENTO D0 EMPREENDIMENTO PAPEL DA GESTÃO NO EMPREENDIMENTO É responsável pelo conjunto de atividades destinadas a administrar e supervisionar as ações executivas do Empreendimento. ÁREAS DE ATUAÇÃO DA GESTÃO Administração de Contratos; Planejamento e Controle de Programas, Custos e Recursos; Engenharia de Projetos; Equipamentos; Construção e Montagem; Procurement; Comissionamento. As Asatividades atividadesde degestão gestãosão sãodirigidas dirigidaspara paraaaORGANIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO,PLANEJAMENTO PLANEJAMENTOEE CONTROLE CONTROLEdo doEmpreendimento, Empreendimento,INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃODAS DASAÇÕES AÇÕESEXECUTIVAS EXECUTIVASeeINFORMAÇÃO INFORMAÇÃO às àspartes partesenvolvidas, envolvidas,satisfeitas satisfeitasAS ASPREMISSAS PREMISSASDE DEPRAZO, PRAZO,CUSTOS CUSTOSEEQUALIDADE QUALIDADE estabelecidas estabelecidaspara paraooEmpreendimento. Empreendimento. GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS ORGANOGRAMA GERENCIAL CLIENTE GRUPO DE GESTÃO GERENTE DE PROJETO GRUPO DISCIPLINAR DE GESTÃO GRUPO CONSULTOR FORNECEDORES ENGENHARIA EQUIPAMENTOS CONSTRUÇÃO GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS ORGANIZAÇÃO DO CONSÓRCIO EPC CLIENTE PMO GERENTE DE PROJETO GRUPO ENGENHARIA GRUPO CONSTRUTOR GRUPO EQUIPAMENTOS GRUPO DE GESTÃO GRUPO MONTAGEM GRUPO DE DISCIPLINAS NECESSÁRIAS À GESTÃO GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS ORGANIZAÇÃO DO CONSÓRCIO EPC CLIENTE NGP GERENTE DE PROJETO GRUPO ENGENHARIA GRUPO CONSTRUTOR GRUPO EQUIPAMENTOS ESTRUTURA DISCIPLINAR DO NÚCLEO DE GESTÃO DE PROGRAMAS NÚCLEO DE GESTÃO DE PROGRAMAS GRUPO MONTAGEM Gerências de: CONTRATOS PLANEJAMENTO ENGENHARIA FORNECIMENTO QUALIDADE GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS ORGANOGRAMA - NÚCLEO DE GESTÃO DE PROGRAMAS Sistema da Qualidade Certificado Gestão de Empreendimentos e Gestão de Empreendimentos na Modalidade EPC NBRNBR-ISO 9001 – 2000 NGP SUPERINTENDÊNCIA DE PROJETOSPROJETOSPROGRAMAS 9001: 2000 FUNDAÇÃO VANZOLINI – IQIQ-Net APOIO ADMINISTRATIVO COORDENAÇÃO DO PROJETO Coordenação Técnica do Projeto GERÊNCIA DE CONTRATOS Elaboração Contratos Acordos Consorciais Seguros e Garantias Controle EconômicoFinanceiro Gestão de Contratos GERÊNCIA DE ENGENHARIA Análise dos Projetos e Especificações Integração dos Projetos Diligenciamento dos Projetos Certificação dos Projetos e Especificações GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO GERÊNCIA DE FORNECIMENTOS Integração dos Programas Aquisição de Sistemas Gerenciamento dos Programas Diligenciamento e Inspeção de Fornecimentos Gestão de Riscos Gestão das Informações Elaboração de Relatórios Gerenciais Gerenciamento da Montagem e Comissionamento GERÊNCIA DE QUALIDADE Integração dos Sistemas da Qualidade Garantia da Qualidade Coordenação das Inspeções de Campo GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS GESTÃO DO PROJETO A Gestão do Projeto é exercida sobre um conjunto de Planos de Gestão, apresentados e acordados entre os participantes do Projeto. • 1- Plano Gerencial do Projeto Contém: • Estrutura Analítica e o Macroplano do Empreendimento; define defineooque queserá seráfeito, feito, por • diretrizes estratégicas do Projeto, metas e objetivos; porquem, quem,quando, quando,como como eepor porquanto quantoserá seráfeito. feito. • consolidação do escopo e cronologia de implantação; • organização técnico-administrativa para o Empreendimento. 2- Plano Tático consubstanciado consubstanciadona na PROGRAMAÇÃO PROGRAMAÇÃOMESTRE MESTRE do do Empreendimento Empreendimento • 3- Plano Operacional • parte detalhada, dinâmica e controlável do Plano Gerencial; • faz acontecer as decisões desse Plano; • atua sobre os Sub-Sistemas que compõem a base gerencial; • conjunto de necessidades em nível de tarefas executivas − especificações − equipamentos − treinamentos GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS • OPERAÇÃO DA GESTÃO: ETAPAS DE DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS estruturas gerenciais Cliente/ Cliente/ Parceiros • ajustes de conceitos RELATÓRIO • relações de trabalho NÍVEL 1 • análises conjuntas ALTA ALTA ADMINISTRAÇÃO • procedimentos ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO NÍVEL 3 RELATÓRIO NÍVEL 2 GERÊNCIAS GERÊNCIAS CHEFIAS CHEFIAS • padrões PLANO GERENCIAL PLANO GERENCIAL INÍCIO INÍCIO 1 Objetivos Objetivos Estratégias Estratégias Procedimentos Procedimentos Macroplano Macroplano PROGR. PROGR.MESTRE MESTRE Programas Programas PROGR. SETORIAIS PROGR. SETORIAIS Programas Programas 3 4 EXECUÇÃO EXECUÇÃO 5 2 6 PROGRAMAS PROGRAMAS ORÇAMENTOS ORÇAMENTOS RECURSOS RECURSOS QUALIDADE QUALIDADE 7 CONTROLES INFORMAÇÕES CONTROLES INFORMAÇÕES BASE GERENCIAL GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS OPERAÇÃO DA GESTÃO: CICLO DO PLANEJAMENTO Objetivos ObjetivoseeMetas Metas Plano de Implementação Plano de Implementação Programas Programas//Orçamentos Orçamentos//Recursos Recursos Organização Organização Controles Controles//Informações Informações AA Revisão Revisãodo do Plano Plano Plano Plano Gerencial Gerencial reprogramação reprogramação PP Programação Programação Mestre Mestre replanejamento replanejamento Ações Ações Executivas Executivas Avaliação Avaliaçãoda da Evolução Evolução CC Aferição Aferiçãode de Resultados Resultados D D GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS OPERAÇÃO DA GESTÃO:CICLO DO CONTROLE ferramentas de gestão REUNIÕES REUNIÕES PENDÊNCIAS PENDÊNCIAS TOMADA TOMADADE DEDECISÕES DECISÕES aplicação do plano EMPREENDIMENTO • contratos • engenharia • fornecimentos e equipamentos • construção e montagem • comissionamento relatórios de gestão coleta de informações indicadores de gestão replanejamento reprogramação PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO PROGRAMAÇÃO PROGRAMAÇÃOMESTRE MESTRE TABULAÇÕES TABULAÇÕES ANÁLISES ANÁLISES DETECÇÃO DETECÇÃODE DEDESVIOS DESVIOS AVALIAÇÕES AVALIAÇÕES DIAGNÓSTICOS DIAGNÓSTICOS GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS FERRAMENTAS DE GESTÃO SAP R3: módulos integrados para gestão de OOSAP SAPééintegrado integradoaasistemas sistemas dedicados a planejamento, dedicados a planejamento, programação programaçãoeecontrole controlede deatividades atividades (Primavera, OpenPlan , MS (Primavera, OpenPlan, MSProject) Project) VIECON: ferramenta colaborativa de compartilhamento de documentos entre multiusuários Integra Integraempresas empresasem emdiferentes diferentes localidades; localidades;eliminando eliminandodistâncias distânciasee custos custosde dedeslocamento deslocamento PROJECT WISE: ferramenta colaborativa de compartilhamento de documentos entre multiusuários • contratos • suprimentos • custos e orçamentos • recursos: materiais e equipamentos • serviços • recursos humanos • ambiente workgroup exclusivo via Internet • diretórios e pastas definidos para o Projeto • permissões controladas de acesso • ambiente workgroup exclusivo em rede • criação de padrões de formulários, relatórios correspondências, atas, etc com formatação de campos pré-definidos. • busca refinada de arquivos: por título, autor, palavra chave, descrição, data, etc. GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS VIECON: FERRAMENTA COLABORATIVA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS INTEGRAÇÃO Server