1ª REUNIÃO ORDINÁRIA 2015
Brasília, 23 e 24 de abril de 2015
R E F L E X Ã O
R E F L E X Ã O
P A U T A 1ª R O F N G – 2 0 1 5
P A U T A 1ª R O F N G – 2 0 1 5
M O M E N TO
ESTRUTURAL
VISÃO DE
FUTURO
G E S TÃ O
OPERACIONAL
MOMENTO ESTRUTURAL
CNMP e
Unidades
MP
• Ações
• Projetos
• Programas
FNG
• Identificar
• Documentar
• Avaliar
• Difundir
CNMP e
Unidades
MP
• Nacionalização
de Ações,
Projetos e
Programas
MOMENTO ESTRUTURAL
2015
4
2012–2013
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
Mecanismo
de Gestão
GESTÃO DE PESSOAS
Gestão de
Pessoas
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
COMUNICAÇÃO
Gestão Orçamentária e
Financeira
GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA E
FINANCEIRA
MOMENTO ESTRUTURAL
Portarias Presidência CNMP
25/12, 70 e 144/14, 16/15
FNG
• Identificar
• Documentar
• Avaliar
• Difundir
1 Administração Superior
5 Comitês (GA; GP; GO; TI; COM)
Pilares de Gestão
. Boas práticas
. Referências
. Capacitação
. Parcerias
Grupos de Trabalho (temáticos)
Comunicados
Entregas
MOMENTO ESTRUTURAL
Membros
Auxiliares
Presidência
Coordenadoria
Geral
Subcoordenadoria
Geral
AAdm
ATec
CPGP
CPTI
R A S
CPCom
CPGA
GT Planejamento
GT Políticas de
Comunicação
GT Comunicação
Institucional
GT Projetos
GT Processos
GT Indicadores
CPGO
GT Gestão
Sistema de
Custos
GT Captação de
Recursos
GT Governança
GT Gestão por
Competência
GT Infraestrutura
GT Mostra TI
GESTÃO OPERACIONAL
CENSO DE
ADMINISTRAÇÃO
2012
PROJETOS
PRIORIZADOS
CENSO 2012 – EIXOS / GT´s
TEMAS
TEMAS
PLANEJAMENTO
ESTR. GESTÃO de PESSOAS
PROJETOS
DESENVOLVIMENTO
PROCESSOS (O&M)
CLIMA ORGANIZ. e SAÚDE
Mecanismo
de Gestão
Grupos
Pessoas
Gestão
Orçamentária e
Financeira
TEMAS
Acima de 60%
ORÇAMENTO
Entre 30% e 60%
GESTÃO e EXECUÇÃO
Abaixo de 30%
ADM. e FINANCEIRA
CENSO 2012 - PLANEJAMENTO
Abaixo de 30%
Possui Planejamento Estratégico
Possui Unidade Organizacional
Reuniões de acompanhamento 73%
Entre 30% e 60%
Acima de 60%
88%
85%
Instrumentos de avaliação 54%
50%
Modelo Governança
46%
Sistema
27%
23%
15%
Medição dos impactos sociais
Vinculação do orçamento ao planejamento
Ferramenta de autoavaliação
CENSO 2012 - PROJETO
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
Acima de 60%
Critério de priorização de projetos 73%
69%
Recursos externos - M/E/F
Metodologia
62%
Unidade Organizacional
Capacitação
Ferramenta de gestão
Recurso Privado 31%
58%
58%
54%
15%
Mecanismo de premiação
8% Recursos externos - organismo Internacional
CENSO 2012 - PROCESSO
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
Existe mapeamento na área meio
Fluxos mapeados e validados
65%
Plano de melhoria de processos 62%
Existe mapeamento na área fim 62%
Manuais e portarias
Unid. Organiz. 35%
Ferramenta
35%
50%
Metodologia definida
27%
15% Fluxos certificados
81%
Acima de 60%
CENSO 2012 - PESSOAS
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
Avaliação de desempenho - Servidores
Plano anual de capacitação
Programa capacitação
Aferição capacitação
27%
19%
Acima de 60%
81%
61%
54%
50%
Map. Competência (Unid. Adm.)
Valorização e incentivo atrelado aos resultados
15% Map. Competência (Pessoas)
15% Mecanismos formação de lideranças
CENSO 2012 - ORÇAMENTÁRIO
Abaixo de 30%
Entre 30% e 60%
PE direciona o Planej. Orçamentário
Unidade organizacional
Sistema informatizado
Fundo de reaparelhamento
65%
Captação rec. externo
19%
Acima de 60%
85%
85%
81%
54%
Programa de controle e redução de custo
Possui centro de custos
15%
8% Sistema informatizado - centro de custo
8% Acesso ao fundo de justiça ou equivalente
GESTÃO OPERACIONAL
Intercâmbio
MP´s / CNMP
Referências
Boas práticas
Capacitação
Parcerias
E N T R E G A S C O L E T I VA S
• Minutas de:
 Governança (GT Planejamento)
 Metodologia de Processos (GT Processos)
 Captação de Recursos (GT Finanças)
 Centro de Custos (GT Orçamento)
 Políticas de Comunicação (CPCOM)
 Governança e Segurança (CPTI)
• Apresentação de Sistemas e Cartilha (GT Projetos)
• Capacitações (Gerenciamento Projetos e Processos)
• Inclusão de Anexo Estruturante na Resolução 74/CNMP
• Ações Nacionais Estruturantes: Gestão por Competência
• Banco Nacional de Projetos e Processos
• Parcerias ENAP – IPEA
• Mostras de TI
BANCO NACIONAL DE PROJETOS
PROGRAMA PEN-MP
PROJETO
Combate a Criminalidade
Cível (Saúde/ Idoso/ pessoas com deficiência)
Estruturante (Comunicação e Relacionamento)
Estruturante (Eficiência Operacional)
Estruturante (Governança do Planejamento Estratégico)
Estruturante (Orçamentário e Financeiro)
Estruturante (Profissionalização da Gestão)
Estruturante (Tecnologia da Informação)
Improbidade administrativa e corrupção
Infância e Juventude
Meio Ambiente
Outros
TOTAL
70
80
91
94
24
6
71
36
23
94
56
42
687
322
47%
POSIÇÃO MACRO
2015 / 2018
Censo 2012
Ações Corretivas
Nova Execução
2015
Novo Censo
Indicadores
Action
Plan
Agir
Planejar
Check
Do
Checar
Fazer
Plano Diretor FNG
2013/2015
Capacitações
Reuniões FNG
Mostra Projetos
Ações Nacionais
Propostas Resoluções
Parcerias - IPEA/ENAP
Entregas dos GT´s
V I S Ã O 2015 - 2018
NOVO CENSO
INDICADORES
PORTAL DO FNG
PLANO DIRETOR 2015-2018
PUBLICAÇÃO DAS ENTREGAS
AÇÕES NACIONAIS ESTRUTURANTES
ENTREGAS REMANESCENTES
CPGA
Lançar o Banco Nacional de Processos
GT Processos
1ª RO FNG 2015
Apresentar o novo projeto do GT-Processos
GT Processos
1ª RO FNG 2015
GT Projetos
1ª RO FNG 2015
GT Planejamento
1ª RO FNG 2015
GT Planejamento
2ª RO FNG 2015
GT Planejamento
3ª RO FNG 2015
GT Comunicação
Institucional
3ª RO FNG 2015
GT Gestão por
Competências
1ª RO FNG 2015
Realização de Diagnóstico na área de gerenciamento de projetos (Censo) - Elaboração de
indicadores específicos
Entrega ao CNMP do Texto do Manual de Boas Práticas em Governança de Planejamento
Estratégico para diagramação
Elaboração da proposta de capacitação à distância sobre Governança de Planejamento
Estratégico
Realização da Capacitação em Governança de Planejamento Estratégico, na modalidade à
distância, por meio de parceria com Centro de Estudos dos Ceafs
CPCOM
Elaborar Plano Nacional de Comunicação do MP brasileiro - Divisão em 3 Gts:
GT 1 – Metodologia
GT 2 – Diagnóstico externo
GT 3 – Diagnóstico interno
CPGP
Projeto de Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho – Levantamento nacional dos custos
gerados por licenças médicas de membros e servidores para os Mps (ofício da CPE e planilha
a ser enviada aos Mps para resposta e compilação até mar-2015)
ENTREGAS REMANESCENTES
CPTI
Validar Sistemas e Soluções de TI que irao compor o Catalogo de TI.
Quantificar os sistemas e soluções de TI intercambiadas entre os Mps.
GT Mostra TI
1ª RO FNG 2015
Definir e detalhar as áreas de competência de Tecnologia da Informação
GT Governança
1ª RO FNG 2015
Apresentar minuta de Resolução definindo estrutura mínima de TI.
GT Governança
2ª RO FNG 2015
Elaborar minuta do Ato de Mídias Externas (pen drives, discos rígidos externos, máquinas
fotográficas, smartphones, tablets)
GT Infraestrutura
1ª RO FNG 2015
Propor estudo para elaboração de caderno de boas práticas de Gestão de Infraestrutura
GT Infraestrutura
3ª RO FNG 2015
CPGO
Elaborar Manual de Orientação à implantação do SICMP
Capacitação no SICONV via parceria com ENAP
Entrega do catálogo de referências em captação de recursos
Propor ao CNMP a adoção de ações voltadas à captação de recursos externos
GT Sistema de Custos 1ª RO FNG 2015
GT Captação de
Recursos
GT Captação de
Recursos
GT Captação de
Recursos
mar/2015
1ª RO FNG 2015
jun/2015
D I N Â M I C A
.
Sala temática:
Reunião dos Comitês
Reunião
do
Grupo:
.
Repres. Adm. Superior
Plenária:
.
Apresentações e votações
.
Deliberações
MATERIAIS DE APOIO - DINÂMICA
CENSO DE ADMINISTRAÇÃO 2012
TABELAS UNIFICADAS
ACÓRDÃOS DO TCU
CENSO DE ADMINISTRAÇÃO 2012
TABELAS UNIFICADAS
GESTÃO POLÍTICA E ADMINISTRATIVA
GESTÃO DE PESSOAS
GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
MOVIMENTO
TABELAS UNIFICADAS
GESTÃO POLÍTICA E ADMINISTRATIVA
Registro nos Órgãos Competentes
Acompanhamento de Ações Judiciais
Gestão de Acordo, Cooperação Técnica ou Convênio
Assessoramento Técnico Legislativo
Eleições ou Posse
Eleições ou Posse de Procurador-Geral
Eleições ou Posse de Corregedor-Geral
Eleições ou Posse de Desembargador/Ministro (Quinto Constitucional)
Eleições ou Posse para compor Conselho Superior
Eleições ou Posse para compor Conselho Nacional do Ministério Público - CNMP
Eleições ou Posse para compor Conselho Nacional de Justiça - CNJ
Eleições ou Posse para compor Câmara de Coordenação e Revisão
Organização e Planejamento Institucional
Política e Normas Administrativas
Planejamento Estratégico
Acompanhamento de Atividades/Resultados
Política de Comunicação Institucional
Política de Segurança Institucional
Política de Gestão de Pessoas
Política de Materiais, Patrimônio e Serviços
Política Orçamentária e Financeira
Proposta/Plano Plurianual
Proposta/Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO
Proposta/Lei Orçamentária Anual - LOA
TABELAS UNIFICADAS
GESTÃO DE PESSOAS
Recrutamento, Seleção e Desenvolvimento
Seleção Externa
Concurso Público para Membro
Concurso Público para Servidor
Concurso de Estagiários
Seleção Interna
Recrutamento Interno
Concurso de Remoção
Promoção Funcional de Membro
Progressão e Promoção Funcional de Servidor
Estágio Probatório
Avaliação de Desempenho/Produtividade
Gestão por Competências
Capacitação e Aperfeiçoamento Funcional
Curso/Treinamento Promovido pela Instituição
Curso/Treinamento Promovido por outra Instituição
Movimentação de Pessoal
Provimento
Nomeação
Cargo Efetivo
Cargo em Comissão
TABELAS UNIFICADAS
GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
Execução Orçamentária, Financeira e Fiscal
Distribuição e Provisionamento de Recursos Orçamentários
Crédito Suplementar, Especial ou Extraordinário
Adiantamento de Despesa
Fundo de Reaparelhamento
Prestação/Tomada de Contas junto aos Tribunais de Contas
Impostos,Taxas e Multas
Contas de Utilidade Pública
GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
Tecnologia da Informação e Comunicação
Sistemas de Informação
Atendimento ao Usuário
Redes e Telecomunicações
Administração e Segurança de Dados
Documentação Arquivística
Assistência Técnica Documental
Protocolo/Expedição
Avaliação e Destinação Documental
Documentação Bibliográfica
Consulta/Empréstimo
Inventário Bibliográfico
Movimentação/Transferência
TABELAS UNIFICADAS
MOVIMENTO
Aceite de Serviço ou Produto
Acompanhamento da Execução de Contrato
Fiscalização Contratual
Fiscalização Técnica
Rescisão de Contrato
Inexecução de Contrato
Rescisão Amigável
Acondicionamento Físico
Anexação
Apensamento
Apresentação de Fatura de Despesa
Ata de Registro de Preço
Autuação
Baixa da Carga
Ciência de Decisão Administrativa
Classificação de Propostas de Licitação
Comunicação Interna
Cotação de Preços
Desacondicionamento Físico
Desanexação
Desapensamento
Desentranhamento
Desmembramento
Diligências
ACÓRDÃOS
TCU
FNG – CALENDÁRIO 2015
2015
PRODUTOS
1º FNG 2015
23 e 24/Abr
2º FNG 2015
05 e 06/Ago
6º CBGMP
3ª RO FNG
Projetos priorizados
pelo FNG
Acompanhar
Acompanhar
Acompanhar
Ação Nacional
Estruturante
Sistema de Custos
Campo Grande - MS
Data: 27 e 28/05/15
Definir tema
Definir tema
6º CBGMP
Premiação
Mostra de Projetos
Fomentar BNPP
Fomentar BNPP
Data: Nov/2015
Realização
do Censo 2015 FNG
Estudo inicial
Aprovar e Coletar
Apresentar
resultados