RELATÓRIO ANUAL DE INFORMAÇÕES 2 0 0 9 • Mensagem da Diretoria O ano de 2009 foi melhor do que o esperado para o mercado financeiro brasileiro, superando as expectativas mais otimistas. O ano começou em meio a um cenário de recessão iminente, com desemprego em alta, setor produtivo quase paralisado e intervenção do governo na economia. Por volta do mês de abril, alguns indicadores produtivos já apontavam sinais de melhoria, ainda que modesta. Em setembro, o IBGE confirma que o PIB do 2° trimestre havia crescido 1,9% frente ao 1° trimestre, significando que o Brasil tinha saído da chamada recessão técnica. E o PIB seguiu crescendo no 3° trimestre, ainda que abaixo das projeções do mercado financeiro. Mas foi no mercado financeiro, mais precisamente nas ações de empresas negociadas na Bovespa, que a recuperação foi significativa, com o Ibovespa registrando valorização de 82,66%. Desempenho suficiente para compensar a perda de 41,22% verificada em 2008. No segmento de renda fixa, o que vimos foi uma redução dos juros da economia e uma relativa escassez de bons instrumentos de crédito privado, o que exigiu uma gestão bastante ativa dos investimentos para assegurar uma boa rentabilidade. O ano de 2009 foi também um ano de importantes avanços do sistema de previdência complementar no país. Novas resoluções e instruções emitidas pelos órgãos de controle e fiscalização do sistema dispuseram sobre procedimentos contábeis, critérios e limites para custeio das despesas administrativas, diretrizes de aplicação dos recursos dos planos de benefícios, regras e prazos para certificação dos dirigentes, responsabilidade dos conselheiros e diretores quanto aos princípios de governança das entidades, entre outras. Houve ainda a criação da Previc – Superintendência Nacional de Previdência Complementar, autarquia de natureza especial que atuará como entidade de fiscalização e supervisão das entidades fechadas de previdência complementar, trazendo maior autonomia ao sistema. Dizer que 2009 foi um ano intenso não seria um exagero. Mas certamente também gratificante na medida em que cada novo desafio foi superado com dedicação e busca de qualidade e controle. A Diretoria 3 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Ainda que tenha propiciado excelentes resultados, 2009 não foi um ano tranquilo de se atravessar. Havia um excesso de sensibilidade a qualquer notícia ou indicador, bom ou ruim, que implicava em reações exageradas do mercado e, por vezes, difíceis de entender ou explicar. R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Segundo dados apurados pelo Núcleo Técnico da Abrapp, as entidades fechadas de previdência complementar fecharam o ano com uma rentabilidade média de 21,50%. Apuraram uma rentabilidade média de 11,95% no segmento de renda fixa e de 45,54% no segmento de renda variável. A rentabilidade da Previkodak no ano foi de 23,66%. A rentabilidade do Fundo Péricles fechou em 10,67%, resultado superior aos 9,87% do CDI do período. A rentabilidade do Fundo Fídias fechou em 78,2%, um pouco abaixo dos 82,66% alcançados pelo Ibovespa. • Parecer Atuarial - Grupo Kodak Para fins da avaliação atuarial referente ao exercício de 2009 do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak Sociedade Previdenciária, referente às patrocinadoras Kodak Brasileira Comércio de Produtos para Imagem e Serviços Ltda., Kodak da Amazônia Indústria e Comércio Ltda. e Previkodak Sociedade Previdenciária foi utilizado o cadastro de dados individuais fornecido pela entidade posicionado em 31/08/2009. Após a análise detalhada desses dados e correções feitas pela entidade e por suas patrocinadoras, verificouse que os mesmos estavam suficientemente completos, não havendo necessidade de qualquer ajuste para realização da avaliação atuarial. A responsabilidade sobre a veracidade e completitude das informações prestadas é inteiramente das patrocinadoras e de seus representantes legais, não cabendo ao atuário qualquer responsabilidade sobre os mesmos. I – Estatísticas O total de participantes ativos do plano é igual a 305, sendo 204 do sexo masculino e 101 do sexo feminino. A idade média dos participantes ativos é igual a 39,4 anos. O total de participantes aposentados é igual a 416. O total de grupos familiares recebendo benefício de pensão por morte é igual a 32. O total de participantes em período de aguardo de receber benefício é igual a 63. II – Hipóteses e Métodos Atuariais O conjunto de hipóteses e métodos atuariais empregados nos cálculos atuariais dos compromissos e custos representados pelo Plano de Benefícios Previkodak ora avaliado, resultou de um processo de interação entre a Towers Watson e a Previkodak Sociedade Previdenciária, a quem coube a decisão final após adquirir plena noção de seu impacto sobre os resultados obtidos. Para a apuração das provisões matemáticas foram utilizadas as seguintes hipóteses e métodos atuariais: Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 • Hipóteses Financeiras - Taxa real anual de juro: 5,0% - Projeção do crescimento real de salário: 3,0% - Projeção do crescimento real dos benefícios do plano: 0,0% - Fator de determinação do valor real ao longo do tempo: - salários: 98% -benefícios do plano: 98% • Hipóteses Biométricas - Tábua de Mortalidade Geral: AT-2000(*) - Tábua de Mortalidade de Inválidos: RRB – 1944 - Tábua de Entrada de Invalidez: Álvaro Vindas - Tábua de Rotatividade: Nula (*) Segregada por sexo, constituída com base na tábua AT-2000 Basic desagravada em 10% (taxas de mortalidade reduzidas de 10%). A seguir, descrevemos algumas razões para seleção das principais hipóteses. Na presente avaliação foram mantidas as mesmas hipóteses atuariais utilizadas em 2008. • Taxa real anual de juros A taxa real anual de juros, utilizada para trazer a valor presente os pagamentos dos benefícios, deveria ser definida com base nas taxas de juros reais de títulos de longo prazo, de baixo risco de crédito, na database da avaliação atuarial. Em 31 de agosto de 2009, essas taxas, observadas nos títulos públicos (NTNB), encontravam-se em torno de 6,0% a.a. Por conservadorismo, as patrocinadoras optaram por manter a taxa de juros em 5,0% a.a. 4 PREVIKODAK • Projeção do crescimento real de salário A projeção do crescimento real de salário é de 3,0% a.a, que reflete a expectativa das patrocinadoras Kodak Brasileira Comércio de Produtos para Imagem e Serviços Ltda., Kodak da Amazônia Indústria e Comércio Ltda. e Previkodak Sociedade Previdenciária com relação à evolução futura média dos salários ao longo da carreira do empregado participante do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak.Tal projeção é consistente com o planejamento da área de recursos humanos. • Fator de determinação do valor real ao longo do tempo Fator aplicado sobre os salários e benefícios, a fim de determinar um valor médio e constante, em termos reais, durante o período de um ano. Este fator é calculado em função do nível de inflação estimado e do número de reajuste dos salários e benefícios que ocorrerão durante o período entre duas avaliações atuariais. A adoção de um fator de 98% reflete a expectativa de uma inflação anual de aproximadamente 4,5%. • Tábuas Biométricas As tábuas biométricas foram selecionadas dentre um conjunto de tábuas geralmente aceitas no Brasil para a avaliação dos compromissos com benefícios de longo prazo. • Regime Financeiro e Métodos Atuariais • Regime Financeiro - Capitalização, exceto para o Benefício Temporário de Invalidez o qual é avaliado no período inicial (seis meses) por Repartição de Capitais de Cobertura. • Métodos atuariais - para avaliação atuarial do Benefício Mínimo e do Benefício Temporário de Invalidez após período inicial (seis meses) foi adotado o método do Crédito Unitário, para os demais, Capitalização Financeira. Na tábua AT-1983, para as mesmas massas de ativos e aposentados válidos, foram apuradas as expectativas de vida de 33,2 anos e 17,8 anos, respectivamente. Isso demonstra que a tábua AT-2000 adotada para avaliação do Plano de Benefícios Previkodak atende ao limite mínimo imposto pela referida resolução. As incidências de mortalidade e invalidez do plano continuarão sendo anualmente monitoradas para permitir a escolha de novas tábuas biométricas apropriadas à experiência da população das patrocinadoras avaliadas. • Índice de reajuste dos benefícios Os benefícios temporários por invalidez são reajustados no mês de dezembro e com base no último índice de reajustamento coletivo de salários concedidos pela patrocinadora Kodak Brasileira Comércio de Produtos para Imagem e Serviços Ltda., aos empregados vinculados à Unidade de São José dos Campos. Os benefícios mensais por prazo determinado e os benefícios correspondentes à aplicação de um percentual sobre o saldo de conta aplicável são reajustados mensalmente, de acordo com o Retorno de Investimentos obtido no mês imediatamente anterior ao mês de competência. Os benefícios mensais vitalícios, oriundos do Plano de Benefícios Inicial, são reajustados anualmente, no mês de dezembro, pelo IPC-FIPE. 5 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Em atendimento ao disposto no item 2 da Resolução CGPC nº 18 de 28/03/2006, as expectativas médias de vida dos participantes ativos ao se aposentarem e dos participantes aposentados válidos utilizando as tábuas de mortalidade AT-2000 e AT-1983. Como resultado desses cálculos obtivemos na tábua AT-2000 as expectativas médias de vida iguais a 35,1 anos e 19,5 anos para os participantes ativos e aposentados válidos, respectivamente. R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 • Atendimento à Resolução nº 18 de 28/03/2006 III – Apuração do Ativo Líquido Com base no Balanço da Previkodak Sociedade Previdenciária de 31 de dezembro de 2009, o Ativo Líquido dos Exigíveis referente às patrocinadoras Kodak Brasileira Comércio de Produtos para Imagem e Serviços Ltda., Kodak da Amazônia Indústria e Comércio Ltda. e Previkodak Sociedade Previdenciária é de R$ 226.357.541,73. IV – Exigível Atuarial, Reservas e Fundos Com base nos dados cadastrais, utilizando as hipóteses e os métodos anteriormente mencionados e o Balanço de 31 de dezembro de 2009, certificamos que a composição do Exigível Atuarial e dos Fundos em 31 de dezembro de 2009 é a seguinte: Exigível Atuarial 219.961.590,49 • Provisões Matemáticas 219.961.590,49 Benefícios Concedidos 149.322.738.80 Benefício Definido 8.415.094,08 Contribuição Definida 140.907.644,72 Benefícios a Conceder 70.638.851,69 Benefícios do Plano com a Geração Atuarial 70.745.450,59 Benefício Definido 1.590.968,80 Contribuição Definida 69.154.481,79 Outras Contribuições da Geração Atual • Provisões Matemáticas a Constituir (106.598,90) 0,00 Serviço Passado 0,00 • Reservas e Fundos 6.395.951,24 Superávit Técnico Acumulado 2.313.110,61 Reserva de Contingência 2.313.110,61 • Fundos 4.082.840,63 Fundo Administrativo 1.880.300,15 Fundo de Reversão de Contribuições 2.202.540,48 Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 valores em R$ O Fundo de Reversão de Contribuições é formado pela Conta de Patrocinadora que não for incluída no Saldo de Conta Aplicável e poderá ser utilizado para reduzir as Contribuições futuras de Patrocinadora, conforme previsto no item 7.3 do regulamento. V – Plano de Custeio Recomendamos que, de acordo com a Lei Complementar nº 109/2001, as patrocinadoras efetuem, durante o exercício de 2010, as contribuições equivalentes a 1,19% da folha de salários de participantes, sendo 0,08% correspondente ao benefício mínimo e 1,11% para cobertura das despesas administrativas. Adicionalmente, as patrocinadoras deverão efetuar as contribuições definidas no regulamento, estimadas, no máximo, em 7,68% da folha de salários de participantes. Além disso, as patrocinadoras decidiram utilizar, durante o ano de 2010, o Fundo Administrativo para financiar uma parcela das contribuições correspondentes à cobertura das despesas administrativas, equivalente a 1,12% da folha de salários dos participantes, desde que o saldo remanescente seja suficiente para tanto. 6 PREVIKODAK As patrocinadoras decidiram utilizar, durante o ano de 2010, o Fundo de Reversão para custear mensalmente 20% das contribuições normais das patrocinadoras. Conforme decisão do Conselho Deliberativo da Previkodak os participantes autopatrocinados e os que estiverem aguardando o recebimento de benefício pelo Plano contribuirão para cobertura das despesas administrativas com 1,11% sobre o salário de participação, conforme definido no Regulamento. A contribuição básica dos participantes, definida no regulamento do plano, foi estimada em 5,36% da folha de salários de participantes, supondo que os participantes venham contribuir com os percentuais máximos de contribuição. Tendo em vista a natureza do plano e a vinculação da contribuição patronal com os fatos efetivamente ocorridos tais como salários realmente pagos, contribuição realizada pelo participante e índice de adesão ao plano, as taxas de contribuição apresentadas neste parecer são estimativas, podendo, portanto, deixar de coincidir com as taxas efetivamente praticadas. O método atuarial, utilizado para a avaliação do benefício mínimo e do benefício de invalidez após o período inicial, gera custos ligeiramente crescentes, porém este efeito pode ser minimizado, ou mesmo anulado, caso haja um afluxo suficiente de novos empregados. VI – Conclusão Towers, Perrin, Forster & Crosby Ltda. Rio de Janeiro, 10 de janeiro de 2010 Vinicius Branco Gonçalves MIBA n° 1.101 7 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Face ao exposto, na qualidade de atuário responsável pela avaliação atuarial do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak Sociedade Previdenciária, informamos que o plano encontra-se financeiramente equilibrado em conformidade com os princípios atuariais geralmente aceitos. • Parecer Atuarial - KPG Para fins da avaliação atuarial referente ao exercício de 2009 do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak Sociedade Previdenciária, referente à patrocinadora Kodak Polychrome Graphics Brasil Comércio de Materiais para Artes Gráficas Ltda. foi utilizado o cadastro de dados individuais fornecido pela entidade posicionado em 31/08/2009. Após a análise detalhada desses dados e correções feitas pela entidade e por sua patrocinadora, verificouse que os mesmos estavam suficientemente completos, não havendo necessidade de qualquer ajuste para realização da avaliação atuarial. A responsabilidade sobre a veracidade e completitude das informações prestadas é inteiramente da patrocinadora e de seus representantes legais, não cabendo ao atuário qualquer responsabilidade sobre os mesmos. I – Estatísticas O total de participantes ativos do plano é igual a 18, sendo 14 do sexo masculino e 4 do sexo feminino. A idade média dos participantes ativos é igual a 39,7 anos. O total de participantes aposentados é igual a 5. Não há participantes em período de aguardo de receber benefício. Não há grupos familiares recebendo benefício de pensão por morte em 31/08/2009. II – Hipóteses e Métodos Atuariais O conjunto de hipóteses e métodos atuariais empregados nos cálculos atuariais dos compromissos e custos representados pelo Plano de Benefícios Previkodak ora avaliado, resultou de um processo de interação entre a Towers Watson e a Previkodak Sociedade Previdenciária, a quem coube a decisão final após adquirir plena noção de seu impacto sobre os resultados obtidos. Para a apuração das provisões matemáticas foram utilizadas as seguintes hipóteses e métodos atuariais: Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 • Hipóteses Financeiras - Taxa real anual de juro: 5,0% - Projeção do crescimento real de salário: 3,0% - Projeção do crescimento real dos benefícios do plano: 0,0% - Fator de determinação do valor real ao longo do tempo: - salários: 98% - benefícios do plano: 98% • Hipóteses Biométricas - Tábua de Mortalidade Geral: AT-2000(*) - Tábua de Mortalidade de Inválidos: RRB – 1944 - Tábua de Entrada de Invalidez: Álvaro Vindas - Tábua de Rotatividade: Nula (*) Segregada por sexo, constituída com base na tábua AT-2000 Basic desagravada em 10% (taxas de mortalidade reduzidas de 10%). 8 PREVIKODAK A seguir, descrevemos algumas razões para seleção das principais hipóteses. Na presente avaliação foram mantidas as mesmas hipóteses atuariais utilizadas em 2008. • Taxa real anual de juro A taxa real anual de juros, utilizada para trazer a valor presente os pagamentos dos benefícios, deveria ser definida com base nas taxas de juros reais de títulos de longo prazo, de baixo risco de crédito, na database da avaliação atuarial. Em 31 de agosto de 2009, essas taxas, observadas nos títulos públicos (NTN-B), encontravam-se em torno de 6,0% a.a. Por conservadorismo, a patrocinadora optou por manter a taxa de juros em 5,0% a.a. • Projeção do crescimento real de salário A projeção do crescimento real de salário é de 3,0% a.a, que reflete a expectativa da patrocinadora Kodak Polychrome Graphics Brasil Comércio de Materiais para Artes Gráficas Ltda. com relação à evolução futura média dos salários ao longo da carreira do empregado participante do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak.Tal projeção é consistente com o planejamento da área de recursos humanos. • Fator de determinação do valor real ao longo do tempo Fator aplicado sobre os salários e benefícios, a fim de determinar um valor médio e constante, em termos reais, durante o período de um ano. Este fator é calculado em função do nível de inflação estimado e do número de reajuste dos salários e benefícios que ocorrerão durante o período entre duas avaliações atuariais. A adoção de um fator de 98% reflete a expectativa de uma inflação anual de aproximadamente 4,5%. • Tábuas Biométricas As tábuas biométricas foram selecionadas dentre um conjunto de tábuas geralmente aceitas no Brasil para a avaliação dos compromissos com benefícios de longo prazo. • Regime Financeiro e Métodos Atuariais • Atendimento à Resolução nº 18 de 28/03/2006 Em atendimento ao disposto no item 2 da Resolução CGPC nº 18 de 28/03/2006, a expectativa média de vida dos participantes ativos ao se aposentarem utilizando as tábuas de mortalidade AT-2000 e AT1983. Como resultado desses cálculos obtivemos na tábua AT-2000 a expectativa média de vida igual a 33,3 anos. Na tábua AT-1983, para a mesma massa de ativos foi apurada a expectativa de vida de 31,3 anos. Isso demonstra que a tábua AT-2000 adotada para avaliação do Plano de Benefícios Previkodak atende ao limite mínimo imposto pela referida resolução. As incidências de mortalidade e invalidez do plano continuarão sendo anualmente monitoradas para permitir a escolha de novas tábuas biométricas apropriadas à experiência da população da patrocinadora avaliada. 9 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária -Métodos atuariais – para avaliação atuarial do Benefício Mínimo e do Benefício Temporário de Invalidez após período inicial (seis meses) foi adotado o método do Crédito Unitário, para os demais, Capitalização Financeira. R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 - Regime Financeiro – Capitalização, exceto para o Benefício Temporário de Invalidez o qual é avaliado no período inicial (seis meses) por Repartição de Capitais de Cobertura. • Índice de reajuste dos benefícios Os benefícios temporários por invalidez são reajustados no mês de dezembro e com base no último índice de reajustamento coletivo de salários concedidos pela patrocinadora Kodak Brasileira Comércio de Produtos para imagens e Serviços Ltda., aos empregados vinculados à Unidade de São José dos Campos. Os benefícios mensais por prazo determinado e os benefícios correspondentes à aplicação de um percentual sobre o saldo de conta aplicável são reajustados mensalmente, de acordo com o Retorno de Investimentos obtido no mês imediatamente anterior ao mês de competência. III – Apuração do Ativo Líquido Com base no Balanço da Previkodak Sociedade Previdenciária em 31 de dezembro de 2009, o Ativo Líquido dos Exigíveis referente à patrocinadora Kodak Polychrome Graphics Brasil Comércio de Materiais para Artes Gráficas Ltda., é de R$ 5.577.210,62. IV – Exigível Atuarial e Fundos Com base nos dados cadastrais, utilizando as hipóteses e os métodos anteriormente mencionados e o Balanço de 31 de dezembro de 2009, certificamos que a composição do Exigível Atuarial e dos Fundos em 31 de dezembro de 2009 é a seguinte: Exigível Atuarial 5.051.567,82 • Provisões Matemáticas 5.051.567,82 Benefícios Concedidos 2.087.308,57 Benefício Definido 0,00 Contribuição Definida 2.087.308,57 Benefícios a Conceder 2.964.259,25 Benefícios do Plano com a Geração Atual 2.971.165,70 Benefício Definido 10.636,12 Contribuição Definida 2.960.529,58 Outras Contribuições da Geração Atual Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 • Provisões Matemáticas a Constituir (6.906,45) 0,00 Serviço Passado 0,00 • Reservas e Fundos 525.642,80 Superávit Técnico Acumulado 104.836,27 Reserva de Contingência 932,42 Reserva Especial 103.903,85 • Fundos 420.806,53 Fundo Administrativo 84.011,17 Fundo de Reversão de Contribuições 336.795,36 valores em R$ O Fundo de Reversão de Contribuições é formado pela Conta de Patrocinadora que não for incluída no Saldo de Conta Aplicável e poderá ser utilizado para reduzir as Contribuições futuras de Patrocinadora, conforme previsto no item 7.3 do regulamento. 10 PREVIKODAK V – Plano de Custeio Recomendamos que, de acordo com a Lei Complementar nº 109/2001, a patrocinadora efetue, durante o exercício de 2010, as contribuições equivalentes a 1,57% da folha de salários de participantes, sendo 0,08% correspondente ao benefício mínimo e mais 1,49% para cobertura das despesas administrativas. Adicionalmente, as patrocinadoras deverão efetuar as contribuições definidas no regulamento, estimadas, no máximo, em 8,06% da folha de salários de participantes. Além disso, a patrocinadora decidiu utilizar, durante o ano de 2010, o Fundo Administrativo para financiar uma parcela das contribuições correspondentes à cobertura das despesas administrativas, equivalente a 0,74% da folha de salários dos participantes, desde que o saldo remanescente seja suficiente para tanto. A patrocinadora decidiu utilizar, durante o ano de 2010, o Fundo de Reversão para custear mensalmente 20% das contribuições normais da patrocinadora. Conforme decisão do Conselho Deliberativo da Previkodak os participantes autopatrocinados e os que estiverem aguardando o recebimento de benefício pelo Plano contribuirão para cobertura das despesas administrativas com 1,49% sobre o salário de participação, conforme definido no Regulamento. A contribuição básica dos participantes, definida no regulamento do plano, foi estimada em 4,03% da folha de salários de participantes, supondo que os participantes venham contribuir com os percentuais máximos de contribuição. Tendo em vista a natureza do plano e a vinculação, da contribuição patronal com os fatos efetivamente ocorridos tais como salários realmente pagos, contribuição realizada pelos participantes e índice de adesão ao plano, as taxas demonstradas neste parecer são estimativas, podendo, portanto, deixar de coincidir com as taxas efetivamente praticadas. O método atuarial, utilizado para a avaliação do benefício mínimo e do benefício de invalidez após o período inicial, gera custos ligeiramente crescentes, porém este efeito pode ser minimizado, ou mesmo anulado, caso haja um afluxo suficiente de novos empregados. VI – Conclusão Towers, Perrin, Forster & Crosby Ltda. Rio de Janeiro, 10 de janeiro de 2010 Vinicius Branco Gonçalves MIBA n° 1.101 11 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Face ao exposto, na qualidade de atuário responsável pela avaliação atuarial do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak Sociedade Previdenciária, informamos que o plano encontra-se financeiramente equilibrado em conformidade com os princípios atuariais geralmente aceitos. • Parecer Atuarial - Carestream Para fins da avaliação atuarial referente ao exercício de 2009 do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak Sociedade Previdenciária, referente à patrocinadora Techealth Comércio e Serviços de Produtos Médicos Ltda. foi utilizado o cadastro de dados individuais fornecido pela entidade posicionado em 31/08/2009. Após a análise detalhada desses dados e correções feitas pela entidade e por sua patrocinadora, verificouse que os mesmos estavam suficientemente completos, não havendo necessidade de qualquer ajuste para realização da avaliação atuarial. A responsabilidade sobre a veracidade e completitude das informações prestadas é inteiramente da patrocinadora e de seus representantes legais, não cabendo ao atuário qualquer responsabilidade sobre os mesmos. I – Estatísticas O total de participantes ativos do plano é igual a 72, sendo 49 do sexo masculino e 23 do sexo feminino. A idade média dos participantes ativos é igual a 37,0. O total de participantes aposentados é igual a 3. Não há grupos familiares recebendo benefício de pensão por morte em 31/08/2009. O total de participantes em período de aguardo de receber benefício é igual a 2. II – Hipóteses e Métodos Atuariais O conjunto de hipóteses e métodos atuariais empregados nos cálculos atuariais dos compromissos e custos representados pelo Plano de Benefícios Previkodak ora avaliado, resultou de um processo de interação entre a Towers Watson e a Previkodak Sociedade Previdenciária, a quem coube a decisão final após adquirir plena noção de seu impacto sobre os resultados obtidos. Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Para a apuração das provisões matemáticas foram utilizadas as seguintes hipóteses e métodos atuariais: • Hipóteses Financeiras - Taxa real anual de juro: 5,0% - Projeção do crescimento real de salário: 3,0% - Projeção do crescimento real dos benefícios do plano: 0,0% - Fator de determinação do valor real ao longo do tempo: - salários: 98% - benefícios do plano: 98% •Hipóteses Biométricas - Tábua de Mortalidade Geral: AT-2000(*) - Tábua de Mortalidade de Inválidos: RRB – 1944 - Tábua de Entrada de Invalidez: Álvaro Vindas - Tábua de Rotatividade: Nula (*) Segregada por sexo, constituída com base na tábua AT-2000 Basic desagravada em 10% (taxas de mortalidade reduzidas de 10%). 12 PREVIKODAK A seguir, descrevemos algumas razões para seleção das principais hipóteses. Na presente avaliação foram mantidas as mesmas hipóteses atuariais utilizadas em 2008. • Taxa real anual de juro A taxa real anual de juros, utilizada para trazer a valor presente os pagamentos dos benefícios, deveria ser definida com base nas taxas de juros reais de títulos de longo prazo, de baixo risco de crédito, na database da avaliação atuarial. Em 31 de agosto de 2009, essas taxas, observadas nos títulos públicos (NTN-B), encontravam-se em torno de 6,0% a.a. Por conservadorismo, a patrocinadora optou por manter a taxa de juros em 5,0% a.a. • Projeção do crescimento real de salário A projeção do crescimento real de salário é de 3,0% a.a, que reflete a expectativa da patrocinadora Techealth Comércio e Serviços de Produtos Médicos Ltda. com relação à evolução futura média dos salários ao longo da carreira do empregado participante do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak. Tal projeção é consistente com o planejamento da área de recursos humanos. • Fator de determinação do valor real ao longo do tempo Fator aplicado sobre os salários e benefícios, a fim de determinar um valor médio e constante, em termos reais, durante o período de um ano. Este fator é calculado em função do nível de inflação estimado e do número de reajuste dos salários e benefícios que ocorrerão durante o período entre duas avaliações atuariais. A adoção de um fator de 98% reflete a expectativa de uma inflação anual de aproximadamente 4,5%. • Tábuas Biométricas As tábuas biométricas foram selecionadas dentre um conjunto de tábuas geralmente aceitas no Brasil para a avaliação dos compromissos com benefícios de longo prazo. • Atendimento à Resolução nº 18 de 28/03/2006 Em atendimento ao disposto no item 2 da Resolução CGPC nº 18 de 28/03/2006, a expectativa média de vida dos participantes ativos ao se aposentarem utilizando as tábuas de mortalidade AT-2000 e AT1983. Como resultado desses cálculos obtivemos na tábua AT-2000 a expectativa média de vida igual a 34,4 anos. Na tábua AT-1983, para a mesma massa de ativos foi apurada a expectativa de vida de 32,5 anos. Isso demonstra que a tábua AT-2000 adotada para avaliação do Plano de Benefícios Previkodak atende ao limite mínimo imposto pela referida resolução. As incidências de mortalidade e invalidez do plano continuarão sendo anualmente monitoradas para permitir a escolha de novas tábuas biométricas apropriadas à experiência da população da patrocinadora avaliada. 13 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária - Regime Financeiro – Capitalização, exceto para o Benefício Temporário de Invalidez o qual é avaliado no período inicial (seis meses) por Repartição de Capitais de Cobertura. - Métodos atuariais – para avaliação atuarial do Benefício Mínimo e do Benefício Temporário de Invalidez após período inicial (seis meses) foi adotado o método do Crédito Unitário, para os demais, Capitalização Financeira R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 • Regime Financeiro e Métodos Atuariais • Índice de reajuste dos benefícios Os benefícios temporários por invalidez são reajustados no mês de dezembro e com base no último índice de reajustamento coletivo de salários concedidos pela patrocinadora Kodak Brasileira Comércio de Produtos para imagens e Serviços Ltda., aos empregados vinculados à Unidade de São José dos Campos. Os benefícios mensais por prazo determinado e os benefícios correspondentes à aplicação de um percentual sobre o saldo de conta aplicável são reajustados mensalmente, de acordo com o Retorno de Investimentos obtido no mês imediatamente anterior ao mês de competência. III – Apuração do Ativo Líquido Com base no Balanço da Previkodak Sociedade Previdenciária em 31 de dezembro de 2009, o Ativo Líquido dos Exigíveis referente à patrocinadora Techealth Comércio e Serviços de Produtos Médicos Ltda., é de R$ 22.990.497,81. IV – Exigível Atuarial e Fundos Com base nos dados cadastrais, utilizando as hipóteses e os métodos anteriormente mencionados e o Balanço de 31 de dezembro de 2009, certificamos que a composição do Exigível Atuarial e dos Fundos em 31 de dezembro de 2009 é a seguinte: Exigível Atuarial 22.475.755,54 • Provisões Matemáticas 22.475.755,54 Benefícios Concedidos 4.478.282,07 Benefício Definido 0,00 Contribuição Definida 4.478.282,07 Benefícios a Conceder 17.997.473,47 Benefícios do Plano com a Geração Atual 18.016.266,23 Benefício Definido 39.523,42 Contribuição Definida 17.976.742,81 Outras Contribuições da Geração Atual Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 • Reservas e Fundos (18.792,76) 514.742,27 Superávit Técnico Acumulado 344.353,91 Reserva de Contingência 5.182,67 Reserva Especial 339.171,24 • Fundos 170.388,36 Fundo Administrativo 109.250,98 Fundo de Reversão de Contribuições 61.137,38 valores em R$ O Fundo de Reversão de Contribuições é formado pela Conta de Patrocinadora que não for incluída no Saldo de Conta Aplicável e poderá ser utilizado para reduzir as Contribuições futuras de Patrocinadora, conforme previsto no item 7.3 do regulamento 14 PREVIKODAK V – Plano de Custeio Recomendamos que, de acordo com a Lei Complementar nº 109/2001, a patrocinadora efetue, durante o ano de 2010, as contribuições equivalentes a 2,18% da folha de salários de participantes, sendo 0,08% correspondente ao benefício mínimo e 2,10% para cobertura das despesas administrativas. Adicionalmente, a patrocinadora deverá efetuar as contribuições definidas no regulamento, estimadas, no máximo, em 8,24% da folha de salários de participantes. Além disso, a patrocinadora decidiu utilizar, durante o ano de 2010, o Fundo Administrativo para financiar uma parcela das contribuições correspondentes à cobertura das despesas administrativas, equivalente a 0,15% da folha de salários dos participantes, desde que o saldo remanescente seja suficiente para tanto. Conforme decisão do Conselho Deliberativo da Previkodak os participantes autopatrocinados e os que estiverem aguardando o recebimento de benefício pelo Plano contribuirão para cobertura das despesas administrativas com 1,74% sobre o salário de participação, conforme definido no Regulamento. A contribuição básica dos participantes, definida no regulamento do plano, foi estimada em 4,43% da folha de salários de participantes, supondo que os participantes venham contribuir com os percentuais máximos de contribuição. Tendo em vista a natureza do plano e a vinculação, da contribuição patronal com os fatos efetivamente ocorridos tais como salários realmente pagos, contribuição realizada pelos participantes e índice de adesão ao plano, as taxas demonstradas neste parecer são estimativas, podendo, portanto, deixar de coincidir com as taxas efetivamente praticadas. O método atuarial, utilizado para a avaliação do benefício mínimo e do benefício de invalidez após o período inicial, gera custos ligeiramente crescentes, porém este efeito pode ser minimizado, ou mesmo anulado, caso haja um afluxo suficiente de novos empregados. VI – Conclusão 15 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Towers, Perrin, Forster & Crosby Ltda. Rio de Janeiro, 10 de janeiro de 2010 Vinicius Branco Gonçalves MIBA n° 1.101 R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Face ao exposto, na qualidade de atuário responsável pela avaliação atuarial do Plano de Benefícios Previkodak da Previkodak Sociedade Previdenciária, informamos que o plano encontra-se financeiramente equilibrado em conformidade com os princípios atuariais geralmente aceitos. • Demonstração Patrimonial e de Resultados de Plano de Benefícios de Natureza Previdencial DEMONSTRAÇÃO PATRIMONIAL ATIVO ATIVO Exercício 2009 Exercício 2008 257,406,122.85 219,717,310.62 PASSIVO PASSIVO Exercício 2009 Exercício 2008 57,406,122.85 219,717,310.62 DISPONÍVEL 123,672.30 75,826.32 CONTAS A PAGAR 1,095,061.58 1,131,318.60 CONTAS A RECEBER 100,179.18 351,224.30 VALORES EM LITÍGIO 1,385,811.11 1,324,193.20 APLICAÇÕES 247,488,913.85 211,842,259.87 257,175,044.18 219,279,236.97 COMPROMISSOS COM Renda Fixa 190,109,739.08 176,089,380.38 PARTICIPANTES E ASSISTIDOS Renda Variável 65,771,292.61 41,803,586.84 Empréstimos/Financiamentos 1,294,012.49 1,386,269.75 FUNDOS 4,674,035.52 3,725,603.64 7,227.19 11,023.03 EQUILÍBRIO TÉCNICO 2,762,300.79 1,693,935.31 Resultados Realizados 2,762,300.79 1,693,935.31 Superávit Técnico Acumulado 2,762,300.79 1,693,935.31 BENS DE USO PRÓPRIO Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS DESCRIÇÃO Exercício 2009 Exercício 2008 (+) CONTRIBUIÇÕES 6,009,048.65 6,639,687.51 (-) (17,650,185.60) (17,463,434.14) (+/-) RENDIMENTOS DAS APLICAÇÕES BENEFÍCIOS 50,310,959.44 (7,662,396.17) (=) RECURSOS LÍQUIDOS 38,669,822.49 (18,486,142.80) (-) (945,024.34) (956,344.55) DESPESAS COM ADMINISTRAÇÃO (-/+) FORMAÇÃO (UTILIZAÇÃO) DE VALORES EM LITÍGIO (61,346.81) (71,573.42) (-/+) FORMAÇÃO (UTILIZAÇÃO) DOS COMPROMISSOS COM PARTICIPANTES E ASSISTIDOS (35,646,653.98) 18,040,020.01 (-/+) FORMAÇÃO (UTILIZAÇÃO) DE FUNDOS PARA RISCOS FUTUROS (948,431.88) 3,167,976.07 (=) SUPERÁVIT (DÉFICIT) TÉCNICO DO EXERCÍCIO 1,068,365.48 1,693,935.31 Comentários sobre a RENTABILIDADE do Plano: Rentabilidade do plano prevlidencial auferida por perfil de investimentos. 2009 2008 Perfil super conservador 10.68% 11.43% Perfil conservador 22.50% -0.70% Perfil moderado 32.01% -9.29% Perfil agressivo 42.11% -17.44% Comentários sobre o CUSTEIO ADMINISTRATIVO do Plano: As despesas relativas à administração previdencial em 2009 e 2008 foram alocadas no programa administrativo e custeadas por verba específica definida pelo atuário no plano de custeio anual. As despesas com administração dos investimentos, em 2009 e 2008, foram registradas no programa administrativo e custeadas diretamente pela rentabilidade do programa de investimentos, faculdade prevista na Resuloção CGPC nº 05, de 30 de janeiro de 2002 e alterações posteriores. Durante 2009, a Previkodak monitorou as despesas administrativas de empréstimos, alocadas nos investimentos, de forma que as despesas a serem custeadas possa garantir uma rentabilidade ao empréstimo de no mínimo 110% do CDI. 16 PREVIKODAK • Balanço Patrimonial em 31 de Dezembro (Em milhares de Reais) Balanços patrimoniais em 31 de dezembro Ativo 2009 2008 Disponível 124 76 Realizável 257,275 219,630 Programa previdencial Passivo 2009 2008 Exigível operacional 1,095 1,131 Programa previdencial 524 512 Programa administrativo 570 619 1 - 1,386 1,324 4 4 1,382 1,320 8 260 92 91 257,175 219,279 190,110 176,089 65,771 41,804 1,294 1,386 Permanente 7 11 Provisões matemáticas 247,489 211,842 Imobilizado 3 4 Benefícios concedidos 155,888 128,484 Diferido 4 7 Benefícios a conceder 91,601 83,545 - (187) 2,762 1,694 2,762 1,694 4,674 3,726 Programa previdencial 2,649 2,024 Programa administrativo 2,025 1,702 257,406 219,717 Programa administrativo Programa de investimentos Renda fixa Renda variável Operações com participantes Programade investimentos Exigível contingencial Programa administrativo Programa de investimentos Exigível atuarial (-) Prov. matemáticas a constituir Reservas e fundos Superávit técnico acumulado Fundos Total do passivo 257,406 219,717 Total do passivo 17 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Resultados realizados R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Equilíbrio técnico • Demonstração de resultados de exercício Exercícios findos em 31 de dezembro em milhares de reais: 2009 2008 Recursos coletados 6,009 6,640 Recursos utilizados (17,650) (17,463) (626) (565) Programa previdencial Custeio administrativo Resultado dos investimentos previdenciais 49,607 (7,631) (35,647) 18,040 (625) 2,673 1,068 1,694 729 655 (945) (956) Resultado dos investimentos administrativos 539 (194) Constituições/reversões de fundos 323 (495) Renda fixa 18,517 18,671 Renda variável 31,636 (26,600) 158 271 Constituições/reversões de provisões atuariais Constituições/reversões de fundos Superávit (déficit) técnico do exercício Programa administrativo Recursos oriundos de outros programas Despesas Programa de investimentos Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Operações com participantes Relacionados com disponível (6) Constituições/reversões de contingências Custeio administrativo Resultados recebidos/transferidos de outros programas Constituições(reversões) de fundos 18 PREVIKODAK (62) (71) (103) (90) (50,146) 7,825 • Demonstração de fluxos financeiros Exercícios findos em 31 de dezembro em milhares de reais: Programa previdencial Entradas 2009 2008 (11,377) (11,047) 6,260 6,447 Recursos coletados 6,009 6,640 Recursos a receber 252 (202) (1) 9 (17,637) (17,494) Recursos utilizados (17,650) (17,463) Utilizações a pagar 23 18 (10) (49) (991) (884) Recursos Futuros Saídas Outros realizáveis/exigibilidades Programa administrativo Entradas 3 Outros realizáveis/exigibilidades 4 Constituições/reversões de contingências (1) Saídas Despesas Despesas a pagar Permanente (887) (945) (956) (46) 63 4 6 Programa de investimentos 12,416 11,792 Renda fixa 4,497 7,549 Renda variável 7,668 3,896 251 352 Operações com participantes Relacionados com disponível (5) Fluxo nas disponibilidades 48 (139) Variação nas disponibilidades 48 (139) 19 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária (4) R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Outros realizáveis/exigibilidades (991) • Parecer dos auditores independentes Aos Administradores, Participantes e Patrocinadores da PreviKodak Sociedade Previdenciária São Paulo - SP Examinamos os balanços patrimoniais da PreviKodak Sociedade Previdenciária em 31 de dezembro de 2009 e 2008 e as respectivas demonstrações de resultados e dos fluxos financeiros, correspondentes aos exercícios findos naquelas datas, elaborados sob a responsabilidade de sua administração. Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis. Nossos exames foram conduzidos de acordo com as normas de auditoria aplicáveis no Brasil e compreenderam: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e os sistemas contábil e de controles internos da Entidade; (b) a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgados; e (c) a avaliação das práticas e das estimativas contábeis mais representativas adotadas pela administração da Entidade, bem como da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. Em nossa opinião, as demonstrações contábeis acima referidas representam, adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da PreviKodak Sociedade Previdenciária em 31 de dezembro de 2009 e 2008, os resultados de suas operações e os fluxos financeiros, correspondentes aos exercícios findos naquelas datas, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. Conforme descrito na nota explicativa n°1, as obrigações assumidas no plano de benefícios são de responsabilidade exclusiva de cada um de seus patrocinadores, não havendo, portanto, solidariedade entre o Grupo Kodak, Kodak Polychrome, Techealth do Brasil e seus participantes e beneficiários. São Paulo, 22 de março de 2010 Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 KPMG Auditores Independentes CRC 2SP014428/O-6 Zenko Nakassato Contador CRC 1SP160769/O-0 20 PREVIKODAK Notas explicativas às demonstrações contábeis Exercícios findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 (Em milhares de Reais) 1- Contexto operacional A PreviKodak Sociedade Previdenciária (PreviKodak) é uma entidade fechada de previdência complementar - EFPC, sem fins lucrativos, constituída em 5 de janeiro de 1989 de acordo com a autorização de funcionamento concedida pela Portaria nº 3.979 do Ministério da Previdência e Assistência Social, de 8 de abril de 1987. Em 31 de dezembro de 1987, houve a implantação do primeiro Plano de Previdência para os funcionários da Kodak, denominado “Plano de Benefício Definido”. Em julho de 1999, a PreviKodak implantou uma nova modalidade de Plano, denominada “Plano de Contribuição Definida”, cuja data de aprovação se deu em 23 de março de 1999, conforme Ofício nº 169 SPC/CGOF/COJ, emitido pela Secretaria de Previdência Complementar - SPC. Nessa época, os participantes tiveram a opção de transferir-se para o novo plano ou permanecer no anterior. Os participantes que optaram por mudar de plano, não sofreram qualquer prejuízo dentro dos direitos até então adquiridos. Em 30 de janeiro de 2006, através da Portaria nº 323, a Secretaria de Previdência Complementar aprovou a unificação do Plano de Benefício Definido com o Plano de Contribuição Definida, autorizando a aplicação do regulamento do Plano de Benefícios PreviKodak. A entidade é dotada de autonomia administrativa, tendo como finalidade instituir planos privados de concessão de benefícios de pecúlio e/ou de renda suplementares e/ou assemelhados aos da Previdência Social e outros planos privados de concessão de benefícios de pecúlio e/ou renda, instituir programas assistenciais de natureza social e financeira e incumbir-se da prestação de serviços assistenciais aos funcionários, diretores e seus beneficiários das seguintes patrocinadoras, separadas por solidariedades: Grupo Kodak • Kodak Polychrome Graphics Brasil Ltda. Techealth do Brasil • Techealth Comércio e Serviços de Produtos Médicos Ltda Em 29 de junho de 2007, a Secretaria de Previdência Complementar - SPC, através da Portaria nº 1.249 / SPC, aprovou a adesão da Techealth Comércio e Serviços de Produtos Médicos Ltda., como patrocinadora do plano de benefícios. As patrocinadoras comprometem-se a prover os recursos necessários à implementação dos planos previdenciários da entidade. 21 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Kodak Polychrome R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 • Kodak Brasileira Comércio de Produtos para Imagem e Serviços Ltda. • Kodak da Amazônia Indústria e Comércio Ltda. • Previkodak Sociedade Previdenciária 2- Apresentação das demonstrações contábeis As demonstrações contábeis foram elaboradas e estão apresentadas em conformidade com as práticas contábeis adotadas no Brasil, e estão em conformidade com a Resolução nº 5, do Ministério da Previdência (MPS)/Conselho de Gestão da Previdência Complementar (CGPC), de 30 de janeiro de 2002 (alterada pela Resolução MPAS/CGPC nº 10, de 5 de julho de 2002 ). Essas diretrizes não requerem a divulgação em separado de ativos e passivos circulantes e a longo prazo. 3- Principais práticas contábeis As principais práticas contábeis adotadas podem ser resumidas como segue: a. Apuração do resultado O resultado das operações é apurado em conformidade com o regime contábil de competência de exercícios. Adicionalmente, as contribuições de autofinanciados, vinculados ao plano de benefícios de contribuição definida, são registrados em regime de caixa. b. Programa previdencial - Realizável Refere-se principalmente a valores a receber dos participantes relativos às contribuições mensais. c. Programa administrativo - Realizável Refere-se as despesas administrativas, para reconhecimento após decisões judiciais de ação em andamento, conforme passivo contingencial provisionado e valores de tributos recolhidos a maior, que serão compensados no futuro. Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 d. Programa de investimentos - Realizável Conforme estabelecido pela Resolução CGPC nº 4, de 30 de janeiro de 2002, alterada pela Resolução CGPC nº 22, de 25 de setembro de 2006, os títulos e valores mobiliários, a partir de 2002, passaram a ser classificados de acordo com a intenção da administração em duas categorias a saber: i. Títulos para negociação - Registrar os títulos com propósito de serem negociados, independentemente do prazo a decorrer do título na data de aquisição, os quais serão avaliados ao valor de provável realização. ii. Títulos mantidos até o vencimento - Registrar os títulos com vencimentos superior a 12 meses da data de aquisição e que a entidade tenha interesse e capacidade financeira de mantê-los até o vencimento, bem como ser classificados como de baixo risco por agência de risco do país, e que serão avaliados pela taxa intrínseca dos títulos, ajustados pelo valor de perdas permanentes, quando aplicável. A mensuração do valor de mercado dos títulos e valores mobiliários é efetuada pelo administrador da carteira de recursos, e segue rigorosamente o determinado pela legislação pertinente, que consiste na obtenção dos valores do fechamento do último dia útil de cada mês, os quais são divulgados através das associações de classe e bolsas de valores, aplicáveis para a data-base do balanço. 22 PREVIKODAK e. Permanente Demonstrado ao custo, corrigido monetariamente até 31 de dezembro de 1995, combinado com a depreciação do imobilizado calculada linearmente às taxas que levam em consideração a vida útil-econômica dos bens (10% para móveis e utensílios e 20% para equipamentos de processamento de dados), bem como a amortização do diferido, no prazo de 5 anos para software e 10 anos para desenvolvimento de projeto, linearmente a partir da ocasião em que os benefícios começaram a ser gerados (Nota Explicativa nº 4c). f. Exigível operacional São demonstrados pelos valores conhecidos ou calculáveis, acrescidos, quando aplicável, dos correspondentes encargos e variações monetárias incorridos (Nota Explicativa nº 5a). g. Exigível contingencial As provisões para contingências são avaliadas periodicamente e são constituídas tendo como base a avaliação da administração e de seus consultores jurídicos, sendo consideradas suficientes para cobrir perdas prováveis decorrentes de processos (Nota Explicativa nº 5b). h. Exigível atuarial São demonstrados pelos valores calculados por atuários externos como descrito na Nota Explicativa nº 5c. i. Transferências interprogramas i. Programa de investimentos As receitas dos investimentos, deduzidas das despesas, são transferidas mensalmente para os programas previdencial e administrativo, de acordo com a participação de cada programa. iii. Programa previdencial Os valores registrados como despesas administrativas previdenciárias no programa administrativo são cobertos por contribuições específicas transferidas mensalmente do programa previdencial. 23 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Este programa recebe valores transferidos do programa de investimentos, relativos ao resultado das aplicações do fundo administrativo disponível e ao custeio das despesas administrativas relacionados com os investimentos, além dos valores transferidos do programa previdencial para cobertura das despesas administrativas relacionados com o programa previdencial. R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 ii. Programa administrativo 4- Ativo a. Disponível Representado por depósitos à vista nas seguintes instituições financeiras: Imediato Banco Bradesco S.A. Unibanco - União de Bancos Brasileiros S.A. 2009 2008 69 58 55 18 124 76 2009 2008 8 146 b. Realizável Programa previdencial Recursos a receber Patrocinadora Participantes - 114 8 260 2009 2008 86 86 86 86 6 5 6 5 92 91 Programa administrativo Despesas futuras Outros realizáveis Créditos pendentes Programa de investimentos Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 O agente custodiante da Previkodak Sociedade Previdenciária, o Banco Santander S.A., em atendimento à Resolução do CMN nº 3.456 de 1° de junho de 2007, que determina que a entidade fechada de previdência complementar deve manter contratada uma ou mais pessoas jurídicas registradas na CVM para o exercício da atividade de custódia de valores mobiliários. Renda fixa, renda variável e operações com participantes Considerando as disposições da Resolução CGPC nº 4/02, a Previkodak Sociedade Previdenciária classificou toda a sua carteira de títulos e valores mobiliários em Títulos para Negociação, com o propósito de serem negociados, independentemente do prazo a decorrer da data de aquisição, os quais são avaliados mensalmente ao valor de mercado. Os fundos de investimentos de renda fixa e de renda variável são exclusivos da Previkodak. As cotas de fundos de investimento financeiro em renda fixa e fundos de investimento em renda variável são classificadas como títulos privados. 24 PREVIKODAK Renda fixa Cotas de fundos de investimentos (FIF Multimercado Péricles) (*) 2009 2008 190.110 176.089 (*) Refere-se ao fundo exclusivo administrado pelo Banco de Investimento Credit Suisse (Brasil) S.A. denominado Fundo de Investimento Financeiro Multimercado Péricles, cuja carteira é composta por: Títulos Disponibilidades Ações Debêntures 2008 243 199 17.391 3.329 6.809 10.828 18.596 24.271 Cotas de Fundos de Investimento Certificado ou recibo de Valores Mobiliários 2009 11.672 10.551 Títulos públicos 135.425 127.974 Valores a pagar ( Total: 26) ( 1.063) 190.110 176.089 2009 2008 65.771 41.804 Renda variável Cotas de fundos de investimentos em ações (Crédit Suisse Fidias FIA) (*) 2009 2008 45 42 58.768 36.908 Disponibilidades Ações Certificado ou recibo de Valores Mobiliários - 2.177 3.770 1.889 Valores a Receber 1.699 1.513 Outras Aplicações 1.521 - 32) ( 750) - 25 65.771 41.804 Títulos Públicos Valores a Pagar ( Mercado Futuro - Posições Compradas Total: Os fundos de investimentos são apresentados pelo valor das cotas na data do balanço, divulgadas pelo administrador do fundo. 25 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Títulos R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 (*) Refere-se ao fundo exclusivo administrado pelo Banco de Investimento Credit Suisse (Brasil) S.A. denominado Credit Suisse Fidias Fundo de Investimento em ações, cuja carteira é composta por: Operações com participantes Quantidade de participantes (2009) 2009 2008 156 1.294 1.386 Empréstimos Até janeiro de 2005, bem como após aprovação do novo regulamento são elegíveis como tomadores de empréstimo os participantes que preencher em concomitantemente as seguintes condições: • Ter, no mínimo 1 (um) ano de tempo de vinculação ao plano; • Estar quite com suas obrigações junto à Sociedade; • Ter, no mínimo 16 (dezesseis) anos completos de idade. Até janeiro de 2005 os empréstimos tinham valor máximo equivalente a dois salários mensais nominais do participante ativo que tenha menos de 5 anos de vínculo empregatício com a patrocinadora, e de três salários mensais para o participante que tenha mais de 5 anos de vínculo empregatício com a patrocinadora. Com a aprovação do novo regulamento, para os participantes com mais de 5 anos de vínculo empregatício, passou-se a conceder até quatro salários mensais. Para participantes, cujos os quais o limite concedido ultrapasse três salários nominais, será concedido o limite solicitado, desde que possuam saldo equivalente junto a Previkodak, excluindo-se as contribuições da Patrocinadora. No que se refere ao participante assistido, o valor máximo do empréstimo a ser concedido corresponderá a três vezes o valor do benefício mensal pago pela Previkodak. Sobre o valor concedido, será deduzido a taxa de abertura de crédito, calculado sobre o montante total solicitado o percentual de 1% (um por cento). O saldo devedor será corrigido mensalmente através da aplicação do equivalente a 110% (cento e dez por cento) da taxa mensal CDI (certificado de depósito interbancário), ou outro índice que venha substituí-lo. Na hipótese desta correção ser menor que o estabelecido na Resolução em vigor que estabelece as diretrizes pertinentes à aplicação dos recursos dos planos de benefícios das entidades fechadas de previdência complementar, o saldo devedor será corrigido pelo índice acima pactuado, acrescido do percentual fixo para cobertura de despesas administrativas, indicado no contrato de empréstimo. Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Não existe, até o momento, histórico de inadimplência e a administração da Previkodak não espera perdas relevantes dessa natureza. 2009 2008 Móveis e utensílios 1 1 Máquinas e equipamentos 2 3 3 4 Desenvolvimento de projeto 4 6 Software - 1 Imobilizado Diferido 26 PREVIKODAK 4 7 7 11 5- Passivo a. Exigível operacional Programa previdencial Aposentadorias Restituições de contribuições Recursos futuros Imposto de renda a recolher 2009 2008 2 - 218 197 17 18 287 297 524 512 As restituições de contribuições correspondem ao valor de transferência dos participantes desligados da Previkodak. Estes valores são atualizados mensalmente pelo retorno dos investimentos, e controlados em quantidades de quotas. Programa administrativo Despesas a pagar Folha de pagamento Consultorias e auditorias Fornecedores Tributos a recolher 2009 2008 23 19 527 583 7 1 13 16 570 619 2009 2008 1 - 1 - 2009 2008 25 25 (25) (25) - - Programa investimentos Operações com participantes Empréstimos Contingências Provisão de contingências (-) Depósito Judicial A contingência previdencial foi provisionada devido a ação judicial impetrada por ex-participante e encontra-se depositada em juízo. Programa administrativo PIS / COFINS (-) Depósito judicial Contingências (Nota Explicativa n°8) 27 PREVIKODAK 2009 2008 465 404 (461) (400) 4 4 Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Programa previdencial R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 b. Exigível contingencial Programa investimentos Imposto de renda (-) Depósito judicial Contingências (Nota Explicativa n°8) 2009 2008 6.970 6.908 (5.588) (5.588) 1.382 1.320 c. Exigível atuarial Provisões matemáticas e métodos atuariais As reservas matemáticas são determinadas em bases atuariais pelo regime de Capitalização, exceto para o Benefício Temporário de invalidez o qual é avaliado no período inicial (seis meses) por Repartição de Capitais de Cobertura pelo, e sob a responsabilidade, do atuário independente Towers, Perrin, Forster & Crosby Ltda., contratado pela Previkodak, e representam, ao final do exercício financeiro, os compromissos acumulados relativamente aos benefícios concedidos e a conceder aos participantes ou aos seus beneficiários. Para os planos da Previkodak, na avaliação atuarial do benefício mínimo e do benefício temporário de invalidez após período inicial (seis meses) foi adotado o método do crédito unitário, para os demais, capitalização financeira. A estrutura do cálculo atuarial considera um aumento da massa salarial de 3% ao ano e uma taxa real anual de juros de 5% ao ano, e tábua de mortalidade geral AT – 2000 e tábua de mortalidade de inválidos RRB – 1944. As tábuas biométricas foram selecionadas dentre um conjunto de tábuas geralmente aceitas no Brasil para a avaliação dos compromissos com benefícios de longo prazo. Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Benefícios concedidos Correspondem ao valor presente dos benefícios futuros a serem pagos aos participantes ou beneficiários pensionistas, em gozo do benefício. Benefícios a conceder Correspondem ao valor presente dos benefícios futuros (ainda não concedidos), líquido dos custos normais futuros. Provisões matemáticas a constituir Para cobertura das Provisões Matemáticas a Constituir - Serviço Passado foi estabelecida uma contribuição equivalente a 0,40% (Grupo Kodak) e 3,26% (Polychrome) da folha de salários para 2009 com um prazo de amortização de 12 meses. 28 PREVIKODAK As provisões matemáticas podem ser demonstradas como segue: Contas Benefícios concedidos Benefícios do plano Grupo Kodak Techealth Polychrome Total 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 149.323 124.341 4.478 2.388 2.087 1.755 155.888 128.484 Benefícios a conceder Benef. do plano com a geração atual 70.746 (-) Outras contribuições da geração atual ( 106) 67.577 18.106 13.879 2.971 2.262 91.733 83.718 ( 149) ( ( ( 7) ( 6) ( ( 173) ( 125) - - - ( 62) - ( 187) 191.644 22.475 16.249 19) 18) 132) Provisões matemáticas a constituir Serviço passado Total 219..963 5.051 3.949 247.489 211.842 A movimentação das provisões matemáticas, durante o exercício de 2009, pode ser resumida como segue: Total Em 31de dezembro de 2008 211.842 Constituição 35.647 Em 31 de dezembro de 2009 247.489 Em conformidade com o regulamento da Previkodak, compete aos participantes a definição do o perfil de investimento a ser adotado para seus saldos, o que resulta na determinação do percentual dos recursos garantidores do plano que são aplicados em renda variável. d. Reservas e fundos Contas Equilíbrio técnico Grupo Kodak Techealth Polychrome Total 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2.313 1.367 5 4 1 1 2.319 1.372 Superávit técnico Reserva de contingência Reserva para revisão de plano Total - - 339 244 104 78 443 322 2.313 1.367 344 248 105 79 2.762 1.694 Fundo - Programa previdencial O fundo de reversão de contribuições, é formado pela conta da Patrocinadora que não for incluída no Saldo de Conta Aplicável e poderá ser utilizado para reduzir as contribuições futuras da patrocinadora. O saldo do Fundo Previdencial, em 31 de dezembro de 2009, é de R$ 2.649 (2008 - R$ 2.024). As patrocinadoras decidiram utilizar, durante o ano de 2010, o fundo de reversão para custear mensalmente 20% das contribuições normais das patrocinadoras. 29 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária O equilíbrio técnico pode ser demonstrado como segue: R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Equilíbrio técnico Fundo - Programa administrativo O fundo administrativo previdencial é constituído com as sobras das receitas aportadas pelas patrocinadoras, exclusivamente para a cobertura das despesas com a administração do plano previdencial da Previkodak, atualizado mensalmente pela rentabilidade do plano. O saldo do Fundo Administrativo, em 31 de dezembro de 2009, é de R$ 2.025 (2008 - R$ 1.702). As patrocinadoras do grupo Kodak decidiram utilizar, durante o ano de 2009 e 2008, o Fundo Administrativo para financiar cerca de 50% das contribuições correspondentes à cobertura das despesas administrativas, desde que o saldo remanescente seja suficiente para tanto. 6- Custeio administrativo As despesas relativas à administração previdencial são alocadas no programa administrativo e custeadas por verba específica definida pelo atuário no plano de custeio anual. As despesas com administração dos investimentos são registradas no programa administrativo e custeadas diretamente pela rentabilidade do programa de investimentos, faculdade prevista na Resolução CGPC nº 5, de 30 de janeiro de 2002 e alterações posteriores. 7- Orçamento geral A Previkodak elaborou o Orçamento Geral para o exercício de 2009 de acordo com o estabelecido na Resolução CGPC nº 13, de 1º de outubro de 2004. 8- Contingências A Previkodak entende que goza de imunidade tributária com base nos pareceres jurídicos e, portanto, impetrou ações cautelares e ordinárias contra a cobrança do imposto de renda sobre os rendimentos, ganhos de capital e contribuições para o PIS/COFINS. Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Ações cautelares e ordinárias A Previkodak, através de seus consultores jurídicos, obteve decisão judicial favorável concessiva do depósito judicial, do valor principal dos tributos devidos e não recolhidos relativos ao imposto de renda sobre os investimentos, PIS e COFINS, para garantia da anistia prevista no art. 5º da MP nº 2.222. Em suas teses jurídicas alegam isonomia com entidades abertas, a não incidência de impostos e a bi-tributação. Para garantia dessas ações, efetuou os seguintes depósitos judiciais: • Imposto de renda sobre investimentos - Processo nº 2002.34.00.002245-0, 2002.34.00.004674-3 e 2003.34.00.028285-8. O saldo deste contingencial, atualizado em 31 de dezembro de 2009, é de R$ 1.382 (2008 - R$ 1.320). • PIS - Processo nº 2002.34.00.002247-7 e 2002.34.00.004640-0. O saldo deste contingencial, em 31 de dezembro de 2009, é de R$ 1, (2008 - R$ 1). No exercício de 2009 e 2008 os depósitos judiciais continuaram a ser feitos mensalmente. • COFINS - Em outubro de 2003 a Previkodak teve um julgamento desfavorável referente ao processo nº 2002.34.00.002246-3 e 2002.34.00.004589-2 passando a recolher aos cofres da Secretaria da Receita Federal os valores apurados a partir desta data. O saldo deste contingencial, em 31 de dezembro de 2009, é de R$ 3 (2008 - R$ 3). 30 PREVIKODAK Em junho de 2006 foi distribuída a ação nº 2006.61.00.012705-2, para a 1ª Vara Federal de São Paulo, questionando a constitucionalidade da cobrança da COFINS nos moldes estabelecidos pelo art. 3º da Lei 9.718/98, ou seja, tendo como base de cálculo a totalidade das receitas. Foi requerida ao Juiz a concessão de liminar para autorizar novamente a realização do depósito das parcelas vincendas. No dia 08/07/2006, foi realizada a abertura da conta judicial para depósito, junto à Caixa Econômica Federal. Em despacho inicial, proferido aos 12 de julho de 2006, o Juiz da 1ª Vara Cível de São Paulo postergou a análise do pedido de liminar para depois de ouvidas as informações da Delegacia Especial de Instituições Financeiras de São Paulo. Desta forma a Previkodak passou a efetuar o depósito judicial dos valores apurados a título de COFINS já no mês de julho de 2006. Ocorre que em 31 de outubro de 2006 foi publicada a decisão do Juiz da 1ª Vara Federal de São Paulo, que indeferiu o pedido de depósito judicial. No prazo legal foi protocolado o recurso de Agravo de Instrumento junto ao Tribunal Regional Federal da 3ª Região requerendo a reforma da decisão que indeferiu o depósito judicial, que até a presente data não foi julgado. Por esta razão, em outubro de 2006 os valores devidos referentes àquela competência, não poderiam mais ser depositados, devendo voltar a ser recolhidos para que a Entidade não ficasse em débito com o Fisco. Em junho de 2007 a Previkodak obteve o direito de restabelecer o depósito judicial, passando assim, a efetuar novamente o depósito judicial dos valores apurados a título de COFINS a partir desta data. 9- Governança, gestão e controles internos Em 1° de outubro de 2004, foi aprovado pela CGPC, a Resolução nº 13, que estabeleceu princípios, regras e práticas de governança, gestão e controles internos. Com o objetivo de aperfeiçoar as regras de governança e buscar o alinhamento com as regras da referida Resolução. a Previkodak mapeou os processos de controles internos, buscando o aperfeiçoamento na gestão dos mesmos. Durante o exercício de 2009, a Previkodak deu prosseguimento aos procedimentos de controles internos e contratou empresa especializada para criticar e emitir relatórios trimestrais para apresentação aos Conselheiros da Entidade além de adotar o uso de um sistema de controles internos visando garantir que os objetivos sejam atingidos. Em atendimento a Resolução CGPC nº 28, a Previkodak elaborou o regulamento próprio do Plano de Gestão Administrativa - PGA sendo o mesmo aprovado pelo Conselho Deliberativo, observando os aspectos quantitativos e qualitativos dos recursos administrativos da Entidade. 11- Mudança na legislação Em 1º de fevereiro de 2008, a Secretaria de Previdência Complementar, aprovou a Instrução nº 20 que dispõe sobre o estabelecimento de orientações e procedimentos a serem adotados pelas Entidades Fechadas de Previdência Complementar - EFPC em observância ao disposto no art. 9º da Lei nº 9.613, de 3 de março de 1998, bem como no acompanhamento das operações e das propostas de operações realizadas por pessoas politicamente expostas e no combate ao financiamento ao terrorismo. Em 8 de julho de 2008, foi publicada no Diário Oficial a Resolução CGPC nº 25 de 30 de junho de 2008, que altera o preenchimento das demonstrações contábeis em relação à apuração do resultado das ações no mercado à vista e altera a forma de apresentação e disponibilização do balancete mensal à Secretaria de Previdência Complementar. 31 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária 10- Plano de Gestão Administrativa - PGA R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Em adição ao processo de identificação e mensuração dos riscos, o Conselho Fiscal da Entidade está acompanhando e participando de reuniões trimestrais visando o aperfeiçoamento dos controles e/ou buscando identificar outros pontos de controle. Em 1º de setembro de 2008, a Secretaria de Previdência Complementar, aprovou a Instrução nº 26 que revogou a Instrução nº 20 de 1º de fevereiro de 2008 que dispõe sobre as orientações e procedimentos a serem adotados pelas EFPC no combate ao crime de lavagem de dinheiro e operações realizadas com pessoas politicamente expostas. Em 1º de outubro de 2008, foi publicada no Diário Oficial da União a Resolução CGPC nº 26, de 29 de setembro de 2008, que versa sobre a apuração do resultado, destinação e utilização de superávit e equacionamento do déficit dos planos de benefícios administrados pelas Entidades Fechadas de Previdência Complementar - EFPC. O Conselho Monetário Nacional, aprovou em 17 de dezembro de 2008 a Resolução nº 3.652, que dispõe sobre a prorrogação do prazo, em 24 meses, para o cumprimentos dos planos de enquadramento das entidades fechadas de previdência complementar aprovados nos termos do art. 3º da Resolução nº 3.456 de 1º de junho de 2007. Em 26 de janeiro de 2009 a Secretaria de Previdência Complementar, aprovou a Resolução CGPC nº 28, que dispõe sobre os procedimentos contábeis das entidades fechadas de previdência complementar, e dá outras providências. Em 21 de maio de 2009 a Secretaria de Previdência Complementar, aprovou a Instrução SPC nº 31, que disciplina os procedimentos a serem observados pelas entidades fechadas de previdência complementar para realizar operações, por meio de negociações privadas, com ações de emissão de companhias abertas negociadas em bolsa de valores ou admitidas à negociação em mercado de balcão organizado. Em 31 de agosto de 2009 a Secretaria de Previdência Complementar, aprovou a Resolução CGPC nº 29, que dispõe sobre os critérios e limites para custeio das despesas administrativas pelas entidades fechadas de previdência complementar, e dá outras providências. Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Em 24 de setembro de 2009 o Conselho Monetário Nacional, aprovou a Resolução CMN nº 3.792, que sobre as diretrizes de aplicação dos recursos garantidores dos planos administrados pelas entidades fechadas de previdência complementar. Em 24 de setembro de 2009 a Secretaria de Previdência Complementar, aprovou a Instrução SPC nº 34 que estabelece normas específicas para os procedimentos contábeis das entidades fechadas de previdência complementar, define a forma, o meio e a periodicidade de envio das demonstrações contábeis, e dá outras providências. Em 23 de dezembro de 2009 a Lei nº 12.154 criou a Superintendência Nacional de Previdência Complementar - PREVIC e dispõe sobre o seu pessoal; inclui a Câmara de Recursos da Previdência Complementar na estrutura básica do Ministério da Previdência Social; altera disposições referentes a auditores-fiscais da Receita Federal do Brasil; altera as Leis nº 11.457, de 16 de março de 2007, e 10.683, de 28 de maio de 2003; e dá outras providências. 32 PREVIKODAK • POLÍTICA DE INVESTIMENTOS: A Política de Investimentos provê uma descrição da filosofia e das práticas de investimento da PREVIKODAK. Ela foi desenvolvida para servir como um plano para a gestão dos ativos confiados a Sociedade para investimento. A PREVIKODAK considera crucial adotar um plano de longo prazo que proveja diretrizes de preservação e melhoria destes ativos por meio de um processo de investimento prudente. A PREVIKODAK deve analisar criticamente e modificar, se necessário, os objetivos de investimento do plano de benefícios, a serem incorporados na Política de Investimento aplicada a seus gestores, a fim de assegurar a segurança financeira dos recursos da Sociedade, considerando o seguinte: (1) preservação de capital; (2) diversificação; (3) tolerâncias a risco; (4) taxa esperada de retorno em relação ao benchmark e; (5) liquidez. O objetivo principal da PREVIKODAK é prover benefícios a seus participantes e beneficiários. Para isto, ela deve acumular e manter as reservas financeiras líquidas, o que pode ser feito de três maneiras distintas: (1) contribuições dos participantes da PREVIKODAK; (2) contribuições das Patrocinadoras e; (3) retornos dos investimentos. A PREVIKODAK, como responsável pela administração e investimento dos seus ativos, depende, para implementar suas estratégias de investimento, tanto dos seus próprios funcionários, como de provedores de serviços externos (consultores, gestores de investimentos, custodiantes e auditores). Devido ao grande número de partes envolvidas, os papéis de cada um destes agentes fiduciários devem ser devidamente identificados para assegurar (1) eficiência operacional; (2) clareza nas linhas de comunicação e; (3) clareza nas definições de responsabilidades e atribuições. Conforme o Artigo 7° da Resolução CMN nº 3.792, e parágrafo 5o do Artigo 35 da Lei Complementar n°. 109, toda entidade fechada de previdência complementar deve designar um administrador estatutário tecnicamente qualificado, responsável pela gestão, alocação, supervisão e acompanhamento de seus recursos, bem como pela prestação de informações relativas a aplicação dos mesmos, sem prejuízo da responsabilidade solidária dos demais administradores da Sociedade. Deste modo, a Entidade nomeará em ata o administrador estatutário tecnicamente qualificado e informará aos órgãos competentes. Os recursos da PREVIKODAK estão investidos nos seguintes fundos ou segmentos: • CREDIT SUISSE FIDIAS FIA (fundo de investimento em ações) • PERICLES FI RENDA FIXA (fundo de investimento multimercado com renda variável) • Empréstimos • Conta Corrente A totalidade dos Recursos Garantidores e Reservas Técnicas da PREVIKODAK investidos no mercado financeiro estão sob gestão discricionária de terceiros. O objetivo de terceirizar a totalidade dos investimentos em instituições que possuem experiência na condução de estratégias voltadas para promoção de resultados e proteção dos investimentos é estabelecer uma parceria que fortaleça o patrimônio da Sociedade. A estrutura de veículos de investimentos da PREVIKODAK se constitui de uma carteira administrada que aplica nos fundos de investimentos Fundo de Investimento Financeiro Multimercado Péricles e Credit Suisse Fídias Fundo de Investimento de Ações. O fundo Péricles é um fundo de investimento multimercado com renda variável. Este tipo de fundo pode fazer uma gestão de renda fixa mais ativa com alocação em títulos pós-fixados, prefixados e indexados à inflação, além de também atuar no mercado de títulos privados. As operações de renda variável realizadas nesse fundo têm como objetivo superar o benchmark ao invés de seguir o comportamento do mercado de ações. 33 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária A meta atuarial dos planos de benefícios da PREVIKODAK é INPC+ 5% ao ano. Nos casos dos planos do tipo Contribuição Definida, tal meta não se configura como uma obrigação. R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 A PREVIKODAK tem como finalidade primordial suplementar as prestações asseguradas pela Previdência Social aos empregados das Patrocinadoras, da própria PREVIKODAK e seus respectivos beneficiários, promovendo o bem estar social de seus destinatários. O fundo CSAM Fidias FIA é um fundo de renda variável exclusivo, que tem uma estratégia ativa no mercado de ações com o objetivo de superar o índice de referência para a renda variável. A principal vantagem da manutenção desses fundos exclusivos é a possibilidade de a PREVIKODAK intervir nos regulamentos de tais fundos, adequando-os à sua Política de Investimento e aos seus objetivos de rentabilidade e limites de exposição a risco. A modelagem adotada possibilita a monitoração e o acompanhamento muito próximo dos eventos ocorridos no mercado, que se dá através de reuniões periódicas entre a Sociedade e seus gestores externos de investimento, onde são discutidos cenários macro-econômicos, opções de investimento, além de apresentados os resultados obtidos pelas carteiras administradas da Sociedade. Um outro aspecto relevante propiciado pela terceirização dos recursos é a abrangência atingida por esses gestores, cuja atuação nas várias opções de investimentos regulamentadas pela legislação vigente permite cumprir a necessidade da diversificação dos riscos inerentes as operações financeiras. Para o segmento de renda fixa, o benchmark a ser utilizado será a taxa CDI. Entretanto, a PREVIKODAK poderá rever o benchmark do segmento de renda fixa ao longo desta Política de Investimento. Para o segmento de renda variável, o benchmark a ser utilizado será o IBOVESPA, por sua maior tradição no mercado financeiro e pela maior facilidade com que pode ser reproduzido pelo mercado. A concessão de empréstimos aos participantes é normatizada por regulamento interno, do qual constam valores e prazos permitidos, além de outras características pertinentes a esse segmento de aplicação. A PreviKodak não definiu nenhum benchmark para esse segmento, já que a legislação exige que o retorno dos investimentos nesse segmento seja, no mínimo, equivalente à taxa mínima atuarial. Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Como toda a gestão de recursos é terceirizada, cabe aos gestores estabelecer os critérios a serem observados na precificação dos ativos, respeitando as normas pré-estabelecidas pelo mercado e a legislação vigente aplicável às EFPC´s. Cabe a PREVIKODAK, por sua vez, acompanhar as operações da gestão externa, por meio: • Do monitoramento das carteiras da custódia; • Do monitoramento dos riscos; • Do acompanhamento da execução da Política de Investimento. A Resolução CMN nº 3.792 estabelece que uma Entidade Fechada de Previdência Complementar (EFPC) pode alocar seus recursos garantidores em seis segmentos: Renda Fixa, Renda Variável, Investimentos Estruturados, Investimentos no Exterior, Imóveis e Operações com Participantes. Empréstimos e Financiamentos. Além disso, a Resolução estabelece outras diretrizes, como, por exemplo, quais são os títulos passíveis de aplicação (ativos elegíveis) e os limites legais. Os quadros abaixo mostram que a PREVIKODAK estava cumprindo os limites legais no encerramento de 2009, considerando as aplicações nestes segmentos. 34 PREVIKODAK Alocação por Segmento Segmentos 1º trimestre 2º trimestre 3º trimestre 4º trimestre Recursos garantidores (em milhões de R$) 226,48 235,73 248,17 257,30 Renda Fixa 80,5% 75,4% 68,5% 69,3% Renda Variável 18,9% 24,1% 31,0 30,2% .... .... 0,0% 0,0% Investimentos Estruturados Investimentos no Exterior .... .... 0,0% 0,0% Imóveis 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Operações com Participantes 0,6% 0,5% 0,5% 0,5% Posição Atual Limite legal Alocação objetivo Limite inferior Limite superior Status Renda Fixa 69,3% 100% - 0 100% OK Títulos de dívida mobiliária federal 54,1% 100% - 0 100% OK Ativos de renda fixa, exceto títulos federais 15,2% 80% - 0 80% OK CCBs + CCCBs + NPs 0,0% 20% - 0 20% OK NCE + CCE 0,0% 20% - 0 20% OK FIDCs + FICFIDCs 2,7% 20% - 0 20% OK CRI 0,0% 20% - 0 20% OK CCI 0,0% 20% - 0 20% OK CPR + CDCA + CRA + Warrant Agropecuário 0,0% 20% - 0 20% OK Demais títulos e valores imobiliários 0,1% 20% - 0 20% OK Renda variável 30,2% 70% - 0 50% OK Novo mercado de governança corporativa 3,5% 70% - 0 50% OK Nível 2 de governança corporativa 2,7% 60% - 0 50% OK Bovespa Mais de governança corporativa 0,0% 50% - 0 50% OK Nível 1 de governança corporativa 11,1% 45% - 0 45% OK Sem classificação de governança corporativa + ETFs 12,9% 35% - 0 35% OK Títulos de Sociedades de Propósito Específico (SPEs) 0,0% 20% - 0 20% OK 0,0% 3% - 0 3% OK Ivestimentos estruturados 0,0% 20% - 0 20% OK Fundos imobiliários 0,0% 10% - 0 0% OK Debêntures com participação nos lucros + Outros 1 1 Fundos de Participação (FIPs) 0,0% 20% - 0 20% OK Fundos de Invest. em Empresas Emergentes (FMIEEs) 0,0% 20% - 0 20% OK Fundos multimercado não institucionais 0,0% 10% - 0 10% OK Outros: Certificado Potencial Adicional de Cosntrução + Crédito de Carbono + Ouro A Política de Investimentos da Previkodak está divulgada na íntegra no site da Entidade: www.previkodak.com.br 35 PREVIKODAK Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Segmentos Ativos R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Limites por segmentos e por veículos de investimentos • Demonstrativo de Investimentos 2o semestre de 2009 INFORMAÇÕES DI PARTICIPANTES 2º SEMESTRE DE 2009 Composição Patrimonial Renda Fixa 2º semestre/2008 R$ (%) (%) BenchMarks 80% 190,347,513 74% CDI = 4,32% 4.85% 41,803,587 19% 65,771,293 26% Ibovespa = 33,27% 34.85% 1% CDI = 4,32% 4.86% Empréstimos Participantes 1,345,881 1% 219,238,849 100% R$ Variação Semestral (%) 176,089,380 Renda Variável TOTAL 2º semestre/2009 1,293,344 257,412,150 PreviKodak 100% Gestão Terceirizada Dec-09 Renda Fixa R$ 18,595,983 9.77% DEBENTURES 11,671,831 6.13% LFT 88,610,243 46.55% 118,878,057 62.45% LTN 14,995,063 7.88% NTN-F 26,137,499 13.73% Total Pré Fixado 41,132,563 21.61% OPERAÇÕES COMPROMISSADAS LTN 5,681,731 2.98% Total Operações Compromissadas 5,681,731 2.98% 656,600 0.34% 1,034,392 0.54% Total Pós Fixado BMF BOVESPA S.A. ON MARFRIG FRIGORIFICOS S.A. ON AGRA EMPREENDIMENTOS IMOB. S.A. ON 709,578 0.37% CESP - CIA ENERGETICA DE SAO PAULO PNB 1,114,992 0.59% ITAU UNIBANCO HOLDING S.A. PN 3,686,770 1.94% TELE NORTE LESTE PARTICIPACOES S.A. PN 949,018 0.50% TAM S.A. ON 1,612,462 0.85% PETROLEO BRASILEIRO S.A. PETROBRAS ON 2,952,985 1.55% CIA VALE S.A. PNA 2,719,790 1.43% 830,855 0.44% 1,123,414 0.59% 17,390,857 9.14% LOJAS AMERICANAS S.A. PN BCO BRADESCO S.A. PN Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária Total Ações R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 (%) CED CRED BANCARIO COBRA FIDC COMERCIAIS II FUNDO INVEST DIREITOS CREDITORIOS CESP FIDC RURAL CONSIGNADO FIDC PAULISTA VEICULOS BVA FIDC CREDITO FINANC. CORP SENIOR 1,902,050 1.00% 118,428 0.06% 1,458,798 0.77% 126,484 0.07% 1,595,151 0.84% 254,496 0.13% FIDC MERCANTIL DO BRASIL FINAN. VEICULOS 1,596,238 0.84% Total Cotas Fundo Invest BVA FIDC CREDITO FINANC. CORP MEZANINO 7,051,645 3.70% CONTAS PAG/RECEBER (30,558) -0.02% TESOURARIA 243,219 0.13% Total Gestão Terceirizada FUTUROS 190,347,513 100.00% 34,860,360 18.31% Custos Incorridos na Administração dos Recursos 2º Semestre de 2009 Serviços de terceiros 34,317.48 Administração dos investimentos 4,097.72 Despesas Gerais 15,956.67 Amortizações 1,000.02 Total Custos - 2º Semestre/2009 55,371.89 36 PREVIKODAK Administrador Tecnicamente Qualificado Luiz Antonio de Angelo - Diretor Superintendente Rafael Ergoni dos Santos - Diretor Financeiro Tel: (11) 3847-6351 - E-mail: [email protected] Gestão Terceirizada Dec-09 LFT 3,769,836 5.73% Total Pós Fixado 3,769,836 5.73% LOJAS AMERICANAS S.A. PN 2,136,928 3.25% GERDAU S.A. PN 2,960,624 4.50% GOL LINHAS AEREAS INTELIGENTES S.A. PN 1,543,936 2.35% TIM PARTICIPACOES S.A. PN 1,853,440 2.82% BRASIL FOODS S.A. ON 1,438,229 2.19% CIA VALE S.A. ON 2,118,600 3.22% TELE NORTE LESTE PARTICIPACOES S.A. PN 2,177,770 3.31% ITAUSA INVESTIMENTOS ITAU S.A. PN 1,783,425 2.71% BMF BOVESPA S.A. ON (%) 2,868,950 4.36% 11,448,860 17.41% ITAU UNIBANCO HOLDING S.A. PN 6,337,422 9.64% TAM S.A. ON 2,437,798 3.71% CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUICAO PNA INT 1,846,568 2.81% 690,000 1.05% CIA VALE S.A. PNA ELETROPAULO S.A. PN CENTRAIS ELET BRAS S.A. - ELETROBRAS PNB 1,455,948 2.21% 377,136 0.57% PETROLEO BRASILEIRO S.A. PETROBRAS ON 4,660,635 7.09% BCO BRASIL S.A. PN 1,369,170 2.08% CIA SIDERURGICA NACIONAL ON 1,243,200 1.89% ROSSI RESIDENCIAL S.A. PN 2,458,710 3.74% 600,000 0.91% 4,960,488 7.54% METALURGICA GERDAU S.A. PN NET SERVICOS DE COMUNICACAO S.A. ON PETROLEO BRASILEIRO S.A. PETROBRAS PN FIBRIA CELULOSE S.A. ON Total Ações CONTAS PAG/RECEBER 1,520,601 2.31% 60,288,438 91.66% 1,667,139 2.53% TESOURARIA 45,879 Total Gestão Terceirizada FUTUROS 0.07% 65,771,293 100.00% 2,490,660 3.79% Gestão Própria Dec-09 Empréstimos a Participantes 1,293,344 Total Gestão Própria 1,293,344 Auditoria de Gestão - Renda Variável PriceWaterHouseCoopers Auditoria de Gestão - Renda Fixa PriceWaterHouseCoopers 37 PREVIKODAK 100% 100% Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R$ R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Renda Variável • Gestão de Custeio (Controle de Custos da Entidade) Conforme determina a Resolução CGPC nº. 29, de 31 de Agosto de 2009, a entidade deverá disponibilizar aos participantes e assistidos os dados relativos às suas despesas administrativas, inclusive as despesas de investimentos. O Artigo 17 da Resolução CGPC n°. 13, de 01 de Outubro de 2004, estabelece que a comunicação com os “participantes e assistidos deve ser em linguagem clara e acessível, utilizando-se de meios apropriados, com informações circunstanciadas sobre a saúde financeira e atuarial do plano, os custos incorridos e os objetivos traçados, bem como, sempre que solicitado pelos interessados, sobre a situação individual perante o plano de benefícios de que participam”. O parágrafo único do artigo define que essa divulgação “deve abranger os gastos referentes à gestão de carteiras, custódia, corretagens pagas, acompanhamento da política de investimentos, consultorias, honorários advocatícios, auditorias, avaliações atuariais e outras despesas relevantes”. Neste contexto, as tabelas abaixo têm por objetivo avaliar se as metas referentes aos custos operacionais e administrativos (relacionados aos investimentos da Entidade) estão sendo cumpridas pela Entidade e de acordo com a sua Política de Investimento. Custos com a Administração dos Recursos / Acumulado (janeiro a dezembro de 2009) Descrição Custos realizados Alocação Pessoal e Encargos 208.845,16 24,81% Consultorias 351.508,28 41,76% Auditorias 35.500,00 4,22% Consultoria Software 10.569,34 1,26% 4.414,85 0,52% Serviços Gráficos Advogados 12.709,78 1,51% Mão de obra – Terceiros 89.208,37 10,60% 127.869,11 15,19% Despesas Gerais Plano de Benefícios Previkodak – Previkodak Sociedade Previdenciária R E L AT Ó R I O A N UA L D E I N F O R M A Ç Õ E S | 2 0 0 9 Depreciação e Amortizações 1.153,80 0,14% Administração Previdencial 841.778,69 100,00% Administração dos Investimentos 103.245,65 100,00% • Composição dos Conselhos e Diretoria da Previkodak DIRETORIA EXECUTIVA • Diretor Superintendente • Diretor Executivo - Finanças • Diretora Executiva - Benefícios • Diretora Executiva - Jurídico CONSELHO DELIBERATIVO • Presidente • Vice-Presidente • Conselheiro • Conselheiro • Conselheiro • Conselheiro • Conselheiro • Conselheiro CONSELHO FISCAL • Presidente • Vice-Presidente • Conselheiro 38 PREVIKODAK - Luiz Antonio de Angelo - Rafael Ergoni dos Santos - Andréa Mascarenhas Poletto - Maria Thereza Cappelli Franceschini - Luiz Antonio Durgante Pasquotto - Luiz Antônio de Angelo - Paulo César Braga Franco Giacomini - Nilde Vieira Viacava Passanesi - Gilberto de Farias - Izidro Luiz Martins Gonçalves - Paulo Outi - Amilton Melendez - Robert Otto Eisenbraun - Herson Mauro Manfrinato - Julio Cesar Ferreira Santos PreviKodak Sociedade Previdenciária Rodovia Presidente Dutra, km 154.7 Rio Comprido São José dos Campos-SP CEP: 12.240-420 Telefone: (12) 3932-6068 | (12)3932-6203 Visite nosso site: www.previkodak.com.br