EMISSÃO DA NF-E
OBSERVAÇÕES:
NF-e: Sugerimos que fale com um contador para que o auxilie sobre quais campos preencher e como preenchê-los
para a emissão da NF-e. Informaremos aqui apenas os locais onde estão os campos para preenchimento.
Observações iniciais
Todo campo que estiver com a cor
CINZA não poderá ser alterado. Ou
seja, a informação nele contida será
preenchida automaticamente pelo sistema.
Aba: DESTINATÁRIO
Quadro: DADOS DO CLIENTE NA NF-e
Mostra dados do destinatário da NF-e.
Botão: ALTERAR DADOS DO CLIENTE
Acessa o cadastro do destinatário
informado na NF-e para fazer qualquer
alteração necessária.
Se fizer alguma alteração, os campos
pertencentes à aba: DESTINATÁRIO –
serão automaticamente atualizados.
Aba: RETIRADA/ENTREGA
Informa os endereços de retirada e
entrega dos produtos da NF-e.
Quadro: LOCAL DA RETIRADA
Informa os dados do local onde serão
retirados os produtos.
Opção: UTILIZAR UM LOCAL DE
RETIRADA DIFERENTE DO ENDEREÇO
INFORMADO NO CADASTRO DA SUA
EMPRESA
Caso essa opção esteja marcada, será
possível selecionar um endereço
diferente do que estiver cadastrado na
janela: CADASTRO DA EMPRESA
Botão: CADASTRO DE
LOCAIS/SELECIONAR
Seleciona um endereço já cadastrado na
janela: SELECIONAR LOCAL
Nota: Para utilizar o quadro: LOCAL DE ENTREGA – use as mesmas orientações acima, só que nesse caso, será para o
local de entrega.
Aba: PRODUTOS
Mostra dados dos produtos da NF-e e também é possível fazer alterações.
Quadro: PREENCHIMENTO RÁPIDO DOS PRODUTOS.
Campo: DEFINIR TODOS COM CFOP
Preenchendo o número do CFOP que será utilizado e teclando: ENTER – o CFOP de todos os produtos da grade:
RELAÇÃO DE PRODUTOS – serão preenchidos automaticamente.
Campo: DEFINIR TODOS COM CSOSN
Preenchendo o número do CSOSN que será utilizado e teclando: ENTER – o CSOSN de todos os produtos da grade:
RELAÇÃO DE PRODUTOS – serão preenchidos automaticamente.
Grade: RELAÇÃO DE PRODUTOS
Mostra informações dos produtos.
Coluna: CÁLCULO AUTOMÁTICO
Quando marcada, o sistema faz automaticamente o preenchimento dos valores do ICMS, IPI, PIS, COFINS etc.
Desmarcado, terão que ser preenchidos manualmente.
Sugestão: Desmarque essa opção somente com o consentimento de um contador.
Aba: GERAL / ICMS / IPI / PIS /COFINS / COMBUSTÍVEL.
Acessando essas abas
aparecerão informações
que serão necessárias
serem preenchidas para a
emissão da NF-e.
As informações já cadastradas na janela: CADASTRO DE PRODUTOS - serão automaticamente preenchidas pelo
sistema.
CLIQUE AQUI para mais informações.
Aba: GERAL
Quadro: VALORES
Botão: CARREGAR
Preencherá
automaticamente
os campos: TOTAL
APROXIMADO DE
TRIBUTOS e FONTE.
Obs.: Se os campos:
NCM e ORIGEM
estiverem
preenchidos, as
informações serão automaticamente preenchidas.
Botão: CADASTRO DESSE PRODUTO
Acessa o cadastro do produto selecionado no quadro: RELAÇÃO DE PRODUTOS.
Normalmente é usado para visualizar ou alterar alguma informação do produto, caso seja feita alguma alteração no
CADASTRO DE PRODUTOS, será automaticamente atualizado no quadro: RELAÇÃO DE PRODUTOS.
Botão: REMOVER ESSE PRODUTO DA NF-e
Remove do quadro: RELAÇÃO DE PRODUTOS – o produto selecionado.
Aba: INFORMAÇÕES ADICIONAIS
DESSE PRODUTO.
Onde poderão ser adicionadas
informações sobre o produto. Estas
informações serão impressas abaixo
da descrição do produto na DANFE.
Aba: SERVIÇOS
Mostra dados dos serviços da NF-e e também será possível fazer alterações.
Grade: RELAÇÃO DE SERVIÇOS
Mostra informações dos serviços.
Aba: GERAL /
ISSQN / PIS /
CONFIS
Acessando essas
abas aparecerão
informações que
serão necessárias
serem preenchidas
para a emissão da
NF-e.
As informações já
cadastradas na
janela: CADASTRO
DE SERVIÇOS - serão automaticamente preenchidas pelo sistema.
Obs.: O campo: CÓDIGO DO SERVIÇO - é referente ao: CÓDIGO DE SERVIÇO - do cadastro do serviço > Aba: FISCAL >
Aba> ISSQN.
CLIQUE AQUI para mais informações.
Botão: CADASTRO DESSE SERVIÇO
Abre a janela: CADASTRO DE SERVIÇO – com as informações do serviço que estiver selecionado na grade: RELAÇÃO
DE SERVIÇOS. Toda a alteração, se houver, será automaticamente atualizada no quadro: RELAÇÃO DE SERVIÇO.
Botão: REMOVER ESSE SERVIÇO DA NF-e
Remove da grade: RELAÇÃO DE SERVIÇO – o serviço selecionado
Aba: INFORMAÇÕES ADICIONAIS DESSE
SERVIÇO.
Poderão ser adicionadas informações
sobre o serviço. Estas informações
serão impressas abaixo da descrição do
serviço na DANFE
Aba: TRANSPORTE/ FRETE
Informações sobre a transportadora, frete e volumes.
QUADRO: TRANSPORTADORA
Mostra as informações da transportadora selecionada.
Botão: SELECIONAR
Selecionar uma transportadora já cadastrada ou cadastra uma nova.
QUADRO: VOLUMES
Ao clicar com o botão direito do
mouse na grade – aparecerão as
opções: REMOVER VOLUME E
REMOVER TODOS – onde será
possível excluir os volumes
informados na grade.
Obs.: Antes de remover, informe a quantidade e espécie na grade.
Aba: NF-e
Campo:
N° da NFe
Mostra o
número
da NF-e
que será emitida.
Botão: ALTERAR N°
Poderá informar manualmente o número da NF-e que será emitida.
Campo: NATUREZA DA OPERAÇÃO
Preencha a finalidade da NF-e.
Exemplo: venda, compra, transferência, devolução, importação etc.
Obs.: O preenchimento desse campo é obrigatório.
Botão: LUPA
Poderá selecionar ou criar novas descrições para o campo: NATUREZA DA OPERAÇÃO.
Quadro: EMISSÃO
Campo: TIPO
Define o tipo de NF-e.
Campo: FINALIDADE
Define a finalidade da NF-e.
Obs.: Consulte um contador para mais informações.
Campo: N° DO PEDIDO
Poderá preencher com o número do pedido da Venda ou Ordem de Serviço.
Quadro: CASO EMISSÃO EM SCAN OU DPEC
INFORME
Poderá ser adicionadas informações, caso a
emissão seja do tipo: SCAN ou DPEC.
Quadro: DADOS ADICIONAIS
Poderão ser adicionadas informações que serão impressas na DANFE.
Botão: PREENCHER COM DADOS DA OS
Poderá adicionar os dados do veículo da ORDEM DE SERVIÇO no quadro: DADOS ADICIONAIS.
Botão: SELECIONAR
Seleciona informações adicionais cadastradas, ou cadastra novas.
Aba: PAGAMENTO
Poderá adicionar
informações sobre o
pagamento.
Quadro: DADOS DO
PAGAMENTO
Campo: FATURA
Poderão adicionar informações sobre o pagamento. Por exemplo: número de recibo, quantidades e os valores das
parcelas etc.
Aba: TOTAIS
Mostra os valores
totais do: ICMS, ICMS
ST, PRODUTOS,
FRETE, SEGURO etc.
Quadro: NF-e
Botão: + (MAIS)
Ao preencher os valores nos
campos: FRETE, SEGURO,
DESCONTO ou OUTROS, e
clicando no botão: + (MAIS)
– o valor informado será
distribuído
proporcionalmente entre os
produtos e serviços da NF-e.
Aba: PRÉ-VISUALIZAÇÃO
Mostra a imagem da DANFE que será impressa.
Aba: CUPOM FISCAL
Utilize essa aba caso a NF-e esteja sendo preparada com base no CUPOM FISCAL emitido.
Aba: NF-e REFERENCIADA
Utilize essa aba caso a NF-e precise de complementação ou no caso de uma emissão de NF-e de devolução.
Obs.: Nota referenciada é nota emitida anteriormente, que será vinculada a uma NF-e atual. Está informação será
utilizada nas hipóteses previstas na legislação. Para maiores informações, consulte sempre um contador.
Aba: VALIDAÇÃO
Informará se algum campo da NF-e não foi preenchido ou contém informações incorretas.
Botão: RE-TRANSMITIR DPEC
Caso a NF-E tenha sido emitida em DPEC, será preciso re-transmitir DPEC para que a NF-E
tenha valor para a receita.
Obs.: Não é aconselhamos transmitir uma NF-E em DPEC, use apenas se for realmente necessário.
Botão: EXCLUIR NF-E
Exclui a NF-e do sistema CICOM.
Obs.: Essa opção apenas exclui a NF-E do sistema CICOM, não irá excluir ou cancelar a nota na
receita.