A SOLUÇÃO GLOBAL PARA TRANSACIONAR
DADOS NUTRICIONAIS, DE MARKETING E
LOGÍSTICOS, ENTRE PRODUTORES, RETALHISTAS
E CONSUMIDORES, EM CONFORMIDADE
COM A LEGISLAÇÃO EUROPEIA.
SABIA QUE?
O QUE É A SYNC PT®
A partir de 13 de dezembro de 2014, os detentores de marcas
que vendem produtos alimentares através de websites ou
de mobile apps vão ter de fornecer, obrigatoriamente,
informação completa e de qualidade sobre os seus produtos nas plataformas online. Se a informação não estiver
online, o produto não pode ser vendido.
É uma plataforma tecnológica para a sincronização global
de dados comerciais, nutricionais, de marketing e logísticos, de acordo com as Normas GS1®, entre parceiros de
negócio de uma forma Global.
O requisito é imposto pelo Regulamento de Informação
ao Consumidor 1169/2011 e aplica-se em todo o espaço
europeu. É, por isso, fundamental que produtores e retalhistas forneçam informação de qualidade e fidedigna sobre os
produtos alimentares no meio online.
A GS1 Portugal tem uma solução tecnológica, recomendada pelas principais insígnias do Retalho em Portugal:
a SYNC PT®.
É um ponto único de entrada para os dados-mestre dos
produtos, que potencia a introdução mais rápida e fácil de
novos artigos e de imagens do produto e a gestão das
respetivas fichas de informação, entre outros benefícios de
negócio.
É um repositório de confiança que permite aos produtores
e retalhistas manter dados de qualidade e fidedignos sobre
os seus produtos e disponibilizá-los aos consumidores, em
tempo real, através de Internet e Mobile Applications.
Desenvolvida nos últimos três anos de forma colaborativa
por produtores e retalhistase dirigida a empresas de todas
as dimensões, a plataforma SYNC PT® promove e fortalece
a relação entre Fornecedores e Clientes, agilizando processos de encomenda, faturação, devolução, entre outros.
A L I N G UAG E M G LO BA L
DOS NEGÓCIOS
FUNCIONALIDADES DA PLATAFORMA
App Mobile B2C
Produtor
Publicador
MEDIA
AGGREGATOR
2
3
Consumidor
DATA POOL
Subscritor
1
Retalhista
Outras
Data
Pools
Bases
de Dados
Externas
Outros
Aggregators
1. Publicação e subscrição de dados nutricionais, de
marketing, logísticos e outros – através da DATA POOL,
um repositório de dados-mestre normalizados que permite
a sua sincronização entre produtores e retalhistas (mediante autorização do produtor)
consumidores/compradores, retalhistas, entre outros, de
dados autênticos de produtos e que cumpre as exigências
regulamentares.
2. Publicação e subscrição de imagens de produto – através
do MEDIA, um arquivo de imagem que (i) assegura a qualidade da informação gráfica dos produtos transacionados
entre parceiros de negócio, (ii) cumpre as normas GS1 e (iii)
permite implementar fluxos de processamento automático
de imagens.
Alinhar e partilhar dados-mestre de produtos, do produtor
ao retalhista e ao consumidor – isto é, os atributos fundamentais de um produto e de disponibilização obrigatória
ao consumidor previstos no Regulamento Europeu
1169/2011
Assim, a SYNC PT® permite:
Aumentar a eficiência na gestão dos dados comerciais
3. Recolha de dados de produto e disponibilização online
e em Mobile Applications – Através do AGGREGATOR, um
serviço que apoia a comunicação online (internet) e mobile
(dispositivos móveis) entre os proprietários de marcas e os
A L I N G UAG E M G LO BA L
DOS NEGÓCIOS
Proteger a marca
Aumentar a confiança do consumidor e as vendas.
BENEFÍCIOS PARA O SEU NEGÓCIO
Garantia de 100% no cumprimento das novas regras
europeias de venda online de produtos alimentares
(Regulamento Europeu 1169/2011)
As Fichas de Produto da SYNC PT® incluem um conjunto de
campos para dados nutricionais, de marketing e logísticos.
Entre eles estão os 12 atributos obrigatórios identificados
no Regulamento Europeu 1169/2011:
Melhorias nas áreas de Logística, Contabilidade, Serviço
Apoio a Clientes e de Gestão de Inventários
Redução de 25 a 55% nas questões relacionadas com a
compatibilização de informação
Otimização da gestão de encomendas e de artigos até 8%
Redução dos erros relativos à faturação até 8%
Otimização dos custos de transporte até 8%
• Denominação ou nome do género alimentício;
• Lista de ingredientes;
• Indicação de todos os ingredientes ou auxiliares tecnológicos
Redução entre 2 e 6 semanas do tempo de introdução
de um produto no mercado (time-to-shelf)
que provoquem alergias ou intolerâncias;
• Quantidade de determinados ingredientes ou categorias
•
•
•
•
•
•
•
•
de ingredientes;
Quantidade líquida do género alimentício;
Data de durabilidade mínima ou data limite de consumo;
Condições especiais de conservação e/ou condições de
utilização;
Nome ou firma e endereço do operador responsável pela
informação;
País de origem ou local de proveniência, quando aplicável;
Modo de emprego, quando a sua omissão dificultar uma
utilização adequada do género alimentício;
Teor alcoólico para bebidas com título alcoométrico volúmico
superior a 1,2 %;
Uma declaração nutricional.
SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE
A SYNC PT® está assente numa tecnologia que garante a
segurança da informação.
Os Subscritores da informação que consta nas fichas de
produto só têm acesso à mesma com a autorização do
respetivo Publicador.
O controlo da informação está a cargo do Publicador, que
é responsável pela autorização de acesso à informação,
garantido assim a confidencialidade dos dados.
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DOS NEGÓCIOS
5 PASSOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO DA SYNC PT®
ORGANIZAÇÃO INTERNA
Escolha uma equipa base – reúna os principais interessados, incluindo especialistas da área de TI e técnicos para
liderar o processo de mudança.
Inclua a SYNC PT® no plano de negócios da sua empresa
– comece por analisar os processos internos da sua empresa,
trabalhando, partir daí, na identificação das vantagens da
SYNC PT® para o negócio. Estabeleça KPI (indicadores de
performance) para acompanhar o progresso da implementação.
"Venda" a sua estratégia aos parceiros comerciais – obtenha
o compromisso dos parceiros comerciais, bem como da
Administração da empresa. É uma boa ideia certificar-se
que os parceiros conseguem o mesmo, de modo a que
todos estejam alinhados em torno do objetivo.
ANÁLISE À QUALIDADE DOS DADOS
Verifique a qualidade dos seus dados – certifique-se que
não está a sincronizar dados incorretos ou mal classificados.
A implementação de um programa de qualidade de dados
permite certificar-se que está a trabalhar com informações
precisas e atualizadas.
APROVEITE: implementação e utilização da SYNC PT®
sem custos até ao final de 2015.
OPERACIONALIZAÇÃO
Sincronize dados com os seus clientes e fornecedores
– comece a sincronizar dados de qualidade e fidedignos
com os seus parceiros de negócio e com o consumidor, de
forma automática e em tempo real.
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A GS1 é uma marca registada da GS1 AISLB
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DOS NEGÓCIOS
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