GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG
ASPECTOS DESTACADOS DA
GESTÃO DE GABINETE
JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA
LUDYMILA SCHIMITZ
GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG
JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA
SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau
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Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR
SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau
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MENU ARQUIVO: Autotexto
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MENU ARQUIVO: Autotexto
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MENU ARQUIVO: Situações Práticas
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MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos
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MENU CARGA
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MENU ORGANIZAÇÃO
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MENU ORGANIZAÇÃO: Catálogo de Endereços
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MENU ORGANIZAÇÃO: Biblioteca
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MENU ORGANIZAÇÃO: Pauta de Audiências
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SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau
OBRIGADA!
JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA
Assessora Jurídica – Matrícula 12.439
Vara da Fazenda Pública de São José
E-mail: [email protected]
Fone: (48) 3287-5327
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ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE
LUDYMILA SCHMITZ
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MENU CONSULTA
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MENU CONSULTA: Base de Conhecimento
2.1. Base de Conhecimento:
É a ferramenta capaz de armazenar e indexar textos de
interesse, possibilitando a organização em pastas e subpastas.
Todo o conteúdo inserido nesta ferramenta é disponibilizado
aos usuários do grupo. Podem ser armazenados textos,
doutrinas, jurisprudências, artigos, etc.
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MENU CONSULTA
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MENU CONSULTA: Consulta de Processo
2.1. Consulta de Processo:
O processo pode ser consultado na base de dados através do
seu número principal; através de outros números (exemplo n.
Inquérito, n. APF, n. de algum ofício cadastrado na
Comarca,…); através de pessoas vinculadas ao processo, tanto
partes como testemunhas, por situação do processo; por
período de distribuição; por movimentações que foram
lançadas e por local físico do processo.
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MENU CONSULTA
DIRETORIA
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MENU RELATÓRIOS
 Situacional
 Apresenta dados analíticos dos processos do foro onde o
usuário está lotado.
 Tempo entre movimentações
 Demonstrar o tempo que um determinado processo levou de
uma fase a outra.
 A fase é identificada por um tipo de movimentação.
 É possível identificar, através desta consulta, processos com
tempo de tramitação discrepante em relação a média dos
processos de mesma classe/procedimento.
 Movimentações não efetuadas
 Apresenta os processos que não sofreram um determinado tipo
de movimentação. Com isso, é possível, por exemplo, identificar
os processos pendentes de sentenças tendo como parâmetro
determinada(s) classe(s) e/ou procedimento(s).
 Totalização de movimentações
Demonstra a quantidade de processos que sofreram um determinado
tipo de movimentação.
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MENU RELATÓRIOS
 Totalização de distribuições
 Demonstra a quantidade de processos distribuídos mensalmente
para as varas. São computadas todas as distribuições, incluindo
as redistribuições.
 Totalizações de distribuições situacional
 Demonstra a quantidade de processos que foram distribuídos no
período e, destes, quantos se encontram na situação informada.
 Correicional estatístico
 Demonstra a situação de uma determinada vara de forma
consolidada.
 Correicional demonstrativo
 Demonstra a situação de uma determinada vara de forma
detalhada.
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MENU RELATÓRIOS
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ORIENTAÇÃO n. 02/CGJ
LANÇAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO EM PROCESSOS COM CARGA AO GABINETE
DO JUIZ:
Considerando que a CGJ constatou inúmeras irregularidades em diversas comarcas,
especialmente quanto ao “não lançamento” de movimentações de juntada, as quais
eram efetuadas apenas fisicamente, sem constar no SAJ/PG, importando em grave
infração ao disposto no art. 202 do CNCGJ. A situação importa na quebra da perfeita
consonância entre o processo físico e o virtual, o que não pode ser admitido, pois não
garante aos usuários que a informação constante do sistema seja a real. Quebra-se a
confiança dos usuários, tão almejada.
Qualquer tipo de movimentação está autorizada, mas para que possa haver uma
futura padronização (até para ajuste da Inspeção Virtual), recomenda-se utilizar no
Gabinete somente as seguintes:
1Todas as movimentações de juntada (código 019.01 à 019.38 e
seguintes se forem criadas novas movimentações de juntada);
2As movimentações de ajuste correicional relativas às conclusões
(600.10 – Ajuste Correicional-Concluso para despacho, 600.11 – Ajuste
Correicional-Concluso para sentença e 600.12 – Ajuste Correicional-Concluso
saneador/julg.antec.)
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ORIENTAÇÃO n. 02/CGJ
DATA DA MOVIMENTAÇÃO:
As juntadas deverão ter a data atual, ou seja, a data em que efetivamente estão
ocorrendo.
As movimentações de ajuste correicional devem ter a data da efetiva conclusão
(portanto retroativas à data em que aposto o termo de conclusão nos autos).
Concomitantemente, o usuário deve fazer a inclusão de um complemento na
movimentação correspondente de conclusão (029.01, 029.02 ou 029.03) – aquela que
o ajuste correicional visa substituir. Para tal, deve selecionar o movimento de
conclusão a ser “desconsiderado” dentre as movimentações existentes no processo
(menu movimentação unitária do processo – SAJ/PG). Uma vez selecionada a
movimentação de conclusão a ser substituída, inserir no complemento da
movimentação a seguinte observação: “Desconsiderar esta movimentação em
razão da inclusão do ajuste correicional datado de __/__/__”. A seguir clique em
“salvar”. Isto é necessário porque somente o Escrivão tem autorização para fazer
exclusão lógica de movimentações.
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ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ
RETIFICAÇÃO DE MOVIMENTAÇÕES – PRODUTIVIDADE DOS MAGISTRADOS
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ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ
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ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ
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ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ
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ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ
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ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE
Comprometimento é a
chave do sucesso !
[email protected]
Fone: (48) 3287-1534
DRI- Assessoria Técnica
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