Frente de Caixa Center
Versão 2.1 (PAF-ECF)
© 2010 Center Informática Ltda.
Manual Técnico de
Instalação e
Configuração
Center Informática Ltda.
Avenida 9 de julho, 683 cj 8 - Centro
Tupi Paulista-SP
Fone: (18) 3851-1384
e-mail: [email protected]
site: www.centersistema.com.br
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Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
Apresentação
Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
Manual Técnico de Instalação e Configuração
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Versão deste manual: 1.0.0
Este sistema está de acordo com o ER-PAF-ECF versão 01.03 de Junho/2009 e segue as normas da
legislação estabelecida no Ato COTEPE ICMS 06/08 que dispõe sobre a especificação de requisitos do
Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) e do Sistema de Gestão utilizado por
estabelecimento usuário de equipamento ECF.
Este manual é de uso exclusivo da Center Informática para distribuição interna e para
representantes.
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Instalação
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Instalação
Para instalação do Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF) faça download do arquivo InstPaf.exe
do seguinte link:
www.centersistema.com.br/arquivos/InstPaf.exe
Após download, execute o arquivo para iniciar a instalação.
Instalação passo a passo
Ao executar o instalador, a janela abaixo irá aparecer. Clique em "Avançar" para prosseguir.
Janela inicial do instalador
Na próxima janela, é possível escolher a pasta onde será instalado o sistema. Por padrão a pasta
sugerida é C:\Frente . Clique em "Avançar" para prosseguir.
Escolhendo a pasta onde será instalado o sistem a
Na próxima janela, selecione os componentes que serão instalados.
Frente de Caixa: Este componente instala o Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF).
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Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
Monitor de Sincronização: O Monitor de Sincronização não precisa ser selecionado nos casos
em que o Sistema de Retaguarda ou Gestão seja de autoria de terceiros. Caso o Sistema de
Retaguarda ou Gestão seja de autoria da Center Informática, este componente deve ser instalado
em apenas um computador da rede. Por padrão o Monitor de Sincronização é instalado na pasta C:
\Monitor.
Biblioteca de Funções(BPL): Instala os arquivos de funções utilizados pelo sistema. Tanto o
Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF) quanto o Monitor de Sincronização precisam destes
arquivos para funcionar.
Firebird: Caso o Firebird 2.0.1 ou superior já esteja instalado no Windows, o componente Firebird
pode ser desmarcado, pois não há necessidade de instala-lo novamente.
Após selecionar os componentes a serem instalados, clique em "Avançar" para prosseguir.
Selecionando os com ponentes que serão instalados
Por padrão é criada uma pasta no menu Programas do Windows com nome Center Informática.
Opcionalmente pode ser alterado para outro nome ou pode ser selecionada uma pasta existente.
Clique em "Avançar" para prosseguir.
Selecionado o pasta do Menu Iniciar do Window s
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Instalação
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A última janela mostra um resumo das opções que serão usadas na instalação. Clique em
"Instalar" para confirmar o início da instalação.
Janela de inform ações
Após o término da instalação, o ícone de atalho do sistema estará presente na área de trabalho do
Windows.
Requisitos Mínimos
Sistema Operacional
Windows XP SP3
Espaço em disco
50mb
Para estabelecimento com mais de um PDV Todos os PDVs devem ter acesso por rede a um
servidor de arquivos
Resolução de vídeo
800x600
Sistema Retaguarda
Sistema da Center Informática ou de terceiros
com procedimentos de exportação de cadastros
e importação de vendas devidamente testados
pela Center Informática
Secretaria da Fazenda do Estado
Autorização do SEFAZ do estado para uso do
PAF-ECF
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Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
Configuração do Frente de Caixa
Após a instalação do Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF) é necessário configurá-lo. Sem
efetuar as configurações o sistema não irá funcionar corretamente.
A Configuração do sistema é feita através do utilitário Configurador PAF-ECF. Para abri-lo, localize na
opção Programas do menu Iniciar do Windows o item Center Informática, ou execute o arquivo
Configpaf.exe que está localizado na pasta de instalação, que por padrão é C:\Frente.
Janela principal do Configurador PAF-ECF
Autorizando o uso da Impressora Fiscal(ECF)
Dados das Im pressoras Fiscais(ECF) autorizadas
Para que o Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF) se comunique com um ECF, é necessário
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Configuração do Frente de Caixa
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autorizar o uso mediante uma chave de autorização fornecida pela Center Informática. Isto é necessário
para que se evite que o sistema emita cupons fiscais em impressoras clonadas ou que não tenham
autorização da Secretaria da Fazenda do Estado para funcionamento.
Na janela principal, clique no botão "ECF's Autorizados". Uma janela igual a figura acima irá mostrar a
relação de ECFs já autorizados à esquerda. À direita estão os dados do ECF selecionado.
Para incluir um ECF na relação, clique no botão "Autorizar um novo ECF". Uma caixa de diálogo irá
aparecer com a seguinte mensagem "O ECF deve estar conectado e ligado! Confirma?". Se a
impressora fiscal estiver conectada e ligada ao computador, prossiga clicando em "SIM".
A janela seguinte irá solicitar o modelo do ECF e a porta serial onde o ECF está conectado. No campo
"Modelo", escolha um modelo da lista ou selecione "Detectar" para que o modelo seja descoberto
automaticamente pelo sistema. No campo "Porta", selecione a porta serial. Após preencher estes dois
campos, clique no botão "Conectar ao ECF" e aguarde. Neste momento o sistema irá tentar buscar
informações no ECF.
Janela de detecção e autorização do ECF
Após alguns segundos, uma mensagem irá dizer se houve sucesso ou não na tentativa de comunicação
com o ECF. Se houver comunicação, a marca e modelo do ECF irá aparecer na janela e os dados
"Número de Série" e "CNPJ" serão mostrados. Estas duas informações são capturadas da memória do
ECF.
O botão "Funções" será habilitado, fornecendo várias funções úteis de consulta e configuração do ECF.
Use estas funções para consultar ou cadastrar formas de pagamento e alíquotas na memória do ECF,
por exemplo.
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Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
Janela de autorização com ECF ativo
O campo "Senha para Autorização" também aparecerá preenchido com um código.
Neste momento o técnico ou representante que está no local deverá entrar em contato com a Center
Informática e solicitar a "Contra Senha" para que o procedimento seja concluido.
Informe a "Contra Senha" e clique em "Confirmar".
Dados do ECF autorizado
Ao clicar em "Confirmar", a janela com os dados do ECF volta a aparecer, mostrando todos os dados
do ECF que acabou de ser autorizado. O sistema tentar fazer o preenchimento automático de todos os
campos. Se algum campo não for preenchido automaticamente, deverá ser preenchido manualmente.
Confira o conteúdo do campos e corrija-os se necessário.
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Configuração do Frente de Caixa
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Configurações
Todos os parâmetros configuráveis do Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF) estão disponíveis
na opção "Configurações". Clicando no botão "Configurações" da janela principal será solicitada uma
senha. Esta janela tem acesso protegido por senha para evitar que usuários não autorizados alterem
configurações que possam interferir ou impossibilitar o funcionamento do sistema. Como a senha muda
a cada dia, o técnico ou representante deve solicita-la a Center Informática.
Janela de configurações
Tipo de Atividade: Selecione o tipo de atividade da empresa. A opção "Comércio" poderá ser
selecionada caso nenhuma das outras opções se encaixem à atividade da empresa em questão.
Funções: Selecione as funções que o PDV local irá efetuar.
DAV: Marque esta opção para habilitar a digitação e emissão de Orçamentos.
Pré-venda: Marque esta opção para habilitar a digitação de pré-venda.
Venda: Marque esta opção para habilitar a emissão de cupons fiscais.
TEF Discado: Marque esta opção se o PDV possuir TEF Discado.
TEF Dedicado: Marque esta opção se o PDV possuir TEF Dedicado. Os parâmetros do TEF
Dedicado devem ser preenchidos acessando o botão ao lado desta opção.
Impressora DAV: Se o PDV for emitir Orçamentos, selecione a forma de impressão, se em impressora
comum não fiscal ou em relatório gerencial na impressora fiscal. Verifique a legislação do estado para
saber qual das duas opções deve ser usada.
Banco de dados local: Indica o caminho do banco de dados onde ficarão armazenadas todas as
informações das vendas do PDV. Clique no botão ao lado deste campo para selecionar o banco de
dados local do sistema. O padrão é C:\Frente\paf.fdb .
Banco de dados geral: Indica o caminho do banco de dados onde ficarão concentradas as
informações das vendas de todos os PDVs da empresa. Clique no botão ao lado deste campo para
selecionar o banco de dados local do sistema. Em um estabelecimento com mais de um PDV, este
banco de dados deverá estar armazenado em um servidor na rede. Se existir apenas um PDV no
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estabelecimento, então este banco de dados poderá ficar em uma pasta local ou em uma pasta de
outro computador na rede.
Banco de dados Retaguarda Center Informática: Indica o caminho do banco de dados do sistema
retaguarda da Center Informática. Preencha este campo apenas se o sistema de retaguarda utilizado for
de autoria da Center Informática. Se for de autoria de terceiros este campo deve ficar em branco. Clique
no botão ao lado deste campo para selecionar o banco de dados.
Aplicativo do fabricante para geração do Arq.MFD: Indica o caminho do programa fornecido pelo
fabricante da impressora fiscal que gera o Arquivo MFD. Em caso de dúvida solicite a Center Informática
o aplicativo adequado para a impressora fiscal em questão.
Dados da Empresa/PDV
Além das configurações até agora citadas, outras configurações como os Dados da Empresa e Formas
de Pagamento estão disponíveis clicando no botão "Empresa/PDV".
Dados da Em presa
Na aba "Dados da Empresa", preencha os campos com os dados da empresa usuária do sistema. O
campo "Nome Fantasia" será exibido na janela principal e na janela de vendas do Frente de Caixa
Center Versão 2.1 (PAF-ECF).
Dentro da aba "Parâmetros", existem outras três abas: Venda, Formas de Pagamento e Sistema.
Venda: Contém parâmetros que serão usados nas vendas realizadas no sistema.
Código Cliente Consumidor à Vista: Indica qual é o codigo de cliente padrão para vendas à
vista. Sempre que for iniciada uma venda, o código do cliente já será preenchido com o código
indicado neste campo.
Desconto máximo no item de venda: Indica qual o percentual máximo de desconto que será
permitido no item de venda. Se este campo ficar em branco, o desconto no item de venda não
será permitido.
Desconto máximo na venda: Indica qual o percentual máximo de desconto que será permitido
na venda. Se este campo ficar em branco, o desconto na venda não será permitido.
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Configuração do Frente de Caixa
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Mensagem promocional para o cupom fiscal: Esta mensagem será impressa no final de todos
os cupons fiscais emitidos. Esta mensagem promocinal somente será impressa se sobrar
alguma linha disponível para impressão após todas as informações fiscais e de dados do
cliente forem impressas, respeitando o limite da impressora fiscal.
Parâm etros da venda
Formas de Pagamento: Contém parâmetros das formas de pagamento que serão usadas nas vendas.
Código: Número sequencial para ordenação das formas de pagamento.
Descrição: Descrição da forma de pagamento que será exibida na tela de venda.
Índice ECF: Código do índice em que a forma de pagamento está cadastrada na memória da
impressora fiscal.
Descrição no ECF: Descrição da forma de pagamento conforme está cadastrada na memória
da impressora fiscal. Se este campo for preenchido, o sistema irá localizar a forma de
pagamento na memória da impressora fiscal usando a descrição informada aqui ao invés de
usar o "Índice ECF".
Índice relatório gerencial TEF: Indica qual índice de relatório gerencial será usado caso a forma
de pagamento se refira a uma operação com TEF.
Gerenciador TEF: Se a forma de pagamento se referir a uma operação com TEF, indique neste
campo qual gerenciador será usado. Selecione um dos gerenciadores disponíveis na lista que
aparece no campo.
Tipo: Indique "1" para indicar que a forma de pagamento é à vista, por exemplo, Dinheiro,
Cheque, Cartão. Indique "2" para indicar que a forma de pagamento é à prazo, por exemplo,
Duplicata, Cheque pré-datado, Ficha, Convênio . Ao informar que a forma é à prazo, o sistema
irá entender que não houve recebimento no ato e o valor poderá entrar no controle de contas a
receber do sistema retaguarda.
Limite de parcelas: Quando se tratar de forma de pagamento com parcelamento, informa o
número máximo de parcelas que será permitido.
Cheque?: Preencha com "S" para indicar que o sistema deverá solicitar os dados do cheque no
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Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
fechamento da venda.
Troco?: Preencha com "S" para indicar ao sistema que esta forma de pagamento permite troco
no fechamento da venda.
Form as de pagam ento
Sistema: Contém parâmetros relativos ao funcionamento do sistema.
Sincronização - Caminho onde o retaguarda gera os arquivos de exportação: Informe neste
campo o caminho da pasta onde o %TITLE%> irá ler os arquivos gerados pelo sistema
retaguarda.
Sincronização - Caminho onde serão gerados os arquivos de vendas: Informe neste campo o
caminho da pasta onde o %TITLE%> irá gravar os arquivos com dados das vendas. Estes
arquivos serão usados pelo sistema retaguarda.
Parâm etros de sistem a
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Configuração do Frente de Caixa
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Sincronização - Tempo: Informe neste campo o intervalo de tempo em segundos em que o %
TITLE%> irá ler ou gravar os arquivos de sincronização. Não informe menos que 5 segundos
para não causar lentidão no sistema. No entanto um intervalo de tempo muito grande poderá
causar problemas como cadastros desatualizados e retaguarda sem informações das vendas.
Neste intervalo de tempo o sistema irá verificar se existem atualizações de cadastros de
clientes e itens entre outros. Irá gerar também os arquivos com as informações das novas
vendas realizadas para que o sistema retaguarda se mantenha atualizado.
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Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
Configuração do Monitor de Sincronização
O Monitor de Sincronização é um aplicativo usado para transportar dados entre os sistemas de gestão
ou retaguarda da Center Informática e o Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF). Por padrão ele
fica instalado na pasta C:\Monitor.
Ao clicar no ícone do Monitor de Sincronização que fica na área de trabalho do Windows, o programa é
carregado e um ícone em forma de semáforo ficará executando na barra, ao lado do relógio do
Windows. Clique com o botão direito do mouse sobre ele para abrir o menu de opções ou dê um duplo
clique para abrir a janela do programa.
Ícone na barra
do Window s
Entendendo como funciona o Monitor
Para entender melhor para que serve e como funciona o Monitor de Sincronização, vamos imaginar um
supermercado com 20 PDVs funcionando ao mesmo tempo. O sistema retaguarda, que é onde são
cadastrados todos o itens de venda, é utilizado no escritório do supermercado.
Ao lançar notas de compras, houve a necessidade de alteração de preços de alguns itens e o
cadastramento de itens novos que estarão disponíveis nas prateleiras e com preços remarcados para os
clientes em alguns minutos.
O monitor irá detectar que houve alteração de preços e inclusão de itens novos no sistema retaguarda e
irá gerar automaticamente um arquivo de atualização de itens para cada um dos 20 PDVs.
Ao mesmo tempo em que o monitor está gerando arquivos de atualização, os PDVs irão perceber que
existem atualizações disponíveis e irão carregar as informações dos arquivos e aplicar as modificações.
Quando o cliente passar a compra em qualquer um dos PDVs, os itens já estarão prontos para venda
com as novas informações.
O mesmo ocorre com as informações de venda. A cada cupom fiscal finalizado nos PDVs é gerado um
arquivo. O Monitor de sincronização irá ler estes arquivos e inserir os dados das vendas no sistema
retaguarda. Deste modo, através do sistema retaguarda é possível visualizar quase que
instantaneamente as ultimas vendas realizadas pelos PDVs.
Ambiente de trabalho do Monitor
Na prática, o Monitor de Sincronização deverá ser instalado em apenas um computador. No
supermercado, por exemplo, ele poderia estar em execução no computador do escritório.
Em uma rede, o Monitor deverá ler e gravar arquivos em uma pasta prédefinida e que seja acessível aos
PDVs pois o Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF) também precisará ler e gravar arquivos
nesta mesma pasta.
Numa empresa que só possui um computador com o sistema de retaguarda e o Frente de Caixa Center
Versão 2.1 (PAF-ECF) instalados, o Monitor de Sincronização poderá estar instalado no mesmo
computador para fazer a transição automática dos dados entre os dois sistemas.
Configurações
Para abrir a janela do Monitor, dê duplo clique no ícone que fica na barra do Windows. A janela abaixo
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Configuração do Monitor de Sincronização
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irá aparecer. Nela é possível visualizar as últimas 100 ações que o monitor realizou.
Janela do Monitor de Sincronização
Clique no botão "Configurar" para abrir a janela de Configuração.
Todos os campos da janela devem ser preenchidos para que o Monitor funcione corretamente. Após
preencher todos os campos clique em "Gravar" para salvar as informações e depois em "Sair" para
fechar a janela.
Janela de configuração
Número do ECF Inicial e Final: Informe a faixa de números de ECF que o estabelecimento possui,
para que o Monitor gere os arquivos necessários para cada ECF. Por exemplo, se existirem 5 ECF´s,
de números 2, 3, 4, 6 e 7 entao ECF Inicial será 2 e ECF Final será 7. Cada PDV é identificado pelo
número do ECF que está nele conectado.
Pasta onde serão gerados os arquivos de atualização: Indique a pasta onde deverão ser gravados
os arquivos que serão lidos pelos PDV´s. Estes arquivos são gerados pelo Monitor. Esta pasta deve ser
a mesma indicada no Configurador do Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF), no campo
"Sincronização - Caminho onde o retaguarda gera os arquivos de exportação".
Pasta temporária para geração de arquivos: Indique uma pasta qualquer onde o Monitor irá gravar
arquivos temporários antes de envia-los para a pasta de exportação.
Pasta onde o Frente de Caixa gera os arquivos de venda: Indique a pasta onde o Frente de Caixa
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Frente de Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF)
Center Versão 2.1 (PAF-ECF) grava os arquivos de venda. O Monitor irá ler estes arquivos para inserir
informações no banco de dados do sistema retaguarda.
Banco de dados geral PAF-ECF: Indique a pasta onde está localizado o banco de dados geral dos
PDV´s. Esta pasta deve ser a mesma indicada no Configurador do Frente de Caixa Center Versão 2.1
(PAF-ECF), no campo "Banco de dados Geral". O Monitor irá atualizar os cadastros contidos neste
banco a medida que gera atualizações para os PDV´s.
Banco de dados retaguarda Center Informática: Indique a pasta onde está localizado o banco de
dados do sistema retaguarda. Esta pasta deve ser a mesma indicada no Configurador do Frente de
Caixa Center Versão 2.1 (PAF-ECF), no campo "Banco de dados Retaguarda Center Informática". O
Monitor irá acessar este banco de dados para identificar as atualizações necessárias para os PDV´s.
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