Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.1 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – objetivo do planejamento estratégico: alinhar os investimentos e esforços de TI à missão e aos negócios da empresa rever a estrutura e a organização de Ti frente às novas demandas da empresa e à nova realidade tecnológica e de mercado – etapas do planejamento estratégico: situação atual: identificar a situação atual da empresa e o suporte que a TI dá aos negócios; identificar os problemas atuais e a infra-estrutura existente; situação desejada: identificar os produtos, mercado, organização e estilos que se deseja implantar na empresa para os próximos anos planos táticos: especificar os planos de informação, sistemas, tecnologia e de capacitação que implementarão o planejamento estratégico da empresa. Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.2 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento “capacidade de antever o futuro e preparar planos para alcançá-lo” Empresa DESEJADA Empresa HOJE Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.3 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Identificação da Situação Atual da Empresa e da TI: missão: identificar a missão da empresa e seus elementos principais (segundo Burke); mercados e produtos: relacionar os mercados e produtos principais da empresa e a posição da empresa nesses mercados (segundo Porter); maturidade da empresa: identificar estágio de maturidade da empresa (segundo Nolan e Gibson) infra-estrutura disponível: descrever a infra-estrutura de TI disponível na empresa e a capacidade atual para suportar a empresa e seus negócios. relacionar os problemas atuais de TI Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.4 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Missão e Personalidade atual da empresa: Modelo Burke-Litwin ambiente externo fatores transformacionais liderança missão e estratégia fatores transacionais cultura práticas gerenciais estrutura sistema e processos clima requisitos da tarefa motivação valores e necessidades desempenho Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.5 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Missão e Personalidade atual da empresa (Burke): ambiente externo: fatores que influenciam a organização liderança: modelos dos executivos que direcionam a empresa missão e estratégia: o que a empresa afirma/pensa ser cultura: o modo como as coisas são feitas na empresa práticas gerenciais: como os gerentes usam os recursos estrutura: disposição das funções e pessoas em áreas processos e sistemas: políticas e mecanismos padrões clima: impressões, expectativas e sentimentos requisitos de tarefa: comportamentos necessários motivação: o que motiva e como está a motivação valores e necessidades individuais: valores individuais desempenho: o efeito e o resultado e a forma de medir Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.6 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Identificação da Situação Atual da Empresa e da TI: mercados e produtos: relacionar os mercados e produtos principais da empresa e as forças que os ameaça entrada de novos participantes forças e ameaças poder de barganha dos fornecedores mercado onde a empresa compete poder de barganha dos clientes criação de produtos substitutos Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.7 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Identificação da Situação Atual da Empresa e da TI: posicionamento competitivo: posição da empresa nesses mercados (segundo M.Porter); Vantagem Estratégica Alvo Estratégico qualidade única percebida pelo cliente Sapientia - ATI em todos os setores em um só segmento DIFERENCIAÇÃO posição de baixo custo LIDERANÇA EM CUSTO ENFOQUE UniCEUB - FATESC Cap2.8 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Identificação da Situação Atual da Empresa e da TI: maturidade da empresa: técnica para identificar estágio de maturidade da empresa (desenvolvido por Nolan e Gibson) iniciação: entrada da informática na empresa por orientação da alta administração contágio: os setores usuários assumem o desenvolvimento de soluções - sistemas isolados controle: empresa centraliza no CPD os custos e padrões de informática - sistemas isolados mas uniformes integração: integração dos sistemas isolados através de troca de arquivos banco de dados: adoção de SGBD a partir dos sistemas integrados maturidade: informática como alavanca dos negócios da empresa Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.9 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Identificação da Situação Atual da Empresa e da TI: evolução organizacional 6- maturidade outsourcing presidente 5- maturidade assessoria informatica diretoria integração/ 4- banco dados/ informática maturidade 3- controle/ integração diretoria gerencia informática 2- contágio Sapientia - ATI 1-iniciação diretoria adm. gerencia setor informática UniCEUB - FATESC gerencia usuária setor setor Cap2.10 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação – Identificação da Situação Atual da Empresa e da TI: relações entre estágio / infra-estrutura / informação sistemas de apoio à decisão cliente/servidor informática como alavanca sistemas corporativos SGBD/ L4G dicionário de dados informática como necessária. referência conceito pequenos programas micro C.P.D informática como um castigo plenitude / banco de dados controle / banco de dados iniciação / contágio valor Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.11 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação Determinação da situação atual da empresa * Problemas atuais da TI : – custos reduzir custos operacionais -> automação/modernização maximizar equipamentos -> capacity plan – qualidade padronização de processos -> O&M produtividade da equipe -> CASE’s, terceirização – aceitabilidade marketing da área prestação de contas * infra-estrutura disponível: descrever a infra-estrutura de TI disponível na empresa e a capacidade atual para suportar a empresa e seus negócios.. Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.12 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação Objetivos futuros de negócios da empresa – produtos novos e melhorias dos produtos atuais – mercados novos e expansão de mercados e consumidores – melhoria nos processos produtivos e introdução de novos processos – restruturação administrativa e melhoria na atual estrutura Fatores críticos de sucesso (acompanhamento) pessoal empresa hoje processo e tecnologia pessoal produtos atuais processo e tecnologia mercado desejado produtos atuais empresa desejada mercado atual Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.13 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação Planos Táticos – implementação do planejamento estratégico equipamentos e tecnologias sistemas e processos pessoal (contratação e treinamento informação (estratégica e operacional) revisão do planejamento Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.14 Administração de Tecnologia de Informação Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação Planos Táticos – plano de informação: definição das informação desejadas pela empresa (executivos) e necessárias para a sua operação e para implementar as mudanças desejadas – plano de sistemas (sw): definição das características dos sistemas que serão responsáveis pelo processamento (informações operacionais) e pelo tratamento às informações gerenciais (estratégicas e de controle) – plano de tecnologia (hw): especificação dos equipamentos necessários aos sistemas especificados – plano de capacitação (peopleware): capacitação/recrutamento das equipes técnicas e usuárias para serem capazes de operar e compreender as informações produzidas pelos sistemas – plano de revisão: revisão periódica de todas as etapas do planejamento estratégico para identificas violações das premissas estabelecidas e acompanhamento dos fatores críticos de sucesso para a empresa. Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.15 Duvidas? Obrigado Sapientia - ATI UniCEUB - FATESC Cap2.16