M&A de Resultados em MINAS Evolução do modelo de gestão IV Seminário RBMA O papel dos diversos tipos de liderança /atores chave no desenvolvimento de capacidades Agente das mudanças.... ESTADO PARA RESULTADOS CHOQUE DE GESTÃO [2003 – 2006] 2003 [2007 – 2010] 2007 Grave situação fiscal: déficit de R$2,4 bilhões Vinculações constitucionais equivalentes a 103% da Receita Corrente Líquida 2011 GESTÃO PARA A CIDADANIA [2011-2014] 2014 Salários atrasados e em escalas Suspensão de repasses do Governo Federal e créditos de organizações internacionais Evolução do Modelo de Gestão em Minas CHOQUE DE GESTÃO [2003 – 2006] Ajuste Fiscal Revitalização do Planejamento Aprimoramento do apoio à execução Acordos de Resultados Retomada da capacidade de investimento 2003 ESTADO PARA RESULTADOS GESTÃO PARA A CIDADANIA [2007 – 2010] Desdobramento dos Acordos de Resultados por equipes [2011-2014] Cidadão como foco de todas as ações Programas para aumentar o foco em resultados Consolidação do apoio à execução nos órgãos centrais Empreendedores Públicos 2007 EFICIÊNCIA Indicadores de percepção dos cidadãos Transparência Movimento Minas e Estado em Rede 2011 EFICÁCIA 2014 EFETIVIDADE Choque de Gestão CHOQUE DE GESTÃO [2003 – 2006] Conjunto de medidas emergenciais para modificar o padrão de comportamento da administração pública estadual. Ajuste Fiscal Revitalização do Planejamento Aprimoramento do apoio à execução Acordos de Resultados Retomada da capacidade de investimento 2003 Duplo planejamento 2006 Revitalização do Planejamento Governamental Equilíbrio fiscal CHOQUE DE GESTÃO [2003 – 2006] 2003 2006 2004 31 Projetos Estruturadores 4% da despesa orçamentária em 2004 A criação de uma carteira de projetos estratégicos aprimorou as técnicas de planejamento e a priorizou o fluxo de recursos, alinhando o plano e o orçamento. Estado para Resultados ESTADO PARA RESULTADOS [2007 – 2010] Desdobramento dos Acordos de Resultados por equipes Programas para aumentar o foco em resultados Consolidação do apoio à execução nos órgãos centrais Empreendedores Públicos 2007 2010 Consolidação do Equilíbrio Fiscal e do Gerenciamento Intensivo de Projetos Resultados para a Sociedade 2007 57 Projetos Estruturadores 11,5% da despesa orçamentária em 2008 ESTADO PARA RESULTADOS [2007 – 2011] 2007 Missão: “Estruturar uma gestão por resultados efetiva no Governo de Minas Gerais” 2010 Vice-Governador Parceiro estratégico Secretaria de Planejamento Coordenação Executiva Unidade de Indicadores Unidade de Empreendedores Unidade de Gestão Estratégica ESTADO PARA RESULTADOS Instrumentos de M & A [2007 – 2011] 2007 2010 Avaliações de Impacto Gestão para Cidadania GESTÃO PARA A CIDADANIA [2011-2014] Cidadão como foco de todas as ações Indicadores de percepção dos cidadãos Transparência Movimento Minas e Estado em Rede 2011 2014 Inclusão do cidadão no planejamento da gestão governamental. “ Este é, talvez, o passo mais ambicioso e ousado: aproximar, no dia a dia, o Estado das pessoas. É motivar a sociedade a participar de maneira ativa, fazer com que as pessoas se sintam integrantes desse movimento. É mostrar que o governo sozinho não é capaz de modificar a realidade. ” Governador Anastasia ESTADO EM REDE ESCRITÓRIO DE PRIORIDADES ESTRATÉGICAS Foco na Entrega Organograma ORGANOGRAMA Comitê para Pré-Qualificação dos Empreendedores Públicos Conselho Deliberativo Diretor-Presidente Diretor-Vice Presidente Gabinete Auditoria Setorial Assessoria Jurídica Assessoria de Comunicação Social Núcleo de Avaliação, Análise e Informação Núcleo de Entregas e de Empreendedores Públicos Superintendência de Empreendedores Públicos Núcleo de Sistemas e Gestão Superintendência de Planejamento Gestão e Finanças Empreendedor Público Atuação Matricial do Empreendedor Público PROJETOS ESPECIAIS DEFESA SOLCIAL EMPREGO DE QUALIDADE SAÚDE EDUCAÇÃO Órgãos e entidades da Administração Pública ENTREGAS PARA A SOCIEDADE ENTREGAS Organização de Trabalho NEEP NAAI NSG EDUCAÇÃO: Proficiência Líder + Equipe Equipe Equipe Equipe SAÚDE: Mortalidade Infantil Líder + Equipe Equipe Equipe Equipe EMPREGO: Empregabilidade Líder + Equipe Equipe Equipe Equipe DEFESA SOCIAL: Gestão Líder + Equipe Equipe Equipe Equipe Gestão para Cidadania Movimento Minas Líder + Equipe Equipe Equipe Equipe Projetos Específicos Equipe Líder + Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Gabinete SPGF Atuação nas PRIORIDADES EMPREGO DE QUALIDADE: DEFESA SOCIAL: • Product Space de Minas Gerais • PEP • Educação Profissionalizante • Aprimoramento de processos de gestão • Estatísticas de criminalidade PROFICIÊNCIA: GESTÃO PARA CIDADANIA: • Reinventando o Ensino Médio • PIP • Aprofundameto de Estdudos MORTALIDADE INFANTIL: • “Mães de Minas” • Estratégias de financiamnto • Movimento Minas • www.movimentominas.com • Mapa de Resultados PRIORIDADES PROJETOS ESPECÍFICOS: • Projetos especiais de atenção do Governador com curta duração Avaliação, Análise e Informação • “Art. 14. O Núcleo de Avaliação, Análise e Informação tem por finalidade subsidiar as decisões governamentais por meio da disponibilização de informações tempestivas, confiáveis e relevantes no tocante aos programas e prioridades estratégicas, competindo-lhe: – – – – – – – – – – – – I - identificar iniciativas governamentais relacionadas ao monitoramento de indicadores e à avaliação de políticas públicas; II - propor, coordenar e executar os planos de avaliação para os programas e estratégias estaduais consideradas prioritárias; III - propor e monitorar o conjunto de metas mobilizadoras e resultados finalísticos pactuados pelo Governo do Estado; IV - realizar, conforme solicitação do Governador, atividades e pesquisas relativas ao monitoramento e à avaliação de políticas públicas; V - promover estudos e análises econômicas e sociais dos municípios mineiros; VI - estabelecer critérios e diretrizes para as metodologias de avaliação dos programas e estratégias consideradas prioritárias; VII - definir parâmetros técnicos de aceitação dos produtos contratados junto às instituições avaliadoras independentes, em conformidade com a legislação aplicável; VIII - apoiar, quando solicitado por órgãos e entidades do Poder Executivo estadual, a realização de pesquisas para a avaliação de políticas públicas; IX - analisar o desempenho das políticas públicas de áreas prioritárias, com enfoque setorial ou regional; X - identificar novas metodologias de avaliação de políticas públicas, programas e projetos utilizados nacional ou internacionalmente; XI - acompanhar a execução de acordos e convênios celebrados pelo EPE, com instituições de pesquisa, públicas e privadas, para realização de avaliações de políticas públicas; e XII - elaborar informes periódicos sobre indicadores de resultados finalísticos selecionados pelo Governador. “ – Decreto 45578 2011 de 28/03/2011 Papel do Núcleo: Missão do Escritório: “Cooperar com as unidades setoriais como parceiro fundamental para o alcance das metas prioritárias do Governo do Estado de Minas Gerais” NAAI: Atuar como consultor e executor de processos de: Avaliação e Monitoramento Análises Informações ...para subsidiar a atuação do Escritório junto às unidades setoriais e a tomada de decisões governamentais, em como garantir a qualidade e disseminação das informações estratégicas. Linhas de Atuação Linhas de atuação O que é... Demandantes Apoio às prioridades Ser consultor/fornecedor das equipes das prioridades, especialmente em processos de: •Avaliação e Estudos •Monitoramento •Análises •Informação •NEEP •Líderes das prioridades Mapa de Resultados Ser responsável pela definição de estratégias e conteúdos da ferramenta (a denifir...) Escritório Projetos Específicos Ser propositor/executor de projetos especiais relacionados às temáticas de M&A e Informações. Exemplo: PAD, ODMs, etc. Escritório Indicadores de Gestão Atuar conjuntamente à Seplag na estruturação e consolidação de modelo de produção e monitoramento dos indicadores de gestão do Governo: PMDI e AR Seplag Demandas Especiais Ser responsável pelo atendimento de demandas intempestivas de informações e análises Governador Comunicação Outros Processos de trabalho Processo Para que: Avaliação e Estudos Monitoramento Apoiar a atuação das Apoiar a atuação das equipes das prioridades; equipes das prioridades; Apoiar outros parceiros na orientação/condução Acompanhar os de projetos especiais; indicadores de tendência das Ser referência prioridades; metodológica no Governo do Estado; Apoiar a Seplag Análises Apoiar a atuação das Apoiar a atuação das equipes das prioridades; equipes das prioridades; Potencializar a utilização, para gestão, dos resultados de projetos especiais Dar conteúdo e forma ao Mapa de Resultados Atender acesso e uso de informações de resultados e gestão do Governo tempestivamente às demandas especiais Atender Apoiar parceiros em demandas específicas Natureza temporal Informações Esporádica: sob demanda ou quando identificada a oportunidade Padronizar tempestivamente às demandas especiais Rotina Linhas de atuação e Processos de trabalho Linhas de atuação Processos de Trabalho Prioridades Avaliação e Estudos Monitoramento Análise Informação x x x x Mapa de Resultados Projetos Específicos Indicadores de Gestão Demandas Especiais x x x x x x x x x GESTÃO PARA CIDADANIA [2011 – 2014] 2011 2014 Instrumentos de M & A e Gestão da Informação Mapa de Resultados Afirmação do compromisso de transparência da informação. Disponibilização de um painel de indicadores público. Próximas ações...... Monitoramento Avaliação CONTÍNUO PONTUAL Utilizar métodos para que o processo de julgamento de uma política pública se torne sistemático e confiável. Atividade gerencial interna que se realiza durante o período de execução e operação das políticas públicas, podendo indicar necessidades de avaliações. SEPLAG “consultoria” ESCRITÓRIO orientação “consultoria” execução GUIAS de Avaliação Os instrumentos metodológicos, em elaboração, fazem parte do processo de planejamento do Escritório para atuação na atividade de AVALIÇÃO. Para quem estarão orientados e para que servirão? Prioridades • Para a condução de iniciativas de avaliação Outras áreas • Para referenciar iniciativas de avaliação META: Nenhuma iniciativa de AVALIAÇÃO será conduzida no Governo sem a orientação do Escritório! GUIAS DE AVALIAÇÃO PRODUTO Portfólio de Avaliações Gestores dos programas A decisão de avaliar deve nascer da necessidade de alguém saber: necessidade de quem? O que esse alguém quer saber? Por quê? Como vai utilizar seus resultados? OBJETIVO Apresentar uma lista de métodos diversificados de avaliações com informações específicas para cada contexto e etapa do ciclo de política pública. Orientar a contratação de serviços de avaliação de programas Guia de Contratação governamentais, apresentando as principais fases constituintes do processo. Guia de Acompanhamento Apresentar orientações em forma de guia para o acompanhamento adequado das iniciativas de avaliação contratadas visando garantir que essas aconteçam segundo parâmetros de utilidade, viabilidade, adequação ética, rigor e exatidão. Guia de Utilização Apresentar orientações de forma estruturada para comunicação e uso dos resultados das avaliações com vistas ao melhor aproveitamento dos dados pelos gestores.