PADRÃO GERENCIAL DE PROCESSO
Número:
Localizador:
Revisão:
01
Folha:
0
Data de Revalidação:
1/1
Título:
Data da Revisão:
10/2008
Área Emitente:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL
Elaborador:
Aprovador:
Humberto Sanches Caixeta
Guaraciaba Zaira Moreira Santana
A – GERENTE DO PROJETO
ETAPAS
B – ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
C – DEMAIS GERÊNCIAS PARTICIPANTES
D – COMITÊ DE PROJETOS
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
6, 7, 8 e 9 Etapas devem ser repetidas até a correção
de todas as inconsistências.
INÍCIO
4 – APRECIAR A PROPOSTA DO PROJETO
2 – REALIZAR ANÁLISE DE VIABILIDADE
INICIALIZAÇÃO
1 - INFORMAR AO EGP ABERTURA DE UM
NOVO PROJETO E AGENDAR REUNIÃO DE
INICIALIZAÇÃO
16 Etapa deve ser conduzida preferencialmente pelo
Gerente do Projeto. Caso este não possua
conhecimento nas ferramentas de informática deve
receber treinamento/suporte do EGP.
Proposta de Projeto
NÃO
NÃO
PROPOSTA DE
PROJETO ALINHADO?
FIM
SIM
SIM
FIM
3 – SUBMETER A PROPOSTA DE PROJETO AO
COMITÊ
5 – ORIENTAR QUANTO A METODOLOGIA DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO IMA E
FORNECER OS MODELOS DO PLANO DE
PROJETO E CRONOGRAMA
Plano do Projeto
6 – PREENCHER O PLANO DO PROJETO
20 Periodicidade de atualização prevista nas regras de
acompanhamento do Plano do Projeto.
PROJETO ALINHADO?
0A
7 – ANALISAR PLANO DO PROJETO QUANTO
À CONSISTÊNCIA E ADEQUAÇÃO À
METODOLOGIA
4A
2A
13 – VALIDAR O PROJETO NA SESSÃO DE
KICK-OFF
11 – APROVAR O PROJETO
5A
3A
23 – As reuniões de comitê devem ser convocadas
mensalmente ou sempre que necessário para
apresentação de projetos em destaque em função
de elevados desvios, resultados surpreendentes,
realização de marcos importantes ou conclusão do
projeto.
NÃO
AJUSTES
NECESSÁRIOS?
1A
PLANEJAMENTO
9 – AJUSTAR PLANO DO PROJETO
SIM
0B
8 – INFORMAR INCONSISTÊNCIAS AO
GERENTE DO PROJETO
1B
3D
10 – OBTER APROVAÇÃO DA
PATROCINADOR
SIM
AJUSTES
NECESSÁRIOS?
2D
NÃO
12 – PREPARAR E CONDUZIR SESSÃO DE
KICK OFF JUNTO AOS ENVOLVIDOS NO
PROJETO
16 – REALIZAR O DETALHAMENTO DO
CRONOGRAMA COM O GERENTE DO
PROJETO
4C
5C
14 – AJUSTAR PLANO COM AS DEFINIÇÕES
OBTIDAS NO KICK OFF
15 – AGENDAR REUNIÕES DE
DETALHAMENTO DO CRONOGRAMA COM
OS RESPONSÁVEIS POR CADA ATIVIDADE
DO PROJETO
17 – SALVAR LINHA DE BASE DO PROJETO E
DIVULGAR PLANO E CRONOGRAMA
ATUALIZADOS PARA OS ENVOLVIDOS.
18 – REGISTRAR NO SISTEMA DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS –SISGEP
AS INFORMAÇÕES DO PROJETO
8A
19 – ATUALIZAR COM OS MEMBROS DE
EQUIPE O CRONOGRAMA, SISGEP E
PLANOS DE AÇÃO PARA OS
RISCOS/DESVIOS VERIFICADOS.
6D
Relatório de
Progresso
NÃO
EXECUÇÃO E ACOMPAHAMENTO
7A
20 – REALIZAR REUNIÃO DE
ACOMPANHAMENTO
Relatório de
Desempenho
e Gestão à Vista
SIM
24 – TOMAR AS DECIÕES CABIVÉIS
E/OU SANAR DIFICULDADES
SIM
21 – AJUSTAR ANOMALIAS E ENCAMINHAR
AO EGP
NECESSÁRIA
INTERVENÇÃO
?
DESVIOS?
NÃO
22 – ORGANIZAR REUNIÃO DE COMITÊ
23 – APRESENTAR STATUS DO PROJETO NO
COMITÊ
25 – ELABORAR ATA DE REUNIÃO E
DIVULGAR AOS ENVOLVIDOS
Gestão à Vista
(Carteira de
Projetos)
Ata do Comitê
6D
NÃO
8A
ENCERROU O
PROJETO?
SIM
7A
ENCERRAMENTO
26 - ELABORAR TERMO DE ENCERRAMENTO
E LIÇÕES APRENDIDAS DO PROJETO E
ENVIAR PARA EGP
Termo de
Encerramento
27 - ANALISAR O TERMO DE
ENCERRAMENTO
28 - REVER/ALTERAR OS PADRÕES SE
NECESSÁRIO
LEGENDA:
29 - ORGANIZAR E CONDUZIR REUNIÃO DE
ENCERRAMENTO DO PROJETO COM
ENVOLVIDOS PARA APRESENTAÇÃO DOS
RESULTADOS E LIÇÕES APRENDIDAS
INÍCIO / FIM
TAREFAS
CRÍTICAS
30 - ORGANIZAR E ARQUIVAR TODA A
DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO PROJETO
E ENVIAR AO EGP
DECISÃO / VERIFICAÇÃO
CONECTOR DE FLUXO
31 – ARQUIVAR OS DOCUMENTOS DO EGP
LINHA DE
FLUXO
RELATÓRIO /
DOCUMENTO
FIM
TAREFA COM INFORMAÇÃO
COMPLEMENTAR