GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Um processo é uma série de ações que geram um
resultado. Projeto é um empreendimento temporário
com datas de início e término definidas, com a
finalidade de criar um serviço ou produto único.
O gerenciamento de projetos, de acordo com o
PMBOK (Project Management Body of
Knowledge), é realizado por meio da aplicação e
da integração dos seguintes processos que se
relacionam com a descrição, a organização e a
finalização do trabalho do projeto:
1.Processos de Iniciação – fase inicial em que se
define o projeto, as necessidades são identificadas,
autorização do projeto.
2.Processos de Planejamento – nessa fase se define
e refina o objetivo do projeto, planejam-se as ações
necessárias para atingir os objetivos e o escopo para
o qual se propõe o projeto, além de serem
desenvolvidos planos auxiliares para gestão do
projeto (plano de qualidade, comunicação, riscos,
atribuições e responsabilidades). São processos
interativos de definição e refinamento de objetivos e
escolha dos melhores caminhos para atingir os
resultados.
3.Processos de Execução – integra pessoas e os
outros recursos para colocar em prática o plano do
projeto. É geralmente nessa fase em que ocorre a
maior parte do esforço/dispêndio do projeto.
4.Processos de Monitoramento e Controle –
ocorre em paralelo ao processo de execução. Mede e
monitora o desempenho do projeto para identificar
variações em relação ao planejado para que ações
corretivas sejam disparadas quando necessário,
garantindo que os resultados do período sejam
alcançados.
INICIAR
5.Processos de Encerramento –
formaliza a
aceitação do projeto, serviço ou resultado e o
fechamento formal do contrato. Analisa a evolução do
projeto para que erros não se repitam no futuro, além
disso, também é importante identificar os acertos para
que eles voltem a acontecer em outros projetos.
Atualizar a base de conhecimento de lições
aprendidas.
Os grupos de processos são ligados pelos resultados
que produzem: o resultado de um processo
frequentemente é a entrada de outro. Uma saída com
falhas pode comprometer a entrada de processos
dependentes. Os cinco grupos de processos possuem
conjuntos de ações que se bem aplicadas e planejadas
garantem a taxa de sucesso do projeto.
Gerenciar um Projeto inclui:
Identificação das necessidades;
Estabelecimento de objetivos claros e
alcançáveis;
Balanceamento das demandas conflitantes de
qualidade, escopo, tempo e custo. Adaptação
das especificações, dos planos e da
abordagem às diferentes preocupações e
expectativas das diversas partes interessadas.
O gerente de projetos tem como atribuição e
responsabilidade monitorar e comunicar o
desempenho do projeto. Os resultados do trabalho que
estiverem abaixo de um nível de desempenho
aceitável precisam ser ajustados com ações corretivas
para que o projeto volte a estar em conformidade com
as linhas de base de custo, prazo e escopo. A
disseminação da informação sobre o desempenho do
projeto é um dos principais elementos para o
gerenciamento de projetos bem sucedidos.
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
FINALIZAR
Lilian Treff
Gestora do EGP
1
DESTAQUES DESTA EDIÇÃO:
Convênio e Contrato foram assinados pela
Secretária Dra. Linamara Rizzo Battistella com o
Comitê Paraolímpico Brasileiro e FUNDAP:
Paradesporto recebe incentivo para atletas e
professores.
No dia 04 de novembro foram firmados convênio e
contrato entre o Governo do Estado de São Paulo e
as entidades Comitê Paraolímpico Brasileiro e
Fundação do Desenvolvimento Administrativo –
FUNDAP. A assinatura aconteceu na sede da
Secretaria de Estado dos Direitos da Pessoa com
Deficiência, em São Paulo, e contou com a
presença da Secretária de Estado dos Direitos da
Pessoa com Deficiência, Dra. Linamara Rizzo
Battistella, do Governador Geraldo Alckmin, do
Presidente do CPB, Andrew Parsons, da Deputada
Estadual Célia Leão e do Secretário Municipal da
Pessoa com Deficiência e Mobilidade Reduzida,
Marcos Belizário. O convênio prevê ajuda de custo
para atletas e treinadores, suporte para aquisição de
materiais e cobertura de viagens em competições.
Tem duração de um ano, até os jogos
Paraolímpicos de Londres, em 2012.
Seminário Internacional: Celebrando os 30 anos
do Ano Internacional das Pessoas Deficientes
(AIPD).
A Organização das Nações Unidas (ONU)
proclamou 1981 como o Ano Internacional das
Pessoas Deficientes (AIPD), com o lema
"Participação Plena e Igualdade". Há 30 anos,
inspiradas pelo AIPD, milhares de pessoas com
deficiência, no Brasil e ao redor do mundo, se
deram conta de que eram cidadãos plenos de
direitos. O Seminário aconteceu entre os dias 17, 18
e 19 de novembro, com finalidade de resgatar a
importância do AIPD e oferecer uma perspectiva
histórica do movimento das pessoas com
deficiência. O Seminário Internacional homenageou
os militantes pioneiros e estimulou os novos
ativistas a perseverarem na caminhada pela
igualdade de direitos e a plena participação na
sociedade. O Seminário Internacional reuniu
ativistas e especialistas em deficiência do Brasil e
do Exterior para que compartilhassem as memórias
e histórias que marcaram esses 30 anos de lutas e
conquistas.
2
PAINEL DE PROJETO
Dentre os projetos monitorados pelo EGP, nesta edição evidenciamos os seguintes:
IMPLANTAÇÃO DO “ESPAÇO
VIDA ATIVA” E “ESPAÇO
ESPORTE, LAZER E
CULTURA SÉRVIO TULIO
COUBE” – APAE BAURU
Objetivo: Adaptação do "Espaço
Vida Ativa" com aquisição de 11
equipamentos de musculação, além
da compra de 12 cadeiras de rodas
adaptadas
(adulto),
para
implementação do projeto de
Basquete sobre rodas, no "Espaço
Esporte, lazer e cultura Sérvio
Tulio Coube".
Resultados:
Acessibilizar
o
"espaço" para a prática de atividade
física, além de complementar o
processo
de
reabilitação.
Proporcionar integração física e
social dentro do contexto da
reabilitação global, melhorando a
qualidade de vida da Pessoa com
Deficiência.
MEMORIAL ITINERANTE
Objetivo: Percorrer municípios
paulistas divulgando e tornando a
história do movimento social da
pessoa com deficiência conhecida
pelo viés da cultura.
Resultados: Divulgar a história do
movimento social da pessoa com
deficiência, por meio de exposição,
em 18 municípios paulistas.
Programação 2012 para as versões
30m² e 120 m² :
Janeiro – Presidente Prudente, São
Paulo;
Fevereiro –Botucatu, Batatais;
Março –Piracicaba, Americana;
Abril –São Carlos, Barra Bonita;
Maio – Penápolis, Franca;
Junho – Itapeva, Araçatuba;
Julho – Bauru, Mogi Mirim;
Agosto –, Mogi das Cruzes, São José
dos Campos;
Setembro – São José do Rio Preto,
Santos.
2ª VIRADA INCLUSIVA
PARTICIPAÇÃO PLENA
Objetivo: Dar ampla divulgação e
visibilidade
a
todas
as
manifestações de arte, cultura,
esporte e lazer que ocorrerão
simultaneamente no Estado de São
Paulo, que garantam o pleno
exercício da cidadania e a inclusão
social de todas as pessoas, com e
sem deficiência, como forma de
intensificar os laços de igualdade
de direitos.
Resultados: Aconteceu nos dias 03
e 04 de dezembro, a 2ª Virada
Inclusiva Participação Plena. Mais
de 500 atrações culturais e
esportivas – shows, mostras de
teatro, oficinas, e competições,
foram apresentadas ao longo de
dois dias, em 35 municípios,
envolvendo mais de 80 parceiros. A
caminhada
do
Movimento
Superação, pela avenida Paulista,
deu um toque especial à Virada,
assim como a pedalada da World
Bike Tour pela inclusão.
SUGESTÃO EGP
Como lidar com Estresse em Gerenciamento de
Projetos – profissional e pessoal.
Trazendo sua experiência como executiva por 20
anos e aliando seus conhecimentos na área de
Psicologia, especialmente no que se refere ao
estresse, e na área de Gerenciamento de Projetos, a
autora oferece uma obra de orientação e reflexão,
levando o leitor a aprender a lidar com as demandas
do mundo corporativo moderno que tanto nos
pressionam e também a entender melhor nossas
questões pessoais. O estresse é considerado o mal do
século XXI e não podemos deixar de ficar atentos às
suas consequências e armadilhas.
Editora: Brasport
Autor: CÉLIA REGINA CARVALHAL
Origem: Nacional
Ano: 2008
Edição: 1
3
INDICADORES
O Portfólio de Projetos da SEDPcD, apresenta no quadro abaixo, o índice do número dos "Projetos" gerenciados pelo
Escritório de Gerenciamento de Projetos, desde sua implantação, em junho de 2009. Cabe ressaltar, que totalizaram 98
(noventa e oito) Projetos no Portfólio, considerando a linha histórica, no período de 2009 a 2011. Constatamos uma
mudança de cultura com a aplicabilidade da metodologia e melhores práticas no gerenciamento de projetos,
maximizando cada centavo investido e proporcionando uma base sólida de conhecimento. Este número representa um
resultado significativo nas ações implementadas em torno das prioridades da SEDPcD, e em resposta ao conjunto de
desafios identificados no âmbito da estratégia de inclusão, organizando medidas de política mais relevantes, tendo em
atenção quer as questões relativas à igualdade de oportunidades, autonomia, garantia dos direitos e do bem-estar ou
qualidade de vida da PcD.
4
49
50
40
ENCERRADO
28
30
EXECUÇÃO
18
PLANEJAMENTO
20
3
10
VIABILIZAÇÃO
0
ENCERRADO
EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO
VIABILIZAÇÃO
In Loco
Ações de Relacionamento
A Equipe do EGP esteve presente na abertura do
Congresso Internacional Daisy, realizado pela
Fundação Dorina Nowill, que contou com a
participação da Drª Linamara, que na oportunidade
anunciou o lançamento do primeiro dicionário digital
bilíngue (português-inglês e inglês-português) em
formato Daisy (Digital Accessible Information
System), ferramenta de leitura digital que permite à
pessoa cega ou com baixa visão ter acesso à leitura de
forma rápida e estruturada.
A Secretaria de Estado dos Direitos da Pessoa com
Deficiência (SEDPcD) assinou 7 (sete) Protocolos
de Intenções com Prefeituras Municipais,
estimulando a parceria na execução do Programa de
Formação de Odontólogos, que é realizado pela
Universidade Estadual Paulista (Unesp) de São José
dos Campos, com o apoio da SEDPcD, e já atendeu
cerca de 644 pacientes. O Programa tem como
objetivo a formação e qualificação de odontólogos
da Rede Municipal, para atender pessoas com
deficiência e oferecer melhor qualidade de vida,
reabilitação e inclusão social, coordenado pela Profª
Drª Mônica Fernandes Gomes, da UNESP.