REDUÇÃO DE CUSTOS PELO GERENCIAMENTO DA FROTA 2º. Seminário de Manutenção e Mecanização - Nordeste 08 de Março de 2007 O objetivo global do seminário: - Incentivo aos funcionários da área, como: gerentes, engenheiros, encarregados e técnicos das áreas em especial aos CONTROLADORES que vitalizam essas informações Padronização dos Índices Gerenciais de Manutenção e sua Determinação Troca de informações desses parâmetros Empresas Participantes Usinas Transporte Coletivo / Cargas Fornecedores Profissionais da área Técnicos Agrícolas Engenheiros Mecânicos Profissionais Liberais Cientistas AGRADECIMENTO AOS PATROCINADORES PELO INCENTIVO NA REALIZAÇÃO DESSE EVENTO Conhecendo a Assiste ASSISTE PRESENTE NO BRASIL A MAIS DE 20 ANOS ESTADOS BRASILEIROS QUE A ASSISTE E ATUANTE RR AP AM P A CE CE MA PB PE AL SE PI AC RO TO SEMINARIO BA MT RN MACEIÓ/AL. GO SP PR RS Angola ES MG MS SC RJ SEDE ASSISTE PIRACICABA/SP. FROTA NACIONAL: TRATORES: 430.000 Alguns Clientes do Segmento do Ramo Sucro-alcooleiro Usina Alta Mogiana S/A Açucareira Bortolo Carolo S/A Usina São João Açúcar e Álcool S/A Usina Serra Grande S/A Destilaria Andrade S/A Usina Açucareira Furlan S/A Usina Coruripe Açúcar e Alcool Usina Santa Clotilde Usina União E Industria S/Al Integre-se você também como outras 90 empresas já o fizeram! Alguns Clientes do Segmento de Transporte Rodoviário Integre-se você também como outras 90 empresas já o fizeram! REDUÇÃO DE CUSTOS PELO GERENCIAMENTO DA FROTA Participação Custo de Mecanização em Unidade Sucroalcooleira Idade da Frota Utilização dos Equipamentos Participação Percentual da Mecanização no Custo Agrícola 26,0 Nordeste 74,0 41,3 Sudeste Alta Nivel Mecanização 58,7 58,5 0 20 41,5 40 Mecanização 60 80 100 Outros 120 Custo da Frota Canavieira A Mecanização tem alto percentual na composição do custo agrícola com tendências a aumentar; As parcelas do custo de Mecanização estão sujeitas a controles e ao gerenciamento; Existe soluções capaz de coletar, determinar e gerenciar as informações e índices permitindo otimizar o processo. Participação das Parcelas no Custo com a Frota Período: 2.006 Mão-deObra 5,7% Peças + Rateios 23,4% Lubrificantes 2,2% Pneus 2,4% Terceiros 2,9% Capital 13,9% Taxas 0,4% Salarios 14,1% Combustivel 34,9% Fatores Preponderantes na Redução do Custo da Frota Idade da Frota Utilização dos Equipamentos Combustível e Lubrificante Manutenção Pneus Custos e Seleção de Modelos Operação (Motoristas/Operadores) Ranking da Idade Média da Frota Geral em Anos Frota Geral Classif. Idade em Anos % Freq. NOVAS 0,00 8,61 52,94 REGULAR 8,62 11,16 29,41 VELHAS > 11,17 17,65 Consideramos todos os nossos clientes do ramo sucro-alcooleiro para elaboração do Ranking de índices de manutenção. Idade Média da Frota em Anos Classe Operacional Idade Média em Anos SE NE Média Trator Pneu 5,7 9,5 7,6 Carregadora Cana 8,1 8,0 8,1 Colhedora Cana 4,0 5,4 4,7 Média 5,9 7,6 6,8 Idade Média da Frota em ( h ) Classe Operacional: Trator Pneu Carregadora Cana Colhedora Cana Média Idade Média em h SE NE Média 9.941 17.556 13.650 15.617 14.904 15.263 9.768 11.594 8.911 13.230 13.646 12.608 Idade Média da Frota em Anos Classe Operacional Idade Média em Anos SE NE Média Caminhão Canavieiro 7,1 7,6 7,4 Caminhão Basculante 6,2 12,1 9,2 Caminhão Comboio 6,0 14,1 10,1 Caminhão Borracharia 8,8 12,5 10,7 13,6 5,4 9,5 Automoveis e Utilitários 2,4 2,4 2,4 Média 7,4 9,0 8,2 Caminhão Oficina Idade Média da Frota em ( km ) Classe Operacional: Idade Média em - km SE NE Média Caminhão Canavieiro 355.824 292.053 323.938 Caminhão Basculante 233.132 445.862 339.497 Caminhão Comboio 287.026 551.453 419.240 Caminhão Borracharia 394.091 307.068 350.580 Caminhão Oficina 547.257 132.654 339.955 Média 363.466 345.818 354.642 Idade Média da Frota Geral em Anos 16,0 12,6 12,0 9,8 10,6 9,5 7,2 7,6 8,0 2,4 4,0 3,7 0,0 Caminhôes e Assemelhados Maquinas e Assemelhados Veiculos Leves Sudeste Média Nordeste Idade em Anos Idade em (h-km) SE NE SE NE Caminhões e Assemelhados 9,8 12,6 346.543,9 404.965,0 Máquinas e Assemelhados 7,6 9,5 11.416,6 15.965,9 Veiculos Leves 2,4 3,7 100.205,2 164.871,9 Motor Estacionário 7,6 15,3 2.464,7 3.864,4 Moto-Bombas 8,7 11,8 11.793,3 17.512,0 Média 7,2 10,6 Equipamentos: 665 13,9 600 501 486 500 Quantidade 16,0 434 10,7 415 400 7,1 265 300 7,9 315 8,6 7,8 273 5,1 200 12,5 12,1 494 14,0 333 5,6 5,1 10,6 12,0 10,0 326 240 7,2 246 8,0 6,0 4,0 100 2,0 0 A B C D E F SUDESTE G H I J NORDESTE Qde Idade K SE NE Idade Média 700 Idade Média da Frota Geral em Anos Demonstrativo da Utilização Anual Média (h-km) REGIÃO Canav. SE NE Média 50.116 38.428 44.272 Carreg. Bell Colhed. T.Pneu 1.928 1.863 1.896 1.487 1.728 1.608 2.442 2.147 2.295 1.744 1.848 1.796 A não utilização da Frota é um grande vilão para aumento de custo. Quando achamos que nossos equipamentos estão novos em anos, mais na verdade estão sub utilizados. Utilização Média por Classe Operacional Classe Oper. Carreg. Bell REG. NE SD NE SD Uso Médio 1.863 1.928 1.728 1.487 minimo 725 726 570 554 maximo 3.184 3.179 3.124 2.789 D.P. 634 692 554 669 Utilização Média por Classe Operacional Classe Oper. Colhedora Prentice Trator pneu REG. Uso Médio minimo maximo D.P. NE SD NE SD NE 2.147 2.442 2.271 1.627 1.848 1.010 728 1.025 340 500 3.980 3.624 3.065 3.360 3.534 648 609 760 873 771 SD 1.744 499 3.540 869 Utilização Média por Classe Operacional Classe Oper. Moto Niveladora Pa Mecanica Trator Esteira REG. Uso minimo Médio maximo D.P. NE 2.245 814 3.966 828 SD 2.598 830 3.972 913 NE 2.326 339 6.134 1.225 SD 2.433 389 5.176 1.147 NE 1.792 506 3.799 800 SD 2.142 561 3.999 870 Utilização Média por Classe Operacional Classe Operac. REG. Canavieiro Basculante Cav.Mecanico Comboio SE NE SE NE SE NE Uso Minimo Maximo Médio 50.116 18.614 96.883 38.428 18.613 93.534 37.602 19.420 71.276 36.848 19.381 93.322 44.707 19.599 91.156 59.226 19.101 42.694 D. P. 15.783 13.307 12.004 13.655 18.063 32.568 SE 47.838 19.654 91.149 16.138 NE 39.110 20.486 71.996 13.605 Utilização Média por Classe Operacional Classe Oper. Transbordo Oficina Borracharia Utilitario REG. NE SD SD NE SD NE SD NE Uso Minimo Médio 23.777 18.629 24.004 18.582 40.239 24.565 44.783 19.137 18.888 22.817 36.138 48.495 50.306 25.883 18.588 18.565 Maximo 41.170 61.473 83.937 30.172 84.221 45.577 123.334 121.981 Desvio Padrao 6.360 7.724 16.020 3.618 17.149 8.587 20.550 20.919 100% 80% 60% 40% 20% Hs Oficinas Hs Trabalhadas Hs Ociosas Média MF 6350 MF 275 JD 8300-4T MF 290 V.BH18 0-4 V.18804S V.17804T V.BME 120 0% MF 5300 Distribuição das Horas Utilização de Maquina Agricola Modelo Trator de Pneu Composição do Custo Valtra BH 180-4 Pç+Rat 15,5% M.O. 10,5% Pneus 1,4% Terc. 0,5% Cap. 19,6% Lubrif. 2,2% Comb. 22,1% Valtra BH 180-4 - Ano Fab. - 2007 R$ - 168.000,00 DEPRECIAÇÃO CONTABIL = 5 ANOS Sal. 28,1% Custo Fixo em Função do Uso 30,0 25,0 20,0 Capital Salario Juros 15,0 10,0 5,0 0,0 0 1000 2000 3000 Redução pelo Maior Uso da Frota 4000 5000 REDUÇÃO DE 75% Utilização 1.000 h 4.000 h DO CUSTO DE Contabil 57,1 14,2 DEPRECIAÇÃO N. Contabil 23,5 5,8 Aumento da Utilização da Frota Seleção Correta dos Modelos Dimensionamento Correto da Quantidade de Equipamentos Manutenção Inteligente Planejamento Agrícola Controle do Uso Tabelas da Valtra Região Centro-Oeste Inventário da Trator de Pneu por Fabricante Potência Equipamento Vida Média (cv) (n) (h) 135,4 101 22.072 Idade Média (ano) 12,0 Nordeste 116,9 873 14.524 11,9 Sudeste 134,6 1.612 10.385 9,0 Média / Total 128,6 2.586 12.239 10,1 Inventário da Frota de Carregadora de Cana por Fabricante Potência Equipamento Vida Média Idade Média Região (cv) (n) (h) (ano) Centro-Oeste 94,1 29 24.221 14,5 Nordeste 94,1 442 13.907 11,3 Sudeste 97,4 359 13.751 11,3 Média / Total 95,5 830 14.200 11,4 Outros 1% Valtra 46% Case CBT 2% 2% Ford 11% JD 9% MF 24% NH 5% Eficiência de Disponibilidade Mecânica por Região Carregadora Cana 100.0 83.6 84.0 85.4 84.7 Percentual 80.0 70.6 54.9 57.4 60.0 63.9 40.0 14.3 14.9 17.6 16.2 20.0 0.0 Disponibilidade Mecânica Atendimento Centro Oeste Eficiência regiao Centro Oeste Nordeste Sudeste Média Nordeste Densidade Manutenção Sudeste Média Horas Disponibilidade Atendimento Densidade Trabalhada Permanencia Mecânica Manutenção 83,62 54,93 14,32 7.457 16.352 84,03 57,38 14,92 82.401 128.908 85,37 70,58 17,60 242.292 137.040 84,68 63,90 16,24 332.150 282.300 Eficiência de Disponibilidade Mecânica por Região Trator de Pneus 90.0 100.0 90.0 80.0 70.0 60.0 50.0 40.0 30.0 20.0 10.0 0.0 87.8 90.2 89.5 70.6 49.1 53.7 64.7 6.4 Disponibilidade Mecânica Atendimento Centro Oeste Eficiência Regiao Centro Oeste Nordeste Sudeste Média Nordeste 7.9 9.4 8.8 Densidade Manutenção Sudeste Média Horas Disponibilidade Densidade Atendimento Trabalhadas Permanencia Mecânica Manutenção 90,04 49,13 6 11.175 30.617 87,83 53,67 7,89 112.095 190.450 90,15 70,57 9,39 568.869 370.776 89,50 64,71 8,81 692.139 591.844 Comparativo de CRM / Eqpto / Ano Implementos Incorporados ( Frota Total ) Comparativo de CRM / Eqpto / Ano Caminhão Canavieiro Comparativo de CRM / Eqpto / Ano Trator Pneu Comparativo de CRM / Eqpto / Ano Carregadora de Cana Comparativo de CRM / Eqpto / Ano Colhedora de Cana Comparativo de CRM / Eqpto / Ano Veículos Leves e Utilitários Idade Media Idade Média da Frota Geral Maquina Motora Idade Média da Frota Caminhões e Similares Idade Média da Frota Máquinas e Similares Idade Média da Frota Caminhões Canavieiro Idade Média da Frota Trator Pneu Idade Média da Frota Carregadora Cana Idade Média da Frota Colhedora Cana Idade Média da Frota Veículos Leves e Utilitários Índice Manutenção Básica Máquinas/Comboio Índice Manutenção Básica Medidor Parado Consumo Óleo Hidráulico x Óleo Diesel Carregadora Cana Consumo Óleo Hidráulico x Óleo Diesel Colhedora Cana Analise dos Abastecimentos Irregulares Maior Capacidade Analise dos Abastecimentos Irregulares Consumo Irregular Pontualidade das Trocas de Óleo No Prazo Pontualidade das Trocas de Óleo Erro no Volume Pontualidade das Trocas de Óleo Erro Tipo Óleo Pontualidade das Trocas de Filtros No Prazo Analise Consumo Óleo Lubrificantes (Troca ) Analise Consumo Óleo Lubrificantes (Remonta) Analise dos Motores com Remontas Acima Padrão (% Diesel mm/l) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Quadro de Colaboradores da Manutenção (Equipto x Funcionários) Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Eficiência de Disponibilidade Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Disp. Caminhão Canavieiro Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Disp. Trator Pneu Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Disp. Carregadora Cana Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Disp. Colhedora Cana Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Atendimento – Frota Geral Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Atendimento – Caminhão Canavieiro Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Atendimento – Trator Pneu Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Atendimento – Carregadora Cana Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Efic. Atendimento – Colhedora Cana Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Densidade – Frota Geral Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Densidade – Caminhão Canavieiro Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Densidade – Trator Pneu Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Densidade – Carregadora Cana Analise dos Índices Técnicos da Manutenção Densidade – Colhedora Cana Analise das Eficiências da Mão Obra das Seções - Geral Analise das Eficiências da Mão Obra das Seções - Caminhões Analise das Eficiências da Mão Obra das Seções - Máquinas Analise das Eficiências da Mão Obra das Seções - Elétrica Analise das Eficiências da Mão Obra das Seções - Campo Analise Histograma Permanência Manutenção (0,0 á 0,5 dias) Analise Histograma Permanência Manutenção (0,5 á 1,0 dias) Analise Histograma Permanência Manutenção (1,0 á 3,0 dias) Analise Histograma Permanência Manutenção (Acima de 3,0 dias) Analise dos Motivos de Entrada na Manutenção Motivo da Entrada - Corretiva Analise dos Motivos de Entrada na Manutenção Motivo da Entrada - Preventiva Analise dos Motivos de Entrada na Manutenção Motivo da Entrada - Reforma Analise dos Motivos de Entrada na Manutenção Motivo da Entrada – Pequenas Regulagens Analise dos Agentes Causadores Manutenção Agente Causador - Quebra Analise dos Agentes Causadores Manutenção Agente Causador - Programada Analise dos Agentes Causadores Manutenção Agente Causador - Desgaste Analise dos Agentes Causadores Manutenção Agente Causador - Borracharia Analise dos Motivos das Paradas Mecânicos Motivo – Falta Ordem de Serviço Analise dos Motivos das Paradas Mecânicos Motivo – Falta Urgência Analise dos Motivos das Paradas Mecânicos Motivo – Deslocamento Analise dos Índices Técnicos de Pneus Pneus/ Borracheiro Analise dos Índices Técnicos de Pneus Pneu Comprado/ Atividade Analise dos Índices Técnicos de Pneus Pneu Ressolado/ Atividade Analise dos Índices Técnicos de Pneus Pneu Eliminado/ Atividade Índice de Radialização Pneus Rodoviários Pneu Radial/ Total Pneu Participação dos Pneus Rodoviários Classificação dos Pneus por Número de Vida 1 Vida Classificação dos Pneus por Número de Vida 2 Vida Classificação dos Pneus por Número de Vida 3 Vida Participação dos Fabricantes de Pneus Michelin Participação dos Fabricantes de Pneus Goodyear Participação dos Fabricantes de Pneus Firestone Participação dos Fabricantes de Pneus Pirelli Analise dos Pneus Reformados Índice Recusa - Reformadores Analise dos Pneus Eliminados Pneu Eliminado – Corte Carcaça Analise dos Pneus Eliminados Pneu Eliminado – Separação Banda